- Правова система ipLex360
- Законодавство
- Наказ
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
18.10.2000 № 52/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
18 жовтня 2000 р.
за № 719/4940
Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
( назва із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 24.12.2010 р.
№ 3307/5,
від 28.08.2019 р.
№ 2690/5 )
( Із змінами і доповненнями, внесеними
наказами Міністерства юстиції України
від 18 листопада 2003 року
№ 140/5,
від 22 листопада 2007 року
№ 1154/5,
від 24 липня 2008 року № 1269/5,
від 1 вересня 2008 року
№ 1464/5,
від 26 грудня 2008 року
№ 2286/5,
від 24 грудня 2010 року
№ 3307/5,
від 17 березня 2011 року
№ 814/5,
від 20 січня 2012 року
№ 112/5,
від 10 травня 2012 року
№ 709/5,
від 24 січня 2013 року
№ 170/5,
від 28 березня 2013 року
№ 588/5,
від 6 червня 2013 року
№ 1113/5,
від 2 серпня 2013 року
№ 1607/5,
від 27 грудня 2013 року
№ 2784/5,
від 12 червня 2014 року
№ 919/5,
від 13 червня 2014 року
№ 921/5,
від 10 вересня 2014 року
№ 1517/5,
від 9 грудня 2014 року
№ 2079/5,
від 24 лютого 2015 року
№ 247/5,
від 9 липня 2015 року
№ 1189/5,
від 25 листопада 2015 року
№ 2375/5,
від 2 грудня 2016 року
№ 3447/5,
від 26 грудня 2016 року
№ 3773/5,
від 21 лютого 2017 року
№ 616/5,
від 25 вересня 2017 року
№ 3007/5,
від 13 листопада 2017 року
№ 3548/5,
від 29 серпня 2018 року
№ 2825/5,
від 28 серпня 2019 року
№ 2690/5,
від 26 вересня 2019 року
№ 2999/5,
від 22 листопада 2019 року
№ 3606/5,
від 26 грудня 2019 року
№ 4209/5,
від 3 лютого 2020 року
№ 339/5,
від 6 травня 2020 року
№ 1590/5,
від 23 липня 2020 року
№ 2511/5,
від 1 жовтня 2020 року
№ 3431/5,
від 28 травня 2021 року
№ 1900/5,
від 28 вересня 2021 року
№ 3427/5,
від 8 лютого 2022 року
№ 416/5,
від 15 лютого 2022 року
№ 506/5,
від 26 лютого 2022 року
№ 606/5,
від 29 квітня 2022 року
№ 1694/5,
від 3 вересня 2022 року
№ 3734/5,
від 13 грудня 2022 року
№ 5594/5,
від 7 червня 2024 року
№ 1714/5 )
(Зміни до цього наказу, передбачені наказом Міністерства юстиції України від 3 вересня 2002 року № 80/5, не внесені у зв'язку з набранням чинності наказу Міністерства юстиції України від 18 листопада 2003 року № 140/5)
(Зміни, передбачені пунктом 2.1 та абзацом третім пункту 2.2 наказу Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, внесені не будуть у зв'язку з виключенням пункту 2.1 та абзацу третього пункту 2.2 наказу Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 1 вересня 2008 року № 1464/5)
1. Затвердити Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, що додаються.
( пункт 1 із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 24.12.2010 р.
№ 3307/5,
від 28.08.2019 р.
№ 2690/5 )
2. Визнати такою, що втратила чинність, Інструкцію про порядок реєстрації актів громадянського стану в Україні, затверджену наказом Міністерства юстиції УРСР від 29.12.84 р. № 22/5, зі змінами і доповненнями, затвердженими наказом Міністерства юстиції від 19.04.94 р. № 15/5.
3. Зазначені Правила реєстрації актів громадянського стану ввести в дію з 1 січня 2001 року.
4. Директору Департаменту у справах цивільного стану громадян Кунді В. В. надіслати Правила Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням юстиції для застосування в роботі підвідомчих органів реєстрації актів громадянського стану відповідного регіону.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра юстиції України Стичинського Б. С. та директора Департаменту у справах цивільного стану громадян Кунду В. В.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
18.10.2000 № 52/5
(у редакції наказу Міністерства юстиції України
від 24.12.2010 № 3307/5)
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
18 жовтня 2000 р. за № 719/4940
Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні
( У тексті Правил слова "Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у всіх відмінках і числах замінено словами "Головне територіальне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні територіальні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у відповідних відмінках і числах згідно з наказом Міністерства юстиції України від 9 липня 2015 року
№ 1189/5 ) ( У тексті Правил посилання на додатки 1 - 28 замінено посиланнями відповідно на додатки 2 - 30 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 2 грудня 2016 року
№ 3447/5 ) ( У тексті Правил слова "відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у всіх відмінках замінено словами "відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі" у відповідних відмінках; у тексті Правил та додатках до них слова "орган внутрішніх справ" у всіх відмінках замінено словами "територіальний орган Національної поліції України" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства юстиції України від 2 грудня 2016 року
№ 3447/5 ) ( У тексті Правил посилання на додатки 20 - 30 замінено відповідно посиланнями на додатки 19 - 31 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 21 лютого 2017 року
№ 616/5 )
( У тексті Правил посилання на додатки 23 - 31 замінено відповідно посиланнями на додатки 22 - 30 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13 листопада 2017 року
№ 3548/5 )
( У тексті Правил посилання на додатки 5 - 30 замінено посиланнями відповідно на додатки 4 - 29 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26 грудня 2019 року
№ 4209/5 )
( У тексті Правил слова "головне територіальне управління юстиції" в усіх відмінках і числах замінено словами "міжрегіональне управління Міністерства юстиції України" у відповідних відмінках і числах; слова "головні територіальні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі" в усіх відмінках замінено словами "міжрегіональні управління Міністерства юстиції України" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства юстиції України від 3 лютого 2020 року
№ 339/5 )
( У тексті Правил слова "( крім міст обласного значення )" виключено згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15 лютого 2022 року
№ 506/5 )
( У тексті Правил посилання на додатки 2 - 19, 19-1 - 29 замінено посиланнями відповідно на додатки 1 - 17, 17-1 - 27 згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15 лютого 2022 року
№ 506/5 )
( У тексті Правил слова "електронних засобів телекомунікації" та слова "засобів телекомунікаційного зв'язку" замінено словами "технічних засобів електронних комунікацій" згідно з наказом Міністерства юстиції України від 3 вересня 2022 року
№ 3734/5 )
( У тексті Правил слова "зареєстроване місце проживання" в усіх відмінках замінено словами "зареєстроване або задеклароване місце проживання ( перебування )" у відповідних відмінках згідно з наказом Міністерства юстиції України від 13 грудня 2022 року
№ 5594/5 )
I. Загальні положення
1. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Органами державної реєстрації актів цивільного стану, які проводять державну реєстрацію, є відділи державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану), виконавчі органи сільських, селищних, міських рад.
( абзац другий пункту 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва та консульські установи України.
Відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть підлягають обов'язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007
№ 1064.
3. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
( пункт 3 розділу I із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
від 25.09.2017 р.
№ 3007/5,
від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Абзац другий пункту 3 розділу І виключено
( пункт 3 розділу І доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5,
абзац другий пункту 3 розділу І виключено згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим )
За заявами громадян України, які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї, державну реєстрацію актів цивільного стану, внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюють відділи державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника.
( пункт 3 розділу І доповнено абзацом другим згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5,
абзац другий пункту 3 розділу І із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 10.09.2014 р.
№ 1517/5,
від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
4. Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, смерті.
5. Дипломатичні представництва і консульські установи України проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті щодо громадян України, приймають і розглядають заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання.
Державна реєстрація зміни імені та розірвання шлюбу проводиться дипломатичними представництвами і консульськими установами України лише щодо громадян України, які постійно проживають за кордоном.
6. Про факт державної реєстрації акту цивільного стану органами державної реєстрації актів цивільного стану видаються відповідні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть на бланках, виготовлених за зразками та їх описами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 10.11.2010
№ 1025 "Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану".
( абзац перший пункту 6 розділу І із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 24.01.2013 р.
№ 170/5 )
Порядок ведення обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану встановлюється Порядком ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року № 1578/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за
№ 1845/22157 (далі - Порядок обліку, звітності та зберігання бланків свідоцтв).
( абзац другий пункту 6 розділу І у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 24.01.2013 р.
№ 170/5 )
7. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану у своїй діяльності керуються законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, а на території Автономної Республіки Крим, крім того, - законодавством Автономної Республіки Крим.
При державній реєстрації актів цивільного стану працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану в установленому порядку та в межах компетенції вирішують питання, що випливають з норм міжнародного права, а також міжнародних договорів, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
Якщо в міжнародному договорі України, укладеному в установленому порядку, містяться інші правила, ніж ті, що встановлені відповідним актом сімейного законодавства, застосовуються правила відповідного міжнародного договору України.
8. Державна реєстрація актів цивільного стану за заявами іноземців, осіб без громадянства проводиться за законодавством України.
Органи державної реєстрації актів цивільного стану повідомляють компетентні органи іноземних держав, з якими Україною укладено договори про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах, про державну реєстрацію актів цивільного стану громадян таких держав, якщо правилами договорів передбачено надання зазначених відомостей.
9. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану зобов'язані додержуватись таємниці державної реєстрації актів цивільного стану. Відомості про національність, освіту, сімейний стан, а також адресу, дату і місце народження фізичної особи, які стали відомі працівнику органу державної реєстрації актів цивільного стану у зв'язку з державною реєстрацією акту цивільного стану, є конфіденційними і розголошенню не підлягають.
( абзац перший пункту 9 розділу І із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р.
№ 112/5 )
Фізична особа має право на ознайомлення з інформацією, що міститься в актовому записі цивільного стану, яка стосується її особисто, крім випадків, передбачених законом.
( пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом другим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р.
№ 112/5 )
Конфіденційна інформація про фізичну особу, яка міститься в актовому записі цивільного стану (дані про національність, освіту, сімейний стан, а також адресу, дату і місце народження фізичної особи), може бути повідомлена працівниками органу державної реєстрації актів цивільного стану запитувачу інформації за бажанням фізичної особи та лише за її згодою на підставі заяви, справжність підпису на якій засвідчена в установленому порядку.
( пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р.
№ 112/5 )
За рішенням суду фізична особа має право на ознайомлення з конфіденційною інформацією в актових записах цивільного стану про інших осіб, якщо це необхідно для реалізації та захисту прав та законних інтересів.
( пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом четвертим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р.
№ 112/5 )
Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану ознайомлюють запитувача інформації з відомостями актових записів цивільного стану, доступ до яких не обмежений.
( пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом п'ятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р.
№ 112/5 )
На вимогу фізичної особи працівниками органів державної реєстрації актів цивільного стану надається письмова інформація про відомості актових записів цивільного стану, з якими вона має право на ознайомлення відповідно до законодавства.
( пункт 9 розділу І доповнено новим абзацом шостим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 20.01.2012 р.
№ 112/5,
у зв'язку з цим абзаци другий - сьомий
вважати відповідно абзацами сьомим - дванадцятим )
Органи державної реєстрації актів цивільного стану повідомляють органам праці та соціального захисту населення відомості про померлих в установленому законодавством порядку.
( абзац сьомий пункту 9 розділу І із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
від 28.08.2019 р.
№ 2690/5,
від 06.05.2020 р.
№ 1590/5 )
Абзац восьмий пункту 9 розділу І виключено
( згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5,
у зв'язку з цим абзаци дев'ятий - дванадцятий
вважати відповідно абзацами восьмим - одинадцятим )
Органи державної реєстрації актів цивільного стану повідомляють районні (міські) військові комісаріати про державну реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені призовників і військовозобов'язаних, їх смерті, вилучення військово-облікових документів, пільгових посвідчень, а також про зміну прізвища, імені, по батькові та інших даних зазначених осіб.
( абзац восьмий пункту 9 розділу І у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 21.02.2017 р.
№ 616/5 )
Повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану при підтвердженні права особи на отримання даних документів та, в окремих випадках, родинних відносин між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє відомості про державну реєстрацію акту цивільного стану на підставі ухвали (письмового запиту) суду (судді) у зв'язку зі справами, що перебувають у його провадженні, а також письмового запиту органу досудового розслідування, інших державних органів, органів місцевого самоврядування (посадових осіб), якщо запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства.
( абзац десятий пункту 9 розділу I із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.03.2013 р.
№ 588/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 26.12.2016 р.
№ 3773/5 )
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану розглядають та надають відомості про державну реєстрацію акту цивільного стану з дотриманням строків та порядку, визначених законодавством.
10. Діловодство в органах державної реєстрації актів цивільного стану ведеться державною мовою.
II. Загальні норми державної реєстрації актів цивільного стану
1. Загальний порядок державної реєстрації актів цивільного стану
( розділ ІІ доповнено назвою глави 1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5 )
1. Державна реєстрація акту цивільного стану проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану шляхом складання актового запису цивільного стану в електронному вигляді у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян та на паперових носіях.
( абзац перший пункту 1 глави 1 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
Відомості, зазначені в актових записах про народження фізичної особи та її походження, шлюб, смерть, складених виконавчими органами сільських, селищних та міських рад на паперових носіях та в електронній формі, вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом трьох робочих днів з дня надходження актового запису до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
( абзац другий пункту 1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 25.09.2017 р.
№ 3007/5,
від 15.02.2022 р.
№ 506/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
З метою ведення відділами державної реєстрації актів цивільного стану звітності відповідно до Інструкції про ведення звітності відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 січня 2013 року № 169/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 29 січня 2013 року за
№ 189/22721, складені виконавчими органами сільських, селищних та міських рад актові записи про народження фізичної особи та її походження, шлюб, смерть мають бути передані відповідним відділам державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше 3-го числа після закінчення звітного місяця.
( пункт 1 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5,
у зв'язку з цим абзаци третій - шостий
вважати відповідно абзацами четвертим - сьомим )
Актовий запис цивільного стану складається у присутності заявника, крім випадків, передбачених цими Правилами, та друкується на паперових носіях у двох примірниках, кожний з яких нумерується одним і тим самим номером. Нумерація актових записів цивільного стану кожного виду державної реєстрації починається з першого номера і ведеться послідовно протягом року з 01 січня до 31 грудня включно.
( абзац четвертий пункту 1 глави 1 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5 )
Орган державної реєстрації актів цивільного стану ознайомлює заявника з даними, унесеними до актового запису цивільного стану, що засвідчується його підписом у відповідній графі паперового носія актового запису, крім випадків, передбачених цими Правилами.
( абзац п'ятий пункту 1 глави 1 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5 )
Після цього актовий запис засвідчується підписами керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану та посадової особи, яка провела державну реєстрацію акту цивільного стану, і скріплюється печаткою. Актовий запис, складений виконавчим органом сільської, селищної та міської ради, може засвідчуватися тільки підписом посадової особи, яка провела державну реєстрацію акту цивільного стану, і скріплюватися печаткою відповідного органу за умови, якщо таке право закріплено в її посадовій інструкції та положенні про орган державної реєстрації актів цивільного стану.
( абзац шостий пункту 1 глави 1 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
На підставі складеного актового запису цивільного стану у повній відповідності до нього органом державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію акта цивільного стану, Міністерством юстиції України видається свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. Свідоцтво підписується керівником органу, що його видав, та засвідчується печаткою такого органу.
( абзац сьомий пункту 1 розділу ІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 21.02.2017 р.
№ 616/5 )
( пункт 1 розділу II у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5 )
2. При складанні актових записів цивільного стану не допускаються скорочення слів, виправлення та підчистки.
В актових записах цивільного стану у графах: "Дата народження", "Дата смерті" число і рік вказуються арабськими цифрами, місяць - словом; "Місце народження" та "Місце смерті" зазначаються повна офіційна назва держави та відомості про адміністративно-територіальну одиницю. У графі "Місце народження" актових записів про шлюб, зміну імені, смерть вказуються відомості про адміністративно-територіальну одиницю, зазначену в паспорті громадянина України (далі - паспорт), паспортному документі іноземця або документі, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ), чи у випадках, передбачених законодавством, за даними Єдиного державного демографічного реєстру.
( абзац другий пункту 2 глави 1 розділу II у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
У випадках, коли окремі графи актового запису цивільного стану не заповнюються, у тому числі у зв'язку з їх відсутністю в обумовлених законодавством випадках чи у зв'язку з тим, що відомості, які вносяться до них, не передбачені відповідною заявою або документально не підтверджені, а також якщо необхідно відзначити особливості проведення державної реєстрації акту цивільного стану, у графі "Для відміток" робиться відповідна відмітка.
( абзац третій пункту 2 глави 1 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
( розділ II доповнено новим пунктом 2 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
у зв'язку з цим пункти 2 - 12 вважати відповідно пунктами 3 - 13 )
3. Для державної реєстрації актів цивільного стану, повторної видачі свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану подаються заява, документи чи у випадках, передбачених цими Правилами, у відповідній заяві зазначаються відомості про документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації, а також пред'являється паспорт або паспортний документ заявника.
( абзац перший пункту 3 розділу ІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
із змінами, внесеними згідно з наказами
Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
від 28.09.2021 р.
№ 3427/5,
від 15.02.2022 р.
№ 506/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
Абзац другий пункту 3 розділу ІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 25.09.2017 р.
№ 3007/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію актів цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану громадянином України, який постійно проживає за кордоном, пред'являється паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом другим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р.
№ 3427/5 )
Абзац третій пункту 3 розділу ІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 25.09.2017 р.
№ 3007/5 )
У випадку пред'явлення е-паспорта, е-паспорта для виїзду за кордон, а також отримання їх електронних копій, або окремих даних, що містяться в зазначених електронних копіях, їх перевірка або формування здійснюється відповідно до Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 року
№ 911, захищеними каналами інформаційної взаємодії із використанням засобів криптографічного захисту інформації, які відповідають вимогам законодавства до засобів криптографічного захисту інформації, призначених для захисту конфіденційної інформації.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р.
№ 3427/5 )
Орган державної реєстрації актів цивільного стану використовує усі відомості, отримані за результатами відповідної перевірки, для проведення державної реєстрації актів цивільного стану та повторної видачі свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом четвертим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р.
№ 3427/5,
у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом п'ятим )
Якщо підставою для державної реєстрації актів цивільного стану є рішення суду або якщо певне рішення суду є необхідним для державної реєстрації інших актів цивільного стану, державна реєстрація актів цивільного стану за зверненням заявника проводиться виключно на підставі примірника рішення суду в електронній формі, отриманого у результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, що здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами в електронній формі у порядку, встановленому Державною судовою адміністрацією України спільно з Міністерством юстиції України.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом п'ятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У разі отримання послуг, передбачених Порядком надання комплексної послуги "єМалятко", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 року
№ 691 (далі - комплексна послуга "єМалятко"), примірник рішення суду в електронній формі надходить разом із заявою, яка формується за допомогою програмних засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом шостим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У разі ухвалення рішення суду до запровадження Єдиного державного реєстру судових рішень примірник рішення суду не пізніше наступного робочого дня з дня подання відповідної заяви запитується органом державної реєстрації актів цивільного стану у відповідного суду, крім випадку, коли на підставі такого рішення суду вже проведено державну реєстрацію актів цивільного стану за зверненням іншого заявника.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом сьомим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У випадках, передбачених цими Правилами, рішення суду, отримане в результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, роздруковується та додається до відповідної заяви.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом восьмим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У разі якщо рішення суду, яке є підставою для проведення державної реєстрації акту цивільного стану, відсутнє в Єдиному державному реєстрі судових рішень або його примірник неможливо отримати у зв'язку з ухваленням на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у проведенні такої державної реєстрації.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом дев'ятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5,
у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом десятим )
Заява про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану формується та реєструється, а актовий запис цивільного стану складається за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян. На заяві про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, а також на актовому записі цивільного стану заявник за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у них, проставляє власний підпис, крім випадків, передбачених цими Правилами.
( пункт 3 глави 1 розділу ІІ доповнено абзацом згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
абзац десятий пункту 3 глави 1 розділу II із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
4. Якщо заявником є людина з фізичними порушеннями, що унеможливлюють власноручне підписання ним заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, актового запису цивільного стану, відповідні заяви можуть подаватися, а актовий запис складатися без проставлення таким заявником власного підпису. У такому випадку подання заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, складання актового запису цивільного стану відбувається у присутності свідка, залученого відповідним заявником.
Свідком не може бути залучено особу з частковою чи неповною цивільною дієздатністю, з обмеженою цивільною дієздатністю чи недієздатну особу, а також осіб з числа: посадових осіб органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого звернувся заявник; другого з батьків у всіх випадках, визначених законодавством, пов'язаних із захистом інтересів дитини; другого з наречених; другого з подружжя у разі розірвання шлюбу за заявою подружжя; осіб, які не можуть прочитати або проставити власний підпис на заяві чи актовому записі цивільного стану.
Якщо заявником є особа з порушенням зору, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вголос зачитується текст заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, актового запису цивільного стану.
Особа з порушеннями слуху та/або мовлення під час подання заяви про державну реєстрацію акту цивільного стану, повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, складання актового запису цивільного стану може залучати перекладача жестової мови, у тому числі в режимі онлайн.
Свідком, перекладачем жестової мови пред'являється паспорт або паспортний документ.
Про особливості подання таких заяв до відповідної заяви та до графи "Для відміток" актового запису цивільного стану вносяться такі відомості: "Заяву / актовий запис цивільного стану подано / складено у присутності заявника, який є особою з порушенням зору, текст якому зачитано, або свідка / перекладача жестової мови, його прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта або паспортного документа", які скріплюються підписом свідка або у разі фізичної присутності перекладача жестової мови.
( главу 1 розділу ІІ доповнено новим пунктом 3 згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5,
у зв'язку з цим пункти 4 - 14
вважати відповідно пунктами 5 - 15 )
5. У державній реєстрації актів цивільного стану може бути відмовлено, якщо державна реєстрація суперечить вимогам законодавства України; державна реєстрація повинна проводитись в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану; з проханням про державну реєстрацію звернулась недієздатна особа або особа, яка не має необхідних для цього повноважень.
Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану обов'язково перевіряє в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відомості про акти цивільного стану, необхідні для проведення відповідної державної реєстрації. Якщо такі відомості в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відсутні, працівник органу державної реєстрації актів цивільного стану уточнює їх у заявника, у тому числі за допомогою технічних засобів електронних комунікацій.
( пункт 5 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
у зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім,
абзац другий пункту 5 глави 1 розділу II у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 03.09.2022 р.
№ 3734/5 )
У разі якщо відомості Державного реєстру актів цивільного стану громадян про персональні дані особи не відповідають даним, зазначеним у заяві, посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану уточнює їх на відповідність даним паперового носія відповідного актового запису та паспорта або паспортного документа такої особи і за можливості вживає заходів щодо внесення змін до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку, встановленому пунктом 4.5 розділу IV Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382 (далі - Інструкція з ведення Реєстру).
( пункт 5 глави 1 розділу II доповнено новим абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У разі якщо відомості про персональні дані особи, зазначені у заяві та її паспорті або паспортному документі, не відповідають даним паперового носія актового запису цивільного стану, для проведення державної реєстрації актів цивільного стану використовуються відомості заяви та паспорта або паспортного документа цієї особи, а заявнику роз'яснюється порядок унесення змін до актових записів цивільного стану.
( пункт 5 глави 1 розділу II доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом п'ятим )
Орган державної реєстрації актів цивільного стану на прохання особи, якій відмовлено в державній реєстрації актів цивільного стану у зв'язку з наявністю однієї з підстав, зазначених в абзаці першому цього пункту, повинен викласти причину такої відмови в письмовій формі.
6. Якщо до актового запису цивільного стану вносяться зміни або здійснюються інші відмітки (про розірвання шлюбу, усиновлення, зміну імені у випадках, встановлених законом, позбавлення чи поновлення батьківських прав тощо), то на лицьовому боці актового запису зазначаються підстави їх внесення: актовий запис, рішення суду, розпорядження голови районної, міської державної адміністрації або рішення виконавчого комітету міської, районної в місті ради про присвоєння або зміну прізвища або власного імені малолітньої дитини, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану або інший документ, який є підставою для внесення змін. Записи щодо внесених до актового запису цивільного стану змін засвідчуються підписом посадової особи та печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться одночасно з внесенням таких самих змін до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
7. Документи, складені іноземною мовою, подаються / пред'являються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах органу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.
( пункт 7 глави 1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
8. Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
строк, визначений роками, спливає у відповідні місяць та число останнього року строку;
строк, визначений місяцями, спливає у відповідне число останнього місяця строку. Якщо закінчення строку, визначеного місяцем, припадає на такий місяць, у якому немає відповідного числа, строк спливає в останній день цього місяця.
Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, що визначений відповідно до закону у місці вчинення певної дії, днем закінчення строку є перший за ним робочий день.
Перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано його початок.
10. Працівники органів державної реєстрації актів цивільного стану не мають права проводити державну реєстрацію актів цивільного стану, а також уносити зміни в актові записи цивільного стану, поновлювати, анулювати актові записи цивільного стану щодо себе, другого з подружжя, своїх та його родичів (батьків, дітей, онуків, діда, баби, братів, сестер). У цих випадках державна реєстрація проводиться іншим працівником відділу або в іншому відділі державної реєстрації актів цивільного стану за погодженням з відповідним відділом державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації). Про таку державну реєстрацію у складеному актовому записі цивільного стану робиться відповідна відмітка.
( пункт 10 глави 1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
11. За порушення вимог законодавства у сфері державної реєстрації актів цивільного стану органи державної реєстрації актів цивільного стану несуть цивільно-правову, а її працівники - матеріальну, дисциплінарну, адміністративну або кримінальну відповідальність у встановленому законом порядку.
Дії або бездіяльність працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану можуть бути оскаржені до центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, Міністерства закордонних справ України та/або до суду.
( абзац другий пункту 11 розділу II із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.03.2013 р.
№ 588/5 )
12. За державну реєстрацію актів цивільного стану та за повторну видачу свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану і свідоцтв, що видаються у зв'язку із зміною і поновленням актових записів цивільного стану, справляється державне мито у розмірах і порядку, визначених законом.
Абзац другий пункту 12 глави 1 розділу II виключено
( пункт 12 глави 1 розділу ІІ доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.02.2022 р.
№ 606/5,
у зв'язку з цим абзац другий вважати відповідно абзацом третім,
абзац другий пункту 12 глави 1 розділу ІІ виключено згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 29.04.2022 р.
№ 1694/5,
у зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим )
За видачу витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян справляється плата в розмірі та порядку, встановлених постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007
№ 1064 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян" (зі змінами).
13. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану можуть надавати платні послуги, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.
Порядок надання платних послуг затверджується Міністерством юстиції України.
14. На всі види актових записів цивільного стану відділи державної реєстрації актів цивільного стану ведуть алфавітні книги.
15. У разі введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях відповідно до
Закону України "Про правовий режим воєнного стану" державна реєстрація актів цивільного стану проводиться будь-яким органом державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян заява про державну реєстрацію акту цивільного стану подається, а актовий запис цивільного стану складається в паперовій формі без використання програмних засобів ведення цього реєстру з подальшим обов'язковим внесенням відомостей цього актованого запису до Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом п'яти робочих днів з дня відновлення такого доступу.
Внесення до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомостей актового запису цивільного стану провадиться у порядку, передбаченому пунктом 4.5 розділу IV Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382, за винятком внесення до Реєстру позначки "Архівний". У графі "Для відміток" паперового носія такого актового запису додатково зазначаються причини, які призвели до державної реєстрації акту цивільного стану без використання Реєстру, та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) з подальшим обов'язковим внесенням його до відповідних даних Реєстру.
Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання здійснюється відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за
№ 55/18793 (далі - Правила внесення змін) з урахуванням особливостей, передбачених цим пунктом.
( главу 1 розділу ІІ доповнено пунктом 15 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 26.02.2022 р.
№ 606/5 )
2. Особливості державної реєстрації актів цивільного стану та видачі документів про державну реєстрацію актів цивільного стану за заявами, поданими через центри надання адміністративних послуг
( назва глави 2 розділу ІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
1. Державна реєстрація актів цивільного стану, видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян може проводитися за заявою заявника шляхом звернення до центру надання адміністративних послуг.
( абзац перший пункту 1 глави 2 розділу ІІ у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У разі подання заяви та документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, до центру надання адміністративних послуг адміністратор такого центру вчиняє усі дії щодо роз'яснення умов та порядку проведення відповідної державної реєстрації актів цивільного стану, прийняття відповідних документів, які передбачені цими Правилами та здійснення яких покладається на працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану.
( абзац другий пункту 1 глави 2 розділу II із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
2. Адміністратор центру надання адміністративних послуг формує та реєструє відповідну заяву за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, крім випадків, передбачених цими Правилами, на якій заявник за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, проставляє власний підпис.
( пункт 2 глави 2 розділу II у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
3. Під час формування та реєстрації заяви адміністратор центру надання адміністративних послуг встановлює особу заявника на підставі документів, визначених абзацами першим - третім пункту 3 глави 1 цього розділу.
( абзац перший пункту 3 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р.
№ 3427/5 )
Якщо документи, що подаються для державної реєстрації актів цивільного стану, складені іноземною мовою, до заяви обов'язково додаються переклад їх тексту українською мовою, а також копії паспортного документа, посвідки на постійне чи тимчасове проживання або іншого документа, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України, засвідчені в установленому порядку.
( абзац другий пункту 3 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р.
№ 3427/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію смерті до неї за наявності додаються паспорт, паспортний документ померлого, а також військово-облікові та пільгові документи.
( абзац третій пункту 3 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.09.2021 р.
№ 3427/5 )
4. У разі подання заяви та документів, необхідних для державної реєстрації шлюбу, до центру надання адміністративних послуг адміністратор такого центру з додержанням вимог, передбачених
статтею 32 Сімейного кодексу України, призначає з використанням програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян та з урахуванням побажань наречених день та час державної реєстрації шлюбу.
4-1. У разі подання заяви та документів, необхідних для видачі свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян до центру надання адміністративних послуг, адміністратор такого центру приймає їх з дотриманням вимог, передбачених пунктом 2 та абзацами першим, другим пункту 3 цієї глави.
( главу 2 розділу ІІ доповнено пунктом 4-1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
5. Центр надання адміністративних послуг забезпечує передачу заяви та документів, необхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, видачі свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно та витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці на розгляд та зберігання.
( абзац перший пункту 5 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Заява про державну реєстрацію народження або смерті, видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та документи, необхідні для такої державної реєстрації або видачі свідоцтва чи витягу, передаються до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника або не пізніше наступного робочого дня у разі їх отримання поза робочим часом відділу.
( абзац другий пункту 5 глави 2 розділу ІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
6. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану невідкладно в день отримання заяви від центру надання адміністративних послуг обліковує її у відповідному журналі прийому заяв, де здійснює відмітку про подання такої заяви через центр надання адміністративних послуг.
7. Перебіг строку у разі подання заяви про державну реєстрацію актів цивільного стану, видачу свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян через центр надання адміністративних послуг починається з дня реєстрації такої заяви адміністратором відповідного центру в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
( пункт 7 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
8. Державна реєстрація актів цивільного стану, видача відповідного свідоцтва та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян за результатом проведення такої реєстрації, видача свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до законодавства.
( абзац перший пункту 8 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У разі подання документів через центр надання адміністративних послуг отримання свідоцтва про народження, смерть, письмової відмови в проведенні державної реєстрації акту цивільного стану, висновку про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені, свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян чи письмової відмови в їх видачі здійснюється в центрі надання адміністративних послуг, через який подано відповідну заяву.
( абзац другий пункту 8 глави 2 розділу ІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Центр надання адміністративних послуг забезпечує отримання відповідних документів не пізніше наступного робочого дня з дня державної реєстрації акту цивільного стану чи прийняття відділом державної реєстрації актів цивільного стану рішення про відмову в проведенні такої реєстрації або складання висновку про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені, або видачі свідоцтва про державну реєстрації акта цивільного стану повторно, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян чи відмови в їх видачі.
( абзац третій пункту 8 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У випадку, передбаченому абзацом другим цього пункту, відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі акта приймання-передавання передає оформлений ним документ уповноваженій особі центру надання адміністративних послуг для подальшого вручення заявнику. Разом із свідоцтвом про народження, смерть також передається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої
статті 135 Сімейного кодексу України, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.
( абзац четвертий пункту 8 глави 2 розділу II із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану у графі "Для відміток" актового запису про народження, смерть проставляє відмітку про проведення такої реєстрації без присутності заявника та отримання свідоцтва, витягу через центр надання адміністративних послуг.
У разі неотримання заявником свідоцтва, витягу чи письмової відмови в проведенні державної реєстрації акту цивільного стану або висновку про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені протягом одного місяця з дня їх надходження до центру надання адміністративних послуг вони повертаються на підставі акта приймання-передавання до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану для зберігання та подальшої видачі заявнику відділом державної реєстрації актів цивільного стану.
Письмову відмову в проведенні державної реєстрації акту цивільного стану, у видачі свідоцтва повторно чи витягу або висновок про надання дозволу на зміну імені чи про відмову у зміні імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає заявнику не пізніше наступного робочого дня після її (його) повернення центром надання адміністративних послуг.
( абзац сьомий пункту 8 глави 2 розділу ІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
( розділ ІІ доповнено главою 2 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5 )
III. Державна реєстрація окремих актів цивільного стану
1. Державна реєстрація народження фізичної особи та її походження
1. Державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням їй прізвища, власного імені та по батькові.
2. Підставами для проведення державної реєстрації народження є один із документів:
а) медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров'я відповідно до Порядку формування та видачі медичних висновків про народження в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров'я, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 18 вересня 2020 року № 2136, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 30 вересня 2020 року за
№ 953/35236.
Електронний примірник медичного висновку про народження та відомості, необхідні для проведення державної реєстрації народження, отримуються органом державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою Єдиного державного вебпорталу електронних послуг або шляхом автоматизованого обміну відомостями між інформаційними ресурсами Національної служби здоров'я України та Міністерства юстиції України через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів за сформованим запитом, що містить відомості про унікальний номер медичного висновку, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) та/або реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) та реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу матері.
У разі народження дитини жінкою, яка є громадянкою іноземної держави або особою без громадянства, яка проживає на території України, замість реквізитів паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу матері, зазначаються відомості про реквізити посвідки на постійне проживання такої жінки. При цьому в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відмітка: "Мати дитини ідентифікована електронною системою охорони здоров'я за даними посвідки на постійне проживання" та зазначаються номер відповідної посвідки та код територіального органу / територіального підрозділу ДМС, що оформив посвідку;
( підпункт "а" пункту 2 глави 1 розділу ІІІ доповнено абзацом третім
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р.
№ 1900/5 )
б) медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за
№ 1150/13024;
в) медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу (форма № 103-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за
№ 1150/13024;
г) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть (форма № 106-2/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 серпня 2006 року № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25 жовтня 2006 року за
№ 1150/13024;
ґ) медичний документ, виданий компетентним суб'єктом іншої держави, що підтверджує факт народження, належним чином легалізований, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті "в" цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, народженої поза закладом охорони здоров'я, також подається висновок про підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров'я за формою, встановленою у додатку 3 до Порядку підтвердження факту народження дитини поза закладом охорони здоров'я, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 09 січня 2013 року
№ 9. У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті "в" цього пункту, для державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше, також отримується документ, визначений у підпункті "а", або подається документ, зазначений у підпункті "б" цього пункту.
У разі подання до органу державної реєстрації актів цивільного стану документа, визначеного у підпункті "а" цього пункту, сформованого до введення воєнного стану в Україні, чи дубліката документа, визначеного у підпунктах "б" - "ґ" цього пункту, державна реєстрація народження здійснюється після перевірки факту проведення державної реєстрації народження за відомостями Державного реєстру актів цивільного стану громадян. У разі подання документа, визначеного наказом Міністерства охорони здоров'я України від 04 березня 2022 року № 407 "Про забезпечення реєстрації новонародженої дитини в умовах воєнного стану", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 березня 2022 року за
№ 293/37629, який видано в межах адміністративно-територіальних одиниць, що входять до затвердженого Міністерством юстиції України переліку адміністративно-територіальних одиниць, в межах яких припиняється доступ користувачів до єдиних та державних реєстрів, держателем яких є Міністерство юстиції України, в умовах воєнного стану та в межах яких відділами державної реєстрації актів цивільного стану державна реєстрація народження фізичної особи та її походження у зв'язку з тимчасовою окупацією Російською Федерацією території України не проводиться, перевірка також проводиться у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, визначеному відповідним наказом Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ). Відсутність актового запису про народження підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 22 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року
№ 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за
№ 691/15382 (із змінами). Якщо в результаті перевірки виявлено актовий запис про народження, який зберігається на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану поновлює його в установленому законодавством порядку.
( абзац десятий пункту 2 глави 1 розділу III у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 03.09.2022 р.
№ 3734/5 )
При відсутності підстав для державної реєстрації народження, визначених у цьому пункті, державна реєстрація народження проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження такою жінкою.
( пункт 2 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 17.03.2011 р.
№ 814/5,
від 10.05.2012 р.
№ 709/5,
від 06.06.2013 р.
№ 1113/5,
від 12.06.2014 р.
№ 919/5,
від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
від 13.11.2017 р.
№ 3548/5,
від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 01.10.2020 р.
№ 3431/5 )
3. Державна реєстрація народження дитини проводиться за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків чи одного з них.
Якщо батьки дитини не перебувають у шлюбі, то народження дитини може бути зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи, яка визнає себе батьком дитини.
( абзац другий пункту 3 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
4. Якщо державна реєстрація народження дитини проводиться за місцем проживання батьків чи одного з них, то за їх бажанням місцем народження дитини в актовому записі про народження може бути визначене фактичне місце її народження, підтверджене одним із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, або місце проживання батьків чи одного з них.
Якщо місцем народження дитини зазначається фактичне місце її народження, а не місце проживання її батьків, про це робиться відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про народження, яка під час державної реєстрації скріплюється підписами батьків чи одного з них, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( абзац другий пункту 4 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Під час державної реєстрації народження дитини за місцем її народження в актовому записі вказується фактичне місце народження.
Зазначений порядок повинен бути роз'яснений особам, які звернулися з питання державної реєстрації народження дитини.
Якщо державна реєстрація народження дитини проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження, дані про дату і місце народження дитини зазначають відповідно до рішення суду.
( пункт 4 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом п'ятим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
у зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом шостим )
Орган державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації народження, мотивуючи відмову доцільністю провести її в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану.
5. Державна реєстрація народження дітей, які народилися в експедиції або в іншій віддаленій місцевості, де немає органів державної реєстрації актів цивільного стану, проводиться за місцем проживання батьків чи одного з них не пізніше одного місяця з дня їх повернення. У цих випадках за бажанням батьків місцем народження дитини в актовому записі про народження зазначається місце проживання батьків або фактичне місце народження, якщо воно підтверджене одним із документів, визначених у пункті 2 цієї глави, про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження.
6. Якщо дитина народилася під час перебування матері на морському, річковому, повітряному судні, у потязі або в іншому транспортному засобі, то державна реєстрація народження проводиться за місцем проживання батьків чи одного з них. Місцем народження зазначається місце проживання батьків.
7. У разі народження дитини жінкою, яка тримається в установі виконання покарань чи слідчому ізоляторі, державна реєстрація народження проводиться в органі державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням цієї установи за заявою матері на підставі одного із документів, визначених у пункті 2 цієї глави, уповноваженим представником адміністрації відповідної установи чи слідчого ізолятора, який після державної реєстрації отримує документ про народження, що надалі зберігається в особовій справі жінки, про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження. У цьому разі паспорт або паспортний документ матері подається тільки в тому разі, якщо він зберігається в її особовій справі.
8. Державна реєстрація народження проводиться за заявою про державну реєстрацію народження батьків дитини чи одного з них, а в разі смерті батьків або в разі, якщо вони з інших причин не можуть зареєструвати народження, - за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, в якому народилась дитина або в якому наразі перебуває (далі - інша особа).
Заява формується за допомогою програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Якщо батьки або один з них бажає отримати послуги, передбачені комплексною послугою "єМалятко", заява формується за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного веб-порталу електронних послуг.
( абзац другий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Заява про державну реєстрацію народження містить такі відомості:
а) відомості про дитину:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
стать;
дата народження;
місце народження (найменування адміністративно-територіальної одиниці);
кількість дітей, що народились (за наявності);
( абзац одинадцятий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 01.10.2020 р.
№ 3431/5 )
живонароджена чи мертвонароджена;
яка за рахунком дитина народилася у матері, включаючи новонароджену (враховуючи померлих і не враховуючи мертвонароджених) (за наявності);
( абзац тринадцятий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 01.10.2020 р.
№ 3431/5 )
відомості про документ, що підтверджує факт народження дитини:
назва документа;
номер документа;
дата видачі документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
б) відомості про матір:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
дата народження;
громадянство;
зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) (за наявності);
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
назва документа;
серія документа (за наявності);
номер документа;
дата видачі документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
в) відомості про батька:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
дата народження;
громадянство;
зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) (за наявності);
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
назва документа;
серія документа (за наявності);
номер документа;
дата видачі документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності).
Відомості про дату народження, зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування), реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реєстраційний номер облікової картки платника податків не зазначаються у разі державної реєстрації народження відповідно до частини першої
статті 135 Сімейного кодексу України;
г) відомості про перебування батьків у шлюбі між собою:
місце й дата його державної реєстрації;
ґ) відомості про спосіб отримання свідоцтва про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян:
особисто:
в органі державної реєстрації актів цивільного стану, що провів державну реєстрацію народження;
у закладі охорони здоров'я за місцем подання заяви;
у центрі надання адміністративних послуг, що забезпечує видачу результатів адміністративних послуг, які надаються органом державної реєстрації актів цивільного стану, що провів державну реєстрацію народження;
засобами поштового зв'язку за рахунок заявника:
( абзац п'ятдесят дев'ятий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р.
№ 1900/5 )
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) матері;
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) батька.
Обирається один із способів, передбачених цим підпунктом.
Обравши спосіб отримання свідоцтва про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян засобами поштового зв'язку за рахунок заявника та підписавши заяву про державну реєстрацію, заявником уповноважується національний оператор поштового зв'язку на отримання відповідних документів в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
( пункт 8 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом шістдесят третім
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р.
№ 1900/5,
у зв'язку з цим абзаци шістдесят третій - сто тридцять перший
вважати абзацами шістдесят четвертим - сто тридцять другим )
Підписання заяви про державну реєстрацію народження батьками, які не перебувають у шлюбі, є їх спільною заявою про визнання батьківства.
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження іншою особою додатково зазначаються відомості про заявника:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу:
назва документа;
серія документа (за наявності);
номер документа;
дата видачі документа;
уповноважений суб'єкт, що видав документ;
строк дії документа (за наявності).
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження дитини з одночасним отриманням послуг, передбачених комплексною послугою "єМалятко", додатково зазначаються:
відомості про послуги, що бажають отримати батьки чи один із них:
внесення інформації про дитину до Єдиного державного демографічного реєстру;
визначення належності новонародженої дитини до громадянства України;
реєстрація дитини у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків;
реєстрація місця проживання дитини;
призначення допомоги при народженні дитини;
призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім'ях;
внесення відомостей про дитину до Реєстру пацієнтів;
видача посвідчення батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї.
Обирається одна, декілька або усі послуги;
спосіб інформування про результати надання послуг:
sms-повідомлення;
повідомлення на адресу електронної пошти.
Обирається один із способів отримання повідомлення з обов'язковим зазначенням номера мобільного телефону чи адреси електронної пошти.
У разі обрання послуги "реєстрація дитини у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків", якщо один з батьків є іноземцем, обирається громадянство дитини за громадянством одного з батьків та адреса проживання дитини за умови різного зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) матері та батька.
У разі обрання послуги "реєстрація місця проживання дитини", якщо зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) матері та батька різне, обирається адреса зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) одного із батьків. Підписання заяви про державну реєстрацію народження батьками є їх згодою на реєстрацію місця проживання дитини за адресою зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) одного із батьків. Якщо заяву подає один з батьків, зазначаються відомості про наявність письмової згоди іншого з батьків.
У разі обрання послуг "призначення допомоги при народженні дитини", "призначення допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім'ях" додатково зазначаються:
відомості про отримувача допомоги:
мати;
батько;
фактичне місце проживання отримувача допомоги;
( пункт 8 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом дев'яносто сьомим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 23.07.2020 р.
№ 2511/5,
у зв'язку з цим абзаци дев'яносто сьомий - сто тридцять перший
вважати відповідно абзацами дев'яносто восьмим - сто тридцять другим )
відомості про спосіб отримання допомоги:
відділення національного оператора поштового зв'язку (повне найменування та індекс відділення);
міжнародний номер банківського рахунку (IBAN) або особовий рахунок в банку (повне найменування банку, його ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ та МФО).
Обирається один із способів отримання допомоги.
У разі обрання послуги "видача посвідчення батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї" додатково зазначаються:
відомості про вид посвідчення:
посвідчення батьків багатодітної сім'ї;
посвідчення дитини з багатодітної сім'ї.
Обирається один або обидва види посвідчень;
відомості про отримувача посвідчення дитини з багатодітної сім'ї (зазначаються у разі обрання виду посвідчення дитини з багатодітної сім'ї):
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
відомості про спосіб отримання посвідчення:
особисто:
за місцем оформлення посвідчення;
у центрі надання адміністративних послуг (повне найменування та місцезнаходження);
засобами поштового зв'язку за рахунок отримувача (крім випадку, коли фотокартки батьків та дітей старше 6 років надаються під час отримання посвідчення):
( абзац сто п'ятнадцятий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р.
№ 1900/5 )
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) матері;
на поштову адресу за зареєстрованим або задекларованим місцем проживання (перебування) батька.
Обирається один із способів отримання посвідчення.
Державна реєстрація народження може проводитися за заявою, поданою в електронній формі батьком або матір'ю дитини, яких ідентифіковано шляхом використання кваліфікованого електронного підпису, електронної системи ідентифікації "Bank ID" чи засобу ідентифікації особи, який дає можливість однозначно ідентифікувати заявника.
У разі подання заяви та документів, необхідних для надання комплексної послуги "єМалятко" у закладі охорони здоров'я, в якому народилася дитина, уповноважена особа такого закладу на підставі документів, визначених пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, встановлює особу заявника, роз'яснює умови та порядок надання такої послуги, приймає необхідні для цього документи та здійснює інші дії, передбачені цими Правилами.
Сформована посадовою або уповноваженою особою за допомогою програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян або Єдиного державного веб-порталу електронних послуг заява роздруковується та за умови відсутності зауважень до зазначених у ній відомостей підписується заявником.
Заява, сформована за допомогою програмного забезпечення Єдиного державного веб-порталу електронних послуг, після її підписання заявником реєструється у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
Уповноважена особа закладу охорони здоров'я згідно з умовами меморандуму про співробітництво забезпечує передання документів, необхідних для державної реєстрації народження та надання комплексної послуги "єМалятко", до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці на розгляд та зберігання.
У разі виявлення технічної помилки у відомостях, зазначених у заяві, посадова особа відділу державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє заявника, у тому числі за допомогою технічних засобів електронних комунікацій, про припинення розгляду та необхідність формування нової заяви.
У разі якщо заяву про державну реєстрацію народження подано в електронній формі, у центрі надання адміністративних послуг або у закладі охорони здоров'я актовий запис про народження складається без присутності заявника. Про особливості проведення такої державної реєстрації народження проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про народження.
Державну реєстрацію народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України проводить відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення суду в день надходження такого рішення в паперовій формі або будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п'ятим, шостим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
( абзац сто двадцять шостий пункту 8 глави 1 розділу ІІІ у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Батьки зобов'язані невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини зареєструвати народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану.
У разі невиконання цього обов'язку в установлений строк у графі "Для відміток" актового запису про народження зазначаються поважні причини пропуску місячного строку або реквізити протоколу про адміністративне правопорушення.
Державну реєстрацію мертвонароджених дітей і дітей, які померли на першому тижні життя, проводить заклад охорони здоров'я, який надавав медичну допомогу матері під час пологів або в якому померла новонароджена дитина, та судово-медична установа (якщо факт смерті встановлено поза закладом охорони здоров'я).
Заклад охорони здоров'я при мертвонародженні, народженні та смерті дитини, померлої на першому тижні життя, та судово-медична установа зобов'язані звернутися до органу державної реєстрації актів цивільного стану із заявою про державну реєстрацію не пізніше трьох днів.
Повідомлення органів державної реєстрації актів цивільного стану про мертвонародження, про народження та смерть дитини, яка померла на першому тижні життя, покладається на головного лікаря (керівника) закладу охорони здоров'я, де перебувала мати під час пологів або померла новонароджена дитина; на заклад охорони здоров'я, лікарі якого надавали медичну допомогу під час пологів удома або установили смерть новонародженої дитини вдома; на керівника бюро судово-медичної експертизи - у разі встановлення факту смерті дитини поза закладом охорони здоров'я (на вулиці, удома, коли медичного нагляду не було, та в іншому місці).
Державна реєстрація народження дитини проводиться в день звернення заявника, а в разі подання заяви в електронній формі - у день її надходження або не пізніше наступного робочого дня у разі отримання такої заяви поза робочим часом відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
( пункт 8 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
у редакції наказу Міністерства юстиції
України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Якщо способом отримання свідоцтва про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян обрано засоби поштового зв'язку, такі документи вкладаються у реєстровані поштові відправлення, які передаються представнику національного оператора поштового зв'язку за умови пред'явлення ним службового посвідчення за накладною, під підпис, до якої додається реєстр поштових відправлень, складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану. Один примірник накладної та реєстру поштових відправлень залишається у матеріалах справи відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
( пункт 8 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом сто тридцять третім
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р.
№ 1900/5 )
У графі "Для відміток" актового запису цивільного стану зазначається про пересилання свідоцтва засобами поштового зв'язку.
( пункт 8 глави 1 розділу ІІІ доповнено новим абзацом сто тридцять четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р.
№ 1900/5 )
9. Державна реєстрація народження дитини, яку не забрали з пологового будинку, іншого закладу охорони здоров'я, проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану за письмовою заявою представника органу опіки та піклування та при наданні рішення органу опіки та піклування про державну реєстрацію народження дитини.
У рішенні органу опіки та піклування зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, які присвоюються дитині, прізвище, ім'я, по батькові її батьків.
Прізвище, ім'я, по батькові дитини, батьки якої невідомі, та відомості про батьків зазначаються на підставі рішення органу опіки та піклування.
Представнику органу опіки та піклування видається свідоцтво про народження та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до
статей 126,
133,
135 Сімейного кодексу України.
Про державну реєстрацію народження такої дитини орган державної реєстрації актів цивільного стану письмово повідомляє орган опіки і піклування, про що зазначається в графі "Для відміток" актового запису про народження.
10. Державна реєстрація народження підкинутої, знайденої дитини проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану за письмовою заявою представника органу опіки та піклування та при наданні рішення органу опіки та піклування про державну реєстрацію народження дитини, а також довідки закладу охорони здоров'я про вік підкинутої, знайденої дитини.
У випадку, коли батьки підкинутої, знайденої дитини невідомі, прізвище, ім'я, по батькові такої дитини та відомості про батьків зазначаються на підставі рішення органу опіки та піклування.
У графі "Місце народження" актового запису про народження зазначається місце державної реєстрації народження підкинутої, знайденої дитини. У графі "Для відміток" зазначається: "Дитина підкинута (знайдена), батьки невідомі, відомості про них унесені згідно з рішенням органу опіки та піклування (найменування районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті ради, дата та номер рішення)".
У разі коли батьки підкинутої, знайденої дитини відомі, визначення походження дитини від матері та батька здійснюється з дотриманням норм
Сімейного кодексу України.
У графі "Підстава запису відомостей про батька" вказується одна з підстав: місце та дата державної реєстрації шлюбу, номер актового запису; дата подачі спільної заяви батьків про визнання батьківства та проставляються підписи батьків; заява матері дитини та проставляється її підпис.
( абзац п'ятий пункту 10 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5 )
У графі "Для відміток" зазначається: "Рішення органу опіки та піклування (найменування районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації, виконавчого органу міської, районної у місті ради, дата та номер рішення)".
Графа "Місце народження" заповнюється у порядку, визначеному пунктом 4 цієї глави.
Якщо закладом охорони здоров'я встановлено, що вік підкинутої, знайденої дитини становить рік і більше, складений актовий запис про народження включається до книги поновлених актових записів про народження. Після порядкового номера актового запису зазначається: "Державна реєстрація з пропуском строку".
Представнику органу опіки та піклування видаються свідоцтво про народження та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до
статей 126,
133,
135 Сімейного кодексу України.
11. У разі народження дитини жінкою, якій в організм було перенесено ембріон людини, зачатий подружжям у результаті застосування допоміжних репродуктивних технологій, державна реєстрація народження проводиться за заявою подружжя, яке дало згоду на таке перенесення. У цьому разі одночасно з документом, що підтверджує факт народження дитини цією жінкою, подається заява про її згоду на запис подружжя батьками дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, а також довідка про генетичну спорідненість батьків /матері чи батька/ з плодом. При цьому в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться один з таких записів: "Матір'ю дитини, яка ідентифікована електронною системою охорони здоров'я за даними заяви про згоду на запис подружжя батьками дитини, є громадянка (прізвище, власне ім'я, по батькові)" або "Матір'ю дитини згідно з медичним свідоцтвом про народження є громадянка (прізвище, власне ім'я, по батькові)", а також зазначаються найменування закладу (установи), що видав(ла) довідку, дата її видачі та номер, дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису жінки на заяві про її згоду на запис подружжя батьками дитини.
( пункт 11 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р.
№ 709/5,
від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
від 01.10.2020 р.
№ 3431/5 )
12. Одночасно із заявою про державну реєстрацію народження пред'являються та в актовому записі про народження зазначаються:
( абзац перший пункту 12 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
а) паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них). Якщо документ, що посвідчує особу одного з батьків, з поважних причин не може бути пред'явлений, то орган державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації народження дитини. Відомості про другого з батьків у цьому разі зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб. Дані про громадянство в актовому записі про народження та свідоцтві не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження. Надалі ці дані можуть бути доповнені відповідно до законодавства, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану;
Абзац другий підпункту "а" пункту 12 глави 1 розділу III виключено
( підпункт "а" пункту 12 глави 1 розділу ІІІ доповнено абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
абзац другий підпункту "а" пункту 12 глави 1 розділу III виключено
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
б) паспорт або паспортний документ, що посвідчує особу заявника, у разі якщо державна реєстрація народження проводиться не батьками, а іншою особою;
в) документ про шлюб батьків у разі реєстрації шлюбу компетентним органом іноземної держави.
У графі "Підстава запису відомостей про батька" вказується одна з підстав: місце та дата державної реєстрації шлюбу, номер актового запису про шлюб; дата подачі спільної заяви батьків про визнання батьківства та проставляються підписи батьків; заява матері дитини та проставляється її підпис.
У разі встановлення факту народження особи на тимчасово окупованій території України підставою для внесення відомостей про батька дитини є відповідне рішення суду, яким встановлені такі дані.
У разі відсутності в рішенні суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України даних про підстави запису відомостей про батька або в такому рішенні суду зазначено, що шлюб зареєстровано на тимчасово окупованій території України, відповідна графа актового запису не заповнюється. У графі "Для відміток" зазначаються, що відомості про батька внесені згідно з рішенням суду, дата та номер рішення.
( підпункт "в" пункту 12 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
у редакції наказів Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
від 06.05.2020 р.
№ 1590/5 )
13. Якщо в паспорті або паспортному документі матері та/або в документі, що є підставою для проведення державної реєстрації народження дитини, указане дошлюбне прізвище матері, а за даними актового запису про шлюб Державного реєстру актів цивільного стану громадян під час державної реєстрації шлюбу вона обрала прізвище чоловіка, то в такому випадку прізвище матері в актовому записі про народження наводиться за даними актового запису про шлюб, а в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться запис про те, що у паспорті або паспортному документі матері та/або в документі, що є підставою для проведення державної реєстрації народження, зазначено дошлюбне прізвище матері та записується дошлюбне прізвище матері.
( пункт 13 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 01.10.2020 р.
№ 3431/5 )
14. Якщо дитина народилась у подружжя, дружина записується матір'ю, а чоловік - батьком дитини за заявою будь-кого з них.
У разі встановлення у порядку, передбаченому чинним законодавством, режиму окремого проживання подружжя дитина, народжена дружиною після спливу десяти місяців, не вважається такою, що походить від її чоловіка. У цьому випадку державна реєстрація народження дитини проводиться за заявою матері в порядку, передбаченому пунктом 18 цієї глави, з урахуванням рішення суду про встановлення для подружжя режиму окремого проживання. У графі "Для відміток" актового запису про народження зазначаються назва суду, дата та номер даного рішення.
( абзац другий пункту 14 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
15. Якщо батьки не перебувають у шлюбі між собою, походження дитини від матері визначається на підставі одного із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, а походження дитини від батька визначається за спільною заявою батьків про державну реєстрацію народження.
( абзац перший пункту 15 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається за заявою матері та батька дитини про визнання батьківства (додаток 1), поданою через представника, повноваження якого мають бути засвідчені нотаріально, або надісланою поштою за умови її нотаріального посвідчення.
( пункт 15 глави 1 розділу III доповнено абзацом другим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
В актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подання батьком (матір'ю) дитини заяви про визнання батьківства через представника або шляхом надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата й за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису батька (матері) дитини на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, власне ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника).
( пункт 15 глави 1 розділу III доповнено абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
абзац третій пункту 15 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р.
№ 1590/5 )
16. Жінка та чоловік, які не перебувають у шлюбі між собою, можуть подати до органу державної реєстрації актів цивільного стану заяву про визнання батьківства до народження дитини (додаток 2). У такому випадку до зазначеної заяви додається довідка закладу охорони здоров'я про вагітність жінки.
17. Якщо із заяв, зазначених у пунктах 15, 16 цієї глави, убачається, що чоловік, який визнав себе батьком дитини, є неповнолітнім, орган державної реєстрації актів цивільного стану в триденний строк повідомляє батьків (чи одного з них), опікуна, піклувальника неповнолітнього про запис його батьком дитини, про що робиться відповідна відмітка в графі "Для відміток".
У разі якщо повідомити батьків, опікуна, піклувальника неповнолітнього неможливо, орган державної реєстрації актів цивільного стану в той самий строк повинен повідомити про це орган опіки та піклування, про що зазначається в графі "Для відміток" актового запису про народження.
Абзац третій пункту 17 глави 1 розділу III виключено
( згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Абзац четвертий пункту 17 глави 1 розділу III виключено
( пункт 17 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим,
абзац четвертий пункту 17 глави 1 розділу III виключено згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Абзац п'ятий пункту 17 глави 1 розділу III виключено
( абзац п'ятий пункту 17 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
18. Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та немає спільної заяви батьків, прізвище та громадянство батька дитини зазначається за прізвищем та громадянством матері, а власне ім'я та по батькові - за вказівкою матері у заяві про державну реєстрацію народження. Графи актового запису про народження "Дата народження", "Місце проживання" в розділі "Відомості про батька" у цьому випадку не заповнюються.
( абзац перший пункту 18 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У тих випадках, коли мати, яка не перебуває у шлюбі з батьком дитини, померла або місце її проживання чи перебування невідоме, а батьківство не встановлено, державна реєстрація народження дитини проводиться за письмовою заявою уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, в якому народилась дитина, родичів, уповноваженого представника адміністрації дитячого закладу, в якому перебуває дитина, інших осіб.
За заявою про державну реєстрацію народження, поданою іншою особою, відомості про батька записуються в порядку, передбаченому абзацом першим цього пункту.
( абзац третій пункту 18 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Відомості про матір наводяться на підставі одного з документів, визначених у пункті 2 цієї глави, прізвище дитини і прізвище батька - за прізвищем матері, власне ім'я і по батькові дитини та батька - за вказівкою заявника.
При цьому по батькові дитини повинно відповідати власному імені батька (решта даних про батьків дитини не записується).
Одночасно в графі "Для відміток" актового запису про народження учиняється запис: "Відомості про батька внесені за вказівкою заявника", і заявник розписується в цій графі. У подальшому при незгоді матері дитини з унесеними до актового запису про народження відомостями зміни проводяться згідно із законодавством, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану.
Про державну реєстрацію народження дитини, мати якої померла, та у випадках, коли місце проживання чи перебування матері невідоме, орган державної реєстрації актів цивільного стану письмово повідомляє орган опіки і піклування, про що зазначається в графі "Для відміток" актового запису про народження.
Якщо після народження дитини та на момент проведення державної реєстрації народження мати дитини змінила прізвище при державній реєстрації шлюбу, то в актовому записі про народження в графі "Прізвище" розділу "Відомості про матір" записується дошлюбне прізвище матері, яке виправляється на прізвище, обране після шлюбу, та в графі "Для відміток" зазначається: "Внесені виправлення до графи 11 у зв'язку зі зміною матір'ю дитини прізвища при державній реєстрації шлюбу (дата державної реєстрації шлюбу, номер актового запису про шлюб та найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану).
( пункт 18 глави 1 розділу III доповнено абзацом восьмим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5 )
19. Якщо мати дитини, яка перебуває у зареєстрованому шлюбі, під час державної реєстрації народження заявляє, що її чоловік не є батьком цієї дитини, і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком в актовому записі про народження, її прохання може бути задоволене лише за наявності спільної заяви чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини (додаток 3), а також спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження.
( абзац перший пункту 19 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 19 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
у зв'язку з цим абзаци другий - четвертий
вважати відповідно абзацами третім - п'ятим )
Про подану заяву робиться такий запис у графі "Для відміток" актового запису про народження: "Мати дитини перебуває у шлюбі з … (прізвище, власне ім'я, по батькові), який згідно із спільною заявою подружжя не є батьком цієї дитини", і обоє з подружжя розписуються в цій графі, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( абзац третій пункту 19 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Якщо чоловік, який перебуває у зареєстрованому шлюбі з матір'ю дитини, не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, яка підтверджує, що він не є батьком дитини, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватись на нотаріально посвідченій довіреності.
( абзац четвертий пункту 19 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5 )
У такому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
( абзац п'ятий пункту 19 глави 1 розділу III у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р.
№ 1590/5 )
20. Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу (смерті, розірвання шлюбу) або визнання його недійсним, державна реєстрація народження дитини проводиться у такому самому порядку, як і державна реєстрація народження дитини, батьки якої перебувають між собою у шлюбі, за винятком випадків, передбачених абзацами другим, п'ятим та сьомим цього пункту.
Якщо мати дитини під час державної реєстрації народження заявляє, що її колишній чоловік не є батьком дитини, і у зв'язку з цим просить не вказувати його батьком в актовому записі про народження дитини, її прохання може бути задоволене лише за наявності спільної заяви чоловіка та дружини (колишнього подружжя) про невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини, а також спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження.
( абзац другий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом третім
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
у зв'язку з цим абзаци третій - дев'ятий
вважати відповідно абзацами четвертим - десятим )
Про подану заяву колишнього подружжя робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження, який скріплюється підписами колишньої дружини та чоловіка, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
у зв'язку з цим абзаци четвертий - дев'ятий
вважати відповідно абзацами п'ятим - десятим,
абзац четвертий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
Якщо колишній чоловік матері дитини не може особисто з'явитись до органу державної реєстрації актів цивільного стану для подання такої заяви, то його заява, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою і яка підтверджує, що він не є батьком дитини, може бути подана через представника або надіслана поштою. Повноваження представника мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності.
( абзац п'ятий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5 )
У цьому випадку в актовому записі про народження у графі "Для відміток" робиться відмітка про подачу колишнім чоловіком заяви про невизнання його батьком дитини через представника або надіслання її поштою та зазначаються дані нотаріуса (прізвище та ініціали, нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису колишнього чоловіка на заяві та посвідчено довіреність, дані представника (прізвище, ім'я, по батькові, реквізити паспорта або паспортного документа, що посвідчує особу представника) або реєстраційний індекс, що був наданий під час реєстрації заяви, та дата її надходження у разі надіслання поштою.
( абзац шостий пункту 20 глави 1 розділу III у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 06.05.2020 р.
№ 1590/5 )
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу внаслідок смерті чоловіка, походження дитини від батька може бути визначене за спільною заявою батьків про державну реєстрацію народження.
( абзац сьомий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом восьмим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
у зв'язку з цим абзаци восьмий - десятий
вважати відповідно абзацами дев'ятим - одинадцятим )
У графі "Для відміток" актового запису про народження зазначаються дані про пред'явлені документи, за якими визначено момент припинення шлюбу або визнання його недійсним (рішення суду про розірвання шлюбу; свідоцтво про розірвання шлюбу; свідоцтво про смерть батька дитини; рішення суду про визнання шлюбу недійсним або висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним).
( абзац дев'ятий пункту 20 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р.
№ 709/5 )
Якщо дитина народилася до спливу десяти місяців від дня припинення шлюбу або визнання шлюбу недійсним, але після державної реєстрації повторного шлюбу її матері з іншою особою, батьком дитини в актовому записі про народження зазначається чоловік матері в повторному шлюбі. У цих випадках батьківство попереднього чоловіка може бути визначене на підставі спільної заяви попереднього чоловіка матері дитини та чоловіка у повторному шлюбі про визнання батьківства (додаток 4) та спільної заяви батьків про державну реєстрацію народження або за рішенням суду.
( абзац десятий пункту 20 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У разі подання заяви про державну реєстрацію народження одним із батьків або іншою особою походження дитини від батька визначається у порядку, передбаченому абзацом другим пункту 15 цієї глави.
( пункт 20 глави 1 розділу III доповнено новим абзацом одинадцятим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
у зв'язку з цим абзац одинадцятий вважати абзацом дванадцятим )
При вирішенні судом спорів про визнання батьківства, материнства, оспорювання батьківства чи материнства, встановлення фактів батьківства та материнства зміни до актових записів про народження вносяться відповідно до законодавства, яке регулює порядок внесення змін до актових записів цивільного стану.
21. Якщо батьки мають спільне прізвище, це прізвище присвоюється і дітям.
У разі різних прізвищ за згодою батьків, що підтверджується спільною заявою про державну реєстрацію народження, дитині присвоюється прізвище батька чи матері або подвійне прізвище, утворене шляхом з'єднання їхніх прізвищ, про що робиться відповідний запис у графі "Для відміток" актового запису про народження, який засвідчується підписами обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
У разі присвоєння дитині подвійного прізвища батьки зазначають у заяві про державну реєстрацію народження, з якого прізвища (батька чи матері) має починатись прізвище дитини.
У разі якщо мати та/або батько дитини не можуть подати спільну заяву про державну реєстрацію народження, заявником подається письмова згода батьків (одного з них) про присвоєння дитині прізвища, справжність підпису на якій засвідчується нотаріально.
( абзац четвертий пункту 21 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 28.05.2021 р.
№ 1900/5 )
За відсутності згоди дитині присвоюється прізвище на підставі рішення органу опіки та піклування або суду.
( пункт 21 глави 1 розділу III у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
22. Власне ім'я дитини визначається за згодою батьків. Власне ім'я дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, у разі відсутності добровільного визнання батьківства визначається матір'ю дитини.
При державній реєстрації народження іншою особою власне ім'я дитини присвоюється за її вказівкою.
При державній реєстрації народження дитині може бути присвоєно не більше двох власних імен, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належать мати і (або) батько, про що в графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відповідна відмітка, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( абзац третій пункту 22 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У разі відсутності при державній реєстрації народження згоди батьків щодо присвоєння власного імені спір вирішується органами опіки й піклування або судом.
23. По батькові дитині присвоюється за власним іменем батька. Якщо батько має подвійне власне ім'я, то по батькові дитині присвоюється за одним із них на вибір батьків, про що робиться відмітка в графі "Для відміток" актового запису про народження, яка засвідчується підписами одного або обох батьків, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності. На прохання батьків по батькові може також утворюватись згідно з національними традиціями або не присвоюватись взагалі. Про бажання батьків робиться відповідна відмітка в актовому записі про народження в графі "Для відміток", яка скріплюється підписами обох батьків цієї дитини, крім випадків, коли відповідно до цих Правил проведення такої реєстрації здійснюється без їх присутності.
( абзац перший пункту 23 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
По батькові дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, за умови, що батьківство щодо дитини не визнано, визначається за власним іменем особи, яку мати дитини назвала її батьком.
24. Якщо заява про державну реєстрацію народження дитини, яка досягла одного року і більше (додаток 5) надійшла після закінчення одного року з дня народження дитини і до досягнення нею 16 років, то державна реєстрація народження проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання дитини на загальних підставах (за заявою будь-кого з осіб, визначених
статтею 144 Сімейного кодексу України, але після перевірки наявності державної реєстрації народження за місцем народження дитини, за місцем проживання батьків дитини на момент її народження або за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян). У цих випадках одночасно подаються один із документів, передбачених у пункті 2 цієї глави, медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, а також довідка з місця проживання дитини. За відсутності такої довідки дані про місце проживання дитини можуть бути підтверджені паспортом або паспортним документом одного з батьків чи законних представників дитини. Водночас подаються документи, що підтверджують походження дитини. Складений актовий запис про народження із зазначенням після порядкового номера: "Державна реєстрація з пропуском строку" включається до книги поновлених актових записів про народження.
У разі досягнення дитиною 16 років державна реєстрація її народження може проводитися за її особистою заявою з пред'явленням паспорта та відповідно до законодавства, яке регулює порядок поновлення актових записів цивільного стану.
Державна реєстрація народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження проводиться за правилами поновлення актових записів, якщо з дня народження дитини, зазначеного у рішенні суду, минуло більше року.
( пункт 24 глави 1 розділу III доповнено абзацом третім згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
25. Якщо батьки чи один із них не досягли 18-річного віку, то народження дитини реєструється на загальних підставах. Згода батьків (опікунів, піклувальників) неповнолітніх батька або матері на державну реєстрацію народження дитини при цьому не потрібна.
26. У разі державної реєстрації народження дитини на підставі рішення суду про встановлення факту народження, надісланого судом, свідоцтво про народження оформлюється та видається особі, яка була заявником у суді, або іншому законному представнику дитини під час звернення цієї особи до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Про особливості проведення такої державної реєстрації народження проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про народження.
( главу 1 розділу III доповнено новим пунктом 26 згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
у зв'язку з цим пункти 26 - 34 вважати відповідно пунктами 27 - 35 )
27. У разі державної реєстрації народження дитини на підставі заяви, що містить відомості про надання комплексної послуги "єМалятко", та заяви, поданої в електронній формі, свідоцтво про народження та у випадках, передбачених цими Правилами, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян оформлюються в день державної реєстрації народження та надаються у спосіб, обраний у заяві про державну реєстрацію народження дитини.
( абзац перший пункту 27 глави 1 розділу III у редакції
наказу Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5 )
У графі "Для відміток" актового запису про народження проставляється відмітка про обраний спосіб його надання.
( абзац другий пункту 27 глави 1 розділу III із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 26.12.2019 р.
№ 4209/5,
від 28.05.2021 р.
№ 1900/5 )
( главу 1 розділу III доповнено новим пунктом 27 згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
у зв'язку з цим пункти 27 - 33 вважати відповідно пунктами 28 - 34 )
28. При державній реєстрації народження дітей, народжених при багатоплідних пологах, про кожного з них складається окремий актовий запис про народження і видається окреме свідоцтво про народження.
29. Державна реєстрація мертвонародженої дитини проводиться на підставі лікарського свідоцтва про перинатальну смерть без видачі свідоцтва про народження. Для підтвердження такої реєстрації орган державної реєстрації актів цивільного стану видає витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до
статей 126,
133,
135 Сімейного кодексу України із зазначенням факту мертвонародження. Державна реєстрація смерті у такому разі не проводиться.
30. У тих випадках, коли смерть дитини настала на першому тижні життя (навіть якщо вона прожила хоч декілька хвилин), складаються два актові записи цивільного стану: про народження і смерть та видається свідоцтво про смерть і витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження відповідно до
статей 126,
133,
135 Сімейного кодексу України із зазначенням, що дитина померла. У цьому разі підставою для державної реєстрації народження є медичне свідоцтво про народження, а для державної реєстрації смерті - лікарське свідоцтво про перинатальну смерть.
( пункт 30 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
31. Якщо при державній реєстрації народження дитини відомості про батька внесені в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 глави 1 цього розділу, разом із свідоцтвом про народження дитини відділом державної реєстрації актів цивільного стану видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої
статті 135 Сімейного кодексу України.
У разі внесення відомостей про батька дитини в порядку, визначеному абзацом першим пункту 18 цієї глави, виконавчим органом сільської, селищної, міської ради видається довідка про державну реєстрацію народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої
статті 135 Сімейного кодексу України, у якій зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові дитини; число, місяць, рік народження дитини; номер актового запису про народження; дата складання актового запису про народження; найменування органу, що здійснив державну реєстрацію акту цивільного стану; прізвища, власні імена, по батькові батька та матері дитини; підстава внесення відомостей про батька дитини.
( пункт 31 глави 1 розділу III із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
виключено згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 24.02.2015 р.
№ 247/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
32. Пункт 32 глави 1 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
33. Пункт 33 глави 1 розділу ІІІ виключено
( згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
у зв'язку з цим пункти 34, 35
вважати відповідно пунктами 32, 33 )
32. Про видачу витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та довідки, зазначених в пункті 31 цієї глави, у графі "Для відміток" обох примірників актового запису про народження робиться відповідна відмітка і проставляється підпис заявника.
( пункт 32 глави 1 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 13.06.2014 р.
№ 921/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
33. На підставі рішення суду про позбавлення батьківських прав в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі "Для відміток" актового запису про народження зазначається: "Батьки (батько, мати) позбавлені батьківських прав на підставі рішення (назва суду), № справи ___ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. У таких випадках відомості про батьків з актового запису не виключаються. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Тому з батьків, якого позбавлено батьківських прав, свідоцтво про народження дитини повторно не видається.
( пункт 33 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
34. При поновленні в батьківських правах на підставі рішення суду в день надходження копії такого рішення в паперовому вигляді до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або за зверненням заявника в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, у графі "Для відміток" актового запису про народження робиться відмітка: "Батьки (батько, мати) поновлені в батьківських правах на підставі рішення (назва суду), № справи ___ від ____________". Учинений запис засвідчується підписом посадової особи і печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану. Одночасно відповідні відомості вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
( пункт 34 глави 1 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
2. Державна реєстрація шлюбу
1. Для державної реєстрації шлюбу жінкою та чоловіком особисто подається заява про державну реєстрацію шлюбу.
Якщо жінка та/або чоловік не можуть через поважну причину особисто подати заяву про державну реєстрацію шлюбу, така заява, справжність підпису (підписів) на якій засвідчено нотаріально, може бути подана їх представниками, що діють на підставі нотаріально посвідченої довіреності, або надіслана засобами поштового зв'язку.
2. Заява про державну реєстрацію шлюбу подається до будь-якого органу державної реєстрації актів цивільного стану за вибором жінки та чоловіка за умови, що державна реєстрація шлюбу буде проводитися у приміщенні відповідного органу.
Для державної реєстрації шлюбу, що буде проводитися не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану, відповідна заява подається до органу державної реєстрації актів цивільного стану в межах адміністративно-територіальної одиниці, де планується державна реєстрація шлюбу.
3. Під час особистого подання заяви про державну реєстрацію шлюбу жінкою та чоловіком з метою встановлення їх особи пред'являються документи, що посвідчують їх особу, передбачені пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил.
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу представником жінки та/або чоловіка таким представником пред'являється документ, що посвідчує його особу, передбачений пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил, та нотаріально посвідчена довіреність.
4. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану формує та реєструє заяву про державну реєстрацію шлюбу за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян в день її отримання або не пізніше наступного робочого дня, якщо така заява надійшла засобами поштового зв'язку, з внесенням відомостей про:
а) наречених:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
дата народження;
місце народження (за відомостями паспорта чи паспортного документа, а у випадках, передбачених законодавством, за даними Єдиного державного демографічного реєстру);
громадянство;
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);
реквізити документа, що посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
сімейний стан (у шлюбі не перебуває, шлюб розірвано або вдівець / вдова);
документи, що підтверджують сімейний стан (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий) - у разі коли у відомостях про сімейний стан зазначено "шлюб розірвано" або "вдівець / вдова";
прізвище, обране у зв'язку з державною реєстрацією шлюбу;
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності);
б) державну реєстрацію шлюбу:
дата та час, обрані для державної реєстрації шлюбу;
місце державної реєстрації шлюбу.
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу в електронній формі з одночасним отриманням платних послуг, що надаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, додатково зазначаються відомості про:
платні послуги, що бажають отримати наречені:
організацію та проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу (обирається один із видів індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу, передбачених Порядком надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 27 грудня 2010 року № 3335/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 29 грудня 2010 року за
№ 1380/18675);
доставку та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявами, поданими в електронній формі (у разі обрання обряду державної реєстрації шлюбу в режимі відеоконференції);
поштову адресу (у разі обрання обряду державної реєстрації шлюбу у режимі відеоконференції).
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу представником додатково зазначаються відомості про такого представника:
прізвище;
власне ім'я;
по батькові (за наявності);
унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
реквізити документа, що посвідчує особу (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності));
реквізити документа, що підтверджує повноваження представника (тип, серія (за наявності), номер, дата видачі, ким виданий, строк дії (за наявності), додаткові відомості (за наявності));
абонентський номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти (за наявності).
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу в електронній формі, така заява має містити відомості, передбачені цим пунктом.
5. Формування заяви про державну реєстрацію шлюбу в разі особистого звернення жінки та чоловіка здійснюється на підставі документів, що пред'являються ними, а у разі подання заяви їх представником або надсилання засобами поштового зв'язку - на підставі заяви, складеної жінкою та/або чоловіком у паперовій формі (додаток 6) і справжність підпису (підписів) на якій засвідчено нотаріально, та документів, що пред'являються таким представником (у разі подання заяви представником).
6. За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у сформованій заяві про державну реєстрацію шлюбу, у разі особистого звернення жінки та чоловіка ними проставляються підписи на відповідній заяві (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил), а в разі подання заяви їх представником - проставляється власний підпис такого представника.
У разі подання заяви про державну реєстрацію шлюбу через представника або шляхом надіслання її поштою посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану до сформованої заяви вносяться такі відомості: "Справжність підпису нареченого / нареченої засвідчено нотаріусом" та зазначаються дані нотаріуса (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), нотаріальний округ чи державна нотаріальна контора), дата та за яким реєстровим номером засвідчено справжність підпису нареченого / нареченої, а у випадку надіслання заяви поштою додатково зазначається, що заява надійшла поштою та дата її надходження до органу державної реєстрації актів цивільного стану.
7. За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян для подання заяви про державну реєстрацію шлюбу використовується її паперова форма (додаток 6).
8. У разі якщо жінка та/або чоловік є іноземцем чи особою без громадянства, такими жінкою та/або чоловіком пред'являються документи, що підтверджують законність перебування на території України, та в разі наявності громадянства декількох країн також пред'являються відповідні паспортні документи.
З усіх паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, пред'явлених відповідним заявником, що є іноземцем чи особою без громадянства, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану виготовляються їх копії.
У разі якщо жінка та/або чоловік є іноземцем чи особою без громадянства і заява про державну реєстрацію шлюбу подається представником або надсилається засобами поштового зв'язку, до заяви додаються копії паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, засвідчені нотаріально, та їх переклади на українську мову, засвідчені в установленому порядку.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про державну реєстрацію шлюбу, надсилає запит до територіального органу Державної міграційної служби України за місцем подання такої заяви з метою перевірки законності перебування іноземця або особи без громадянства на території України станом на день державної реєстрації шлюбу.
Запит до територіального органу Державної міграційної служби України надсилається органом державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня подання / надходження заяви про державну реєстрацію шлюбу з використанням системи електронної взаємодії органів виконавчої влади чи у разі її відсутності - на електронну адресу відповідного територіального органу Державної міграційної служби України. У разі неможливості надсилання запиту в електронній формі, такий запит надсилається в паперовій формі на поштову адресу відповідного територіального органу Державної міграційної служби України.
До запиту додаються виготовлені посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану копії заяви про державну реєстрацію шлюбу, паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, відповідного заявника, що є іноземцем чи особою без громадянства, а також копії перекладів на українську мову відповідних документів. У разі якщо заяву про державну реєстрацію шлюбу подано представником або надіслано засобами поштового зв'язку, до запиту додаються копії паспортних документів та документів, що підтверджують законність перебування на території України, засвідчені нотаріально, що були додані до відповідної заяви.
9. У разі якщо жінка та/або чоловік перебували у шлюбі, відомості про документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть іншого з подружжя в попередньому шлюбі тощо), зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу.
Якщо таким документом є рішення суду, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану отримується примірник відповідного рішення у порядку, передбаченому абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
Якщо таким документом є документ про підтвердження припинення попереднього шлюбу, що передбачений законодавством іноземної держави та виданий її компетентним органом, такий документ пред'являється відповідним заявником.
10. У разі якщо жінка та/або чоловік не досягли шлюбного віку, посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за вказаними у заяві про державну реєстрацію шлюбу реквізитами рішення суду про надання права на шлюб отримується примірник відповідного рішення суду у порядку, передбаченому абзацами п'ятим, сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
11. У разі укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання відомості про відповідний акт, складений капітаном судна, зазначаються в заяві про державну реєстрацію шлюбу, поданій у спосіб, передбачений пунктом 1 цієї глави.
У такому випадку посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану під час формування заяви про державну реєстрацію шлюбу вносить до неї відомості про укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання та дату укладення шлюбу, а відповідний акт, складений капітаном судна, долучається до паперової форми заяви.
12. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану під час особистого подання заяви про державну реєстрацію шлюбу жінкою та чоловіком зобов'язана їх ознайомити з умовами і порядком державної реєстрації шлюбу, їхніми правами та обов'язками як майбутніх подружжя і батьків, обов'язком повідомити один одному про стан свого здоров'я, попередити наречених про відповідальність за приховання відомостей про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу.
У разі якщо наречені чи один із них є іноземцем або особою без громадянства, посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану також повідомляє про необхідність надсилання ним запиту щодо підтвердження територіальним органом Державної міграційної служби України законності перебування на території України станом на день державної реєстрації шлюбу.
13. Посадова особа органу державної реєстрації актів цивільного стану під час особистого подання заяви про державну реєстрацію шлюбу жінкою та чоловіком повідомляє їм про можливість здійснення медичного обстеження та за їх бажанням видає направлення на добровільне медичне обстеження особи, яка подала заяву про реєстрацію шлюбу (форма № 147-2/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 20 грудня 2002 року № 480, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21 січня 2003 року за
№ 44/7365.
14. За бажанням наречених одночасно з державною реєстрацією шлюбу відділом державної реєстрації актів цивільного стану можуть надаватися платні послуги з організації та проведення індивідуальних обрядів державної реєстрації шлюбу відповідно до Порядку надання платних послуг відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 грудня 2010 року № 3335/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2010 року за
№ 1380/18675.
У разі обрання нареченими платної послуги з організації та проведення обряду державної реєстрації шлюбу у режимі відеоконференції додатково надається платна послуга з доставки та вручення повторно виданих свідоцтв та інших документів про державну реєстрацію актів цивільного стану фізичній особі за місцем її проживання (перебування) за заявами, поданими в електронній формі.
15. Державна реєстрація шлюбу проводиться після закінчення одного місяця від дня подання нареченими заяви про державну реєстрацію шлюбу, крім випадку укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання.
За наявності поважної причини та документа, який підтверджує її наявність, з дозволу керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану державна реєстрація шлюбу проводиться до закінчення зазначеного строку, а у заяві про державну реєстрацію шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану зазначається фактична дата реєстрації шлюбу.
У разі якщо документ, що підтверджує поважну причину, надано після подання заяви про державну реєстрацію шлюбу, державна реєстрація шлюбу проводиться до закінчення зазначеного строку з дозволу керівника органу державної реєстрації актів цивільного стану на підставі спільної письмової заяви наречених у довільній формі та відповідного документа, які подаються до органу державної реєстрації актів цивільного стану нареченими особисто.
У разі вагітності нареченої, народження нею дитини та якщо є безпосередня загроза для життя нареченої або нареченого, що підтверджується документально, державна реєстрація шлюбу проводиться в день подання відповідної заяви або у будь-який інший день за бажанням наречених протягом одного місяця.
16. Після прийняття заяви про державну реєстрацію шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян встановлюється сімейний стан наречених. Щодо наречених чи одного з них, які раніше перебували у шлюбі, встановлюється факт припинення попереднього шлюбу або визнання такого шлюбу недійсним.
У разі якщо в актовому записі про шлюб не проставлено відмітки про його розірвання на підставі рішення суду про розірвання шлюбу, ухваленого судом після набрання чинності
Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вчиняються дії, передбачені пунктом 3 глави 3 розділу III цих Правил.
У разі якщо наречені чи один із них раніше перебували в шлюбі, в графі "Для відміток" актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться відомості про документ, що підтверджує припинення попереднього шлюбу (дата складання та номер актового запису про розірвання шлюбу (смерті), найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану; дата та номер рішення суду про розірвання шлюбу, найменування суду) або визнання попереднього шлюбу недійсним (дата та номер рішення суду про визнання шлюбу недійсним, найменування суду), або анулювання актового запису про шлюб (дата складання висновку про анулювання актового запису про шлюб, який є недійсним, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким анульовано актовий запис про шлюб).
17. Якщо є відомості про наявність перешкод для державної реєстрації шлюбу, керівник органу державної реєстрації актів цивільного стану може відкласти таку реєстрацію, але не більш як на три місяці, про що органом державної реєстрації актів цивільного стану у письмовій формі повідомляються наречені.
Рішення про відкладення державної реєстрації шлюбу може бути оскаржене в судовому порядку.
Орган державної реєстрації актів цивільного стану невідкладно проводить перевірку відповідних відомостей на предмет наявності чи відсутності перешкод для державної реєстрації шлюбу, про результати якої повідомляє заявників у письмовій формі.
18. Якщо наречені не з'явилися для проведення державної реєстрації шлюбу і не повідомили про причину неявки протягом трьох місяців з дня подання відповідної заяви, заява втрачає чинність.
Якщо наречені не можуть з'явитися з поважної причини для проведення державної реєстрації шлюбу у встановлений день, строк такої реєстрації переноситься на інший день за їх письмовою заявою у довільній формі, яка може бути подана одним з наречених або надіслана поштою. У такому разі строк перенесення державної реєстрації шлюбу не може перевищувати одного року від дня подання відповідної заяви.
Посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян зазначається нова дата державної реєстрації шлюбу, обрана нареченими, а до поданої нареченими заяви про державну реєстрацію шлюбу вносяться відомості про перенесення дати державної реєстрації шлюбу.
19. Державна реєстрація шлюбу проводиться у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану.
За заявою наречених державна реєстрація шлюбу може проводитися за місцем їх проживання, за місцем надання стаціонарної медичної допомоги або в іншому місці, якщо вони не можуть з поважної причини прибути до органу державної реєстрації актів цивільного стану, з урахуванням документа, який підтверджує таку поважну причину, що додається до заяви про державну реєстрацію шлюбу.
Державна реєстрація шлюбу в приміщенні закладу охорони здоров'я проводиться за наявності дозволу керівника відповідної установи.
У разі державної реєстрації шлюбу не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану в графі "Для відміток" актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться такі відомості: "Державна реєстрація шлюбу проведена не у приміщенні органу державної реєстрації актів цивільного стану" та зазначається місце проведення державної реєстрації шлюбу (найменування підприємства, установи, закладу або адреса місця проживання/перебування особи).
20. У разі виявлення бажання зареєструвати шлюб з особою, яка відбуває покарання в установі виконання покарань або до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, така державна реєстрація проводиться за наявності письмового дозволу керівника відповідної установи / закладу у приміщенні установи виконання покарань або слідчого ізолятора. Адміністрація цієї установи забезпечує засуджену особу або особу, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, бланком заяви про державну реєстрацію шлюбу встановленої форми (додаток 6). Після заповнення такою особою тієї частини заяви, яка стосується його (її), начальник установи виконання покарань або слідчого ізолятора звіряє вказані в заяві відомості з паспортом або паспортним документом, який міститься в особовій справі засудженої особи або особи, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, засвідчує справжність його (її) підпису відповідно до
Закону України "Про нотаріат" та надсилає цю заяву особі, з якою ця особа бажає зареєструвати шлюб. Одночасно такій особі повідомляються найменування та адреса відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора, в якому може бути проведено державну реєстрацію шлюбу.
При погодженні на державну реєстрацію шлюбу із засудженою особою або особою, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, особа заповнює отриману заяву в тій частині, що стосується її, у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора.
Якщо особа, яка погодилась на державну реєстрацію шлюбу із засудженою особою або особою, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, не може через поважні причини особисто подати отриману заяву про державну реєстрацію шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням установи виконання покарань або слідчого ізолятора, заяву засудженої особи або особи, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, та заяву з відомостями про себе, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідчено, особа надсилає поштою до цього відділу.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав заяву (заяви) про державну реєстрацію шлюбу, призначає дату та час державної реєстрації шлюбу, про що заздалегідь повідомляє наречених, а також адміністрацію установи виконання покарань або слідчого ізолятора, у якій утримується засуджена особа або особа, до якої застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, яка бажає зареєструвати шлюб.
21. Державна реєстрація шлюбу проводиться у присутності нареченої та нареченого з пред'явленням для посвідчення їх особи і віку документів, передбачених пунктом 3 глави 1 розділу II цих Правил. Державна реєстрація шлюбу через представника не допускається.
У випадку, передбаченому пунктом 4 глави 1 розділу II цих Правил, державна реєстрація шлюбу проводиться в присутності свідка, перекладача жестової мови.
22. Наречені мають право обрати прізвище одного з них як спільне прізвище подружжя або іменуватись дошлюбними прізвищами.
Наречені мають право приєднати до свого прізвища прізвище нареченого, нареченої.
Якщо наречені бажають мати подвійне прізвище, то за їх згодою у заяві про державну реєстрацію шлюбу зазначається, з якого прізвища буде починатися обране ними прізвище.
Складення більше двох прізвищ не допускається, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належить наречена і (або) наречений.
Якщо на момент державної реєстрації шлюбу прізвище нареченої, нареченого вже є подвійним, вона, він має право замінити одну із частин свого прізвища на прізвище другого.
23. Державна реєстрація шлюбу здійснюється шляхом формування посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян актового запису про шлюб.
У разі укладення шлюбу на морському судні або судні внутрішнього плавання відомості про дату державної реєстрації шлюбу зазначаються відповідно до акта, складеного капітаном судна, про що в графі "Для відміток" актового запису про шлюб посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться такі відомості: "Шлюб укладено на судні" та зазначається назва або реєстраційний номер судна у Державному судновому реєстрі України (за наявності), номер та дата акта, прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) капітана судна.
За відсутності зауважень до відомостей, зазначених у актовому записі про шлюб, жінкою та чоловіком проставляються підписи на відповідному актовому записі (крім випадку, передбаченого абзацом першим пункту 4 глави 1 розділу II цих Правил).
24. На підставі актового запису про шлюб кожному з подружжя видається свідоцтво про шлюб.
У разі обрання нареченими платної послуги з організації та проведення обряду державної реєстрації шлюбу в режимі відеоконференції свідоцтва про шлюб вкладаються у реєстровані поштові відправлення, які передаються представнику національного оператора поштового зв'язку за умови пред'явлення ним службового посвідчення за накладною, під підпис, до якої додається реєстр поштових відправлень, складений відділом державної реєстрації актів цивільного стану. Один примірник накладної та реєстру поштових відправлень залишається у матеріалах справи відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
До графи "Для відміток" актового запису про шлюб вноситься відмітка: "Свідоцтво надіслано засобами поштового зв'язку".
25. Якщо документом, що посвідчує особу нареченої та/або нареченого, що під час державної реєстрації шлюбу змінили своє прізвище, є паспорт громадянина України у формі книжечки, працівником органу державної реєстрації актів цивільного стану у відповідному паспорті робиться відмітка про те, що він підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища.
( глава 2 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 10.05.2012 р.
№ 709/5,
від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
від 27.12.2013 р.
№ 2784/5,
від 24.02.2015 р.
№ 247/5,
від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
від 21.02.2017 р.
№ 616/5,
від 25.09.2017 р.
№ 3007/5,
від 29.08.2018 р.
№ 2825/5,
від 22.11.2019 р.
№ 3606/5,
від 28.09.2021 р.
№ 3427/5,
від 15.02.2022 р.
№ 506/5,
у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 07.06.2024 р.
№ 1714/5 )
3. Державна реєстрація розірвання шлюбу
1. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться органами державної реєстрації актів цивільного стану у встановлених законом випадках.
Державна реєстрація розірвання шлюбу може проводитись незалежно від строку, що минув після постановлення судом рішення про розірвання шлюбу, яке набрало чинності.
2. У разі розірвання шлюбу судом шлюб припиняється у день набрання чинності рішенням суду про розірвання шлюбу.
У разі розірвання шлюбу органом державної реєстрації актів цивільного стану шлюб припиняється у день державної реєстрації розірвання шлюбу.
3. Рішення суду про розірвання шлюбу, постановлене судом після набрання чинності
Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", надсилається судом до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення для внесення відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та проставлення відмітки в актовому записі про шлюб.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав рішення суду про розірвання шлюбу, повинен у день його надходження зробити відмітку про розірвання шлюбу на лицьовому боці актового запису про шлюб, зазначивши дату і номер рішення суду, повне найменування суду, яким ухвалено рішення, а також внести відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Після цього не пізніше наступного робочого дня відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає повідомлення (додаток 8) до архіву органу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, який у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення, проставляє у ньому відповідну відмітку.
( абзац другий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р.
№ 2690/5 )
Якщо актовий запис про шлюб зберігається в іншому відділі державної реєстрації актів цивільного стану України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який отримав рішення суду про розірвання шлюбу, повинен у день надходження рішення надіслати його до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про шлюб для проставлення відповідної відмітки в порядку, передбаченому абзацом другим цього пункту, та внесення відповідних відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, крім випадку зберігання цього запису на тимчасово окупованій території України.
( абзац третій пункту 3 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5 )
У разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованих територіях Донецької або Луганської областей рішення суду про розірвання шлюбу надсилається до відповідних відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, а у разі зберігання такого актового запису на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим - до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом четвертим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим,
абзац четвертий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 03.02.2020 р.
№ 339/5 )
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану направляє рішення суду про розірвання шлюбу до компетентного органу іноземної держави за місцезнаходженням актового запису про шлюб, якщо між Україною і цією державою укладено договір про правову допомогу і правові відносини у цивільних і сімейних справах.
Якщо особи, шлюб між якими розірвано, заявляють про відсутність в актовому записі про шлюб відмітки про розірвання шлюбу, здійснене в судовому порядку, та пред'являють відповідне рішення суду, відділ державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян наявність в актовому записі про шлюб відомостей про розірвання шлюбу.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом шостим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
У разі відсутності відмітки про розірвання шлюбу за рішенням суду в актовому записі про шлюб або актового запису про шлюб у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян особам роз'яснюється, що відмітку про розірвання шлюбу буде проставлено після одержання відповіді відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб. Зазначена перевірка не здійснюється у випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом сьомим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
Для одержання відповіді про наявність або відсутність відмітки про розірвання шлюбу за рішенням суду в актовому записі про шлюб відділ державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника направляє за допомогою технічних засобів електронних комунікацій відповідний запит до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем зберігання актового запису про шлюб.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом восьмим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав запит, не пізніше наступного робочого дня повідомляє про наявність відмітки про розірвання шлюбу із зазначенням дати і номера рішення суду, повного найменування суду, яким ухвалено рішення, або про її відсутність.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом дев'ятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
абзац дев'ятий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р.
№ 2690/5 )
Якщо актовий запис про шлюб, в якому відсутня відмітка про розірвання шлюбу, зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника, відділ проставляє її з дотриманням абзацу другого цього пункту після отримання відповідного рішення суду у спосіб, передбачений абзацами п'ятим та сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, або з дотриманням абзаців третього, четвертого цього пункту направляє його в день отримання до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом десятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
абзац десятий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Після проставлення відмітки про розірвання шлюбу в актовому записі про шлюб відділ державної реєстрації актів цивільного стану з дотриманням абзацу другого цього пункту надсилає повідомлення до архіву відділу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, та вносить відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом одинадцятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
абзац одинадцятий пункту 3 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р.
№ 2690/5 )
Про проставлену відмітку відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб у той самий день інформує відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом дванадцятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
На прохання заявника для підтвердження наявності відмітки про розірвання шлюбу в актовому записі про шлюб може бути видано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
( пункт 3 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом тринадцятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5 )
4. Підставою для державної реєстрації розірвання шлюбу є:
спільна заява про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей;
заява про розірвання шлюбу одного з подружжя та рішення суду про визнання другого з подружжя безвісно відсутнім, недієздатним.
В актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Підстава державної реєстрації розірвання шлюбу" зазначається одна з підстав: назва суду, дата постановлення судового рішення, номер справи; дата подання заяви про розірвання шлюбу подружжям, яке не має дітей; назва суду, дата постановлення судового рішення про визнання одного з подружжя безвісно відсутнім або недієздатним, номер справи.
( пункт 4 глави 3 розділу III доповнено абзацом п'ятим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5 )
5. Державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться за місцем проживання подружжя або одного з них.
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації розірвання шлюбу, якщо один із подружжя звернувся із заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану не за своїм місцем проживання, а за місцем проживання другого з подружжя. У цьому разі місце проживання другого з подружжя підтверджується його паспортом або паспортним документом з відміткою про його проживання чи відповідною довідкою, виданою компетентними органами, про що робиться відмітка в актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Для відміток".
6. Державна реєстрація розірвання шлюбу на підставі рішення суду, постановленого до набрання чинності
Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", проводиться за письмовою заявою про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду (додаток 9), яка подається подружжям або одним з них, а також паспорта або паспортного документа, квитанції про сплату встановленої судом суми державного мита.
( абзац перший пункту 6 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
До заяви додається відповідне рішення суду, отримане у спосіб, передбачений абзацами п'ятим та сьомим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил.
( пункт 6 глави 3 розділу ІІІ доповнено новим абзацом другим
згідно з наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5,
у зв'язку з цим абзаци другий, третій
вважати відповідно абзацами третім, четвертим )
Якщо один із подружжя, що розриває шлюб, звільнений від сплати державного мита, то державна реєстрація розірвання шлюбу і видача йому свідоцтва проводиться незалежно від сплати державного мита другим з подружжя.
Абзац четвертий пункту 6 глави 3 розділу ІІІ виключено
( пункт 6 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом четвертим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
абзац четвертий пункту 6 глави 3 розділу ІІІ виключено згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
7. При одержанні заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу на підставі рішення суду та після реєстрації її у спеціальному журналі відділ державної реєстрації актів цивільного стану одночасно перевіряє за Державним реєстром актів цивільного стану громадян наявність в актовому записі про шлюб відомостей про розірвання шлюбу. У разі відсутності актового запису про шлюб у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян тому з подружжя, хто подав заяву, роз'яснюється, що розірвання шлюбу буде зареєстровано після одержання відповіді відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем зберігання актового запису про шлюб.
Якщо актовий запис про шлюб зберігається на тимчасово окупованій території України, зазначена перевірка здійснюється лише за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
( пункт 7 глави 3 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5 )
8. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав запит щодо наявності в актовому записі про шлюб відмітки про розірвання шлюбу, повинен у триденний строк повідомити, коли і яким органом державної реєстрації актів цивільного стану зареєстровано розірвання шлюбу за заявою другого з подружжя або про відсутність такої відмітки.
( пункт 8 глави 3 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5 )
9. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав повідомлення про відсутність відмітки про розірвання шлюбу, не пізніше наступного робочого дня з дня його отримання запрошує заявника для державної реєстрації розірвання шлюбу і в його присутності реєструє розірвання шлюбу.
( пункт 9 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5,
від 28.08.2019 р.
№ 2690/5 )
10. Якщо розірвання шлюбу реєструється одним із подружжя, то при складанні актового запису до нього вносяться всі необхідні відомості щодо цієї особи. Щодо другого з подружжя зазначаються лише прізвище до розірвання шлюбу, власне ім'я, по батькові і сума державного мита, яку він має сплатити відповідно до рішення суду.
У цьому разі в свідоцтві про розірвання шлюбу зазначається прізвище, присвоєне після розірвання шлюбу, лише тому з подружжя, який зареєстрував розірвання шлюбу.
11. Якщо відділу державної реєстрації актів цивільного стану відомо про наявність актового запису про розірвання шлюбу подружжя, то заява, що надійшла, і квитанція про сплату державного мита не пізніше наступного робочого дня надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцезнаходженням актового запису.
( абзац перший пункту 11 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними
згідно з наказами Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
від 28.08.2019 р.
№ 2690/5,
від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
У разі зберігання актового запису про розірвання шлюбу на тимчасово окупованій території України державна реєстрація розірвання шлюбу проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про розірвання шлюбу на підставі рішення суду.
( пункт 11 глави 3 розділу ІІІ у редакції наказу
Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5 )
12. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав документи про розірвання шлюбу, зобов'язаний в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацом п'ятим пункту 3 глави 1 розділу II цих Правил, доповнити актовий запис про розірвання шлюбу і надіслати свідоцтво про розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника для вручення, зазначивши в ньому ту саму дату державної реєстрації розірвання шлюбу, що й першому з подружжя.
( абзац перший пункту 12 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказами Міністерства юстиції України від 12.06.2014 р.
№ 919/5,
від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
Абзац другий пункту 12 глави 3 розділу ІІІ виключено
( пункт 12 глави 3 розділу ІІІ доповнено абзацом другим згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 02.12.2016 р.
№ 3447/5,
абзац другий пункту 12 глави 3 розділу ІІІ виключено згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
13. Після доповнення актового запису відділ державної реєстрації актів цивільного стану повинен не пізніше наступного робочого дня надіслати про це повідомлення (додаток 10) відділу за місцезнаходженням другого примірника актового запису про розірвання шлюбу.
( пункт 13 глави 3 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з
наказом Міністерства юстиції України від 28.08.2019 р.
№ 2690/5 )
13-1. У разі відсутності в актовому записі про шлюб відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу за заявою другого з подружжя та відсутності в Єдиному державному реєстрі судових рішень рішення суду про розірвання шлюбу чи неможливості у випадку, передбаченому цими Правилами, отримання примірника відповідного рішення суду, ухваленого на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у проведенні державної реєстрації розірвання шлюбу.
( главу 3 розділу ІІІ доповнено пунктом 13-1 згідно з наказом
Міністерства юстиції України від 15.02.2022 р.
№ 506/5 )
14. Державна реєстрація розірвання шлюбу у випадку, передбаченому
статтею 106 Сімейного кодексу України, проводиться на підставі письмової заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей (додаток 11), у якій повинно бути зазначено про відсутність у них спільних дітей, після закінчення одного місяця від дня подання такої заяви, якщо вона не була відкликана, у присутності хоча б одного з подружжя.
Шлюб розривається незалежно від наявності між подружжям майнового спору.
Абзац третій пункту 14 глави 3 розділу III виключено
( згідно з наказом Міністерства
юстиції України від 02.08.2013 р.
№ 1607/5,
у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом третім )
Якщо один із подружжя через поважну причину (у зв'язку з тяжкою хворобою, тривалим відрядженням, проживанням у віддаленій місцевості) не може особисто подати заяву про розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, таку заяву, справжність підпису на якій має бути нотаріально засвідченою, або прирівняну до неї, від його імені може подати другий із подружжя, про що робиться відмітка в журналі обліку заяв про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та заяв відповідно до
статті 107 Сімейного кодексу України, а також в актовому записі про розірвання шлюбу в графі "Для відміток".
15. При прийнятті заяви про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, особам роз'яснюються порядок і умови державної реєстрації розірвання шлюбу, а також момент його припинення.
16. Якщо подружжя через поважну причину не може з'явитися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану для державної реєстрації розірвання шлюбу в установлений для них день, строк такої реєстрації на письмове прохання подружжя може бути перенесений на інший день. Про це робиться відмітка на заяві та в журналі обліку заяв про розірвання шлюбу подружжя, яке не має дітей, та заяв відповідно до
статті 107 Сімейного кодексу України.
Перейти до повного тексту