Відповідно до пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, та з метою приведення нормативно-правових актів Міністерства юстиції України у відповідність до вимог законодавства

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України з питань державної реєстрації актів цивільного стану, що додаються.

2. Адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян вжити відповідних заходів, необхідних для реалізації цього наказу, протягом шести місяців з дати набрання ним чинності.

3. Департаменту приватного права (Ференс О.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. У Правилах державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5):

1) у розділі І:

в абзаці другому пункту 1 слова "відділи державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції" замінити словами "районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні, міжрайонні відділи державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції";

у пункті 3:

абзац другий виключити.

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;

в абзаці другому слова "які переселилися з тимчасово окупованої території України" замінити словами "які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї";

в абзаці сьомому пункту 9 слова "державним податковим органам" замінити словами "територіальним органам Державної фіскальної служби України";

2) абзац перший пункту 3 розділу ІІ викласти в такій редакції:

"3. Для державної реєстрації актів цивільного стану подаються документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації, а також паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника, та посвідка на постійне чи тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України.";

3) у розділі ІІІ:

у главі 1:

абзац восьмий пункту 2 доповнити новим реченням такого змісту: "Для розгляду відповідної справи у суді орган державної реєстрації актів цивільного стану на прохання заявника складає письмову відмову у проведенні державної реєстрації народження (додаток 1), у якій викладає причини неможливості проведення такої реєстрації.";

пункт 4 доповнити після абзацу четвертого новим абзацом п'ятим такого змісту:

"Якщо державна реєстрація народження дитини проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження, дані про дату і місце народження дитини зазначають відповідно до рішення суду.".

У зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом шостим;

пункт 8 після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"Державна реєстрації народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення суду в день надходження копії такого рішення або будь-яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану в день її пред'явлення заявником.".

У зв'язку з цим абзаци другий - шостий вважати відповідно абзацами третім - сьомим;

підпункт "в" пункту 12:

після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"У разі встановлення факту народження особи на тимчасово окупованій території України підставою для внесення відомостей про батька дитини є відповідне рішення суду, яким встановлені такі дані.".

У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі відсутності в рішенні суду про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України даних про підстави запису відомостей про батька відповідна графа актового запису не заповнюється. У графі "Для відміток" зазначаються, що відомості про батька внесені згідно з рішенням суду, дата та номер рішення.";

пункт 24 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Державна реєстрація народження на підставі рішення суду про встановлення факту народження проводиться за правилами поновлення актових записів, якщо з дня народження дитини, зазначеного у рішенні суду, минуло більше року.";

доповнити главу після пункту 25 новим пунктом 26 такого змісту:

"26. У разі державної реєстрації народження дитини на підставі рішення суду про встановлення факту народження, надісланого судом, свідоцтво про народження оформлюється та видається особі, яка була заявником у суді, або іншому законному представнику дитини під час звернення цієї особи до органу державної реєстрації актів цивільного стану.

Про особливості проведення такої державної реєстрації народження проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про народження.".

У зв'язку з цим пункти 26 - 34 вважати відповідно пунктами 27 - 35;

пункти 32, 33 виключити.

У зв'язку з цим пункти 34, 35 вважати відповідно пунктами 32, 33;

у главі 2:

пункт 4 викласти в такій редакції:

"4. Іноземці та особи без громадянства для державної реєстрації шлюбу в Україні повинні пред'явити паспортний документ або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника, та посвідку на постійне чи тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України.

Орган державної реєстрації актів цивільного стану здійснює перевірку законності перебування іноземця або особи без громадянства на території України шляхом направлення в день подання заяви про державну реєстрацію шлюбу запиту до територіального органу Державної міграційної служби України у разі:

відсутності у іноземця чи особи без громадянства посвідки на постійне чи тимчасове проживання;

відсутності на останній вільній сторінці паспортного документа іноземця, документа, що посвідчує особу без громадянства, або у вкладному талоні відмітки про отримання посвідки, скріпленої печаткою;

якщо посвідка на постійне або тимчасове проживання іноземця чи особи без громадянства видана територіальними органами чи підрозділами Державної міграційної служби України в Автономній Республіці Крим з 20 лютого 2014 року або на тимчасово окупованих територіях Донецької, Луганської областей з 01 березня 2014 року;

пред'явлення посвідки на постійне або тимчасове проживання іноземця чи особи без громадянства, яка підлягає обміну відповідно до Порядку оформлення, виготовлення і видачі посвідки на постійне проживання та посвідки на тимчасове проживання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 березня 2012 року № 251.

До запиту додаються копії необхідних для перевірки сторінок паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, та їх переклад.";

в абзаці четвертому пункту 16 слова ", а у паспорті (паспортному документі) або свідоцтві про народження (у випадку, передбаченому абзацом третім цього пункту) робиться відмітка про проведену державну реєстрацію" виключити;

у пункті 24:

доповнити новим абзацом першим такого змісту:

"24. На підставі актового запису про шлюб кожному із подружжя видається свідоцтво про шлюб.".

У зв'язку з цим абзаци перший - третій вважати абзацами другим - четвертим;

абзаци другий та четвертий виключити.

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом другим;

абзац другий після слів "паспорта громадянина України" доповнити словами "у формі книжечки";

у главі 3:

у пункті 3:

після абзацу третього доповнити новим абзацом четвертим такого змісту:

"У разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованих територіях Донецької або Луганської областей рішення суду про розірвання шлюбу надсилається до відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції у Донецькій та Луганській областях, а у разі зберігання такого актового запису на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим - до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації головного територіального управління юстиції у Херсонській області.".

У зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим;

доповнити пункт новими абзацами такого змісту:

"Якщо особи, шлюб між якими розірвано, заявляють про відсутність в актовому записі про шлюб відмітки про розірвання шлюбу, здійснене в судовому порядку, та пред'являють відповідне рішення суду, відділ державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян наявність в актовому записі про шлюб відомостей про розірвання шлюбу.

У разі відсутності відмітки про розірвання шлюбу за рішенням суду в актовому записі про шлюб або актового запису про шлюб у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян особам роз'яснюється, що відмітку про розірвання шлюбу буде проставлено після одержання відповіді відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб. Зазначена перевірка не здійснюється у випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.

Для одержання відповіді про наявність або відсутність відмітки про розірвання шлюбу за рішенням суду в актовому записі про шлюб відділ державної реєстрації актів цивільного стану в день звернення заявника направляє за допомогою засобів телекомунікаційного зв'язку відповідний запит до відділу державної реєстрації актів цивільного стану України за місцем зберігання актового запису про шлюб.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав запит, не пізніше наступного дня повідомляє про наявність відмітки про розірвання шлюбу із зазначенням дати і номера рішення суду, повного найменування суду, яким ухвалено рішення, або про її відсутність.

Якщо актовий запис про шлюб, в якому відсутня відмітка про розірвання шлюбу, зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника, відділ проставляє її з дотриманням абзацу другого цього пункту із залишенням ксерокопії рішення суду або з дотриманням абзаців третього, четвертого цього пункту направляє рішення суду про розірвання шлюбу до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб.

Після проставлення відмітки про розірвання шлюбу в актовому записі про шлюб відділ державної реєстрації актів цивільного стану у семиденний строк надсилає повідомлення, передбачене абзацом другим цього пункту, до архіву відділу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, та вносить відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Про проставлену відмітку відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про шлюб у той самий день інформує відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем звернення заявника.

На прохання заявника для підтвердження наявності відмітки про розірвання шлюбу в актовому записі про шлюб може бути видано витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.";

пункт 6 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Копія рішення суду (витяг з рішення суду), ухваленого на території України, яка на день звернення одного з подружжя є тимчасово окупованою, може не подаватись, якщо у справах відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено відповідну реєстрацію, зберігається така копія, подана другим з подружжя під час державної реєстрації розірвання шлюбу.";

абзац перший пункту 11 після слів "(витяг з рішення суду)" доповнити словами та цифрою "(крім випадку, зазначеного в абзаці третьому пункту 6 цієї глави)";

пункт 12 доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі неподання заявником копії рішення суду (витягу з рішення суду), ухваленого на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану перевіряє у справах відділу наявність такої копії (витягу), поданої(го) іншим з подружжя під час державної реєстрації розірвання шлюбу, і у разі її (його) відсутності повертає отримані документи у строк, визначений абзацом першим цього пункту, для вирішення питання відповідно до законодавства.";

пункт 23 після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"У разі зберігання актового запису про шлюб на тимчасово окупованій території України таке повідомлення надсилається в порядку, визначеному в абзаці четвертому пункту 3 цієї глави.".

У зв'язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

пункти 24, 25 виключити.

У зв'язку з цим пункти 26 - 29 вважати відповідно пунктами 24 - 27;

пункт 24 викласти в такій редакції:

"24. Якщо особа під час державної реєстрації розірвання шлюбу змінила прізвище, то на першій сторінці паспорта громадянина України у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною прізвища при державній реєстрації розірвання шлюбу.";

пункт 14 глави 4 викласти в такій редакції:

"14. Після державної реєстрації зміни імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану на першій сторінці паспорта громадянина України у формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк у зв'язку зі зміною імені.";

у главі 5:

пункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Для розгляду справи про встановлення факту смерті у суді відділ державної реєстрації актів цивільного стану на прохання заявника складає письмову відмову у проведенні державної реєстрації смерті (додаток 21), у якій викладає причини неможливості проведення такої реєстрації.";

у пункті 9:

слово "позивачами" замінити словом "заявниками";

доповнити пункт після абзацу третього новим абзацом четвертим такого змісту:

"У разі направлення судом рішення про встановлення факту смерті особи на тимчасово окупованій території України до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення державна реєстрація смерті проводиться без звернення будь-якої особи.".

У зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим;

у пункті 14:

абзац перший викласти в такій редакції:

"14. Паспорт громадянина України померлого, а також військово-облікові та пільгові документи орган державної реєстрації актів цивільного стану, який реєструє смерть, вилучає для подальшого їх направлення до територіального підрозділу Державної міграційної служби України та районного (міського) військового комісаріату.";

доповнити пункт після абзацу першого новим абзацом другим такого змісту:

"На першій сторінці паспорта громадянина України у вигляді книжечки, військово-облікових та пільгових документів орган державної реєстрації актів цивільного стану робить відмітку: "Власник помер ___ ____________ ____. Актовий запис про смерть № ___ від ___ ____________ ____".".

У зв'язку з цим абзаци другий - шостий вважати відповідно абзацами третім - сьомим;

в абзаці третьому слова "територіального підрозділу Державної міграційної служби України за останнім місцем проживання померлих" замінити словами "територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану";

абзац сьомий доповнити новим реченням такого змісту: "У вказаному повідомленні зазначаються прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) померлого, громадянство, дата складання, номер актового запису про смерть, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено цей актовий запис, дата смерті.";

доповнити главу після пункту 14 новим пунктом 15 такого змісту:

"15. Якщо державна реєстрація смерті проводиться на підставі рішення суду про оголошення особи померлою або встановлення факту смерті особи на тимчасово окупованій території України, надісланого судом, свідоцтво про смерть оформлюється та видається заявнику під час його звернення до органу державної реєстрації актів цивільного стану.

Про особливості проведення такої державної реєстрації смерті проставляється відповідна відмітка у графі "Для відміток" актового запису про смерть.".

У зв'язку з цим пункти 15, 16 вважати відповідно пунктами 16, 17;

в абзаці першому пункту 17 слова "державним податковим інспекціям" замінити словами "територіальним органам Державної фіскальної служби України";

4) у розділі ІV:

абзац перший пункту 1 викласти у такій редакції:

"1. Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції та відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, а також дипломатичними представництвами та консульськими установами України.";

в абзаці п'ятому пункту 2 слова "або у районі проведення антитерористичної операції" виключити;

пункт 3доповнити новим абзацом такого змісту:

"Після поновлення актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території, та проставлення відповідної відмітки у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян видача документів про проведення державної реєстрації актів цивільного стану здійснюється виключно на підставі поновленого актового запису цивільного стану.";

пункт 8 викласти у такій редакції:

"8. Особам, щодо яких державна реєстрація актів цивільного стану проводилась у дипломатичних представництвах або консульських установах України, видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції, а також відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, якщо такі записи передано на зберігання відділам державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції у місті Києві та Київській області";

у пункті 17 слова "Головному територіальному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним територіальним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" замінити словами "головним територіальним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі";

5) доповнити Правила новим додатком 1, що додається.

У зв'язку з цим додатки 1 - 28 вважати відповідно додатками 2 - 29.

У тексті Правил посилання на додатки 1 - 28 замінити посиланнями відповідно на додатки 2 - 29;

доповнити Правила після додатка 20 новим додатком 21, що додається.

У зв'язку з цим додатки 21 - 29 вважати відповідно додатками 22 - 30.

У тексті Правил посилання на додатки 21 - 29 замінити посиланнями відповідно на додатки 22 - 30;

у додатку 23 слова "назва державного податкового органу" замінити словами "найменування територіального органу Державної фіскальної служби України";

6) у тексті Правил слова "відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" у всіх відмінках замінити словами "відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі" у відповідних відмінках; у тексті Правил та додатках до них слова "орган внутрішніх справ" у всіх відмінках замінити словами "територіальний орган Національної поліції України" у відповідних відмінках.

2. В Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382:

1) у розділі ІІ:

у главі 2.1:

в абзаці другому пункту 2.1.8 слова "відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції у Донецькій, Луганській областях" замінити словами "відділами державної реєстрації актів цивільного стану управлінь державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції у Донецькій, Луганській, Херсонській областях", слова "на території проведення антитерористичної операції" замінити словами "на тимчасово окупованій території відповідних областей, Автономної Республіки Крим";

абзац третій пункту 2.1.11 після слів "без використання Реєстру" доповнити словами ", та унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) з подальшим обов'язковим внесенням його до відповідних даних Реєстру";

у главі 2.2:

підпункт "г" пункту 2.2.2 після абзацу четвертого доповнити новим абзацом п'ятим такого змісту:

"унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);".

У зв'язку з цим абзац п'ятий вважати абзацом шостим;

підпункт "б" пункту 2.2.3 після абзацу четвертого доповнити новим абзацом п'ятим такого змісту:

"унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);".

У зв'язку з цим абзаци п'ятий - дванадцятий вважати відповідно абзацами шостим - тринадцятим;

підпункт "б" пункту 2.2.4 після абзацу восьмого доповнити новим абзацом дев'ятим такого змісту:

"унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);".

У зв'язку з цим абзаци дев'ятий - тринадцятий вважати відповідно абзацами десятим - чотирнадцятим;

підпункт "б" пункту 2.2.5 після абзацу восьмого доповнити новим абзацом дев'ятим такого змісту:

"унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);".