Відповідно до підпункту 2-2 пункту 3 та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228 ,

1. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5 "Про затвердження Правил державної реєстрації актів громадянського стану в Україні", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (зі змінами), такі зміни:

у назві та пункті 1 слово "громадянського" замінити словом "цивільного".

2. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів з питань діяльності у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, що додаються.

3. Адміністратору Державного реєстру актів цивільного стану громадян вжити відповідних заходів, необхідних для реалізації цього наказу, протягом шести місяців з дати набрання ним чинності.

4. Департаменту приватного права (Ференс О.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. У Правилах державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року № 3307/5):

1) в абзаці сьомому пункту 9 розділу I слова ", територіальним органам Державної фіскальної служби України" виключити;

2) у розділі III:

у главі 3:

у пункті 3:

друге речення абзацу другого викласти в такій редакції: "Після цього не пізніше наступного робочого дня відділ державної реєстрації актів цивільного стану надсилає повідомлення (додаток 10) до архіву органу державної реєстрації актів цивільного стану, у якому зберігається другий примірник актового запису про шлюб, який у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення, проставляє у ньому відповідну відмітку.";

в абзаці дев’ятому слова "наступного дня" замінити словами "наступного робочого дня";

в абзаці одинадцятому слова "у семиденний строк надсилає повідомлення, передбачене абзацом другим цього пункту," замінити словами "з дотриманням абзацу другого цього пункту надсилає повідомлення";

у пункті 9 слова "у триденний строк" замінити словами "не пізніше наступного робочого дня з дня його отримання";

абзац перший пункту 11 після слів "квитанція про сплату державного мита" доповнити словами "не пізніше наступного робочого дня";

у пункті 13 слова "у семиденний строк" замінити словами "не пізніше наступного робочого дня";

у пункті 23:

в абзаці першому слова "у семиденний строк" замінити словами "не пізніше наступного робочого дня";

в абзаці третьому:

перше речення викласти в такій редакції: "Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав таке повідомлення, має у триденний строк проставити на лицьовому боці актового запису про шлюб відмітку про державну реєстрацію розірвання шлюбу, зазначивши, коли і яким відділом державної реєстрації актів цивільного стану було зареєстровано розірвання шлюбу, номер актового запису про розірвання шлюбу, а також внести відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.";

третє речення після слів "Після цього" доповнити словами "не пізніше наступного робочого дня", після слів "відповідну відмітку" доповнити словами "у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення";

в абзаці першому пункту 17 глави 5 слова та цифри ": територіальним органам Державної фіскальної служби України - повідомлення про громадян, які померли, для зняття з обліку в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов’язкових платежів (додаток 23)," виключити;

3) у розділі IV:

пункт 2 доповнити новим абзацом такого змісту:

"Перевірка відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану під час повторної видачі свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян не проводиться, якщо після 01 січня 2009 року актовий запис цивільного стану складено (поновлено) в електронному вигляді в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, до актового запису цивільного стану внесено зміни чи на підставі актового запису цивільного стану видано повторне свідоцтво, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.";

абзац перший пункту 3 викласти в такій редакції:

"3. Повторна видача свідоцтва у разі внесення змін до актового запису цивільного стану здійснюється після внесення відповідних змін до паперового носія актового запису цивільного стану та до його відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.";

у пункті 4:

абзац другий викласти в такій редакції:

"Свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану повторно видається за наявності паспорта (паспортного документа) заявника.";

в абзаці сьомому слова "документального підтвердження його повноважень" замінити словами "подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України "Про нотаріат", або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність".";

в абзаці другому пункту 10 цифри та слово "15-денний" замінити словом "семиденний";

у пункті 13:

абзац перший викласти в такій редакції:

"13. На підставі заяви щодо повторної видачі свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян проводиться перевірка наявності актового запису цивільного стану за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян.";

після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"Крім випадків, передбачених пунктом 2 цього розділу, на підставі заяви щодо повторної видачі свідоцтва або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян проводиться перевірка наявності актового запису цивільного стану за даними книг державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книг, які зберігаються в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану.".

У зв’язку з цим абзаци другий - п’ятий вважати відповідно абзацами третім - шостим;

абзац третій після слів "відповідного свідоцтва" доповнити словами "або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян";

після абзацу третього доповнити новим абзацом четвертим такого змісту:

"Видача витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян здійснюється у порядку, передбаченому Інструкцією з ведення Реєстру.".

У зв’язку з цим абзаци четвертий - шостий вважати відповідно абзацами п’ятим - сьомим;

в абзаці п’ятому слова "у порядку, передбаченому Інструкцією з ведення Реєстру" виключити;

друге речення абзацу сьомого викласти в такій редакції:

"Запит щодо витребування архівної копії та запрошення заявника для отримання свідоцтва або видача документа у разі надходження заяви поштою здійснюються не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви щодо повторної видачі цього документа та відповідно надходження архівної копії.";

4) у додатках до Правил:

таблицю додатка 9 після графи 3 доповнити новою графою 4 "Адреса місця проживання".

У зв’язку з цим графи 4-7 вважати відповідно графами 5-8;

додаток 10 після слів

доповнити словами

таблицю додатка 21 після графи 4 доповнити новою графою 5 "Адреса місця проживання".

У зв’язку з цим графи 5, 6 вважати відповідно графами 6, 7;

додаток 23 виключити.

2. У Правилах внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року № 96/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 року за № 55/18793:

1) у розділі I:

у пункті 1.10:

в абзаці першому слова "тримісячний строк" замінити словами "строк, що не перевищує трьох місяців,";

після абзацу другого доповнити новим абзацом третім такого змісту:

"У разі якщо актові записи цивільного стану, до яких потрібно внести зміни та на підставі яких вирішується питання щодо внесення змін, поновлення та анулювання, зберігаються в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, до якого подано відповідну заяву, а також якщо зазначені в заяві відомості або інші подані заявником документи не потребують перевірки, питання про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання розглядається у строк, що не перевищує п’ятнадцяти робочих днів.";

У зв’язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим;

пункт 1.11 викласти в такій редакції:

"1.11. Внесення змін, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану згідно з матеріалами, отриманими від інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України, проводяться у строк, що не перевищує семи робочих днів.";