Відповідно до статей 25, 27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою врегулювання питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Положення про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості";

2) Порядок доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

2. Установити, що довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України видаються у формі витягів з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 "Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890 (із змінами).

4. Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (Михайлов О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України Бондаренка І.

1. Це Положення визначає структуру, основні завдання, мету, функції та порядок роботи інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", яка є функціональною підсистемою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄІС МВС).

2. Інформаційно-аналітична система "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі - ІАС) - це структурована автоматизована база даних, яка використовується для збирання, зберігання, обліку, пошуку, узагальнення, захисту, перевірки достовірності відомостей, перетворення та відображення інформації, забезпечення доступу до даних про притягнення особи до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.

3. У цьому Положенні терміни вжито в таких значеннях:

користувачі робочого місця віддаленого доступу до ІАС (далі - користувачі ІАС) - посадові особи та працівники суб’єктів користування ІАС, які формують та надсилають запити щодо перевірки фізичних осіб за відомостями ІАС, доступ до якої надано в порядку, установленому цим Положенням;

робоче місце віддаленого доступу до ІАС - спеціалізоване програмне забезпечення, що дозволяє надсилати запити, електронні документи та отримувати відомості з ІАС;

суб’єкти користування ІАС - Міністерство внутрішніх справ України, Національна поліція України, Міністерство цифрової трансформації України, Державна міграційна служба України, Міністерство закордонних справ України, Міністерство юстиції України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, уповноважені органи з питань пробації, Служба безпеки України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Міністерство оборони України, Управління державної охорони України, Служба зовнішньої розвідки України, органи прокуратури, суди, територіальні сервісні центри МВС, відокремлені пункти реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС, центри надання адміністративних послуг;

суб’єкти наповнення ІАС - Міністерство внутрішніх справ України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, Державна судова адміністрація України, Служба безпеки України, Національна поліція України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Державна міграційна служба України, Державна податкова служба України, органи прокуратури, суди.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються в значеннях, наведених у Законах України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866).

4. Власником ІАС та володільцем інформації, що обробляється в ІАС, є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, що здійснює організаційне, нормативно-правове забезпечення функціонування ІАС та контроль за дотриманням вимог законодавства ведення ІАС.

5. Департамент інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС) забезпечує:

методичне та методологічне забезпечення функціонування ІАС;

проведення аналізу структури та змісту інформаційних ресурсів ІАС з метою підвищення рівня інформаційної взаємодії з іншими державними інформаційними системами;

проведення перевірки повноти та актуальності відомостей, які містяться в ІАС, вжиття заходів щодо усунення недоліків, виявлених у роботі ІАС;

визначення механізмів інформаційного обміну;

проведення моніторингу та аналізу якості функціонування ІАС;

надання технічним адміністраторам суб’єктів користування ІАС прав доступу до ІАС або позбавлення їх таких прав;

проведення корегування інформації в ІАС;

впровадження та модернізацію програмного забезпечення з централізованою технологією обробки запитів фізичних осіб за ІАС, яке дозволяє формувати витяги в електронному вигляді (у форматі PDF);

автоматизоване опрацювання засобами ІАС запитів щодо перевірки фізичних осіб за відомостями ІАС;

ведення електронного реєстру запитів, отриманих з робочих місць віддаленого доступу, витягів та результатів перевірки за відомостями ІАС в електронному вигляді;

упровадження та модернізацію сервісу з перевірки достовірності виданих витягів на офіційному вебсайті МВС;

виконання інших завдань, покладених на нього власником ІАС, що необхідні для реалізації цілей, визначених цим Положенням.

6. Адміністратором ІАС є державне підприємство, яке належить до сфери управління МВС, що забезпечує:

створення та функціонування ІАС;

реалізацію заходів з інформаційного, технічного, програмно-технологічного функціонування ІАС;

визначення порядку або правил управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;

технічне супроводження інформаційного обміну із суб’єктами наповнення ІАС;

проведення аналізу та діагностики збоїв або припинення роботи апаратно-програмних інформаційних ресурсів ІАС;

інформування служби ЄІС МВС про виявлені факти несанкціонованих дій щодо інформації в ІАС;

надання в установленому цим Положенням порядку технічним адміністраторам суб’єктів користування ІАС доступу до ІАС, обмеження або припинення такого доступу у випадку порушення вимог законодавства з питань захисту інформації;

укладення відповідних договорів з національним оператором поштового зв’язку.

виконання інших завдань, покладених на нього службою ЄІС МВС, необхідних для забезпечення ефективного функціонування ІАС.

7. Об’єктами обліку ІАС (далі - об’єкти обліку) є:

фізичні особи, які відповідно до Кримінального процесуального кодексу України набули статусу підозрюваного, обвинуваченого (підсудного), засудженого;

фізичні особи, щодо яких застосовано примусові заходи медичного чи виховного характеру;

фізичні особи, яких звільнено від кримінальної відповідальності згідно із статтями 44-49, 97 Кримінального кодексу України;

фізичні особи, яких оголошено в розшук;

громадяни України, яких засуджено судами інших держав;

архівна інформація репресивних органів.

8. В ІАС обробляються такі відомості про об’єкти обліку:

установчі дані: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), дата та місце народження;

громадянство, стать, адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), реквізити документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), дактилоскопічна формула (за наявності), фотозображення особи (за наявності);

повідомлення особі про підозру (пред’явлення обвинувачення);

застосування щодо особи запобіжних заходів;

оголошення особи у розшук;

наслідки досудового розслідування кримінальних правопорушень (закриття кримінального провадження; звернення до суду з обвинувальним актом; з клопотанням про звільнення особи від кримінальної відповідальності; з клопотанням про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру);