Відповідно до підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, пункту 443 Переліку адміністративних послуг органів виконавчої влади та адміністративних послуг, що надаються органами місцевого самоврядування у порядку виконання делегованих повноважень, які є обов’язковими для надання через центри надання адміністративних послуг (додаток до розпорядження Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року № 523-р (в редакції розпорядження Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 року № 969-р)), з метою вдосконалення процедури отримання відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, НАКАЗУЮ:

1. Преамбулу наказу Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207 "Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 425/37761, після слів та цифр "Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024" доповнити словами та цифрами "(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)".

2. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства внутрішніх справ України, що додаються.

3. Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (Сумський С.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У Положенні про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 425/37761:

1) у розділі I:

у пункті 3:

абзац другий викласти в такій редакції:

"користувачі робочого місця віддаленого доступу до ІАС (далі - користувачі ІАС) - посадові особи та працівники суб’єктів користування ІАС, які формують та надсилають запити щодо перевірки фізичних осіб за відомостями ІАС, доступ до якої надано в порядку, установленому цим Положенням";

доповнити після абзацу третього абзацом четвертим такого змісту:

"суб’єкти користування ІАС - Міністерство внутрішніх справ України, Національна поліція України, Міністерство цифрової трансформації України, Державна міграційна служба України, Міністерство закордонних справ України, Міністерство юстиції України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, уповноважені органи з питань пробації, Служба безпеки України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Міністерство оборони України, Управління державної охорони України, Служба зовнішньої розвідки України, органи прокуратури, суди, територіальні сервісні центри МВС, відокремлені пункти реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС, центри надання адміністративних послуг".

У зв’язку з цим абзаци четвертий, п’ятий вважати відповідно абзацами п’ятим, шостим;

абзаци п’ятий, шостий викласти в такій редакції:

"суб’єкти наповнення ІАС - Міністерство внутрішніх справ України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, Державна судова адміністрація України, Служба безпеки України, Національна поліція України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, Державна міграційна служба України, Державна податкова служба України, органи прокуратури, суди.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються в значеннях, наведених у Законах України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)";

у пункті 5:

абзац сьомий викласти в такій редакції:

"надання технічним адміністраторам суб’єктів користування ІАС прав доступу до ІАС або позбавлення їх таких прав";

абзац десятий викласти в такій редакції:

"автоматизоване опрацювання засобами ІАС запитів щодо перевірки фізичних осіб за відомостями ІАС";

абзац одинадцятий після слова "витягів" доповнити словами "та результатів перевірки за відомостями ІАС";

у пункті 6:

абзац восьмий замінити двома новими абзацами такого змісту:

"надання в установленому цим Положенням порядку технічним адміністраторам суб’єктів користування ІАС доступу до ІАС, обмеження або припинення такого доступу у випадку порушення вимог законодавства з питань захисту інформації;

укладення відповідних договорів з національним оператором поштового зв’язку".

У зв’язку з цим абзац дев’ятий вважати абзацом десятим;

у пункті 8:

абзаци другий, третій викласти в такій редакції:

"установчі дані: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), дата та місце народження;

громадянство, стать, адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), реквізити документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), дактилоскопічна формула (за наявності), фотозображення особи (за наявності)";

2) у розділі II:

у пункті 1:

абзац перший після слів "інформаційні системи" доповнити словами "суб’єктів наповнення ІАС";

доповнити після абзацу четвертого абзацами п’ятим - сьомим такого змісту:

"Єдиний державний демографічний реєстр щодо верифікації відомостей про особу;

інформаційно-комунікаційна система "Інформаційний портал Національної поліції України" щодо осіб, яких оголошено в розшук;

Державний реєстр фізичних осіб - платників податків щодо верифікації відомостей про особу в порядку, визначеному Міністерством внутрішніх справ України та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику".

У зв’язку з цим абзац п’ятий вважати абзацом восьмим;

у пункті 4:

слова "дата народження, паспортні дані (за наявності), назва держави" замінити словами "дату народження, реквізити документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи (за наявності), назву держави";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"За відсутності технічної можливості запровадження електронної інформаційної взаємодії Міністерства внутрішніх справ України та суб’єктів користування ІАС та/або організації доступу до ІАС посадових осіб та працівників Служби безпеки України, Національної поліції України, Національного антикорупційного бюро України, Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, органів прокуратури та судів, яким у порядку, установленому цим Положенням, надано доступ до ІАС, служба ЄІС МВС на підставі інформації та процесуальних документів, отриманих від Служби безпеки України, Національної поліції України, Національного антикорупційного бюро України, Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, органів прокуратури та судів, може вносити до ІАС відповідні зміни";

пункт 8 викласти в такій редакції:

"8. Електронна інформаційна взаємодія між ІАС та іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, кадастрами, базами даних тощо) державних органів та установ здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" або центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ з дотриманням вимог Законів України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

Обсяг та структура даних, якими обмінюються власник ІАС та власники (держателі) інформаційно-комунікаційних систем через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або спільними рішеннями, які оформлюються протоколами відповідно до законодавства.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних із використанням інформаційних систем, визначених абзацом першим цього пункту, електронна інформаційна взаємодія між ІАС та іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, кадастрами, базами даних тощо) державних органів та установ може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, установленому законодавством";

3) доповнити новим розділом такого змісту:

"V. Порядок доступу до ІАС

1. Для отримання прав доступу до ІАС суб’єкти користування ІАС надсилають до МВС заяву, у якій визначають технічного адміністратора.

2. Служба ЄІС МВС у встановленому законодавством порядку розглядає заяву та в разі прийняття рішення щодо:

погодження надання відповідному технічному адміністратору суб’єкта користування ІАС прав доступу до ІАС пересилає отриману заяву адміністратору ІАС для здійснення відповідних дій з надання доступу;

відмови в наданні прав доступу у зв’язку з відсутністю в технічного адміністратора суб’єкта користування ІАС повноважень щодо доступу до ІАС інформує про це відповідного суб’єкта користування ІАС.

3. Адміністратор ІАС за результатами опрацювання отриманої від служби ЄІС МВС заяви надає технічному адміністратору суб’єкта користування ІАС дані для входу в ІАС, комплект необхідної експлуатаційної документації, про що повідомляє службу ЄІС МВС та суб’єкта користування ІАС.

4. Технічний адміністратор суб’єкта користування ІАС надає користувачам ІАС у межах відповідного суб’єкта користування ІАС доступ до ІАС та в разі необхідності припиняє такий доступ.

5. Доступ до ІАС користувачів ІАС здійснюється для реалізації ними своїх повноважень із застосуванням програмних та/або апаратно-програмних засобів електронної ідентифікації, що відповідають вимогам законодавства.

6. Для позбавлення технічного адміністратора суб’єкта користування ІАС прав доступу до ІАС відповідний суб’єкт користування ІАС надсилає до МВС заяву, у якій зазначає причини позбавлення такого права доступу.

7. Служба ЄІС МВС у встановленому законодавством порядку розглядає заяву та пересилає її адміністратору ІАС для здійснення відповідних дій з припинення технічному адміністратору суб’єкта користування ІАС доступу до ІАС.

8. Про будь-яку дію щодо відомостей ІАС, а також про користувача ІАС, який учинив відповідну дію, автоматично робиться унікальний запис у системному журналі аудиту роботи користувачів ІАС, який зберігається відповідно до положень, визначених у вимогах до комплексної системи захисту інформації".

2. У Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 426/37762:

1) у розділі I:

у пункті 2:

в абзаці другому слова "судами всіх рівнів" замінити словами "розвідувальними органами України";

абзац сьомий викласти в такій редакції:

"установчі дані - інформація про прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), дату та місце її народження, що дає змогу ідентифікувати її в ІАС";

абзац восьмий після цифр "1024" доповнити словами та цифрами "(в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866)";

у пункті 4:

в абзаці другому слова "суди всіх рівнів" замінити словами "розвідувальні органи України";

абзац третій після слів "органи місцевого самоврядування," доповнити словом "суди,";

2) у розділі II:

у заголовку слова "судів усіх рівнів" замінити словами "розвідувальних органів України";

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Підставою для проведення перевірки осіб є проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових, контррозвідувальних та розвідувальних заходів за оперативно-розшуковими, контррозвідувальними та розвідувальними справами в порядку, визначеному законодавством, нагляд за додержанням законів органами, що провадять оперативно-розшукову діяльність, дізнання, досудове слідство, підтримання державного обвинувачення в суді, виконання покарань, не пов’язаних з позбавленням волі, або складання досудової доповіді, здійснення контррозвідувальної, розвідувальної діяльності, перевірка осіб у зв’язку з оформленням допуску до державної таємниці, необхідність отримання інформації з ІАС у зв’язку з реалізацією інших повноважень, передбачених законодавством";

у пункті 3:

абзац другий після слів "оперативно-розшукової" доповнити словами ", контррозвідувальної, розвідувальної";

абзац сьомий після слова "Вимога" доповнити словами "в паперовій формі";

в абзаці десятому слова "головою суду, його заступниками або суддею, у провадженні якого перебуває справа, у порядку кримінального або цивільного судочинства" замінити словами "у розвідувальних органах України - керівниками уповноважених підрозділів та їх заступниками";

пункти 4, 5 викласти в такій редакції: