Відповідно до Законів України "Про захист персональних даних", "Про інформацію", статей 25, 27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою вдосконалення порядку доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та організації надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Порядок доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України;

2) Форму бланка довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України;

3) Технічний опис бланка довідки для надання фізичним особам відомостей про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України.

2. Запровадити з 01 лютого 2017 року надання фізичним особам довідок про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (далі - Довідки), Департаментом інформатизації МВС, територіальними сервісними центрами МВС (Криклій В.А.).

3. Департаменту інформатизації МВС (далі - ДІ) забезпечити:

1) упровадження програмного забезпечення з централізованою технологією обробки запитів фізичних осіб за персонально-довідковим обліком єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та виготовлення Довідок в електронному вигляді (у форматі PDF);

2) надання Головному сервісному центру МВС (далі - ГСЦ МВС) спеціалізованого програмного забезпечення, що дозволяє надсилати запити та отримувати відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - робочі місця віддаленого доступу);

3) ведення електронного реєстру запитів, отриманих з робочих місць віддаленого доступу, Довідок в електронному вигляді, скріплених спеціально призначеним для таких цілей електронним цифровим підписом ДІ, Довідок, які виготовлені, але не видані через неявку фізичних осіб, строк зберігання яких минув, та зіпсованих бланків;

4) упровадження сервісу з перевірки легітимності виданих Довідок на офіційному веб-сайті МВС.

4. ГСЦ МВС (Криклій В.А.) забезпечити:

1) установлення в територіальних сервісних центрах МВС робочих місць віддаленого доступу;

2) опрацювання запитів фізичних осіб щодо отримання Довідок, реєстрацію виданих Довідок, невиданих Довідок, строк зберігання яких минув, зіпсованих бланків Довідок виключно на робочих місцях з обслуговування фізичних осіб з використанням програмних засобів, наданих ДІ;

3) зберігання письмових запитів фізичних осіб та наданих разом з ними копій документів, Довідок, які виготовлені, але не видані через їх неявку, протягом 6 місяців з дати надходження запиту;

4) надсилання до ДІ не пізніше 15-го числа наступного місяця після закінчення півріччя актів про знищення довідок, які виготовлені, але не видані через неявку фізичних осіб, та зіпсованих бланків, з обов’язковим зазначенням в акті серії та номера знищених бланків довідок.

5. Департаменту державного майна та ресурсів (Шалієвська Л.І.) забезпечити підключення робочих місць віддаленого доступу до єдиної цифрової відомчої телекомунікаційної мережі МВС.

6. Унести зміни до Положення про територіальний сервісний центр МВС, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 грудня 2015 року № 1646, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 січня 2016 року за № 156/28286, доповнивши розділ ІІ після абзацу дванадцятого новим абзацом тринадцятим такого змісту:

"видає довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості, її зняття, погашення;".

У зв’язку з цим абзаци тринадцятий - тридцять третій вважати відповідно абзацами чотирнадцятим - тридцять четвертим.

7. Департаменту інформаційних технологій (Буржинський В.А.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

8. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Тахтая О.В.

1. Цей Порядок визначає умови, підстави та процедуру надання відомостей з інформаційної підсистеми "Оперативно-довідкова картотека" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, що містить відомості стосовно осіб, яким повідомлено про підозру в учиненні кримінального правопорушення, та осіб, яких засуджено за вчинення кримінального правопорушення, права та обов'язки суб'єктів, що є учасниками зазначеної процедури.

2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

Довідка - документ, який містить відомості з персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України та який залежно від обсягу запитуваної особою інформації може містити відомості про:

відсутність (наявність) судимості;

притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України;

персонально-довідковий облік - систематизований банк (база) даних інформаційної підсистеми "Оперативно-довідкова картотека" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України стосовно осіб, яким повідомлено про підозру в учиненні кримінального правопорушення, та осіб, яких засуджено за вчинення кримінального правопорушення;

Вимога - письмове звернення про надання відомостей з персонально-довідкового обліку, що подається державними органами, які здійснюють правоохоронні функції та мають повноваження на отримання таких відомостей (додаток 1);

користувачі робочого місця віддаленого доступу (далі - Користувачі) - посадові особи Департаменту інформатизації МВС (далі - ДІ), Департаменту інформаційно-аналітичної підтримки Національної поліції України та його територіальних підрозділів (далі - підрозділи інформаційної підтримки НПУ), Департаменту кримінального аналізу Національної поліції України та його територіальних підрозділів (далі - підрозділи кримінального аналізу НПУ), що проводять перевірки за персонально-довідковим обліком, територіальних сервісних центрів МВС (далі - ТСЦ МВС), що формують та надсилають запити щодо перевірки фізичних осіб за персонально-довідковим обліком;

робоче місце віддаленого доступу - спеціалізоване програмне забезпечення, що дозволяє надсилати запити та отримувати відомості з персонально-довідкового обліку;

установчі дані - інформація про прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи, дату та місце її народження, що дозволяє ідентифікувати її в персонально-довідковому обліку.

3. Правовими підставами надання відомостей з персонально-довідкового обліку є Конституція України, Кримінальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Закони України "Про Національну поліцію", "Про оперативно-розшукову діяльність", "Про запобігання корупції", "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про доступ до публічної інформації", "Про електронний цифровий підпис", "Про електронні документи та електронний документообіг", Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про Національну поліцію, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 877, постанова Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 889 "Про утворення територіальних органів з надання сервісних послуг Міністерства внутрішніх справ".

4. Надання інформації з персонально-довідкового обліку здійснюється на запити державних органів або за запитами фізичних осіб, що оформлені з дотриманням вимог законодавства, у письмовій або електронній формі.

5. Спеціальні програмні засоби ведення інформаційної підсистеми "Оперативно-довідкова картотека", яка входить до єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, забезпечують автоматичне внесення до системних журналів даних щодо запитів до персонально-довідкового обліку, зокрема щодо ініціатора запиту, його змісту, дати та часу виконання, виконавця, реквізитів та змісту відповіді.

6. Право на запит та отримання відомостей з персонально-довідкового обліку мають:

1) державні органи, які здійснюють правоохоронні функції;

2) суди всіх рівнів;

3) органи державної влади та їх територіальні органи, органи місцевого самоврядування у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених законодавством;

4) фізичні особи.

1. Перевірка осіб за персонально-довідковим обліком проводиться за Вимогою.

2. Підставою перевірки осіб є проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку, визначеному кримінальним процесуальним законодавством та законодавством про оперативно-розшукову діяльність.

3. У Вимозі зазначається:

підстава перевірки (із зазначенням номера кримінального провадження або оперативно-розшукової справи);

установчі дані особи, яка перевіряється;

прізвище, ініціали та посада ініціатора звернення;

найменування та місцезнаходження органу ініціатора звернення.

Вимога реєструється відповідно до встановлених законодавством правил діловодства.

Вимога формується окремо на кожну особу, яка перевіряється за персонально-довідковим обліком.

Установчі дані вносяться українською та російською мовами. Прізвище, ім'я та по батькові вживаються в називному відмінку.

Вимога підписується керівниками департаментів, управлінь апаратів головних управлінь, керівниками управлінь, відділів та їх заступниками, начальниками (керівниками) територіальних, міських управлінь (відділів, відділень) уповноважених правоохоронних органів та їх заступниками відповідно до розподілу функціональних обов’язків, начальниками (керівниками) органів, в органах прокуратури всіх рівнів - прокурорами, їх заступниками та слідчими.

Вимога, заповнена з порушенням умов, визначених у цьому пункті, повертається ініціатору звернення без виконання із зазначенням причини повернення.

4. Вимоги подаються до підрозділів інформаційної підтримки НПУ або підрозділів кримінального аналізу НПУ. Засекречування їх здійснюється у випадках, коли це викликано службовою необхідністю, з дотриманням вимог законодавства про захист інформації.

5. У підрозділах інформаційної підтримки НПУ або підрозділах кримінального аналізу НПУ Вимоги вносяться з робочих місць віддаленого доступу до електронної форми запиту для надсилання на перевірку за персонально-довідковим обліком.

6. Надання відомостей з персонально-довідкового обліку на електронний запит здійснюється ДІ у строк до 10 робочих днів, за винятком виконання Вимог щодо осіб, стосовно яких вирішується питання про обрання запобіжного заходу - тримання під вартою, що виконуються протягом доби.

7. Результати перевірки за персонально-довідковим обліком за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення надсилаються Користувачам, які їх друкують на звороті Вимоги, підписують та надсилають ініціатору запиту.

У разі якщо інформація, яка надається у відповідь на запит, не вміщується на бланку Вимоги, її продовження друкується на стандартному аркуші паперу формату А4 або А5.