1. Цей Порядок визначає процедуру доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі - ІАС).

2. У цьому Порядку терміни вжито в таких значеннях:

вимога - письмове або електронне звернення про надання відомостей з ІАС, що подається державними органами, які здійснюють правоохоронні функції, органами прокуратури, судами всіх рівнів, які мають повноваження на отримання таких відомостей;

витяг з ІАС (далі - Витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням ІАС та містить відомості з неї, які є актуальні на дату та час його формування. Кожному Витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах ІАС.

В ІАС формується два види Витягів про:

відсутність (наявність) судимості (скорочений);

притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (повний);

установчі дані - інформація про прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи, дату та місце її народження, що дозволяє ідентифікувати її в ІАС;

інші терміни в цьому Порядку вжито у значеннях, наведених у Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024.

3. Спеціальні програмні засоби ведення ІАС забезпечують збереження відомостей щодо ініціатора запиту, його змісту, дати та часу виконання, виконавця, реквізитів та змісту відповіді.

4. Право на запит та отримання відомостей з ІАС мають:

державні органи, які здійснюють правоохоронні функції, органи прокуратури, суди всіх рівнів;

органи державної влади, органи місцевого самоврядування, установи та організації, у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством;

фізичні особи.

1. Перевірка осіб за ІАС проводиться за вимогою (додаток 1).

2. Підставою для проведення перевірки осіб є проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку, визначеному кримінальним процесуальним законодавством та законодавством про оперативно-розшукову діяльність, нагляд за додержанням законів органами, що провадять оперативно-розшукову діяльність, дізнання, досудове слідство, підтримання державного обвинувачення в суді, судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинства, виконання покарань, не пов’язаних з позбавленням волі, або складання досудової доповіді, здійснення контррозвідувальної діяльності, перевірка осіб у зв’язку з оформленням допуску до державної таємниці, перевірка осіб відповідно до Законів України "Про очищення влади", "Про запобігання корупції", необхідність отримання інформації з ІАС у зв’язку з реалізацією інших повноважень, передбачених законодавством.

3. У вимозі зазначається:

підстава для проведення перевірки (із зазначенням номера кримінального провадження, оперативно-розшукової справи, судової справи, особової справи, або справи за матеріалами досудової доповіді);

мета проведення перевірки;

установчі дані особи, яка перевіряється;

прізвище, власне ім’я та посада ініціатора звернення;

найменування та місцезнаходження органу ініціатора звернення.

Вимога реєструється відповідно до встановлених законодавством правил діловодства.

Вимога формується окремо на кожну особу, яка перевіряється за ІАС.

Установчі дані вносяться українською та (за потреби) іноземною мовою. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) вживаються в називному відмінку.

Вимога підписується керівниками департаментів, управлінь апаратів головних управлінь, керівниками управлінь, відділів та їх заступниками, начальниками (керівниками) територіальних, міських управлінь (відділів, відділень) уповноважених правоохоронних органів та їх заступниками відповідно до розподілу функціональних обов’язків, начальниками (керівниками) органів, в органах прокуратури всіх рівнів - керівниками органів прокуратури та їх заступниками, а у кримінальному провадженні - також уповноваженими на організацію та процесуальне керівництво досудовим розслідуванням прокурорами, головою суду, його заступниками або суддею, у провадженні якого перебуває справа, у порядку кримінального або цивільного судочинства.

Вимога, заповнена з порушенням умов, визначених у цьому пункті, повертається ініціатору звернення без виконання із зазначенням причини повернення.

4. Вимоги, відповідно до законодавства про документообіг, подаються в електронній або паперовій формі до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, який є службою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС). Засекречування їх здійснюється в разі, якщо це викликано службовою необхідністю, з дотриманням вимог законодавства про захист інформації.

5. Результати перевірки за ІАС за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення невідкладно надаються ініціатору запиту.

Відповіді на вимоги, подані в письмовій формі, надаються службою ЄІС МВС, у строк до 10 робочих днів.

У виняткових випадках, коли підготовка відповіді потребує додаткової перевірки інформації, відповіді на вимоги надаються у строк до 30 календарних днів.

1. Звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, установ та організацій у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством, щодо отримання інформації про наявність чи відсутність в особи судимості та притягнення її до кримінальної відповідальності оформлюються у вигляді листа довільної форми, зміст якого повинен відповідати вимогам, що встановленістаттею 16 Закону України "Про захист персональних даних", що реєструється відповідно до встановлених правил діловодства та подається на розгляд до служби ЄІС МВС.

2. Надання відомостей з ІАС або вмотивованої відмови в їх наданні здійснюється протягом 30 календарних днів, якщо інше не передбачено законодавством.

1. Фізична особа, яка досягла 14-річного віку (далі - Заявник), має право на отримання з ІАС відомостей про себе в паперовій або електронній формі.

2. Відомості з ІАС надаються Заявнику у формі Витягу з дотриманням вимог законодавства про звернення громадян та захист персональних даних на підставі запиту на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, що подається за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку.

3. Запит подається в паперовій або електронній формі.

4. Запит у паперовій формі подається особисто Заявником або уповноваженою ним у встановленому порядку особою (далі - Представник) до служби ЄІС МВС, територіального сервісного центру МВС (далі - ТСЦ МВС) або відокремленого пункту реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС (далі - ВПР АЦСК МВС), працівники якого за рішенням керівника юридичної особи, яка забезпечує функціонування такого ВПР АЦСК МВС, є користувачами робочого місця віддаленого доступу до ІАС, незалежно від адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) Заявника.

Заявник під час подання запиту особисто пред’являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС або працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу.

Представник під час подання запиту пред’являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС або працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу, та документ, який уповноважує його представляти інтереси Заявника.

Перелік документів, що посвідчують особу, визначений у статті 13 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".