Відповідно до статей 1, 17, 21-23 Закону України "Про державну службу", статті 24 Кодексу законів про працю України, статей 1, 19, 24 Закону України "Про Бюро економічної безпеки України" та з метою удосконалення Регламенту роботи конкурсних комісій з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, у Бюро економічної безпеки, НАКАЗУЮ:

1. Внести до наказу Бюро економічної безпеки України від 23 жовтня 2021 року № 6 "Про затвердження Регламенту роботи конкурсних комісій з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, у Бюро економічної безпеки України", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України від 28 жовтня 2021 року за № 1392/37014, таку зміну:

після пункту 1 доповнити новим пунктом 2 такого змісту:

"2. Територіальним управлінням Бюро економічної безпеки України забезпечити проведення конкурсів на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, у Бюро економічної безпеки України відповідно до умов цього наказу.".

У зв’язку з цим пункти 2-3 вважати відповідно пунктами 3-4.

2. Внести зміни до Регламенту роботи конкурсних комісій з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, у Бюро економічної безпеки України, затвердженого наказом Бюро економічної безпеки України від 23 жовтня 2021 року № 6, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України від 28 жовтня 2021 року за № 1392/37014, виклавши його в новій редакції, що додається.

3. Юридичному департаменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Цей Регламент розроблено відповідно до статей 1, 17, 21-23 Закону України "Про державну службу", статті 24 Кодексу законів про працю України, статей 1, 19, 24 Закону України "Про Бюро економічної безпеки України" та визначає порядок роботи конкурсної комісії з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних штатних працівників, які мають спеціальні звання, конкурсної комісії з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад негласних штатних працівників, які мають спеціальні звання та заступників керівників територіальних управлінь Бюро економічної безпеки України (далі - конкурсні комісії).

2. Конкурсні комісії у своїй діяльності керуються Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, іншими нормативними-правовими актами, у тому числі нормативно-правовими актами БЕБ.

3. Склад та порядок формування конкурсних комісій визначено статтею 19 Закону України "Про Бюро економічної безпеки України".

1. Конкурсні комісії центрального апарату БЕБ:

1) організовують складання кандидатами на вакантні посади у БЕБ кваліфікаційного іспиту (тестування) щодо відповідності критеріям професійної придатності та психологічного тестування, кваліфікаційного тестування з фізичної підготовки (для кандидатів на посади, що передбачають певний рівень фізичної підготовки);

2) проводять співбесіду з кандидатами на вакантні посади у БЕБ, які успішно пройшли усі попередні етапи конкурсу, шляхом заслуховування кандидатів на своєму засіданні;

3) організовують проходження кандидатами психофізіологічного опитування із застосуванням поліграфа (за згодою кандидата);

2. Конкурсні комісії територіальних управлінь БЕБ:

1) у разі неможливості утворення або функціонування конкурсної комісії в територіальному управлінні БЕБ, фактична чисельність якого становить менше 10 осіб, конкурс або окремі його етапи, може проводити конкурсна комісія, утворена керівником такого територіального управління, зокрема, з числа працівників центрального апарату БЕБ, за погодженням з Директором БЕБ;

2) проводять співбесіду з кандидатами на вакантні посади у територіальних управліннях БЕБ, які успішно пройшли усі попередні етапи конкурсу, шляхом заслуховування кандидатів на своєму засіданні.

3. Формою роботи конкурсних комісій є засідання. Засідання конкурсних комісій вважається правомочним приймати рішення в разі участі в засіданні не менше половини її складу.

До оголошення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних штатних працівників у БЕБ проводять перше засідання на якому будуть розглянуті та узгоджені організаційні питання проведення конкурсу, у тому числі обирають голову та секретаря конкурсної комісії.

Рішення конкурсних комісій з організаційних питань приймаються простою більшістю присутніх членів відповідної конкурсної комісії. При рівності голосів голос голови конкурсної комісії на засіданні відповідної конкурсної комісії є вирішальним.

Члени конкурсної комісії надають згоду про нерозголошення інформації, щодо кандидатів, відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".

4. Засідання конкурсної комісії з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад негласних штатних працівників у БЕБ проводяться закрито з дотриманням вимог Закону України "Про державну таємницю".

5. Інформація про час та місце проведення засідання конкурсної комісії з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад гласних штатних працівників у БЕБ розміщується на офіційному вебсайті БЕБ.

6. Інформація про час та місце проведення засідання конкурсної комісії з проведення конкурсу на зайняття вакантних посад негласних штатних працівників у БЕБ не розголошується та доводиться у встановленому умовами конкурсу порядку до відома лише тих осіб, які мають право на отримання такої інформації.

7. Якщо розгляд питань неможливий у зв’язку з відсутністю необхідної кількості членів відповідної конкурсної комісії, голова конкурсної комісії оголошує про відкладення засідання на визначений час або переносить засідання на інший день.

8. За результатом кожного засідання конкурсної комісії секретар конкурсної комісії (або інший член конкурсної комісії за згодою) складає протокол засідання. У протоколі засідання мають бути відображені наступні відомості: дата та місце проведення засідання, прізвища та імена учасників засідання, порядок денний засідання. У залежності від порядку денного засідання, у протоколі також зазначаються пропозиції, які поставлені на голосування, результати голосування щодо зазначених пропозицій та прийняті рішення, а також проміжні або остаточні результати проходження етапів конкурсу.

1. Конкурс на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників БЕБ, які передбачають спеціальні звання, у БЕБ складається з таких етапів:

1) прийняття рішення про оголошення конкурсу;

2) оприлюднення оголошення про умови, місце та строки проведення конкурсу;

3) прийняття та розгляд інформації від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі;

4) прийняття рішення про допуск (не допуск) кандидатів до участі у конкурсі та оприлюднення зазначеної інформації;

5) проведення кваліфікаційного іспиту (тестування) щодо відповідності критеріям професійної придатності;

6) проведення психологічного тестування;

7) проведення кваліфікаційного тестування з фізичної підготовки (перевірка рівня фізичної підготовки, якщо до відповідної посади кваліфікаційними вимогами та/або критеріями професійної придатності передбачений певний рівень фізичної підготовки) та визначення його результатів;

8) проведення психофізіологічного опитування із застосуванням поліграфа (за згодою кандидата);

9) проведення співбесіди з конкурсною комісією;

10) складання загального рейтингу кандидатів;

11) визначення переможців та оприлюднення результатів конкурсу.

2. Етапи конкурсу 5, 6, 7, 8 на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників БЕБ, які передбачають спеціальні звання, у територіальних управліннях БЕБ проводяться виключно в центральному апараті БЕБ за участю секретаря відповідної конкурсної комісії територіального управління БЕБ, який проводить організаційні заходи.

Етапи конкурсу на зайняття вакантних посад гласних та негласних штатних працівників, які передбачають спеціальні звання у БЕБ, здійснюються за фізичної присутності кандидата у приміщенні центрального апарату.

Місце проведення кваліфікаційного тестування з фізичної підготовки визначається умовами конкурсу.

3. Проведення повторного тестування не допускається, крім випадків, коли тестування було перервано або не відбулося з технічних причин, про що складається відповідний акт, який підписується присутніми членами конкурсної комісії або секретарем конкурсної комісії Бюро економічної безпеки України та за рішенням конкурсної комісії кандидат допускається до відповідного тестування у складі інших груп (за їх наявності).

4. Повідомлення про оголошення конкурсу на зайняття посади в БЕБ розміщується на офіційному вебсайті БЕБ не пізніше ніж за 10 днів до завершення строку подання заяв на участь у конкурсі.

5. Оголошення про проведення конкурсу має містити:

1) найменування і місцезнаходження органу;

2) назву посади, кваліфікаційні вимоги і критерії професійної придатності;

3) порядок та строки подання документів для участі в конкурсі;

4) перелік документів, що подаються для участі у конкурсі;

5) дату і місце проведення конкурсу;

6) умови проведення конкурсу;

7) іншу необхідну інформацію для участі у конкурсі.

6. Документи для участі у конкурсі надсилаються поштою до БЕБ з поміткою "Для участі у конкурсі" у правому куті зверху та зазначенням "прізвище, ім’я та по батькові (за наявності)" у лівому верхньому куті, або подаються особисто через спеціальну поштову скриньку Бюро економічної безпеки України, за адресою, визначеною в оголошенні та умовах конкурсу.

Про вилучення вищевказаних пакетів документів із спеціальної поштової скриньки або отримання їх у службі діловодства складається відповідний акт, якій підписують працівники служби управління персоналу та служби діловодства.

Служба управління персоналу веде облік отриманих матеріалів у спеціальному журналі, в якому зазначається дата оголошення конкурсу, посада, дата отримання матеріалів, прізвище, ім’я та по батькові (за наявності), кількість аркушів.

7. Прийом документів починається після оприлюднення оголошення конкурсу та закінчується у день, визначений як останній день для їх подання.

До розгляду комісією не приймаються документи, що надійшли до БЕБ після закінчення строку подання документів, а також ті, що надійшли поштою після спливу триденного строку від останнього дня подання документів для участі у конкурсі.

Не підлягають розгляду документи, які надісланні у доповнення до попередніх документів кандидата або з метою виправлення помилок та розбіжностей.

8. Документи, надіслані електронною поштою, до розгляду не приймаються.

9. Вся інформація щодо етапів проведення конкурсу розміщується на вебсайті БЕБ та окремо кандидатам не надсилається.

1. Конкурсна комісія отримує у особи, яка бажає взяти участь у конкурсі такі документи:

1) заяву про участь у конкурсі за формою, наведеною у додатку 1 до цього Регламенту;

2) автобіографію написану виключно власноруч (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік і місце народження, громадянство, відомості про освіту, трудову діяльність, посаду (заняття), місце роботи, громадську роботу (на виборних посадах, членство в політичних партіях, у тому числі в минулому), наявність трудових або будь-яких інших договірних відносин з політичною партією протягом року, що передує поданню заяви (незалежно від тривалості), а також відомості про наявність чи відсутність судимості;

3) резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648);

4) копію паспорта громадянина України (ІD-картки) та довідку про зареєстроване місце проживання;

5) копію документа про вищу освіту другого (магістерського) рівня з додатками;

6) копію трудової книжки з відомостями про трудову діяльність станом на дату оголошення конкурсу та копію послужного списку (за наявності);

7) копію облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону);

8) фотокартку розміром 4 x 6 см;

9) заяву особи про обмеження, передбачені частиною першою статті 27 Закону України "Про запобігання корупції" за формою, наведеною у додатку 2 до цього Регламенту;

10) заяву, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", і надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до Закону України "Про очищення влади" за формою, визначеною постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 563 "Деякі питання реалізації Закону України "Про очищення влади";

11) заяву про надання згоди на проведення спеціальної перевірки, передбаченої Законом України "Про запобігання корупції", як кандидата на посаду за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 року № 171;

12) медичну довідку про проходження обов’язкових попереднього та періодичного психіатричних оглядів (форма № 122-2/о) за формою, наведеною у додатку 3 до Інструкції про проведення обов’язкових попередніх та періодичних психіатричних оглядів, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров’я України від 17 січня 2002 року № 12, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01 лютого 2002 року за № 94/6382;

13) сертифікат про проходження профілактичного наркологічного огляду за формою, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 06 листопада 1997 року № 1238;

14) довідку про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України, за формою затвердженою наказом Міністерства внутрішніх справ України 29 листопада 2016 року № 1256, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890 (у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 22 червня 2018 року № 524);

15) копію військового-облікового документа;

16) декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за рік, що передує року, у якому було оприлюднено оголошення про конкурс;

17) копію державного сертифіката про рівень володіння державною мовою;

18) згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

2. Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено цим Регламентом.

3. Документи складаються державною мовою.

Документи та копії подаються особою, яка звертається із заявою та повинні бути доступними для читання, повно і чітко відображати інформацію незалежно від її змісту. Копії документів засвідчуються шляхом проставляння особистого підпису кандидата на кожній сторінці, який засвідчує копію, його ініціалів та прізвища, крім документів, які засвідчуються в іншому установленому законодавством порядку, а також містити дату складення документа.

4. Особи, які є працівниками центрального апарату (територіальних управлінь) БЕБ та бажають взяти участь у конкурсі на посади центрального апарату (територіального управління) відповідно подають із визначеного переліку документів, зазначеному у пункті 1 розділу IV, резюме та заяву про участь у конкурсі.

5. Особи, які виявили бажання взяти участь у конкурсі на декілька вакантних посад, подають до відповідної конкурсної комісії один пакет документів на конкурс та заяви на кожну вакантну посаду, а також згоду на проведення спеціальної перевірки окремо за кожною посадою.

6. Достовірність поданих до конкурсної комісії документів і правильність їх оформлення забезпечує особа, яка їх подає.

Інформація, яка міститься в документах (матеріалах), що подаються особою для участі у конкурсі, має бути актуальною на дату їх направлення до конкурсної комісії. Дата заповнення документів повинна відповідати строку, встановленому для подання документів (не раніше дати оголошення конкурсу та не пізніше дати завершення прийому документів).

7. Особа має право відкликати подану заяву або припинити участь у конкурсі на будь-якому етапі шляхом подання відповідної заяви.

8. Документи, подані кандидатами для участі в конкурсі, поверненню не підлягають.

9. Служба управління персоналом розглядає та опрацьовує матеріали, інформацію, подані кандидатами для участі у конкурсі на відповідність визначеним умовам та надає зведену інформацію конкурсній комісії.

10. Конкурсна комісія, після перевірки інформації, отриманої від служби управління персоналом, шляхом відкритого голосування приймає рішення щодо допуску/недопуску, до участі у наступних етапах конкурсу відповідних кандидатів.

11. Конкурсна комісія приймає рішення більшістю голосів членів такої комісії, які беруть участь у засіданні.

12. Стаж професійної діяльності у відповідній сфері та стаж роботи на керівних посадах обраховуються на дату подання документів.

13. У разі якщо із заяви неможливо визначити на яку саме посаду претендує особа або вказана посада не відповідає назві посади, на яку оголошено конкурс, подання кандидатом неповного пакета документів, визначених цим розділом, виявлення невідповідності поданої кандидатом інформації щодо кваліфікаційних вимог до освіти та/або досвіду роботи, неправильності заповнення заяви, відсутності підписів та дат на поданих документах, або надання інформації не в повному обсязі, викладеної у автобіографії, такі документи не розглядаються та поверненню не підлягають. Особа, яка подала такі документи, до участі у конкурсі не допускається.

14. За результатами розгляду інформації на відповідність визначеним умовам проведення конкурсу на вебсайті БЕБ розміщується інформація про допущених до складання кваліфікаційного іспиту осіб та окремо кандидатам не надсилається.

15. Пакети документів, які надійшли для участі у конкурсі на зайняття вакантних посад гласних працівників, які мають спеціальні звання, у Бюро економічної безпеки України, кандидатів, документи яких не допущені до участі у конкурсі, або які не пройшли конкурс, перебувають на зберіганні у службі управління персоналу протягом року та підлягають знищенню комісією, визначеною наказом БЕБ.

1. Конкурсні комісії визначають день, час і місце проведення кваліфікаційного іспиту (тестування) щодо відповідності критеріям професійної придатності та психологічного тестування.

2. Кваліфікаційний іспит (тестування) щодо відповідності критеріям професійної придатності складається з окремих етапів:

1) загального законодавства (далі - тест 1);

2) спеціального законодавства та спеціальних знань (далі - тест 2).

3. Перелік нормативно-правових актів, які є предметом питань, винесених на тестування за етапами тесту 1 та тесту 2 розробляються робочою групою, склад якої затверджується Директором БЕБ та оприлюднюються на офіційному вебсайті БЕБ.