31.08.2006 N 88 |
Голова | І.Балаклицький |
ПОГОДЖЕНО В.о. Голови Верховного Суду України _____________ П.П.Пилипчук 31.08.2006 | ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної судової адміністрації України 31.08.2006 N 88 |
N з/п |
Заходи, які необхідно здійснити у зв'язку з ліквідацією судів |
Термін виконання |
Відповідальні |
1. Заходи організаційного характеру | |||
1.1 |
Ознайомити суддів та працівників апарату військових судів, що ліквідуються, з Указом Президента України від 06.07.2006 N 599/2006 |
невідкладно |
голови військових судів |
1.2 |
Утворити ліквідаційні комісії (не більше 7 осіб) та затвердити їх персональний склад, при цьому до складу комісії включити представника територіального управління державної судової адміністрації у відповідній області |
невідкладно |
голови ліквідаційних комісій |
1.3 |
Утворити ліквідаційні комісії з ліквідації режимно-секретних органів судів, що ліквідовані, до складу яких включити працівників військових місцевих судів, яким надано допуск до державної таємниці |
невідкладно |
голови ліквідаційних комісій |
1.4 |
З метою упорядкування фонду документообігу та архівного фонду утворити експертні комісії у судах, що ліквідуються, з урахуванням наказу ДСА України від 06.01.2006 N 2 |
невідкладно |
голови відповідних військових судів |
1.5 |
Особі, відповідальній за збереження гербової печатки, передати, а голові ліквідаційної комісії прийняти печатку, штампи та відповідну документацію, про що оформити відповідні акти |
відразу після утворення ліквідаційної комісії |
особи, відповідальні за збереження печаток, голови ліквідаційних комісій |
1.6 |
Забезпечити збереження майна та товарно-матеріальних цінностей, судових справ, архівного фонду документообігу ліквідованих судів до моменту їх передачі іншим органам |
невідкладно |
голови ліквідаційних комісій, голови відповідних військових судів |
1.7 |
Здійснювати інші організаційні заходи, пов'язані з ліквідацією військових судів |
у разі виникнення необхідності |
голови ліквідаційних комісій та відповідальні працівники ДСА України |
2. Заходи кадрового характеру | |||
2.1 |
Персонально попередити працівників апарату суду про вивільнення за пунктом 1 статті 40 КЗпП у зв'язку з ліквідацією судів згідно зі ст. 49-2 КЗпП України |
невідкладно |
голови військових судів, що ліквідуються, голови ліквідаційних комісій |
2.2 |
Забезпечити подання звіту про вивільнення працівників за формою N 4-ПН , затвердженого наказом Держкомстату України від 31 грудня 1997 р. N 120 , до служби зайнятості населення |
невідкладно |
голови військових судів, що ліквідуються, голови ліквідаційних комісій |
2.3 |
Надіслати до Державної судової адміністрації України списки працівників, попереджених про вивільнення у зв'язку з ліквідацією судів |
у день попередження працівників про вивільнення |
голови військових судів, що ліквідуються, голови ліквідаційних комісій |
2.4 |
Поінформувати ДСА України про можливість переведення суддів ліквідованих судів за їх згодою до іншого суду, звільнення з посади судді, направлення для подальшого проходження військової служби у Збройних Силах України, інших військових формуваннях, звільнення в запас (відставку) в установленому законодавством порядку |
до 15 вересня 2006 року |
голови військового апеляційного суду Центрального регіону та ВМС |
2.5 |
Надіслати до Державної судової адміністрації України обліково-характеризуючі матеріали щодо переведення чи звільнення суддів ліквідованих судів |
до 15 вересня 2006 року |
голови військових апеляційних судів регіонів та ВМС |
2.6 |
Направити військовослужбовців, що обіймають цивільні посади у військових судах, у розпорядження Міністерства оборони України для подальшого проходження військової служби або звільнення з військової служби в установленому законом порядку |
невідкладно |
голова військового апеляційного суду Центрального регіону та ВМС, голови ліквідаційних комісій |
2.7 |
Надати головам військових апеляційних судів Західного та Південного регіонів і головам військових місцевих судів, що ліквідуються, інформацію про наявні вакантні посади суддів, державних службовців та службовців у загальних судах з метою сприяння у працевлаштуванні працівників ліквідованих судів |
невідкладно |
сектор кадрового та методично- правового забезпечення військових судів |
2.8 |
Розглянути питання про можливість працевлаштування в інших судах державних службовців та службовців |
до 1 жовтня 2006 року |
голови військових апеляційних судів регіонів та ВМС, управління кадрового забезпечення ДСА України |
2.9 |
Скласти списки суддів та працівників апарату судів із зазначенням місця їх подальшого працевлаштування або підстав звільнення з посад, після чого разом з розрахунками вихідної допомоги та, в разі необхідності, довічного грошового утримання суддям надіслати до ДСА України |
до 1 жовтня 2006 року |
голови відповідних військових судів, голови ліквідаційних комісій |
2.10 |
Забезпечити впорядкування особових справ, послужних списків, (трудових книжок, у разі їх наявності) суддів та трудових книжок працівників апарату суду |
невідкладно |
відповідальні за ведення кадрового діловодства працівники |
2.11 |
Здійснити видачу трудових книжок у встановленому законом порядку |
після видання відповідного наказу |
відповідальні за ведення кадрового діловодства працівники |
2.12 |
Забезпечити передачу особових справ та іншої кадрової документації згідно списку судів, які передають та які приймають основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, документи та розрахунки тощо, про що скласти відповідні акти прийому-передачі (додаток 2 до Наказу). |
до 4 листопада 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
2.13 |
Здійснювати інші заходи кадрового характеру, необхідні для ліквідації судів |
у разі виникнення необхідності |
голови ліквідаційних комісій, відповідальні працівники ДСА України |
3. Заходи матеріально-технічного та фінансового характеру | |||
3.1 |
Здійснити інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків на дату ліквідації |
до 15 жовтня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій, головні бухгалтери відповідних військових судів |
3.2 |
Виявити дебіторів та кредиторів |
до 15 жовтня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
3.3 |
Здійснити невідкладні заходи щодо стягнення дебіторської заборгованості |
до 1 листопада 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
3.4 |
Здійснити розрахунки з кредиторами в межах кошторисних призначень |
до 1 листопада 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
3.5 |
Скласти передаточні акти щодо основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків |
до 1 листопада 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
3.6 |
Скласти передаточні акти щодо сум дебіторської та кредиторської заборгованості |
до 1 листопада 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
3.7 |
Передати основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, документи і розрахунки, а також дебіторську та кредиторську заборгованість відповідно до списку судів, які передають та які приймають основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, документи та розрахунки тощо (додаток 2 до Наказу) |
до 1 листопада 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
3.8 |
Скласти фінансову звітність на дату ліквідації |
до 11 листопада 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
3.9 |
Після визначення суддів та працівників апарату суду з подальшим працевлаштуванням або звільненням надати розрахунки вихідної допомоги та, в разі необхідності, розрахунки довічного грошового утримання суддям, які мають право на нього |
до 30 жовтня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій, головні бухгалтери |
3.10 | Скласти ліквідаційний баланс |
до 1 грудня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій, головні бухгалтери |
3.11 |
Здійснити заходи, пов'язані з виключенням військових судів, які ліквідуються, з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України, а також з обліку в органах ДПА та держказначейства |
до 1 грудня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій, головні бухгалтери |
3.12 |
Здійснювати інші заходи фінансового та матеріально-технічного характеру, необхідні для проведення ліквідації суду |
у разі необхідності |
голови ліквідаційних комісій, відповідальні працівники ДСА України |
4. Заходи документального забезпечення | |||
4.1 |
Перевірити правильність визначення строків зберігання документів згідно з Переліком судових справ та документів діяльності суду із зазначенням строків їх зберігання, затвердженим наказом ДСА України від 06.01.2006 N 2 , зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.01.2006 за N 51/11925 |
невідкладно |
члени експертної комісії |
4.2 |
Забезпечити складання актів судових справ, які знаходяться в провадженні суддів, архівного фонду та фонду документообігу |
до 15 вересня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
4.3 |
Надати розрахунки щодо витрат, пов'язаних з упорядкуванням, підготовкою та перевезенням документів до відповідних судів за територіальною підсудністю |
до 15 вересня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
4.4 |
Провести передачу судових справ до судів, відповідно до списку судів, які передають та які приймають основні засоби, нематеріальні активи, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, документи та розрахунки тощо (додаток 2 до Наказу) |
нерозглянуті справи - негайно, інші - до 30 вересня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |
4.5 |
Скласти та подати звітність про розгляд судами справ, про стан судимості і склад засуджених, статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуті кримінальні справи (відповідно до наказів ДСА України від 18.03.2004 N 32/04 , від 08.06.2004N 78/04 , від 11.06.2004 N 87/04 , від 13.12.2004 N 226/04 , від 05.06.2006N 55 |
до 15 вересня 2006 року |
голови військових судів, що ліквідуються |
4.6 |
Скласти та подати органу державної статистики за своїм місцезнаходженням звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності за формою N 1-АП (відповідно до наказу Міністерства статистики України від 19.10.95 N 266 |
до 15 вересня 2006 року |
голови військових місцевих судів, що ліквідуються |
4.7 |
Здійснювати інші заходи документального забезпечення, необхідні для проведення ліквідації суду |
у разі необхідності |
голови ліквідаційних комісій, відповідальні працівники ДСА України |
5. Заходи, пов'язані з ліквідацією режимно-секретних органів | |||
5.1 |
Погодити із Службою безпеки України рішення про ліквідацію режимно-секретних органів місцевих військових судів, що ліквідуються |
невідкладно |
голови військових судів |
5.2 |
Здійснити заходи щодо ліквідації режимно-секретних органів судів згідно з пунктами 722-723 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2004 N 1561-12 |
до 15 вересня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій РСО |
5.3 |
Передати матеріальні носії секретної інформації, що підлягають архівному зберіганню, відповідній державній установі, а ті, що не мають наукової, історичної та практичної цінності, знищити за актом |
до 30 жовтня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій РСО |
5.4 |
Секретні розпорядчі і нормативні документи та видання разом із супровідними листами передати до режимно-секретного сектору ДСА України |
до 30 жовтня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій РСО |
5.5 |
Долучити до ліквідаційних актів акти про знищення матеріальних носіїв секретної інформації та описи секретних документів, які передані до відповідних судів та ДСА України |
до 30 жовтня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій РСО |
5.6 |
Ліквідаційний акт режимно-секретного органу оформити окремою справою та здати до відповідного суду. Копію ліквідаційного акта і спеціальний дозвіл на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, надіслати до ДСА України та, відповідного органу Служби безпеки України |
до 30 жовтня 2006 року |
голови ліквідаційних комісій РСО |
5.7 |
Здійснювати інші заходи, необхідні для ліквідації режимно-секретних органів військових судів |
у разі необхідності |
голови ліквідаційних комісій РСО, режимно- секретний сектор ДСА України |
6. Заходи, пов'язані зі звітністю | |||
6.1 |
Гербові печатки і штампи знищити в установленому порядку в підрозділах дозвільної системи МВС України згідно з вимогами наказу МВС України від 11.01.99 N 17 . Копії квитанцій про їх знищення з копіями відтисків знищених печаток та штампів передати в ліквідаційні комісії та надіслати до Державної судової адміністрації України |
у день закінчення роботи ліквідаційної комісії |
голови ліквідаційних комісій, господарський сектор ДСА України |
6.2 |
Після закінчення ліквідаційного періоду прозвітувати перед ДСА України про хід проведення ліквідації військових судів |
грудень 2006 року |
голови ліквідаційних комісій |