На виконання пунктів 4 та 5 статті 20 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про зайнятість населення"

1. Затвердити за поданням Міністерства праці та соціальної політики України:

1.1. Форми державної статистичної звітності (додаються):

- N 3-ПН "Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках" (місячна).

- N 4-ПН "Звіт про вивільнення працівників" (при потребі).

1.2. Інструкцію щодо заповнення державної статистичної звітності за формами N 3-ПН "Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках" і N 4-ПН "Звіт про вивільнення працівників"(додається).

2. Поширити форми державної статистичної звітності та Інструкцію щодо їх заповнення на районні, міські, обласні органи державної служби зайнятості та підприємства, установи, організації, що розташовані на території України, незалежно від форм власності та господарювання.

3. Встановити, що забезпечення бланками форм державної статистичної звітності N 3-ПН і 4-ПН та інструкцією щодо їх заповнення, а також методологічне керівництво, збір, розробка зведеної інформації та контроль її достовірності здійснюється Міністерством праці та соціальної політики України.

4. Скасувати накази Держкомстату України від 31 грудня 1997 року N 120 "Про затвердження форм державної статистичної звітності з питань працевлаштування і зайнятості населення, яке звернулося до служби зайнятості" і від 11 травня 1998 року N 155 "Про затвердження інструкції щодо заповнення державної статистичної звітності за формами N 3-ПН і N 4-ПН".

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови комітету Власенко Н.С.

1.1. Підприємства, установи і організації, розташовані на території України, на виконання статті 20 Закону України "Про зайнятість населення" беруть участь у реалізації державної політики зайнятості.

1.2. Підприємства, установи і організації (надалі - підприємства), розташовані на території відповідного регіону, незалежно від форм власності і господарювання та відомчої підпорядкованості, щомісячно в повному обсязі подають державній службі зайнятості інформацію про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) за формою N 3-ПН "Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках".

1.3. У разі вивільнення працівників у зв'язку зі змінами в організації виробництва й праці, в тому числі у зв'язку з ліквідацією, реорганізацією або перепрофілюванням підприємства, скороченням чисельності або штату працівників підприємства, незалежно від форми його власності, не пізніше як за два місяці до вивільнення в письмовій формі повідомляють про це державну службу зайнятості, вказуючи підстави і строки вивільнення, найменування професій, спеціальностей, кваліфікацію, розмір оплати праці. Ці показники наводяться у державній статистичній звітності за формою N 4-ПН "Звіт про вивільнення працівників".

1.4. Основними вимогами при заповненні форм є: достовірність даних, повнота заповнення, своєчасність подання.

2.1. Звіт за формою N 3-ПН подається підприємствами, незалежно від форм власності і господарювання, місцевому центру зайнятості 28 числа щомісячно.

У разі потреби термінового заміщення наявних вільних робочих місць, що виникли у міжзвітний період у зв'язку зі звільненням працівників, дані про ці місця подаються додатково, в міру їх виникнення.

У графі Б найменування та код професії зазначається відповідно до Державного класифікатора України "Класифікатор професій ДК 003-95", затвердженого і введеного в дію наказом Держстандарту України від 27 липня 1995 року N 257 (надалі - КП).

У графі В проставляється тарифний розряд, категорія чи клас відповідної професії відповідно до Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника; Кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів і службовців; Кваліфікаційного довідника професій робітників, яким встановлюються місячні оклади.

У графі 1 показується кількість вільних робочих місць з відповідної професії.

У графі 2 наводиться загальна потреба в працівниках для заміщення вільних робочих місць з однаковими умовами праці. Потреба для заміщення робочих місць, які мають відмінності в умовах праці, виділяється окремими рядками.

У графі 3 (з графи 2) вказується потреба в працівниках жіночої статі. Якщо вільні робочі місця і вакантні посади можуть комплектуватися особами як жіночої, так і чоловічої статі, то заповнюється тільки графа 2; графа 3 не заповнюється.

У графі 4 (з графи 2) проставляється наявність вільних робочих місць (вакантних посад) в рахунок річної броні, встановленої місцевими державними адміністраціями відповідно до статті 5 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про зайнятість населення", для працевлаштування громадян, які потребують соціального захисту і не здатні на рівних умовах конкурувати на ринку праці, а також для пенсіонерів, учнів, студентів, інвалідів. Наявність вільних робочих місць (вакантних посад) зазначається щодо кожної категорії громадян окремо під такими шифрами:

1 - молодь, яка закінчила або припинила навчання у середніх загальноосвітніх школах і якій вперше надається робоче місце;

2 - молодь, яка закінчила або припинила навчання у професійно-технічних закладах освіти і якій надається вперше робоче місце;

3 - діти (сироти), які залишилися без піклування батьків;

4 - жінки, які мають дітей віком до 6 років;

5 - одинокі матері, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дітей-інвалідів;

6 - особи передпенсійного віку (чоловіки по досягненні 58 років, жінки - 53 років);

7 - звільнені з установ, що виконують покарання;

8 - звільнені з установ, що здійснюють примусове лікування;

9 - молодь, яка звільнилася із строкової військової або альтернативної (невійськової) служби і якій надається вперше робоче місце;

10 - особи, яким виповнилось 15 років і які за згодою одного з батьків приймаються на роботу на спеціалізовані робочі місця.

Крім того, при можливості працевлаштування інваліда, пенсіонера, учня або студента у вільний від навчання час слід зазначити потребу в працівниках по кожній категорії цих громадян за шифрами:

11 - пенсіонери;

12 - учні, які виявили бажання працювати у вільний від навчання час;

13 - студенти;

14 - інваліди.

Приклад. Потреба підприємства в токарях (гр.Б) складає 10 чол. (гр.2), в тому числі за квотою (гр.4) всього 4 чол., з них за шифрами: 5 - 1 чол., 3 - 2 чол., 8 - 1 чол.

У графі 5 наводяться вимоги щодо освіти громадянина для заміщення відповідного робочого місця (посади): повна вища, базова вища, професійно-технічна, повна загальна середня, базова загальна середня, початкова (відповідно до Закону України "Про освіту".

У графі 6 проставляється спеціальність громадянина за дипломом.

У графі 7 вказується характер роботи (постійна, тимчасова, сезонна, з неповним робочим днем (тижнем), на дому, за сумісництвом та за контрактом і т.д.). Умови праці (важкі, шкідливі, нормальні).

У графі 8 відображаються режим роботи й змінність: робота в одну, дві й три зміни, час початку й закінчення роботи, робота тільки в нічну зміну і т.д.

У графі 9 зазначається середньомісячна заробітна плата (доход) за кожною професією, посадою, які відповідають розряду, класу, категорії робітника або службовця.

У графі 10 вказується система оплати праці (почасова, відрядна).

У графі 11 робиться примітка про наявність пільгових умов надання житла, місць для дітей у дошкільних закладах, місць у базах відпочинку тощо.

У довідковій частині:

у рядку 12 щомісячно (на кінець місяця) показується облікова чисельність працівників, в тому числі робітників (код професій V-VIII розділів КП);

у рядку 14 відображається кількість нових робочих місць, які передбачається ввести в дію у поточному році - всього, в т.ч. (у рядку 15) за рахунок Державного фонду сприяння зайнятості населення. Дані подаються один раз на рік - 28 січня поточного року, а також у разі виникнення змін;

у рядку 16 вказується число введених у дію робочих місць у звітному періоді, з них (у рядку 17) за рахунок Державного фонду сприяння зайнятості населення. Дані подаються щоквартально - 28 числа останнього місяця кварталу;

у рядку 18 наводяться дані про потребу в працівниках для комплектування нових робочих місць в поточному році. Дані подаються за станом на 28 січня поточного року з наступним коригуванням у разі зміни потреби;

у рядку 19 зазначається кількість фактично прийнятих осіб на нові робочі місця у звітному періоді - всього, з них (у рядку 20) за направленням служби зайнятості. Дані подаються один раз на квартал станом на 28 число останнього місяця кварталу.

3.1. Звіт за формою N 4-ПН складають підприємства, установи, організації, незалежно від форм власності, на яких здійснюється вивільнення працівників, і в письмовій формі повідомляють про це державну службу зайнятості за два місяці до вивільнення.

У графі 1 перераховуються прізвища, імена і по батькові всіх працівників, які підлягають вивільненню.

У графі 5 найменування професій вивільнюваних працівників зазначаються відповідно до КП.

У графі 6 проставляється код професії, посади відповідно до вищезгаданого класифікатора (КП).

У графі 7 зазначається рівень кваліфікації (розряд, категорія, клас відповідно до Єдиного тарифнокваліфікаційного довідника; Кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів і службовців; Кваліфікаційного довідника професій робітників, яким встановлюються місячні оклади).

У графі 8 вказується середньомісячна заробітна плата (доход).

У графі 9 наводиться стаж роботи за професією, за якою робітник (службовець) працював до моменту вивільнення.

У графі 10 вказується дата підвищення кваліфікації працівника протягом останніх двох років, що передували його вивільненню, на курсах підвищення кваліфікації, закінчення яких дає право на підвищення працівникам тарифного розряду, категорії, класу.

У графі 11 зазначаються домашня адреса і номер телефону вивільнюваного працівника.

У графі 12 наводяться додаткові дані про вивільнюваного працівника, зокрема: належність його до категорії осіб, які потребують спеціальних робочих місць (підлітки, особи з обмеженою працездатністю та ін.), пенсійний вік, інвалідність, побажання громадянина відносно нової роботи: характеру (постійна, тимчасова, сезонна, з неповним робочим днем, тижнем, на дому, за сумісництвом), режиму змінності (в одну, дві, три зміни), середньомісячної заробітної плати та ін.