На виконання Указу Президента України від 30.04.94 N 200/94 "Про торговельно-економічну місію у складі закордонної дипломатичної установи України", із змінами, постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 N 169 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців" та з метою забезпечення реалізації конституційного права рівного доступу до державної служби громадян України, прозорості і відкритості при відборі кандидатів на заміщення вакантних посад для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України

1. Затвердити такі, що додаються:

Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України;

Порядок проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України;

Склад конкурсної комісії з відбору кадрів для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 03.09.2002 N 262 (із змінами) "Про організацію проведення конкурсу на заміщення вакантних посад для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України";

наказ Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 30.12.2003 N 393 "Про утворення конкурсної комісії з питань добору працівників для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України".

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Міністерство економіки України проводить конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців у торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України (далі - конкурс), на які поширюється дія Законів України "Про державну службу", "Про дипломатичну службу", крім випадків, коли законами України встановлено інший порядок заміщення таких посад згідно з Порядком проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 N 169.

2. Рішення про проведення конкурсу приймає Міністр. Для проведення конкурсу та відбору кандидатур на заміщення вакантних посад державних службовців у Міністерстві утворюється конкурсна комісія, склад якої затверджує Міністр.

Очолює конкурсну комісію заступник Міністра, який згідно з розподілом обов'язків між Міністром, його першими заступниками та заступниками відповідає за роботу торговельно-економічних місій.

Конкурсна комісія здійснює відбір осіб для заміщення вакантних посад торговельно-економічних місій у складі закордонних дипломатичних установ України, ураховуючи особливості їх діяльності, політичну ситуацію та специфіку країни перебування.

3. Конкурс на заміщення вакантних посад для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України проводиться поетапно:

1) опублікування у газеті центральних органів виконавчої влади України "Урядовий кур'єр" оголошення про проведення конкурсу та поширення його через інші засоби масової інформації не пізніше ніж за місяць до початку конкурсу;

2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі, та їх попередній розгляд на відповідність кваліфікаційним вимогам до посади;

3) проведення іспиту згідно з Порядком проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України (далі - Порядок проведення іспиту) та відбір кандидатів.

4. До участі в конкурсі не допускаються особи, які:

досягли встановленого законодавством граничного віку перебування на державній службі;

визнані в установленому порядку недієздатними;

мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;

будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі особам, які є їх близькими родичами чи свояками у разі прийняття їх на службу;

позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;

не можуть бути направлені за станом здоров'я в довгострокове відрядження;

не мають відповідної вищої освіти та не володіють у необхідному обсязі державною мовою, мовою країни перебування та англійською мовою згідно з установленими кваліфікаційними вимогами;

в інших випадках, установлених законами.

5. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають конкурсній комісії такі документи:

заяву на ім'я Міністра про участь у конкурсі, в якій зазначається, що заявник ознайомлений з установленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та її проходженням;

заповнену особову картку ( форма П-2 ДС) з відповідними додатками;

анкету;

дві фотокартки розміром 4 х 6 см;

копії документів про освіту, засвідчені нотаріально чи в іншому встановленому законодавством порядку;

документ про знання іноземної мови країни перебування та англійської мови;

відомості про доходи та зобов'язання фінансового характеру щодо себе та членів своєї сім'ї;

копію першої та другої сторінок паспорта громадянина України, засвідчену департаментом персоналу;

екзаменаційний лист Вищих курсів іноземних мов Міністерства про здачу кваліфікаційного іспиту з мови країни, де розташована торговельно-економічна місія, англійської мови та довідку про наявність допуску до державної таємниці (для осіб, зарахованих до кадрового резерву на посади для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України).

6. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня чи вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

7. Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено законодавством.

8. Особи, які подали необхідні документи для участі в конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця (далі - кандидати).

9. Департамент персоналу перевіряє подані документи на відповідність їх установленим вимогам законодавства щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посаду державного службовця.

10. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, але документи яких не відповідають установленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до конкурсу не допускаються, про що їм повідомляється письмово департаментом персоналу з відповідним обґрунтуванням.

У разі коли кандидат наполягає на участі у конкурсі за даних обставин, він допускається до конкурсу, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія згідно з вимогами цього Порядку.

11. Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються у департаменті персоналу.

12. Іспит проводиться конкурсною комісією Міністерства з метою об'єктивної оцінки знань і здібностей кандидата на заміщення вакантної посади державного службовця згідно з Порядком проведення іспиту.

13. Департамент персоналу за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення.

14. Під час іспиту насамперед перевіряється володіння мовою країни перебування та англійською мовою. Кандидати з відмітками "відмінно" та "добре" допускаються до іспиту на знання Конституції України, Законів України "Про державну службу", "Про дипломатичну службу", "Про засади запобігання та протидії корупції", а також законодавства, що стосується специфіки функціональних повноважень торговельно-економічної місії у складі закордонної дипломатичної установи України.

15. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.

16. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців.

18. Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву, що формується відділом роботи з торговельно-економічними місіями управління торговельно-економічних представництв. Для зарахування цих осіб до списку кадрового резерву протягом року вносяться зміни в порядку, установленому законодавством щодо зарахування до кадрового резерву.

19. У разі коли жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для зайняття вакантної посади державного службовця, проводиться повторний конкурс.

20. Засідання конкурсної комісії вважається правомочним, якщо на ньому є присутніми не менше ніж 2/3 її складу.

21. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

У рішенні комісії обов'язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву.

22. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається Міністру не пізніше ніж через два дні після голосування. Кожний член комісії може додатково висловлювати пропозиції, які заносяться до протоколу.

23. Конкурсна комісія письмово повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох днів після його завершення.

24. Переможці конкурсного відбору додатково подають документ установленої форми про стан здоров'я з висновком про можливість перебування в довгостроковому відрядженні, у тому числі у країні з важкими кліматичними умовами.

25. Рішення про призначення працівників на посади для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України за пропозицією конкурсної комісії приймає Міністр, крім працівників, які призначаються на посади Кабінетом Міністрів України.

26. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене Міністрові протягом трьох днів після ознайомлення з ним.

1.1. Іспит кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України у Міністерстві економіки України (далі - іспит) проводиться відповідно до Порядку проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 N 169, та Загального порядку проведення іспиту кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, затвердженого наказом Головного управління державної служби України та Української Академії державного управління при Президентові України від 10.05.2002 N 30/84 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 24.05.2002 N 446/6734, із змінами, затвердженими наказом Головного управління державної служби України та Національної академії державного управління при Президентові України від 09.09.2009 N 239/251 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28.09.2009 за N 908/16924).

1.2. Мета проведення іспиту - об'єктивна оцінка знань та здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців для роботи в торговельно-економічних місіях у складі закордонних дипломатичних установ України.

1.3. Іспит проводиться конкурсною комісією Міністерства.

1.4. Іспит проходять кандидати на заміщення вакантних посад, документи яких відповідають установленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посади державних службовців.

Особи, документи яких не відповідають встановленим вимогам, за рішенням голови конкурсної комісії до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється департаментом персоналу письмово з відповідним обґрунтуванням.

У разі коли кандидат наполягає на участі в іспиті за даних обставин, він допускається до іспиту, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія.

1.5. Об'єктивність проведення іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість іспиту, зміст та кількість питань, підрахунок результатів тощо) та відкритістю інформації про них, єдиними критеріями оцінки.

1.6. Проведення іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції України, Законів України "Про державну службу" та "Про засади запобігання та протидії корупції", а також законодавства, що стосується специфіки функціональних повноважень торговельно-економічних місій у складі закордонних дипломатичних установ України.

1.7. Перелік питань для перевірки знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень торговельно-економічних місій (далі - перелік функціональний) складається управлінням торговельно-економічних представництв, департаментом двостороннього торговельно-економічного співробітництва і департаментом співробітництва з СНД та Російською Федерацією відповідно до компетенції, затверджується заступником Міністра, який згідно з розподілом функціональних повноважень координує роботу торговельно-економічних місій у складі закордонних дипломатичних установ України. Питання повинні бути актуальними, грунтуватися на нормах чинного законодавства України. Питання, що ґрунтуються на правових нормах, які втратили чинність, замінюються на підставі службової записки заступника Міністра.

Перелік питань на перевірку знання Конституції України, Законів України "Про державну службу" і "Про засади запобігання та протидії корупції" (далі - перелік загальний) наведено в додатку 1 до цього Порядку.

1.8. Переліки функціональних і загальних питань обов'язково надаються для ознайомлення всім учасникам конкурсу при поданні документів для участі в конкурсі.