1.1. Основы расчетов

Между железными дорогами государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики осуществляются комплексные взаиморасчеты.

Основами расчетов являются:

в межгосударственном сообщении: многосторонние и двусторонние соглашения, договора и решения, правила и инструкции, заключенные или принятые указанными железными дорогами. Перечень принятых Советом по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества соглашений, правил и инструкций прилагается (Приложение N 1);

в международном сообщении: многосторонние и двусторонние соглашения, договора и решения, правила и инструкции и Инструкция о порядке распределения валютной выручки, в которых участвуют железные дороги.

1.2. Статьи расчетов

Расчеты между железными дорогами государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики производятся:

за перевозку пассажиров;

за перевозку багажа, грузобагажа и почты;

за перевозку грузов;

за пользование грузовыми вагонами и контейнерами;

за предоставление тележек колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов колеи 1520 мм;

за работу локомотивов и бригад и экипировку локомотивов;

за пользование рефрижераторными вагонами;

за экипировку рефрижераторных вагонов;

за снабжение углем пассажирских вагонов;

за перестановку пассажирских вагонов;

за перестановку грузовых вагонов и перегрузку грузов;

по удовлетворенным претензиям и искам;

за провоз безбилетных пассажиров и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах межгосударственного сообщения;

за информационные услуги ГВЦ и услуги связи ЦСС МПС России;

по валютной выручке за международные перевозки;

за другие работы и услуги, не поименованные выше, предусмотренные двусторонними или многосторонними соглашениями, договорами и другими решениями между железнодорожными администрациями.

1.3. Расчетные организации

Расчеты между дорогами государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики осуществляются расчетными организациями железных дорог вышеуказанных государств (Приложение N 2).

1.4. Порядок расчетов

1.4.1. Расчеты безакцептным порядком

Безакцептно производятся расчеты:

за перевозку пассажиров, грузов, багажа, грузобагажа и почты;

за перестановку пассажирских и грузовых вагонов, перегрузку грузов;

за предоставление тележек колеи 1435 мм для перестановки грузовых вагонов колеи 1520 мм;

за работу локомотивов и бригад, и экипировку локомотивов;

за экипировку рефрижераторного подвижного состава;

за снабжение углем пассажирских вагонов;

по претензиям и искам за несохранные перевозки грузов, следовавших в Российско-Финляндском сообщении и выплаченные пограничными дорогами (компетентным органом) за счет ответственных железных дорог государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;

по решениям Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества;

за другие работы и услуги по взаимной договоренности железных дорог.

1.4.2. Расчеты акцептным порядком

Акцептным порядком производятся расчеты:

за пользование грузовыми вагонами, рефрижираторным подвижным составом и контейнерами;

за повреждение или утрату подвижного состава, контейнеров, перевозочных приспособлений и других технических средств;

по удовлетворенным претензиям и искам;

по ведомостям перерасчета;

за провоз безбилетных пассажиров и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах межгосударственного сообщения;

по процентам за несвоевременное ведение расчетных операций;

за информационные услуги ГВЦ и услуги связи ЦСС МПС России.

1.5. Сроки на составление и предъявление расчетных документов

Право на составление и предъявление расчетных документов, предусмотренных настоящими Правилами, ограничивается годичным сроком, исчисляемым с 1-го числа, следующего за месяцем, в котором была выполнена работа или оказана услуга, и при расчетах за утрату и повреждение подвижного состава или других средств транспорта - с 1-го числа, следующего за месяцем, в котором была совершена передача этих средств.

Днем предъявления расчетного документа считается дата отправления факса, телеграммы, телекса или приема письма к отправлению почтой.

1.6. Составление расчетных документов

Составление расчетных документов и переписка по ним производятся на русском языке. Расчетные документы должны составляться четко, разборчиво от руки, печататься на машинке или с применением ЭВМ.

Если в каком-нибудь сообщении в отдельные месяцы перевозки пассажиров, багажа или грузобагажа не производились, и в связи с этим расчетные ведомости по билетам, плацкартам, багажу и грузобагажу не составлялись, то железнодорожные администрации извещают об этом друг друга в установленные Правилами расчетов сроки для направления этих расчетных ведомостей.

1.7. Пересылка расчетных документов

Пересылка расчетных документов и переписка по ним осуществляются обычной почтой, заказными письмами, телеграфом, факсом, телексом по адресам, указанным в Приложении N 2.

1.8. Сроки хранения расчетных документов

Расчетные документы должны храниться не менее 2-х лет со дня их составления. В течение двух лет каждая из железнодорожных администраций имеет право затребовать у другой эти документы. Расчетные документы по спорным вопросам хранятся до их урегулирования.

Затребованные документы должны быть возвращены в двухмесячный срок со дня их получения.

1.9. Валюта расчетов и платежа

Расчеты по статьям, предусмотренным настоящими Правилами, осуществляются в валюте тарифа.

Валюта платежа согласовывается между железнодорожными администрациями на двусторонней основе.

2.1. За перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты

2.1 Расчеты за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты.

2.1.1. Расчеты за пассажирские перевозки в межгосударственном сообщении осуществляются исходя из следующего:

2.1.2. Учет оформленных проездных и перевозочных документов, выручки от продажи билетов, плацкарт, перевозки багажа, грузобагажа и почты, суммы страхового сбора ведет железная дорога оформления проездных и перевозочных документов с накоплением информации в ИВЦ железных дорог и вычислительных центров, обслуживающих систему "Экспресс-2" в данном регионе.

По окончании отчетного месяца ИВЦ железных дорог продажи проездных документов и отправления багажа, грузобагажа, почты и АСУ "Экспресс-2" и передают в ГВЦ МПС России информацию в швейцарских франках, включающую в себя итоговые сведения:

о суммах стоимости билетов и провозных плат за перевозку багажа, грузобагажа и почты с распределением по дорогам следования;

о суммах стоимости плацкарт по дорогам - собственницам вагонов с выделением фирменных;

о постанционном отправлении пассажиров, распределении пассажиров, пассажиро-километров по дорогам следования и отделением дорог.

Информация о стоимости проездных и перевозочных документов, передаваемая для распределения между железными дорогами, не включает в себя налог на добавленную стоимость и суммы страхового сбора.

2.1.3. Стоимость билета, перевозки багажа, грузобагажа и почты распределяется по фактически проследованному расстоянию по территории каждого государства согласно его тарифным таблицам. Это распределение по дорогам следования и государствам осуществляется на дорожном уровне по каждому проездному и перевозочному документу.

Стоимость плацкарты распределяется железнодорожным администрациям формирования поездов (вагонов) с выделением фирменных.

2.1.4. Расчеты между железнодорожными администрациями за оформленные проездные и перевозочные документы осуществляются по следующей схеме:

Информация из региональных систем "Экспресс-2" передается в ИВЦ Московской железной дороги до 10 числа следующего за отчетным месяца. ИВЦ Московской ж.д. после объединения информации и формирования балансовой ведомости передает ее до 12 числа того же месяца в ГВЦ МПС России. Балансовая ведомость расчетов за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты формируется по каждому государству, с которым производится расчет.

Информация от ручной продажи проездных и перевозочных документов передается в ГВЦ МПС России установленным порядком и объединяется с данными, полученными от системы "Экспресс-2".

ГВЦ МПС России объединяет информацию от ручной продажи и системы "Экспресс-2" и до 14 числа следующего за отчетным месяца передает железнодорожным администрациям Отчеты о продаже проездных и перевозочных документов и Балансовые ведомости по расчетам за пассажирские перевозки между железнодорожными администрациями в швейцарских франках (приложения N 3 и N 4 - не приводятся).

Итоговая сумма по отчету или балансовой ведомости за перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты включается в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрации продажи.

2.1.5. Расчеты за перевозки пассажиров в международном сообщении осуществляются в соответствии с разделом 2 (п. 2.1, 2.2) Правил о расчетах в международном пассажирском и грузовом сообщении.

Итоговая сумма расчетных ведомостей включается в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрации продажи.

2.1.6. В случае, если какая-либо железнодорожная администрация примет решение не передавать информацию о пассажирских перевозках для ее обработки в ГВЦ МПС России, то она уведомляет об этом железнодорожные администрации за 3 месяца. В этом случае железнодорожные администрации, вышедшие из централизованного сбора информации, обмениваются ею между собой самостоятельно.

2.1.7. Для выборочного контроля за правильностью применения тарифов железнодорожные администрации представляют по заявке запрашивающей администрации информацию об оформлении проездных и перевозочных документов из общего архива системы "Экспресс-2".

2.1.8. Расчеты за перевозку пассажиров в пригородном сообщении между железнодорожными администрациями не производятся. Доходы остаются на дороге продажи.

2.2. За перевозку грузов

2.2.1. Расчеты за перевозку грузов в международном и межгосударственном сообщении осуществляются в соответствии с разделом 2 (п. 2.3) Правил о расчетах в международном пассажирском и грузовом сообщении и Инструкцией о порядке распределения валютной выручки от международных пассажирских и грузовых перевозок между железными дорогами.

2.2.2. Расчетные ведомости формы N 4 или 4-А (приложение N 11 - не приводится) составляются до 20 числа месяца, следующего за расчетным, железнодорожными администрациями, по железным дорогам которых осуществляются перевозки, и направляются железнодорожным администрациям, получившим за них платежи по отдельным соглашениям.

Расчетные ведомости составляются по каждому сообщению отдельно. Итоговая сумма расчетной ведомости включается в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку.

2.3. За пользование грузовыми вагонами и контейнерами

2.3. За пользование грузовыми вагонами и контейнерами.

2.3.1. За пользование грузовыми вагонами.

2.3.1.1. Расчеты за пользование грузовыми вагонами осуществляются в соответствии с Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств, принятыми совещанием уполномоченных представителей железнодорожных администраций СНГ и Балтии 23 - 24 мая 1996 г. в г. Москве.

2.3.1.2. Итоговые суммы расчетных ведомостей за пользование грузовыми вагонами должны быть включены в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрации - пользовательницы в пользу железнодорожной администрации - собственницы, составленную на последнее число третьего месяца, следующего за отчетным.

2.3.2. За пользование контейнерами (*)

2.3.2.1. Расчеты по совместному использованию контейнеров осуществляются в соответствии с Правилами взаиморасчетов, утвержденными Советом по железнодорожному транспорту.

На основании сводной ведомости распределения платежей по железнодорожным администрациям Дирекция Совета 20 числа следующего за отчетным месяца направляет счет - поручения железнодорожным администрациям - дебиторам и копию железнодорожным администрациям - кредиторам.

Суммы, причитающиеся за пользование контейнерами включаются в очередную сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку железнодорожной администрацией - дебитором в пользу железнодорожной администрации - кредитора.

2.3.2.2. Расчеты за пользование и повреждение контейнеров железнодорожных администраций государств - участников Содружества, Латвии, Литвы и Эстонии в третьих странах осуществляется расчетным центром РЖД - Центром "Желдоррасчет" в соответствии с Инструкцией о распределении валютной выручки.

Суммы, причитающиеся за пользование указанными контейнерами включаются в очередную сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку РЖД в пользу железнодорожных администраций пропорционально доле парка контейнеров.

2.4. За перегрузку грузов, перестановку грузовых вагонов на пограничных станциях и крепление грузов

Расчеты за перегрузку грузов или перестановку грузовых вагонов на колесные пары другой колеи, а также за крепление грузов, произведенные на пограничных станциях, осуществляются на основании счетов (приложение N 6 - не приводится).

Счет составляется ежесуточно пограничной станцией, сдающей дороги. В конце месяца составляется сводный месячный отчет.

Один экземпляр подтвержденных счетов не позднее 10 числа месяца, следующего за расчетным, высылается пограничной станцией в соответствующие расчетные учреждения своих дорог (железнодорожных администраций) для включения в сальдовую ведомость по грузовым перевозкам или бухгалтерскую выписку.

При выявлении неправильностей, уточнения расчетов производятся по дополнительному счету в порядке, предусмотренном настоящими Правилами.

2.5. За перестановку пассажирских вагонов

Расчеты расходов по перестановке пассажирских вагонов на тележки другой колеи производятся безакцептно на основании расчетных ведомостей (приложение N 7 - не приводится), которые составляются дорогой, производящей перестановку, и высылаются железнодорожным администрациям, по железным дорогам которых следовали вагоны, не позднее 20 числа месяца, следующего за расчетным.

В расчетной ведомости указываются номера переставленных вагонов, дата перестановки, общее количество перестановок и общая сумма за перестановку.

2.6. За аренду локомотивов, предоставление локомотивов для маневровой работы, за предоставление специального подвижного состава и другие услуги

Расчет за предоставление локомотивов для маневровой работы, специального подвижного состава, а также другие услуги и работы, выполненные для другой дороги, производится по счетам (приложение N 8 - не приводится).

Счета составляются в день выполнения работы или услуги и высылается железнодорожным администрациям, но не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчетным, на основании актов о подаче локомотивов, вагонных ведомостей и других документов, заверенных пограничными станциями обеих сторон и подтверждающих выполненную работы или оказанную услугу.

2.7. За работу локомотивов и бригад и экипировку локомотивов

Расчет за топливо и масла, отпущенные на локомотивы сопредельных дорог, производится ежемесячно на основании счета - фактуры и ведомостей взаиморасчетов за топливо (приложение N 9 - не приводится) по ценам, согласованным администрациями обеих дорог. Ведомости взаиморасчетов составляются топливными складами или локомотивными депо, отпустившими топливо или масла, и направляются в расчетные центры своих железнодорожных администраций для включения в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку.

Расчеты за тяговое обслуживание производятся на основании сведений о работе локомотивов и локомотивных бригад на сопредельных железных дорогах по установленной форме (приложение N 10 - не приводится), а также по согласованным расчетным ценам за 1 час работы бригады и локомотива в грузовом и пассажирском движении. Сальдовая сумма взаиморасчетов включается в бухгалтерскую выписку дорогой - дебитором ежемесячно.

2.8. За повреждение или утрату подвижного состава, контейнеров, перевозочных приспособлений

Расчет за повреждение или утрату подвижного состава, контейнеров, перевозочных приспособлений и других технических средств транспорта производится по счетам (приложение N 8 - не приводится).

Счета по грузовым вагонам составляются железнодорожной администрацией - собственницей и предъявляются той железнодорожной администрации, на железной дороге которой они были повреждены или утрачены, на основании п. 3.6 и п. 3.7 Соглашения о принципах совместного использования грузовых вагонов в межгосударственном сообщении, принятом на пятом заседании Совета 20.10.92 г.

По другому виду подвижного состава счета выставляются по согласованным двумя сторонами порядку и ценам.

Основанием для составления счета служит письмо железнодорожной администрации - пользовательницы с извещением об утрате и повреждении технических средств транспорта с приложением сопроводительных листов - протоколов, в котором отмечены повреждения, а также других подтверждающих документов.

Сторона, получившая счет, должна рассмотреть его в течение двух месяцев со дня получения и возвратить один экземпляр акцептованного счета стороне, предъявившей его, с соответствующим основанием внесенных изменений.

2.9. За пользование рефрижераторными вагонами, экипировку рефрижераторных вагонов

2.9.1. Расчеты за пользование рефрижераторными вагонами, нарушение нормативного времени простоя вагонов на станциях погрузки и выгрузки, за сверхнормативный простой по заявке железнодорожной администрации, за экипировку рефрижераторных вагонов и другое осуществляются в соответствии с "Правилами расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользование парком изотермических вагонов государств-участников Соглашения", утвержденными Советом по железнодорожному транспорту.

2.9.2. Расчетная ведомость за пробег изотермических вагонов, превышение нормативного срока доставки грузов, сверхнормативный простой под погрузкой и выгрузкой и простой при устранении повреждений в пути следования составляется до 25 числа месяца, следующего за расчетным, железнодорожной администрацией - пользовательницей по форме 20Д Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользования парком изотермических вагонов и в этот же срок высылается железнодорожной администрации - собственнице.

2.9.3. Расчетная ведомость за экипировку и текущий ремонт, сверхнормативный простой после выгрузки и простой в случае отказа бригады рефрижераторной секции следовать по назначению составляется железнодорожной администрацией - пользовательницей по форме 20Е Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользования парком изотермических вагонов до 25 числа месяца, следующего за расчетным и направляется железнодорожной администрации - собственнице.

Расчетная ведомость в части сверхнормативного простоя вагонов и необоснованного отказа бригады следовать по назначению заполняется на основании полученных справок о простоях (форма 20А Правил расчетов за перевозки грузов и пользование парком изотермических вагонов, в части расходов на экипировку и текущий ремонт на основании расходных требований (форма 20В Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользование парком изотермических вагонов).

2.9.4. Итоговые суммы расчетных ведомостей по п. 2.9.2 включаются в очередную сальдовую ведомость (бухгалтерскую выписку) железнодорожной администрации - дебитора, итоговые суммы расчетных ведомостей по п. 2.9.3 включаются в очередную сальдовую ведомость (бухгалтерскую выписку) железнодорожной администрации - кредитора.

По согласованию железнодорожной администрации - собственницы вагонов информация с расчетных ведомостей, указанных в пунктах 2.9.2 и 2.9.3, представляется железнодорожной администрацией - пользовательницей также и на электронных носителях информации.

2.10. За аренду изотермических вагонов

Расчетная ведомость по расчетам за аренду рефрижераторных вагонов составляется в соответствии с условиями договора об аренде, заключаемого между железнодорожной администрацией - собственницей и железнодорожной администрацией - арендатором по форме 20К Правил расчетов за перевозки скоропортящихся грузов и пользования парком изотермических вагонов.

2.11. Расчеты по удовлетворенным претензиям и искам

2.11.1. Расчеты по возвращенным платам за перевозку и суммам, возмещенным по претензии и искам или решениям судебно-арбитражных органов, производятся на основании письма железнодорожной администрации, которая признала претензию. Признанная к оплате сумма включается в очередную сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку.

2.11.2. Расчеты по выплаченным претензиям или искам за несохранные перевозки грузов производятся на основании:

уведомления железной дороги, которая выплатила претензию, с указанием номера и даты телеграфного сообщения о согласии возмещения суммы ущерба ответственной дороги;

решения Дирекции Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;

ведомости кредиторской и дебиторской задолженности, составленной на основании протоколов претензионных совещаний по рассмотрению спорных расчетных дел за несохранные перевозки грузов, подписанных представителями ответственных железных дорог или Арбитром.

2.11.3. При включении удовлетворенных претензий в сальдовую ведомость или бухгалтерскую выписку необходимо указывать номер дела участвующих дорог или другого компетентного органа, дату письма и номера отправок, маршрут следования.

2.12. По суммам, выплаченным агентам других железнодорожных администраций

Расчет по суммам, выплаченным агентам железнодорожных администраций одной из сторон (проводникам спальных вагонов, техническим агентам и другим работникам) при нахождении их на железных дорогах другой стороны, производится безакцептно на основании письма железнодорожной администрации, которая произвела выплату денег, с приложением ведомости на выплату денег (приложение N 12 - не приводится).

Ведомость составляется железнодорожной администрацией - кредитором в возрастающем порядке номеров доверенностей и направляется железнодорожной администрации - дебитору не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за расчетным.

2.13. За провоз безбилетных пассажиров и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах

Расчеты за провоз безбилетных пассажиров и непередачу для реализации мест в пассажирских поездах производятся в соответствии с Соглашением об экономической ответственности за провоз безбилетных пассажиров, утвержденным Советом по железнодорожному транспорту.

3.1. Изменения и исправления расчетов

В течение одного года со дня отправления документов, относящихся к расчетам, произведенным на основании настоящих Правил, каждой из железнодорожных администраций предоставляется право требовать по ведомости перерасчета (приложение N 5 - не приводится) или по дополнительным счетам изменений и исправлений в этих документах в тех случаях, когда в них будут обнаружены какие-либо неточности.

Требования изменений и исправлений, касающихся неточностей, вызывающих дополнительные расчеты с клиентурой, могут быть предъявлены не позже чем за 2 месяца до истечения срока давности, установленного многосторонними и двусторонними соглашениями и договоренностями железнодорожных администраций.

После согласования железнодорожными администрациями вопроса об изменении и исправлении произведенных расчетов согласованные суммы должны быть включены в очередную сальдовую ведомость.

На выявленные разницы менее 3 шв. франков по итоговым суммам предъявленных счетов или расчетных ведомостей дополнительные счета и ведомости перерасчета не составляются.

3.2. Порядок рассмотрения ведомостей перерасчета и дополнительных счетов

Расчетная организация, получившая ведомость перерасчета или дополнительный счет, должна рассмотреть их в течение двух месяцев со дня получения и возвратить один экземпляр акцептованного дополнительного счета или ведомости перерасчета заинтересованной стороне, предъявившей ведомость перерасчета или дополнительный счет с соответствующим обоснованием внесенных изменений и с приложением подтверждающих документов.

В случае частичного или полного отклонения предъявленного дополнительного счета или ведомости перерасчета стороне - кредитору предоставляется право в трехмесячный срок со дня отклонения (даты, указанной на сопроводительном письме) вторично предъявить дополнительную ведомость перерасчета или дополнительный счет с приложением в необходимых случаях подтверждающих документов.

Дополнительная ведомость перерасчета или дополнительный счет предъявляется в двух экземплярах и рассматривается вышеуказанным порядком и в вышеуказанные сроки.

По договоренности между заинтересованными железнодорожными администрациями дополнительная ведомость перерасчета или дополнительный счет высылаются в трех экземплярах.

Если в трехмесячный срок дополнительная ведомость перерасчета или дополнительный счет не будет предъявлен, то считается, что сторона - кредитор согласна с результатом рассмотрения ведомости перерасчета или счета.

Дополнительный счет или ведомость перерасчета, не возвращенные стороной - дебитором в трехмесячный срок со дня отправления, считаются принятыми к оплате в полных суммах.

Эти суммы в обязательном порядке включаются в сальдовую ведомость железнодорожной администрацией, которая ее составляет на основании письма железнодорожной администрации, предъявившей дополнительный счет или ведомость перерасчета, по истечении трехмесячного срока. Если будет установлено, что невозвращение дополнительного счета или ведомости перерасчета в трехмесячный срок произошло из-за неполучения их стороной - дебитором, то она уведомляет об этом сторону - кредитора по телеграфу. Сторона - кредитор по получении от стороны - дебитора уведомления о неполучении дополнительного счета или ведомости перерасчета высылает стороне - дебитору дубликат этого дополнительного счета или ведомости перерасчета. На рассмотрение дубликатов устанавливается двухмесячный срок со дня получения.