Відповідно до пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228 (із змінами), та з метою приведення нормативно-правових актів Міністерства юстиції України у відповідність до Закону України "Про електронні довірчі послуги"

1. Затвердити Зміни до деяких наказів Міністерства юстиції України, що додаються.

2. Департаменту приватного права (Ференс О.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності одночасно із Законом України "Про електронні довірчі послуги", але не раніше дня офіційного опублікування цього наказу.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Бернацьку Н.І.

1. В абзаці п’ятому пункту 1.2 глави 1 Інструкції про порядок ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна та заповнення заяв , затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 29 липня 2004 року № 73/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 29 липня 2004 року за № 942/9541 (зі змінами), слова "вона повинна містити електронний підпис" замінити словами "на таку заяву накладається кваліфікований електронний підпис із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання,".

2. В абзаці другому пункту 6.1 глави 6 Положення про Єдиний реєстр довіреностей , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 28 грудня 2006 року № 111/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2006 року за № 1378/13252 (із змінами), слова "електронного цифрового підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання".

3. Абзац сьомий пункту 3.15 розділу III Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян , затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (із змінами), викласти в такій редакції:

"Доступ посадових осіб державних органів, нотаріусів до Реєстру здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання, сумісних з програмним забезпеченням цього Реєстру.".

4. У пункті 2.2 розділу II Порядку ведення Єдиного реєстру нотаріусів , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 13 жовтня 2010 року № 2501/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 жовтня 2010 року за № 926/18221 (зі змінами), слова "електронного цифрового підпису" замінити словами "кваліфікованого електронного підпису із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання".

5. Пункт 8 глави 7 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 лютого 2012 року № 296/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2012 року за № 282/20595 (зі змінами), викласти в такій редакції:

"8. Засвідчення справжності кваліфікованого електронного підпису.

Нотаріус засвідчує справжність кваліфікованого електронного підпису, враховуючи положення порядку вчинення нотаріальних дій з використанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки.".

6. В абзаці чотирнадцятому пункту 7 розділу І Інструкції з організації примусового виконання рішень , затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 02 квітня 2012 року № 512/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 02 квітня 2012 року за № 489/20802, (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 29 вересня 2016 року № 2832/5), слова "вона підписується електронним цифровим підписом" замінити словами "на таку постанову накладається кваліфікований електронний підпис із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання".

8. У пункті 4.16 глави 4 розділу ІІ Правил роботи архівних установ України , затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116 (із змінами), слова "з електронним цифровим підписом" замінити словами "з кваліфікованим електронним підписом та/або печаткою".

10. Розділ XII Переліку типових видів документів, що підлягають внесенню до Національного архівного фонду, які створюються у науково-технічній та виробничій діяльності підприємств, установ і організацій , затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22 липня 2014 року № 1188/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 липня 2014 року за № 873/25650 (із змінами), викласти в такій редакції:

"

".

11. У Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181:

1) в абзаці другому пункту 3 розділу І слова "електронного цифрового підпису", " Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198 (далі - Порядок роботи з електронними документами)" замінити відповідно словами "кваліфікованих електронних довірчих послуг", "законодавством";

2) пункт 11 глави 7 розділу II викласти в такій редакції:

"11. На документи в електронній формі накладається кваліфікований електронний підпис чи печатка згідно із законодавством.";

3) у розділі III:

у пункті 5 глави 1 слова "Порядку роботи з електронними документами" замінити словами "законодавства";

пункт 4 глави 2 викласти в такій редакції:

"4. У разі надходження документів у сканованій формі їх інформацію роздруковують на папері із проставленням на верхньому полі документа надпису "Отримано в електронній формі".";