Відповідно до Закону України "Про забезпечення вимог кредиторів та реєстрацію обтяжень" та постанови Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 830 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна"

1. Затвердити Інструкцію про порядок ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна та заповнення заяв, що додається.

2. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України:

створити програмне забезпечення Державного реєстру обтяжень рухомого майна;

забезпечити належне перенесення бази даних Державного реєстру застав рухомого майна до бази даних Державного реєстру обтяжень рухомого майна;

забезпечити введення в дію Державного реєстру обтяжень рухомого майна.

3. Установити, що за користування Державним реєстром обтяжень рухомого майна шляхом отримання витягу плата справляється у розмірі, передбаченому постановою Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 830.

4. Установити, що реєстратори Державного реєстру обтяжень рухомого майна (далі - Реєстратори) виготовляють витяги з Державного реєстру обтяжень рухомого майна (у тому числі витяги про публічні обтяження рухомого майна) у двох примірниках, один з яких залишається у справі Реєстратора, а другий надається заявникові.

5. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства юстиції України від 26.02.99 N 13/5 "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації застав рухомого майна в Державному реєстрі застав рухомого майна", зареєстрований в Мін'юсті 26.02.99 за N 123/3416;

наказ Міністерства юстиції України від 29.07.2003 N 92/5 "Про видачу витягів з Державного реєстру застав рухомого майна, що свідчать про наявність або відсутність у ньому запису про податкову заставу", зареєстрований в Мін'юсті 29.07.2003 за N 654/7975.

6. Департаменту цивільного законодавства та підприємництва (Завальна І.І.), Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату (Павлова Л.М.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами);

довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції, Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.

7. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, міських управлінь юстиції та нотаріусів.

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Реєстрація обтяжень рухомого майна в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна (далі - Реєстр) здійснюється відповідно до Закону України "Про забезпечення вимог кредиторів та реєстрацію обтяжень" від 18.11.2003 та постанови Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 830 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна".

1.1. Словник термінів, що вживаються у цій Інструкції:

заява - це документ, який подає обтяжувач (далі - Обтяжувач) або уповноважена особа реєстратору (далі - Реєстратор) та на підставі якого Реєстратор уносить запис до Реєстру, зміни до існуючого запису, виключає запис та формує витяг з даного Реєстру;

серійний номер об'єкта рухомого майна - це номер, наданий об'єкту під час його виникнення та/або випуску на заводі;

номер державної реєстрації об'єкта рухомого майна - це номер, наданий об'єкту під час його реєстрації у відповідному державному органі реєстрації згідно із законодавством України;

реєстраційний номер запису в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна - це номер запису про обтяження об'єкта рухомого майна, наданий під час реєстрації у Реєстрі обтяжень, що складається з порядкового номера та контрольної суми запису;

контрольна сума запису надається під час внесення запису до Реєстру і змінюється при кожному внесенні змін до нього та виключенні запису з Реєстру, виконує захисну функцію. Контрольна сума складається з 10 символів, серед яких мають бути цифри та літери "А", "Б", "В", "Г", "Д", "Е" українського алфавіту.

У тексті Інструкції застосовуються такі умовні позначки:

1.2. Загальні вимоги до заповнення заяв

Заяви заповнюються та подаються в паперовій або електронній формі. Формат та засоби подання заяв, видачі витягів в електронній формі встановлюються Адміністратором.

Заяви повинні заповнятися розбірливими, друкованими літерами. Інформація подається державною мовою. Дати в заяві заповнюються арабськими цифрами у форматі - "день, місяць, рік".

У заяві, яка має більше одного аркуша, обов'язково зазначаються номер аркуша в полі <Аркуш> та загальна кількість аркушів - у полі <Усього аркушів>.

Кожний аркуш заяви повинен бути підписаний Обтяжувачем та скріплений печаткою (якщо заяву подає юридична особа). У разі, коли заява подається в електронній формі, на таку заяву накладається кваліфікований електронний підпис із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання, заявника.

Усі аркуші однієї заяви реєструються відправником під одним вихідним номером. Вихідний номер та дата заяви заповнюються заявником відповідно до вимог, установлених юридичною особою, від імені якої її подають.

За однією заявою здійснюються реєстраційні дії лише з одним реєстраційним записом у реєстрі.

Під час подання заяви Обтяжувач пред'являє паспорт чи інший документ, що посвідчує його особу, а в разі, коли уповноважена ним особа діє від імені Обтяжувача фізичної чи юридичної особи, - відповідну довіреність.

За наявності підстав щодо відмови в реєстрації та/або наданні витягу Реєстратор у день прийняття заяви формує та видає документ про відмову в реєстрації та/або наданні витягу із зазначенням причини. Такими документами є "Повідомлення про відмову в реєстрації" або "Повідомлення про відмову в наданні витягу".

1.3. Порядок унесення до Реєстру відомостей про заяву

Після отримання заяви (далі - документ) Реєстратор обов'язково вносить до Реєстру такі відомості:

назва документа;

вихідний номер та дата документа;

прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або назва юридичної особи, що подає документ;

відомості про те, що особа, яка подає документ, є органом державної влади;

додаткові відомості про документ: кількість аркушів тощо.

Після внесення відомостей про документ електронний Реєстр присвоює запису реєстраційний номер і фіксує дату та час унесення запису до Реєстру.

Присвоєний таким чином реєстраційний номер та дату Реєстратор заносить у документ до розділу "Службові відмітки" відповідно в поля <Вхідний номер заяви> та <Дата отримання>.

Унесення до Реєстру відомостей про обтяження рухомого майна здійснюється Реєстратором на підставі "Заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна" (додаток 1).

Запис про обтяження рухомого майна вноситься до Реєстру в день прийняття заяви. Моментом реєстрації обтяження рухомого майна є дата та час унесення відповідного запису до Реєстру, що подається в паперовій або електронній формі.

Про внесення запису до Реєстру Реєстратор видає Обтяжувачу (уповноваженій особі) примірник "Витягу про реєстрацію в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна". Другий примірник витягу Реєстратор протягом п'яти календарних днів надсилає боржнику (далі - Боржник).

2.1. Структура "Заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна":

"Вихідний номер та дата заяви";

"Відомості про Обтяжувача";

"Відомості про Боржника";

"Документ-підстава" (назва документа та його реквізити);

"Відомості про обтяження";

"Умови" (розмір зобов'язання або вимоги, строк виконання зобов'язання);

"Опис предмета обтяження";

"Додаткові відомості";

"Аркуш та всього аркушів";

"Службові відмітки".

2.2. Заповнення розділу "Відомості про Обтяжувача"

Розділ "Відомості про Обтяжувача" містить:

поле <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ>;

ознаку <Нерезидент / Іноземець>;

поле <ПІБ / Назва>;

блок "Адреса", який містить поля: <Країна>, <Індекс>, <Область>, <Район>, <Місто (селище)>, <Вулиця>, <Будинок>, <Корпус>, <Квартира>;

поле <Додаткові відомості>.

2.2.1. У полі <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ> зазначаються: для фізичних осіб - 10-символьний індивідуальний ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів; для юридичних осіб - 8-9-символьний код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.

2.2.3. У поле <ПІБ / Назва> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.

2.2.4. У блок "Адреса" вноситься місце постійного проживання для громадян України, для іноземців - адреса місця проживання за межами України. Для резидентів - юридичних осіб уноситься їх місцезнаходження в Україні, для нерезидентів - їх місцезнаходження за межами України.

2.2.5. У поле <Додаткові відомості> вноситься інша суттєва інформація стосовно сторони обтяження, наприклад дані документа, що посвідчує особу, дата та місце народження тощо (поле не є обов'язковим для заповнення).

2.3. Заповнення розділів "Відомості про Боржника"

Розділ "Відомості про Боржника" заповнюється відповідно до пунктів 2.2.1-2.2.5 даної Інструкції.

У разі якщо Боржників більше однієї особи, заповнюється заява "Продовження заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна" (додаток 2).

2.4. Заповнення розділу "Документ-підстава"

Розділ "Документ-підстава" містить такі поля:

<Назва документа>;

<Номер документа>;

<Дата документа>;

<Видавець документа>.

У поле <Видавець документа> вноситься назва органу, який видав цей документ, або ПІБ нотаріуса, який його посвідчив.

2.5. Заповнення розділу "Відомості про обтяження"

У розділі "Відомості про обтяження" зазначаються:

класифікатор <Вид обтяження>;

класифікатор <Тип реєстрації>;

класифікатор <Дата виникнення попереднього обтяження>;

класифікатор <Тип обтяження>;

поле <Опис типу обтяження>;

класифікатор <Відомості про обмеження щодо відчуження>.

2.5.1. Класифікатор <Вид обтяження> є альтернативним та містить два поля:

<Публічне обтяження> - це обтяження за заявою органу державної влади (виникає відповідно до закону або рішення суду);

<Приватне обтяження> - це забезпечувальні та інші договірні обтяження.

2.5.2. Класифікатор <Тип реєстрації> є альтернативним та містить два поля:

<Поточна> - це звичайна реєстрація поточного обтяження;

<Попередня> - це реєстрація обтяження, яке виникло до впровадження Реєстру.

2.5.3. Поле <Дата виникнення попереднього обтяження>.

Заповнюється у разі реєстрації попереднього обтяження.

2.5.4. Класифікатор <Тип обтяження> є альтернативним та містить поля:

<Податкова застава>;

<Арешт>;

<Звернення стягнення>;

<Застава рухомого майна>;

<Заборона>;

<Інший>.

2.5.5. Поле <Опис типу обтяження>

Заповнюється для опису іншого типу обтяження (наприклад, купівля-продаж рухомого майна з правом або зобов'язанням зворотного викупу, притримання рухомого майна тощо).

2.5.6. Класифікатор <Відомості про обмеження щодо відчуження> є альтернативним та містить поля:

<Дозволено відчужувати>;

<Відчужувати заборонено>;

<Відчужувати за погодженням з обтяжувачем>.

2.6. Заповнення розділу "Умови"

Розділ "Умови" містить такі поля:

<Розмір зобов'язання або вимоги>;

<Вид валюти>;

<Строк виконання зобов'язання до>;

<Додаткові умови, у тому числі відомості про особу, на користь якої встановлено публічне обтяження>.

2.6.1. У поле <Розмір зобов'язання або вимоги> вноситься цифрове значення суми зобов'язання. Поле заповнюється для забезпечувальних обтяжень та обтяжень, які виникають на підставі рішення суду про стягнення коштів, та обтяження, відповідно до якого накладається арешт на рухоме майно для забезпечення цивільного позову.

2.6.2. У поле <Вид валюти> вноситься назва валюти зобов'язання (гривня, долар тощо).

2.6.3. У поле <Строк виконання зобов'язання до> вноситься дата виконання зобов'язання. Заповнюється для забезпечувальних обтяжень.