Відповідно до статей 25, 27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, з метою врегулювання питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Положення про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості";

2) Порядок доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

2. Установити, що довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України видаються у формі витягів з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року № 1256 "Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за № 22/29890 (із змінами).

4. Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (Михайлов О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України Бондаренка І.

1. Це Положення визначає структуру, основні завдання, мету, функції та порядок роботи інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", яка є функціональною підсистемою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄІС МВС).

2. Інформаційно-аналітична система "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі - ІАС) - це структурована автоматизована база даних, яка використовується для збирання, зберігання, обліку, пошуку, узагальнення, захисту, перевірки достовірності відомостей, перетворення та відображення інформації, забезпечення доступу до даних про притягнення особи до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.

3. У цьому Положенні терміни вжито в таких значеннях:

користувачі робочого місця віддаленого доступу до ІАС (далі - користувачі ІАС) - посадові особи Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, уповноважених структурних підрозділів центрального органу управління поліції та територіальних органів Національної поліції України, Міністерства цифрової трансформації України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства економіки України, Міністерства юстиції України, Департаменту з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, уповноважених органів з питань пробації, Державної судової адміністрації України, Служби безпеки України, Національного антикорупційного бюро України, Офісу Генерального прокурора, обласних та окружних прокуратур, Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, територіальних сервісних центрів МВС, працівники відокремлених пунктів реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС, які формують та надсилають запити щодо перевірки фізичних осіб за ІАС;

робоче місце віддаленого доступу до ІАС - спеціалізоване програмне забезпечення, що дозволяє надсилати запити, електронні документи та отримувати відомості з ІАС;

суб’єкти наповнення ІАС - Офіс Генерального прокурора, Міністерство внутрішніх справ України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, Державна судова адміністрація України, Служба безпеки України, Національна поліція України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значеннях, визначених у Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024.

4. Власником ІАС та володільцем інформації, що обробляється в ІАС, є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, що здійснює організаційне, нормативно-правове забезпечення функціонування ІАС та контроль за дотриманням вимог законодавства ведення ІАС.

5. Департамент інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС) забезпечує:

методичне та методологічне забезпечення функціонування ІАС;

проведення аналізу структури та змісту інформаційних ресурсів ІАС з метою підвищення рівня інформаційної взаємодії з іншими державними інформаційними системами;

проведення перевірки повноти та актуальності відомостей, які містяться в ІАС, вжиття заходів щодо усунення недоліків, виявлених у роботі ІАС;

визначення механізмів інформаційного обміну;

проведення моніторингу та аналізу якості функціонування ІАС;

здійснення контролю за дотриманням користувачами ІАС вимог законодавства щодо доступу до інформаційних ресурсів у межах їх повноважень;

проведення корегування інформації в ІАС;

впровадження та модернізацію програмного забезпечення з централізованою технологією обробки запитів фізичних осіб за ІАС, яке дозволяє формувати витяги в електронному вигляді (у форматі PDF);

надання користувачам робочого місця віддаленого доступу до ІАС спеціалізованого програмного забезпечення, що дозволяє надсилати запити та отримувати відомості з ІАС";

ведення електронного реєстру запитів, отриманих з робочих місць віддаленого доступу, витягів в електронному вигляді;

упровадження та модернізацію сервісу з перевірки достовірності виданих витягів на офіційному вебсайті МВС;

виконання інших завдань, покладених на нього власником ІАС, що необхідні для реалізації цілей, визначених цим Положенням.

6. Адміністратором ІАС є державне підприємство, яке належить до сфери управління МВС, що забезпечує:

створення та функціонування ІАС;

реалізацію заходів з інформаційного, технічного, програмно-технологічного функціонування ІАС;

визначення порядку або правил управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;

технічне супроводження інформаційного обміну із суб’єктами наповнення ІАС;

проведення аналізу та діагностики збоїв або припинення роботи апаратно-програмних інформаційних ресурсів ІАС;

інформування служби ЄІС МВС про виявлені факти несанкціонованих дій щодо інформації в ІАС;

надання користувачам ІАС доступу до інформаційних ресурсів;

виконання інших завдань, покладених на нього службою ЄІС МВС, необхідних для забезпечення ефективного функціонування ІАС.

7. Об’єктами обліку ІАС (далі - об’єкти обліку) є:

фізичні особи, які відповідно до Кримінального процесуального кодексу України набули статусу підозрюваного, обвинуваченого (підсудного), засудженого;

фізичні особи, щодо яких застосовано примусові заходи медичного чи виховного характеру;

фізичні особи, яких звільнено від кримінальної відповідальності згідно із статтями 44-49, 97 Кримінального кодексу України;