Відповідно до статті 12 Закону України "Про державну статистику" та з метою забезпечення органів державної влади оперативною інформацією про хід виконання завдань щодо ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи

1. Затвердити такі документи (додаються):

1.1. Форму державної статистичної звітності N 1(Чорнобиль) "Звіт про переселення жителів населених пунктів, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" (піврічна) та Інструкцію щодо її заповнення.

1.2. Форму державної статистичної звітності N 2(Чорнобиль) "Звіт про прийняття жителів з населених пунктів, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, у чисті зони" (піврічна) та Інструкцію щодо її заповнення.

1.3. Форму державної статистичної звітності N 3(Чорнобиль) "Звіт про чисельність населення, яке проживає в зонах радіоактивного забруднення внаслідок Чорнобильської катастрофи" (піврічна) та Інструкцію щодо її заповнення.

1.4. Форму державної статистичної звітності N 7(Чорнобиль) "Звіт про чисельність громадян, які мають статус постраждалих унаслідок Чорнобильської катастрофи (піврічна) та Інструкцію щодо її заповнення.

2. Зазначені форми та інструкції ввести в дію, починаючи з 1 січня 2001 року.

3. Управлінню статистики населення (Стельмах Л.М.) визначити потрібний тираж, підготувати і передати фінансово-економічному управлінню оригінали затверджених форм звітності для їх виготовлення на поліграфічних підприємствах.

4. Фінансово-економічному управлінню (Сорокіна Т.В.) забезпечити фінансування та контроль за своєчасним тиражуванням та розсилкою бланків затверджених форм звітності.

5. Визнати таким, що втрачає чинність з 1 січня 2001 року, наказ Міністерства статистики України "Про затвердження форм державної статистичної звітності, інструкцій до їх складання з питань чисельності, переселення жителів районів, які постраждали від катастрофи на Чорнобильській АЕС, та чисельності осіб, що мають статус постраждалих" від 24.07.97 N 182, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27.08.97 за N 343/2147.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Держкомстату України Власенко Н.С.

Звіт про переселення жителів територій, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, у чисті зони надсилається раз у півріччя сільськими, селищними, міськими радами.

Сільські, селищні, міські ради протягом півріччя (року) відмічають сім'ї та окремих громадян, які були включені в списки для організованого відселення (або отримали направлення на самостійне переселення та працевлаштування) і одержали в місцевій раді одноразову грошову допомогу на переселення, а також де вони проживають і куди одержали направлення.

У кінці півріччя (року) перед складанням звіту з'ясовується, хто з них за цей час виписався зі свого населеного пункту. У сільській місцевості дані про виписку беруться з книг прописки і виписки, книг погосподарського обліку, домових книг, які ведуться в місцевій раді. За одержанням відомостей про виписку з міських поселень можна звернутися до адресно-довідкової служби районних (міських) відділів внутрішніх справ.

У графах 1-10 проставляються відомості про громадян, які виписалися зі свого населеного пункту. Якщо населений пункт, звідки виїхали громадяни, належить до зони безумовного обов'язкового відселення, то заповнюються графи 1-5; якщо населений пункт не належить до цієї зони, то заповнюються графи 6-10. У графах 11-15 відображаються відомості про тих, хто виявив бажання відселитися та був включений до відповідних списків. У графах 16-20 наводяться дані про громадян, що повернулися до населеного пункту, у якому були раніше прописані.

При заповненні розділу I наводяться дані щодо кожного населеного пункту даної ради, з якого відселяються сім'ї і окремі громадяни, а також у який повертаються на попереднє місце проживання. Після переліку населених пунктів підбивається підсумок щодо ради, яка складає звіт.

При заповненні розділу II наводяться: назва держави, назви її областей, районів (міст) у межах кожної області, назви іноземних держав, куди виїхали або бажають виїхати сім'ї та окремі громадяни з даної ради. У графах 16-20 проставляються відомості про тих, хто повернувся на попереднє місце проживання із зазначеної області, району (міста), іноземної держави. Показники щодо області повинні дорівнювати сумі щодо районів (міст) даної області, показники щодо України - сумі щодо областей, загальний підсумок - сумі щодо України та іноземних держав. Загальні підсумки за розділами I і II повинні дорівнювати один одному.

Відомості про кількість одинаків та сімей (терміни, які вживаються для цілей цієї Інструкції) заповнюються на підставі вказаних списків або книг прописки і виписки, книг погосподарського обліку, домових книг, карток прописки. Одинаком вважається особа, яка за місцем проживання була прописана лише сама або була прописана разом з кимось, але виписалася і виїхала сама. Під сім'єю розуміється сукупність осіб, яка веде спільне господарство і складається з подружжя, утриманців, батьків, дітей, що не мають своїх сімей. За умови, що такі особи виписалися та виїхали одночасно, сім'я включається до звіту. Якщо член сім'ї виписався і виїхав окремо, він включається до звіту як одинак. Особами, старшими від працездатного віку, є чоловіки, яким на дату від'їзду виповнилося 60 років, та жінки, яким виповнилося 55 років. Кількість населення (гр. 4, 9, 14, 19) обчислюється як сума одинаків і всіх членів сімей: графа 4 дорівнює сумі граф 1 і 3, графа 9 - сумі граф 6 і 8, графа 14 - сумі граф 11 і 13, графа 19 - сумі граф 16 і 18.

Районні (міські) відділи статистики надсилають звіт до обласних управлінь статистики з переліком у розділі I сільських, селищних, міських рад та населених пунктів, підпорядкованих кожній з рад.

Обласні управління статистики надсилають звіт до Державного підприємства Головний міжрегіональний інформаційний центр (ДП ГМІЦ) Держкомстату України з переліком у розділі I районів, міст обласного значення. У розділі II наводяться: "Україна", назви регіонів України, районів та міст обласного значення (окремо щодо кожного регіону), іноземних держав.