Виконавчі органи сільських, селищних, міських рад складають звіт за формою N 3(Чорнобиль) на підставі даних погосподарського обліку. До звіту включаються всі населені пункти, які входять до складу відповідних рад і віднесені до зон радіоактивного забруднення. Міські поселення включаються до звіту лише за умови, якщо все їх населення охоплено погосподарським обліком.

При складанні звіту виконавчими органами сільських, селищних та міських рад у графі А записується першим рядком назва ради, другим рядком - назва зони забруднення, потім дається алфавітний перелік міських поселень, усе населення яких охоплено погосподарським обліком, і наприкінці - алфавітний перелік сільських населених пунктів. Дані графи 1 - це загальна кількість осіб, записаних у розділ I книг погосподарського обліку. Графи 2-9 заповнюються на підставі записів про дату народження - у відповідну графу проставляється загальна кількість осіб, яким на дату складання звіту виповнилося зазначене в графах число років. Особи, старші від працездатного віку (графа 10), - це загальна кількість чоловіків, які мешкають у населеному пункті і яким на дату складання звіту виповнилося 60 років, та жінок, яким виповнилося 55 років. Для заповнення графи 11 потрібно підрахувати загальну кількість господарств, у яких записано дві та більше особи (голова господарства, а також особи, які належать до подружжя, - утриманці, батьки, діти, що не мають своїх сімей). Кількість одинаків (графа 12) - це загальна кількість господарств, у яких записано лише одну особу, а також кількість осіб, що записані в господарстві разом з іншими, але не мають з ними будь-яких родинних відносин.

Для сільських, селищних, міських рад, які одночасно складають звіт за формою N 2(Чорнобиль), показник графи 1 (рядок у цілому щодо ради) форми N 3(Чорнобиль) не повинен бути меншим від загального числа прийнятих на переселення - суми граф 4 та 10 рядка 01 форми N 2(Чорнобиль).

Районні, міські відділи статистики складають звіт на підставі звітів сільських, селищних, міських рад. До звіту включаються всі населені пункти, які повинні бути у звітах місцевих рад. Спочатку записується назва міської ради обласного значення (району), потім - назва зони забруднення. Далі наводяться назви міських, селищних, сільських рад, які входять до складу вказаної зони забруднення, в алфавітному порядку. Під назвою кожної ради в алфавітному порядку наводяться підпорядковані їй населені пункти. Після запису територій першої за порядком зони забруднення таким самим чином записуються інші зони. У звіті повинні бути підсумки щодо міської ради обласного значення (району), усіх зон радіоактивного забруднення, рад.

Обласні управління статистики складають звіт на підставі звітів районних (міських) відділів статистики. До звіту включаються відомості щодо всіх населених пунктів, які входять у звіти районного рівня. Крім того, показники щодо міських населених пунктів, якщо в них не все населення охоплено погосподарським обліком, розраховуються обласним управлінням статистики і включаються до звіту. Запис територій у звіті обласного управління статистики робиться за взірцем звітів районного рівня.

Якщо на території сільської, селищної, міської ради розміщені будинки-інтернати, школи-інтернати, будинки для перестарілих, лікувальні заклади з постійним перебуванням пацієнтів і персоналу, то місцеві ради з'ясовують з адміністрацією цих установ чисельність та вік осіб, що постійно там мешкають. Відомості заносяться до звіту окремим рядком щодо кожної установи (у графі А наводиться повна назва установи). Дані одночасно включаються і до підсумку щодо того населеного пункту, у якому розміщена установа, і до підсумку щодо ради. У звіті обласного управління статистики рядки щодо зазначених установ окремо не записуються.

При складанні звіту слід мати на увазі, що сума граф 3-7 повинна дорівнювати графі 2.