Звіт складається виконавчими органами сільських, селищних, міських рад або районними (міськими) державними адміністраціями на підставі списків реєстрації прийнятих сімей та окремих громадян із зон, що зазнали радіоактивного забруднення. Підставою для складання списків є рішення сільських, селищних, міських і районних рад про їх поселення та прописку на території даної ради.

У розділі I наводяться дані про осіб, прийнятих із зон радіоактивного забруднення. З інших територій України жителі на переселення не направляються. До граф 7-12 звіту включаються лише особи, які мають направлення на переселення та працевлаштування на території даної ради.

Рядок 02 дорівнює сумі рядків від 03 до 14.

У розділі II наводяться дані про прийнятих з інших країн, у тому числі про громадян, які були евакуйовані або відселилися в інші країни, а зараз повернулися в Україну. При цьому заповнюються тільки графи 7-12. Рядки з 20 до 26 призначені для запису назв інших країн, крім Білорусі та Російської Федерації.

Рядок 15 дорівнює сумі рядків 16, 18, 20-26. Рядок 01 дорівнює сумі рядків 02 та 15.

Чисельність одинаків (графи 1, 7) визначається як число осіб, які були прописані в квартирі, гуртожитку, приватному будинку лише самі або разом з особами, з якими вони не мають родинних відносин.

Під сім'єю розуміється сукупність осіб, яка веде спільне господарство і складається з подружжя, утриманців, батьків, дітей, що не мають своїх сімей. За умови, що такі особи (члени сім'ї) були прописані спільно, сім'я (графи 2, 8) і члени сім'ї (графи 3, 9) включаються у звіт.

Чисельність осіб, прийнятих за обов'язковим та вільним переселенням, обчислюється як сума одинаків та всіх членів сімей: графа 4 дорівнює сумі граф 1 і 3, графа 10 - сумі граф 7 і 9.

Вік прийнятих на переселення визначається на підставі записів про дату народження у документах реєстрації населення. Особами в працездатному віці (графи 5, 11) вважаються чоловіки, яким на момент приїзду виповнилося від 16 до 59 років включно, та жінки, яким виповнилося від 16 до 54 років включно. Особами у віці, старшому за працездатний (графи 6, 12), вважаються чоловіки, яким виповнилося 60 років і більше, та жінки, яким виповнилося 55 років і більше.

Показники звіту за січень-грудень не можуть бути менше відповідних показників попереднього звіту за січень-червень.