Відповідно до Кримінально-виконавчого кодексу України, законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про Державну кримінально-виконавчу службу України", "Про попереднє ув’язнення" та пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України, що додаються.

2. Департаменту публічного права (Петрицький А.Л.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Пікалова Є.С.

1. В Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів, затвердженій наказом Міністерства юстиції України від 08 червня 2012 року № 847/5, зареєстрованій у Міністерстві юстиції України 14 червня 2012 року за № 957/21269 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 17 червня 2021 року № 2206/5):

1) у розділі I:

підпункт 13 пункту 4 викласти в такій редакції:

"13) оформлюють на засуджених (осіб, взятих під варту) в паперовій або електронній формі обліково-реєстраційні матеріали відповідно до Інструкції про порядок формування, ведення та використання оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку в органах внутрішніх справ та органах (установах) кримінально-виконавчої системи України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України, Державного департаменту України з питань виконання покарань від 23 серпня 2002 року № 823/188, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 09 вересня 2002 року за № 738/7026 (далі — Інструкція з оперативно-довідкового і дактилоскопічного обліку), у тому числі з використанням програмного забезпечення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, відповідно до Положення про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 березня 2022 року № 207, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 квітня 2022 року за № 425/37761, в порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства юстиції України та Міністерства внутрішніх справ України;";

доповнити новим пунктом такого змісту:

"7. Листування установ (СІЗО) із судами, органами Служби безпеки України, прокуратури та Національної поліції України, уповноваженими органами з питань пробації та іншими державними органами, пов’язане з триманням під вартою, виконанням вироку, відбуванням покарання, звільненням тощо, здійснюється шляхом обміну інформацією в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису та технічних засобів електронної комунікації.

Повідомлення, сформовані програмними засобами ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, зберігаються в ньому і не долучаються в паперовій формі до особових справ засуджених та осіб, узятих під варту.

Обліково-реєстраційні матеріали, створені в електронній формі, надсилаються технічними засобами електронної комунікації з використанням кваліфікованого електронного підпису.

У разі відсутності технічної можливості обмін інформацією здійснюється у паперовій формі.";

2) у розділі IV:

абзаци перший — другий пункту 11 викласти в такій редакцій:

"11. Підрозділ установи (СІЗО) надсилає особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) тільки за письмовими запитами (рішеннями) суду та органів прокуратури. У такому випадку особові справи засуджених надсилаються в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису та технічних засобів електронної комунікації. У разі відсутності технічної можливості відправка особових справ засуджених здійснюється у паперовій формі. На письмове прохання інших органів та установ відповідно до повноважень, встановлених законодавством, особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) надсилаються з письмового дозволу начальника міжрегіонального управління, начальника Департаменту щодо установ центрального та південного регіонів або осіб, які виконують їх обов’язки.

При направленні особової справи засудженого (особи, взятої під варту) в паперовій формі з неї вилучаються оригінали судових рішень, на підставі яких засуджений (особа, взята під варту) відбуває покарання (тримається під вартою), а до особової справи долучаються їх копії.";

третє речення абзацу першого пункту 13 після слів "в установі (СІЗО)" доповнити словами ", або отримує їх за допомогою засобів Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, шляхом електронної інформаційної взаємодії";

3) у розділі V:

абзац перший пункту 3 викласти в такій редакції:

"3. Виконання судових рішень здійснюється лише у випадку їх надходження до установи (СІЗО) у порядку, визначеному КПК України, та відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20 серпня 2019 року № 814 (у редакції наказу Державної судової адміністрації України від 17 жовтня 2023 року № 485). Підрозділ виконує судові рішення та інші документи про звільнення засудженого (особи, взятої під варту) після їх реєстрації.";

пункт 5 викласти в такій редакції:

"5. Одна копія ухвали про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання чи інше звільнення від покарання або інша копія ухвали, постановлена судом у порядку виконання судового рішення у кримінальному провадженні, після її надходження до установи (СІЗО) надається для ознайомлення засудженому (особі, взятій під варту) під його особистий підпис на цій ухвалі. Після цього зазначена копія ухвали долучається до особової справи засудженого (особи, взятої під варту).

Друга копія ухвали про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання чи інше звільнення від покарання або інша копія ухвали, постановлена судом у порядку виконання судового рішення у кримінальному провадженні, надається засудженому (особі, взятій під варту).";

у пункті 16 слово "завірену" виключити;

4) пункт 4 розділу IX викласти в такій редакції:

"4. Якщо встановлено, що засуджений (особа, взята під варту) не повернутий до установи (СІЗО) у зв’язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить запит у письмовій чи електронній формі до суду або до органу досудового розслідування щодо надання копії рішення, на підставі якого було звільнено цю особу, або отримує зазначене рішення за допомогою засобів Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, шляхом електронної інформаційної взаємодії.";

5) у розділі X:

у пункті 2 слово "письмово" замінити словами "у письмовій чи електронній формі";

пункт 6 доповнити новими абзацами такого змісту:

"При надходженні копій судових рішень в електронній формі адміністрація установи (СІЗО) надає (копіює) їх засудженому (особі, взятій під варту) на його особистий електронний носій або надсилає на електронну поштову скриньку засудженого.

У разі потреби, що пов’язана з реалізацією прав та законних інтересів засудженого (особи, взятої під варту), копії судових рішень, які надійшли в електронній формі, надаються адміністрацією установи (СІЗО) за запитом засудженого (особи, взятої під варту) у паперовій формі безкоштовно, і не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.".