Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1019 "Про ліцензування діяльності з надання освітніх послуг", з урахуванням специфіки надання освітніх послух у різних сферах освітньої діяльності та з метою удосконалення процедури ліцензування

1. Затвердити такі, що додаються:

примірні зразки документів, що додаються до заяви, для проведення ліцензування освітніх послуг у сфері дошкільної освіти для юридичної особи;

примірні зразки документів, що додаються до заяви, для проведення ліцензування освітніх послуг у сфері загальної середньої освіти;

примірні зразки документів, що додаються до заяви, для проведення ліцензування освітніх послуг у сфері позашкільної освіти;

примірні зразки документів, що додаються до заяви, для проведення ліцензування освітніх послуг у сфері професійно-технічної освіти;

примірні зразки документів, що додаються до заяви, для проведення ліцензування освітніх послуг у сфері вищої освіти.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства освіти і науки України від 21.01.2009 року № 30 "Про документи для проведення ліцензування".

3. Департаменту управління справами (Ворошиловський О.В.) зробити відмітку у справах архіву.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Суліму Є.М.

1. Копії установчих документів (статуту, положення, рішення засновника (власника) або уповноваженого ним органу про створення навчального закладу).

2. Копії рішень про утворення відокремлених підрозділів та положення про них (у разі ліцензування освітніх послуг у відокремленому підрозділі).

3. Документ, що засвідчує підтримку органом управління ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги (рішення власника (власників) навчального закладу або органу управління, визначеного статутом навчального закладу, про ліцензування освітньої послуги або підтримку ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги).

4. Концепція діяльності за заявленою освітньою послугою, яка ґрунтується на результатах моніторингу регіонального ринку освітніх послуг, затверджена керівником та скріплена печаткою навчального закладу, а також погоджена Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласною, Київською чи Севастопольською міською державною адміністрацією.

У концепції повинні бути відображені такі аспекти.

I. Загальна характеристика навчального закладу (інформація про рік заснування, форму власності, відомчу належність, стисла історична довідка про основні етапи розвитку).

II. Можливості навчального закладу щодо надання освітніх послуг: матеріально-технічна база, кадровий склад, навчально-методичне забезпечення.

III. Напрями та зміст розвитку навчального закладу.

За окремим дорученням Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій погодження концепції діяльності за заявленою освітньою послугою у сфері дошкільної освіти може бути делеговано Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, органам управління освітою обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

5. Відомості про кількісні та якісні показники кадрового забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про кількісний та якісний склад педагогічних і медичних працівників за формою згідно з додатком 1 (таблиці 1, 2).

6. Відомості про кількісні показники матеріально-технічного забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про:

перелік приміщень навчально-виховного призначення (навчальних, побутових) та інших приміщень (у тому числі для медичного обслуговування та організації харчування дітей), групових, спортивних та ігрових майданчиків та їх площі за формою згідно з додатком 1 (таблиця 3 );

обладнання приміщень навчально-виховного призначення (в тому числі меблі, навчальне обладнання, комп'ютерне забезпечення) та майданчиків за формою згідно з додатком 1 (таблиця 4).

Інформація наводиться з урахуванням вимог Ліцензійних умов надання освітніх послуг у сфері дошкільної освіти , затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 24 грудня 2003 року № 847, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 19 січня 2004 року за № 71/8670; Державних будівельних норм України ДБН В.2.2-4-97 "Будинки та споруди дитячих дошкільних закладів" , затверджених наказом Державного комітету України у справах містобудування і архітектури від 27 червня 1996 року № 117 , Санитарных правил устройства и содержания дошкольных учреждений (детские ясли, детские сады, детские сады-ясли) СанПиН 3231-85, утвержденных заместителем Главного государственного санитарного врача СССР 20 марта 1985 года № 3231-85, согласованных заместителем Министра просвещения СССР 11 марта 1985 года.

7. Відомості про навчально-методичне забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про забезпечення навчально-виховними програмами, навчально-методичними посібниками, затвердженими МОНмолодьспорт України, за якими буде організовано навчально-виховний процес, за формою згідно з додатком 1 (таблиці 5, 6).

8. Копії документів, що засвідчують право власності (свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу), оперативного управління (рішення чи повідомлення власника майна про перебування майна в оперативному управлінні) чи користування (договір оренди) основними засобами для здійснення навчально-виховного процесу на строк, необхідний для завершення надання послуги.

Договори оренди повинні бути оформлені з урахуванням вимог законодавства (статті 793, 794 Цивільного кодексу України , Закону України "Про оренду державного та комунального майна" , Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності , затвердженого наказом Фонду державного майна України від 23 серпня 2000 року № 1774 (у редакції наказу Фонду державного майна України від 09 серпня 2007 року № 1329), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2000 року за № 931/5152.

9. Копії документів про відповідність приміщень навчального закладу та його матеріально-технічної бази санітарним нормам, вимогам правил пожежної безпеки.

10. Копії документів, що засвідчують рівень освіти, кваліфікації та громадянство керівника навчального закладу (диплома про вищу освіту, першої сторінки паспорта керівника навчального закладу).

Документи формуються у справу, прошнуровуються, пронумеровуються та підписуються керівником, підпис якого засвідчується печаткою навчального закладу. Справа складається у двох примірниках державною мовою з наскрізною нумерацією аркушів.

На ліцензування подаються оригінали або засвідчені відповідно до інструкції з діловодства навчального закладу копії документів.

Титульна сторінка справи оформлюється за формою згідно з додатком 2. До органу ліцензування подається один примірник справи, другий зберігається у навчальному закладі.

1. Копії установчих документів (статуту, положення, рішення засновника (власника) або уповноваженого ним органу про створення навчального закладу).

2. Копії рішень про утворення відокремлених підрозділів та положення про них (у разі ліцензування освітніх послуг у відокремленому підрозділі).

3. Документ, що засвідчує підтримку органом управління ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги (рішення власника (власників) навчального закладу або органу управління, визначеного статутом навчального закладу, про ліцензування освітньої послуги або підтримку ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги).

4. Концепція діяльності за заявленою освітньою послугою, яка ґрунтується на результатах моніторингу регіонального ринку освітніх послуг, затверджена керівником та скріплена печаткою навчального закладу, а також погоджена Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласною, Київською чи Севастопольською міською державною адміністрацією.

У концепції повинні бути відображені такі аспекти.

I. Загальна характеристика навчального закладу (інформація про рік заснування, форму власності, відомчу належність, стисла історична довідка про основні етапи розвитку).

II. Можливості навчального закладу щодо надання освітніх послуг: матеріально-технічна база, кадровий склад, навчально-методичне забезпечення.

III. Напрями та зміст розвитку навчального закладу.

За окремим дорученням Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій погодження концепції діяльності за заявлено освітньою послугою у сфері загальної середньої освіти може бути делеговано Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, органам управління освітою обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

5. Копія робочого навчального плану, затвердженого в установленому порядку.

6. Відомості про кількісні та якісні показники кадрового забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про кількісний та якісний склад педагогічних працівників за формою згідно з додатком 1 (таблиці 1, 2).

7. Відомості про кількісні показники матеріально-технічного забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про:

перелік приміщень навчального призначення та інших приміщень (для медичного обслуговування та організації харчування учнів), спортивних майданчиків та їх площі за формою згідно з додатком 1 (таблиця 3 );

обладнання навчальних приміщень (у тому числі меблі, навчальне обладнання, комп'ютерне забезпечення) та спортивних майданчиків за формою згідно з додатком 1 (таблиця 4).

Інформація наводиться з урахуванням вимог Ліцензійних умов надання освітніх послуг у сфері загальної середньої освіти , затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 24 грудня 2003 року № 847 , зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 19 січня 2004 року за № 72/8671; Державних будівельних норм України ДБН В.2.2-3-97 "Будинки та споруди навчальних закладів" , затверджених наказом Державного комітету України у справах містобудування і архітектури від 27 червня 1996 року № 117 , Державних санітарних правил і норм влаштування, утримання загальноосвітніх навчальних закладів та організації навчально-виховного процесу ДСанПіН 5.5.2.008-01 , затверджених постановою Головного державного санітарного лікаря України від 14 серпня 2001 року № 63.

8. Відомості про навчально-методичне забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про забезпечення навчальними програмами, навчально-методичними посібниками, затвердженими МОНмолодьспортом України, за якими буде організовано навчально-виховний процес. Також подаються розроблені власні програми навчальних дисциплін варіативної частини, затверджені в установленому порядку (у разі їх наявності). Інформація подається за формою згідно з додатком 1 (таблиця 5).

9. Відомості про кількісні показники інформаційного забезпечення освітньої діяльності, наявність бібліотеки та обсяг її фондів. Подається загальна характеристика інформаційного забезпечення, список наявних підручників та навчальних посібників, рекомендованих МОНмолодьспортом України, за формою згідно з додатком 1 (таблиці 6, 7).

10. Копії документів, що засвідчують право власності (свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу), оперативного управління (рішення чи повідомлення власника майна про перебування майна в оперативному управлінні) чи користування (договір оренди) основними засобами для здійснення навчально-виховного процесу на строк, необхідний для завершення надання послуги.

Договори оренди повинні бути оформлені з урахуванням вимог законодавства (статті 793, 794 Цивільного кодексу України , Закону України "Про оренду державного та комунального майна" , Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності , затвердженого наказом Фонду державного майна України від 23 серпня 2000 року № 1774 (у редакції наказу Фонду державного майна України від 09 серпня 2007 року № 1329), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2000 року за № 931/5152.

11. Копії документів про відповідність приміщень навчального закладу та його матеріально-технічної бази санітарним нормам, вимогам правил пожежної безпеки.

12. Копії документів, що засвідчують рівень освіти, кваліфікації та громадянство керівника навчального закладу (диплома про вищу освіту, першої сторінки паспорта керівника навчального закладу).

Документи формуються у справу, прошнуровуються, пронумеровуються та підписуються керівником, підпис якого засвідчується печаткою навчального закладу. Справа складається у двох примірниках державною мовою з наскрізною нумерацією аркушів.

На ліцензування подаються оригінали або засвідчені відповідно до інструкції з діловодства навчального закладу копії документів.

Титульна сторінка справи оформлюється за формою згідно з додатком 2. До органу ліцензування подається один примірник справи, другий зберігається у навчальному закладі.

1. Копії установчих документів (статуту, положення, рішення засновника (власника) або уповноваженого ним органу про створення навчального закладу).

2. Копії рішень про утворення відокремлених підрозділів та положення про них (у разі ліцензування освітніх послуг у відокремленому підрозділі).

3. Документ, що засвідчує підтримку органом управління ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги (рішення власника (власників) навчального закладу або органу управління, визначеного статутом навчального закладу, про ліцензування освітньої послуги або підтримку ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги).

4. Концепція діяльності за заявленою освітньою послугою, яка ґрунтується на результатах моніторингу регіонального ринку освітніх послуг, затверджена керівником та скріплена печаткою навчального закладу, а також погоджена Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласною, Київською чи Севастопольською міською державною адміністрацією.

У концепції повинні бути відображені такі аспекти.

I. Загальна характеристика навчального закладу (інформація про рік заснування, форму власності, відомчу належність, стисла історична довідка про основні етапи розвитку).

II. Можливості навчального закладу щодо надання освітніх послуг: матеріально-технічна база, кадровий склад, навчально-методичне забезпечення.

III. Напрями та зміст розвитку навчального закладу.

За окремим дорученням Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій погодження концепції діяльності за заявлено освітньою послугою у сфері позашкільної освіти може бути делеговано Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, органам управління освітою обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

5. Копія навчального плану (навчальних планів), затвердженого в установленому порядку.

6. Відомості про кількісні та якісні показники кадрового забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про кількісний та якісний склад педагогічних працівників за формою згідно з додатком 1 (таблиці 1, 2).

7. Відомості про кількісні показники матеріально-технічного забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про:

перелік приміщень навчального призначення (навчальних кабінетів, лабораторій, майстерень тощо) та інших приміщень, майданчиків та їх площі за формою згідно з додатком 1 (таблиця 3);

обладнання навчальних приміщень (у тому числі меблі, навчальне обладнання) та майданчиків за формою згідно з додатком 1 (таблиця 4 ).

Інформація наводиться з урахуванням вимог Ліцензійних умов надання освітніх послуг у сфері позашкільної освіти , затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 24 грудня 2003 року № 847 , зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 19 січня 2004 року за № 73/8672.

8. Відомості про навчально-методичне забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про забезпечення навчальними програмами, навчально-методичними посібниками, за якими буде організовано навчально-виховний процес, затвердженими МОНмолодьспортом України, іншими центральними органами виконавчої влади або місцевими органами виконавчої влади. Також подаються розроблені власні програми навчальних дисциплін, затверджені в установленому порядку (у разі їх наявності). Інформація подається за формою згідно з додатком 1 (таблиці 5, 6).

9. Відомості про інформаційне забезпечення освітньої діяльності. Подаються за формою згідно з додатком 1 (таблиця 7).

10. Копії документів, що засвідчують право власності (свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу), оперативного управління (рішення чи повідомлення власника майна про перебування майна в оперативному управлінні) чи користування (договір оренди) основними засобами для здійснення навчально-виховного процесу на строк, необхідний для завершення надання послуги.

Договори оренди повинні бути оформлені з урахуванням вимог законодавства (статті 793, 794 Цивільного кодексу України , Закону України "Про оренду державного та комунального майна" , Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності , затвердженого наказом Фонду державного майна України від 23 серпня 2000 року № 1774 (у редакції наказу Фонду державного майна України від 09 серпня 2007 року № 1329), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2000 року за № 931/5152.

11. Копії документів про відповідність приміщень навчального закладу та його матеріально-технічної бази санітарним нормам, вимогам правил пожежної безпеки.

12. Копії документів, що засвідчують рівень освіти, кваліфікації та громадянство керівника навчального закладу (диплома про вищу освіту, першої сторінки паспорта керівника навчального закладу).

Документи формуються у справу, прошнуровуються, пронумеровуються та підписуються керівником, підпис якого засвідчується печаткою навчального закладу. Справа складається у двох примірниках державною мовою з наскрізною нумерацією аркушів.

На ліцензування подаються оригінали або засвідчені відповідно до інструкції з діловодства навчального закладу копії документів.

Титульна сторінка справи оформлюється за формою згідно з додатком 2. До органу ліцензування подається один примірник справи, другий зберігається у навчальному закладі.

* Примітка: Найменування посад педагогічних та інших працівників та їх необхідна кількість в залежності від типу закладу, напряму позашкільної освіти, контингенту учнів, кількості груп, режиму роботи визначаються відповідно до Переліку посад педагогічних та науково-педагогічних працівників , затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 14 червня 2000 року № 963, Примірних типових штатних нормативів позашкільних навчальних закладів державної та комунальної форми власності системи Міністерства освіти і науки України , затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 11 березня 2010 року № 202.

* Примітка: Інформація надається з урахуванням вимог наказу Міністерства освіти і науки України від 08 січня 2002 року № 5 "Про затвердження Типових переліків навчально-наочних посібників і технічних засобів навчання для художньо-естетичних, еколого-натуралістичних, туристсько-краєзнавчих і науково-технічних позашкільних навчальних закладів системи Міністерства освіти і науки України".

1. Копії установчих документів (статуту, положення, рішення засновника (власника) або уповноваженого ним органу про створення навчального закладу.

При ліцензуванні професійно-технічного навчання на виробництві подається також копія положення про підрозділ підприємства, до повноважень якого належать функції професійно-технічного навчання кваліфікованих робітників, і загальна характеристика підприємства щодо можливості здійснення освітньої діяльності з професійно-технічного навчання на виробництві за формою (таблиця А).

Ліцензування професійно-технічного навчання на виробництві за класами класифікаційних угруповань професій здійснюється для підприємств, які мають власне виробництво і для яких надання освітніх послуг у сфері освіти не є основним видом господарської діяльності, при умові, що на власному виробництві працюють робітники не менш ніж 20 найменувань професій. Отримання ліцензії на надання освітніх послуг у сфері професійно-технічної освіти за класами класифікаційних угруповань професій надає право підприємству здійснювати професійно-технічне навчання кваліфікованих робітників на виробництві з усіх професій, що входять до класу класифікаційного угруповання професій, для якого отримана ліцензія, в межах ліцензованого обсягу і строку дії, встановлених ліцензією, за умови дотримання Ліцензійних умов надання освітніх послуг у сфері професійно-технічної освіти з кожної професії.

2. Копії рішень про утворення відокремлених підрозділів та положення про них (у разі ліцензування освітніх послуг у відокремленому підрозділі).

3. Документ, що засвідчує підтримку органом управління ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги (лист від органу управління за підписом керівника такого органу, в якому засвідчується підтримка органом управління ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги, - для навчальних закладів державної або комунальної форми власності; рішення власника (власників) навчального закладу або органу управління, визначеного статутом навчального закладу, про ліцензування освітньої послуги або підтримку ініціативи навчального закладу щодо ліцензування освітньої послуги - для навчальних закладів приватної форми власності).

4. Концепція діяльності за заявленою освітньою послугою, яка ґрунтується на результатах моніторингу регіонального ринку праці та ринку освітніх послуг, затверджена керівником та скріплена печаткою навчального закладу, а також погоджена Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласною, Київською чи Севастопольською міською державною адміністрацією.

У концепції повинні бути відображені такі аспекти.

I. Загальна характеристика навчального закладу (інформація про рік заснування, форму власності, відомчу належність, стисла історична довідка про основні етапи розвитку, а також за наведеною у таблиці Б формою).

II. Можливості навчального закладу щодо надання освітньої послуги, що ліцензується: матеріально-технічна база, кадровий склад, навчально-методичне забезпечення.

III. Напрями та зміст розвитку навчального закладу з точки зору надання освітніх послуг.

За окремим дорученням Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій погодження концепції діяльності за заявлено освітньою послугою у сфері професійно-технічної освіти може бути делеговано Міністерству освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, органам управління освітою обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

5. Копії затверджених в установленому порядку освітньо-кваліфікаційних або кваліфікаційних характеристик, робочих навчальних планів, розроблених на основі державних стандартів професійно-технічної освіти або типових навчальних планів підготовки кваліфікованих робітників.

При ліцензуванні професійно-технічного навчання на виробництві подається загальна інформація про наявність навчальних планів і програм за формою згідно з додатком 1 (таблиця 1).

6. Відомості про кількісні та якісні показники кадрового забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про кількісний та якісний склад педагогічних працівників за формою згідно з додатком 1 (таблиці 2, 3).

При ліцензуванні професійно-технічного навчання на виробництві подається інформація про якісний склад працівників підрозділу підприємства, до повноважень якого належать функції професійно-технічного навчання на виробництві, кількісний та якісний склад педагогічних працівників (в тому числі інструкторів) за формою згідно з додатком 1 (таблиці 4-6 ).

7. Відомості про кількісні показники матеріально-технічного забезпечення освітньої діяльності. Подається інформація про:

загальні площі усіх приміщень, що використовуються у навчальному процесі за формою згідно з додатком 1 (таблиця 7);

перелік приміщень навчального, навчально-виробничого призначення та інших приміщень (бібліотека, читальний та актовий зали, приміщення для медичного обслуговування та організації харчування учнів, гуртожиток), майданчиків та їх площі за формою згідно з додатком 1 (таблиця 8);

обладнання навчальних і навчально-виробничих приміщень (у тому числі навчальне обладнання, устаткування, механізми) та майданчиків за формою згідно з додатком 1 (таблиця 9).

При ліцензуванні професійно-технічного навчання на виробництві подається загальна інформація про наявність матеріально-технічної бази для провадження освітньої діяльності за формою згідно з додатком 1 (таблиця 10).

Інформація наводиться з урахуванням вимог Ліцензійних умов надання освітніх послуг у сфері професійно-технічної освіти , затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 24 грудня 2003 року № 847 , зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 19 січня 2004 року за № 74/8673; Державних будівельних норм України ДБН В.2.2-3-97 "Будинки та споруди навчальних закладів" , затверджених наказом Державного комітету України у справах містобудування і архітектури від 27 червня 1996 року № 117 .

8. Відомості про кількісні показники інформаційного забезпечення освітньої діяльності, наявність бібліотеки та обсяг її фондів. Подається загальна характеристика інформаційного забезпечення, список наявних підручників та навчальних посібників, перелік фахових періодичних видань за формою згідно з додатком 1 (таблиці 11-13).

10. Копії документів, що засвідчують право власності (свідоцтво про право власності, договір купівлі-продажу), оперативного управління (рішення чи повідомлення власника майна про перебування майна в оперативному управлінні) чи користування (договір оренди) основними засобами для здійснення навчально-виховного процесу на строк, необхідний для завершення надання послуги.

Договори оренди повинні бути оформлені з урахуванням вимог законодавства (статті 793, 794 Цивільного кодексу України , Закону України "Про оренду державного та комунального майна" , Типового договору оренди індивідуально визначеного (нерухомого або іншого) майна, що належить до державної власності , затвердженого наказом Фонду державного майна України від 23 серпня 2000 року № 1774 (у редакції наказу Фонду державного майна України від 09 серпня 2007 року № 1329), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 грудня 2000 року за № 931/5152.

11. Копії документів про відповідність приміщень навчального закладу та його матеріально-технічної бази санітарним нормам, вимогам правил пожежної безпеки. Для проведення навчання за професіями з підвищеною небезпекою подаються також копії документів про відповідність навчальних приміщень нормам з охорони праці.

12. Копії документів, що засвідчують рівень освіти, кваліфікації та громадянство керівника навчального закладу (диплома про вищу освіту, першої сторінки паспорта керівника навчального закладу).

13. При ліцензуванні первинної професійної підготовки, перепідготовки, підвищення кваліфікації, професійно-технічного навчання іноземних громадян навчальні заклади також подають інформацію про наявність у них:

правової бази, що регламентує в'їзд іноземців в Україну з метою навчання, їх перебування в Україні та виїзд на батьківщину;

системи набору на навчання іноземців (наявність офіційних угод з іноземними партнерами тощо);

паспортно-візової служби для обслуговування іноземців;

системи їх медичного обслуговування, страхування здоров'я;

наявність облаштованих гуртожитків для проживання іноземців та служби безпеки.

Документи формуються у справу, прошнуровуються, пронумеровуються та підписуються керівником, підпис якого засвідчується печаткою навчального закладу. Справа складається у двох примірниках державною мовою з наскрізною нумерацією аркушів.

На ліцензування подаються оригінали або засвідчені відповідно до інструкції з діловодства навчального закладу копії документів.

Титульна сторінка справи оформлюється за формою згідно з додатком 2. До органу ліцензування подається один примірник справи, другий зберігається у навчальному закладі.