Відповідно до Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, Положення про примирну комісію, затвердженого наказом НСПП від 4 травня 1999 року, Положення про посередника, затвердженого наказом НСПП від 11 листопада 1999 року N 106, Положення про трудовий арбітраж, затвердженого наказом НСПП від 4 травня 1999 року N 37, Положення про арбітра, затвердженого наказом НСПП від 11 листопада 1999 року N 105,

1. Затвердити Положення про порядок підготовки посередників та арбітрів, їх сертифікації (додається).

2. Сектору кадрів Національної служби посередництва і примирення:

забезпечити разом із структурними підрозділами НСПП дотримання норм Положення про порядок підготовки посередників та арбітрів, їх сертифікації при підборі кандидатур для підготовки посередників та арбітрів;

здійснювати протягом січня місяця відповідного року заходи щодо формування списків кандидатур для підготовки посередників і арбітрів на базі Національної академії внутрішніх справ України;

забезпечити разом із відділом фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП виготовлення посвідчень посередників і арбітрів згідно із затвердженими зразками.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови НСПП.

1.1. Це Положення розроблене відповідно до Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000, Положення про примирну комісію, Положення про посередника, Положення про трудовий арбітраж, Положення про арбітра, затверджених наказами Національної служби посередництва і примирення.

1.2. Положення встановлює умови і порядок підготовки посередників та арбітрів, їх сертифікації, порядок проведення розрахунків за підготовку і підвищення кваліфікації посередників та арбітрів.

1.3. Право на включення до списків посередників та арбітрів і отримання посвідчення посередника та посвідчення арбітра мають громадяни України, які здобули вищу освіту (не нижче освітньо-кваліфікаційного рівня спеціаліста та магістра), мають відповідні знання з проведення примирних процедур примирною комісією та трудовим арбітражем по вирішенню колективних трудових спорів (конфліктів), досвід роботи не менше трьох років за фахом юриста, економіста, фінансиста та склали іспит.

1.4. Особи, які не склали кваліфікаційного іспиту, мають право повторно складати його не раніше ніж через рік після прийняття рішення головою НСПП.

1.5. Термін чинності посвідчення посередника та посвідчення арбітра не може перевищувати трьох років.

1.6. Умови продовження чинності посвідчення посередника та посвідчення арбітра викладені в розділі 3 цього Положення.

1.7. Сертифікація та продовження терміну дії посвідчення посередника та посвідчення арбітра здійснюється НСПП безкоштовно.

1.8. Формування списків посередників та арбітрів здійснюється відповідно до Положення про порядок формування і ведення Списку посередників та Положення про порядок формування і ведення Списку арбітрів.

2.1. Порядок подання та проходження документів на отримання посвідчень посередника та арбітра.

2.1.1. Для отримання посвідчення посередника або арбітра претендент подає до НСПП документи, перелік яких передбачено п.2.2 цього Положення.

2.1.2. Подані документи реєструються НСПП у спеціальному журналі з видачею розписки претенденту.

2.2. Перелік документів, що подаються для сертифікації:

- заява за встановленою формою;

- копія диплому, засвідчена у встановленому порядку;

- виписка з трудової книжки, засвідчена у встановленому порядку.

Відповідальність за достовірність поданих документів несе особа, яка їх подала.

2.3. Підготовка та підвищення кваліфікації посередника і арбітра.

2.3.1. Підготовка та підвищення кваліфікації посередників і арбітрів здійснюється вищим навчальним закладом України, з яким НСПП уклала договір (далі - відповідний навчальний заклад).

2.3.2. Підготовка та підвищення кваліфікації посередників і арбітрів проводиться за навчальними планами і програмами, що розробляються відповідним навчальним закладом, затверджуються головою НСПП і узгоджуються з Міністерством освіти і науки України.

2.4. Умови та правила проведення іспитів.

2.4.1. Іспити визначення рівня знань з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів) складаються кожним претендентом в порядку, затвердженому спільним рішенням НСПП та відповідного навчального закладу.

2.4.2. Для проведення іспитів НСПП та відповідним навчальним закладом створюються кваліфікаційні комісії у складі п'яти членів кожна (2 члени комісії від НСПП і 3 члени комісії від відповідного навчального закладу).

2.4.3. Організаційне забезпечення роботи комісій покладено на сектор кадрів НСПП та навчально-методичний відділ відповідного навчального закладу.

Сектор кадрів НСПП та навчально-методичний відділ відповідного навчального закладу погоджують з членами комісій дату проведення іспитів і повідомляють претендентів про дату і місце проведення іспитів за десять днів до їх початку.

2.4.4. Засідання комісії по проведенню іспитів веде головуючий, функції якого виконують по черзі всі члени комісії в алфавітному порядку їх прізвищ.

2.4.5. За наслідками складання іспитів комісією приймається рішення простою більшістю голосів. При рівності голосів перевага віддається рішенню, за яке проголосував головуючий. Рішення приймається у формі "Іспит складено" або "Іспит не складено".

2.4.6. Наслідки іспиту заносяться до Протоколу (окремо на кожну особу). Протокол підписують члени кваліфікаційної комісії. Кваліфікаційна комісія складає протоколи у двох примірниках, один з яких не пізніше п'яти днів після складання іспиту передається до центрального апарату НСПП.

2.4.7. Рішення кваліфікаційної комісії повідомляється особам, які складали іспит, в день складання іспиту.

2.4.8. Дані сертифікації заносяться в книгу реєстрації та комп'ютерну базу даних.

2.4.9. Видача посвідчень посередника або арбітра проводиться сектором кадрів НСПП після затвердження головою НСПП протоколів проведення іспитів та прийняття рішення про включення претендента до Списку посередників чи Списку арбітрів.

2.5. Посвідчення посередника і арбітра.

2.5.1. Посвідчення посередника і арбітра - офіційні документи, які засвідчують право громадянина України на здійснення примирних процедур по вирішенню колективного трудового спору (конфлікту) в якості незалежного посередника або члена трудового арбітражу на території України.

2.5.2. Бланки посвідчень посередника і арбітра є бланками суворої звітності, з зазначенням номера та серії (зразки бланків посвідчень посередника і арбітра в додатках N 1 і N 2).

2.5.3. Посвідчення посередника і арбітра містять такі реквізити:

- серія та номер посвідчення;

- прізвище, ім'я та по батькові посередника чи арбітра;

- дата, номер наказу голови НСПП про затвердження протоколів проведених іспитів;

- термін чинності посвідчення.

Посвідчення підписуються головою НСПП.

2.5.4. Посвідчення реєструються в книзі обліку посвідчень посередників НСПП або відповідно в книзі обліку посвідчень арбітрів НСПП. Отримання посвідчень засвідчується підписом у відповідній книзі обліку.

2.6. Працівникам Національної служби посередництва і примирення видача посвідчень посередника проводиться сектором кадрів НСПП після прийняття головою НСПП рішення про включення працівника НСПП до Списку посередників.

3.1. Посередники і арбітри, строк дії посвідчень яких закінчується, не раніше 3-х і не пізніше 1-го місяця до закінчення строку дії посвідчень повинні подати до НСПП такі документи:

1) заяву встановленого зразка;

2) витяг з трудової книжки, завірений у встановленому порядку;

3) посвідчення, термін дії якого закінчується;

4) реферат про діяльність посередником чи арбітром і підвищення кваліфікації за період володіння посвідченням (схема реферату в додатку N 3).

3.2. Сектор кадрів НСПП розглядає подані документи на предмет їх відповідності вимогам цього Положення і передає на розгляд голові НСПП для прийняття рішення щодо необхідності проходження посередником чи арбітром підвищення кваліфікації та співбесіди у кваліфікаційній комісії.

3.3. Посередники і арбітри, які працюють посередниками чи арбітрами не менше трьох років, не мають зауважень по роботі та по реферату за підсумками підвищення кваліфікації, за рішенням кваліфікаційної комісії вносяться до протоколів осіб, дія посвідчень яких продовжується на три роки.

3.4. У разі неможливості арбітра чи посередника з об'єктивних причин (відпустка по догляду за дитиною, тривала хвороба тощо) виїхати для підвищення кваліфікації у відповідний навчальний заклад голова НСПП за заявою арбітра чи посередника приймає рішення про підвищення кваліфікації арбітра чи посередника самостійно за планом, що затверджується головою НСПП. В цих випадках голова НСПП приймає рішення про продовження дії посвідчення посередника чи арбітра за підсумками розгляду документів, визначених у пункті 3.1. цього Положення, та протоколу розгляду результатів підвищення кваліфікації кваліфікаційною комісією відповідного відділення НСПП.

3.5. Посередники і арбітри, які, отримавши посвідчення, не працювали посередниками чи арбітрами протягом останніх 2-х років або не подали документи на продовження терміну дії посвідчення у встановлений строк, для отримання посвідчення на наступний період складають іспити згідно з вимогами розділу 3 цього Положення.

3.6. За підсумками розгляду документів на продовження дії посвідчень кваліфікаційні комісії складають протоколи по кожній групі посередників та арбітрів і подають їх на затвердження голови НСПП.

3.7. Видача посвідчень посередників і арбітрів, строк дії яких продовжено, здійснюється сектором кадрів НСПП після затвердження протоколів головою НСПП. У посвідченнях зберігається початковий номер, дата видачі і номер наказу голови НСПП. А також вносяться наказ голови НСПП (N наказу, дата) та термін, на який продовжено строк дії посвідчення.

3.8. Якщо в продовженні дії посвідчення відмовлено, то це фіксується в наказі голови НСПП. Це рішення сектор кадрів НСПП письмово повідомляє особі, яка подавала заяву.

3.9. Посвідчення посередника і арбітра, строк дії яких закінчився, знищуються по акту, в якому зазначається серії посвідчень, їх номери, прізвища, ім'я та по батькові осіб, на ім'я яких вони були виписані, та періоди, протягом яких вони діяли. Акт підписує голова Комісії та завідувач сектора кадрів НСПП і затверджує заступник голови НСПП. Акт є документом постійного зберігання.

4.1. Відповідно до Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000, Положення про примирну комісію, Положення про посередника, Положення про трудовий арбітраж, Положення про арбітра, затверджених наказами Національної служби посередництва і примирення, за невиконання або неналежне виконання своїх професійних обов'язків до посередників і арбітрів можуть бути застосовані такі види стягнень: