Відповідно до частини третьої статті 4 Закону України "Про правовий режим майна у Збройних Силах України", пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2000 року № 1225 "Про затвердження Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах", з метою визначення порядку списання військового майна в Державній прикордонній службі України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок списання військового майна в Державній прикордонній службі України, що додається.

2. Управлінню взаємодії з Державною прикордонною службою України Міністерства внутрішніх справ України (Лукашук М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. Цей Порядок установлює єдиний механізм списання військового майна в Адміністрації Держприкордонслужби, розвідувальному органі Адміністрації Держприкордонслужби, регіональних управліннях, загонах морської охорони, прикордонних загонах, окремих контрольно-пропускних пунктах, авіаційних частинах, закладах освіти, науково-дослідних установах, підрозділах спеціального призначення та органах забезпечення Державної прикордонної служби України (далі — органи Держприкордонслужби).

2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

непридатний стан військового майна — якісний (технічний) стан військового майна, за наявності якого це майно неможливо використовувати за цільовим та функціональним призначенням;

підрозділ (служба) забезпечення — структурний підрозділ органу Держприкордонслужби, який здійснює забезпечення військовим майном згідно з номенклатурою;

списання військового майна — документальне оформлення встановлених цим Порядком документів щодо вилучення військового майна з обліку в органах Держприкордонслужби у випадках, передбачених законодавством.

Інші терміни в цьому Порядку вживаються в значеннях, наведених у Законах України "Про правовий режим майна у Збройних Силах України", "Про національну безпеку України", "Про управління відходами".

3. Списання військового майна здійснюється в разі:

набуття непридатного стану (за неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання);

убутку в межах затверджених норм;

розбирання (розділення) зразків озброєння, військової та спеціальної техніки під час дії правового режиму воєнного стану з метою використання їх складових для відновлення, модернізації зразків озброєння, військової та спеціальної техніки або їх виготовлення;

використання пального для заправлення автомобільної, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, човнів, електроагрегатів, засобів малої механізації підрозділів країн-партнерів, складових сектору безпеки і оборони, юридичних осіб незалежно від форм власності, а також фізичних осіб, у власності яких перебувають такі засоби, для виконання завдань в інтересах Державної прикордонної служби України (далі — Держприкордонслужба);

неможливості (недоцільності) використання майна для потреб Держприкордонслужби, його передачі Збройним Силам України, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням та правоохоронним органам;

використання на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби в межах установлених норм, у тому числі на підготовку зброї (боєприпасів) до зберігання або застосування, виготовлення сумішей, проведення аналізу, виконання будівельних та будівельно-монтажних робіт;

нестачі військового майна;

втрати, знищення, руйнування під час воєнних (бойових) дій, антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності;

безповоротної видачі (передачі) майна для забезпечення руху опору;

втрати, знищення, руйнування унаслідок стихійного лиха, пожежі, катастрофи або аварії;

знищення або приведення в непридатний стан за розпорядженням начальника (командира) з метою запобігання загарбанню його противником або запобігання виникненню епідеміологічних захворювань та ліквідації їх у разі виникнення;

знесення будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва, загороджень (у тому числі інженерних) через недоцільність використання та з метою будівництва на їх місці нових об’єктів.

У разі коли військове майно підлягає утилізації згідно з міжнародними договорами, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, його списання може здійснюватися на підставі та на умовах зазначених договорів.

4. Закінчення встановленого строку служби (придатності, носіння) або вироблення встановленого технічного ресурсу військового майна не може бути підставою для складання документів на списання, якщо це майно ще придатне для використання за цільовим призначенням (технічним станом) і подальше його використання після закінчення встановлених строків служби та вироблення встановленого технічного ресурсу не заборонено відповідною документацією підприємств-виробників, іншими нормативними документами.

5. Списання військового майна (крім будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва) проводиться за актами якісного (технічного) стану (додаток 1), інспекторськими посвідченнями (додаток 2), єдиними актами списання (додаток 3) та актами списання (додаток 4).

Списання корабля, катера, судна забезпечення проводиться за актами якісного (технічного) стану корабля, катера, судна забезпечення (додаток 5).

Списання будівель (споруд) та об’єктів незавершеного будівництва проводиться за актом списання основних засобів (часткової ліквідації), форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818 "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466, актом про припинення будівництва, форма якого наведена в додатку 1 до Порядку списання витрат по об’єктах незавершеного будівництва, що ліквідуються, затвердженого наказом Міністерства статистики України, Міністерства економіки України, Міністерства фінансів України, Державного комітету у справах містобудування і архітектури України від 28 вересня 1995 року № 243/150/156/195, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 жовтня 1995 року за № 357/893, а також за інспекторськими посвідченнями на списання будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва (додаток 6).

6. Право на списання військового майна в Держприкордонслужбі мають:

Голова Державної прикордонної служби України (далі — Голова Держприкордонслужби) або особа, яка виконує його обов’язки;

заступники Голови Державної прикордонної служби України відповідно до розподілу обов’язків (далі — заступники Голови Держприкордонслужби);

начальник розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби або особа, яка виконує його обов’язки;

начальник регіонального управління або особа, яка виконує його обов’язки;

начальник (командир) органу Держприкордонслужби або особа, яка виконує його обов’язки.

7. Затверджені акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення, єдині акти списання та акти списання військового майна орган Держприкордонслужби відображає в облікових документах.

Інспекторське посвідчення органом Держприкордонслужби відображається також у книзі обліку нестач (додаток 7), яка ведеться бухгалтерською службою органу Держприкордонслужби, та книзі обліку втрат військового майна (додаток 8), яка ведеться в кожному підрозділі (службі) забезпечення органу Держприкордонслужби.

8. У разі втрат, нестач, крадіжок, знищення, пошкодження внаслідок стихійного лиха, псування та передчасного виведення з ладу матеріальних засобів (крім нестач, що утворилися в межах норм природного убутку) незалежно від призначення військового майна, джерел його надходження та способів придбання до книги обліку військового майна, книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач вносяться відповідні записи на підставі наказу начальника (командира) органу Держприкордонслужби.

Нестачі, що утворилися в межах норм природного убутку, списуються за актами списання.

9. Вузли, агрегати, деталі та матеріали розібраного та демонтованого військового майна, придатні для ремонту чи для подальшого використання, а також матеріали, отримані в результаті списання майна, беруться на облік підрозділами (службами) забезпечення органу Держприкордонслужби та відображаються в облікових регістрах і на рахунках бухгалтерського обліку. Непридатні для використання вузли, агрегати, деталі та матеріали оприбутковуються як вторинна сировина. Узяття на облік непридатних для використання матеріальних цінностей проводиться на підставі прибуткового ордера, форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 "Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2022 року за № 1692/39028.

10. Відчужене (реалізоване) військове майно, а також майно, яке безоплатно передане до сфери управління державних органів, уповноважених управляти державним майном, або самоврядних організацій, підлягає списанню з обліку на підставі відповідних актів приймання-передачі цього майна.

1. Організація списання військового майна покладається на начальників (командирів) органів Держприкордонслужби.

2. Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення та акти списання затверджуються Головою Держприкордонслужби, заступниками Голови Держприкордонслужби, начальником розвідувального органу Адміністрації Державної прикордонної служби, начальниками регіональних управлінь, начальниками (командирами) органів Держприкордонслужби відповідно до переліку максимальних розмірів коштів, на які посадові особи Державної прикордонної служби України мають право затверджувати акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення та акти списання (додаток 9), та переліку максимальних розмірів коштів, на які посадові особи Державної прикордонної служби України мають право списувати за актами якісного (технічного) стану, актами списання військове майно, яке набуло непридатного стану або було використане під час дії правового режиму воєнного стану, а також списувати військове майно за інспекторськими посвідченнями, знищене (втрачене) під час воєнних (бойових) дій, антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтримання миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності (додаток 10) (далі — переліки максимальних розмірів коштів).

Посадові особи Держприкордонслужби здійснюють списання військового майна згідно з повноваженнями посадових осіб на списання військового майна відповідно до номенклатури підрозділів (служб) забезпечення (додаток 11).

Списання військового майна, яке не визначено повноваженнями посадових осіб на списання військового майна відповідно до номенклатури підрозділів (служб) забезпечення, здійснюється посадовими особами Держприкордонслужби відповідно до переліків максимальних розмірів коштів.

Голова Держприкордонслужби має повноваження на списання всього військового майна.

3. Для визначення непридатності військового майна, установлення неможливості або економічної недоцільності проведення його відновлювального (капітального) ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання військового майна наказом начальника (командира) органу Держприкордонслужби щороку утворюється комісія (комісії) для списання військового майна (далі — комісія).

До складу комісії включаються військовослужбовці та/або працівники з належним досвідом роботи, а також посадова особа відповідної бухгалтерської служби органу Держприкордонслужби.

Під час списання військового майна, відомості про яке містять державну таємницю, до складу комісії включаються військовослужбовці та/або працівники, яким надано допуск до державної таємниці.

Для визначення ступеня придатності будівель (споруд), встановлення неможливості або економічної недоцільності проведення їх ремонту до складу комісії включаються представники служби пожежної безпеки органу Держприкордонслужби.

4. Комісія зобов’язана:

провести огляд військового майна, використовуючи при цьому дані облікових документів, облікових регістрів, а також необхідну технічну документацію;

встановити можливість або неможливість відновлення і подальшого використання військового майна за цільовим та функціональним призначенням, а також підготувати пропозиції про його списання або подальше використання;

встановити конкретні причини списання військового майна, можливість використання його окремих агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів;

визначити залишкову вартість військового майна;

здійснити контроль за вилученням із списаного військового майна придатних агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів і за їх передачею на місце зберігання;

встановити осіб, з вини яких допущено втрату або передчасне зіпсуття військового майна.

За результатами проведеної роботи комісією складаються відповідні акти, передбачені цим Порядком, до яких додаються документи щодо визначення непридатності військового майна, установлення неможливості або економічної недоцільності його відновлення і використання, на підставі яких проводиться списання військового майна.

5. Під час визначення якісного (технічного) стану військового майна, що підлягає списанню, комісія керується:

стандартами, технічними умовами, ознаками та технічними показниками категорійності, встановленими наказами, керівництвами, постановами, положеннями, інструкціями, рекомендаціями виробника, технічною документацією з експлуатації військового майна, формулярами, паспортами та іншими документами, що визначають технічні вимоги, пред’явлені до цього військового майна;

встановленими граничними нормами (строками) служби військового майна або витратами ресурсів, а на військове майно, для якого норми (строки) служби не встановлені, нормами (строками) служби подібного майна;

документами про результати випробувань, перевірок та лабораторного контролю (аналізу), якщо технічний (якісний) стан військового майна може бути визначений тільки випробуванням, перевіркою або лабораторним дослідженням.

Якщо до складу військового майна, що підлягає списанню за актами списання, входять дорогоцінні метали та/або дорогоцінне каміння, до акта додається відомість (розрахунок) вмісту дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння із зазначенням їх кількості (у грамах, каратах) згідно з паспортними даними та їх вартості. Відомість (розрахунок) є невід’ємною частиною акта.

У разі відсутності даних вміст дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння визначається комісією на підставі даних про вміст дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння у подібних виробах або шляхом узагальнення даних про їх вміст в елементах виробу, взятих з довідників, із зазначенням джерел довідкової інформації.

Факт відсутності дорогоцінних металів та каміння у військовому майні, що підлягає списанню, зазначається в акті якісного (технічного) стану або акті на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію, також у зазначених актах вказуються відповідні документи, за якими прийнято рішення щодо відшкодування збитків (нестач), у разі наявності таких документів.

Під час подання актів якісного (технічного) стану або актів на переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна, експлуатація (робота) якого враховується в паспортах (формулярах), додатково на вимогу посадової особи, яка затверджує акти, надсилаються паспорти (формуляри), а за їх відсутності — засвідчені в установленому законодавством порядку дублікати.

Усі розділи паспорта (формуляра) повинні бути оформлені, підписані відповідними посадовими особами і засвідчені гербовою печаткою на день підписання акта якісного (технічного) стану або акта на переведення в останню (найнижчу) категорію.

Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення, єдині акти списання та акти списання, що подаються начальником (командиром) органу Держприкордонслужби на затвердження начальникові регіонального управління, погоджуються заступником начальника регіонального управління за напрямом діяльності. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші документа на списання.

Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення та акти списання, що подаються на затвердження заступникові Голови Держприкордонслужби, погоджуються керівниками структурних підрозділів Адміністрації Держприкордонслужби за напрямом діяльності. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші документа на списання.

Акти якісного (технічного) стану, інспекторські посвідчення, єдині акти списання та акти списання, що подаються на затвердження Голові Держприкордонслужби, погоджуються його заступником за напрямом діяльності. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші документа на списання.

6. Списання військового майна здійснюється з дотриманням вимог законодавства про державну таємницю.

Гриф секретності (обмеження доступу) актів якісного (технічного) стану, інспекторських посвідчень, єдиних актів списання та актів списання повинен відповідати грифу секретності (обмеження доступу) матеріальних носіїв інформації, які списуються.

7. Списане військове майно, що є матеріальним носієм секретної інформації, підлягає поверненню підприємствам-виробникам без розбирання або знищується відповідно до законодавства.

Якщо прийнято рішення про здавання військового майна, що є матеріальним носієм секретної інформації, у металобрухт, таке військове майно обов’язково деформується до стану, який не дає змоги з’ясувати його цільове та функціональне призначення, конструкцію та виробника.

8. При списанні автомобільної та бронетанкової техніки зі встановленим спеціальним обладнанням окремо списується шасі та обладнання такої техніки. У разі списання шасі, обладнання, яке не відпрацювало строки служби, монтується на шасі іншого автомобіля або здається на склад відповідної служби.

Автомобільні, бронетанкові та інші базові шасі після розбирання або зняття розміщеного на них озброєння, спеціального обладнання з обліку органу Держприкордонслужби не списуються, а застосовуються для розв’язання завдань бойової підготовки та забезпечення потреб органу Держприкордонслужби. У разі непридатності шасі до експлуатації вони списуються відповідно до вимог цього Порядку.

9. Розбирання переведених в останню (найнижчу) категорію зразків озброєння та військової техніки проводиться на підставі рішення Адміністрації Держприкордонслужби або відповідних затверджених актів про їх списання.

10. Розбирання та демонтаж будівель і споруд, об’єктів незавершеного будівництва, які стали непридатними для експлуатації (крім випадків розбирання об’єктів, що постраждали внаслідок аварії, з метою знешкодження вибухонебезпечних предметів та очищення території), проводяться тільки після затвердження акта про їх списання.

Усі матеріали, отримані від розбирання (демонтажу) списаних будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва і придатні для повторного використання, відображаються в облікових регістрах та на рахунках бухгалтерського обліку органів Держприкордонслужби.

Матеріали, отримані після розбирання (демонтажу, руйнування) будівель і споруд, об’єктів незавершеного будівництва, які неможливо використати або здати на переробку, обліковуються як відходи будівництва та знесення. Управління відходами будівництва та знесення здійснюється відповідно до законодавства.

Забороняється використовувати для ремонту будівель матеріали та елементи конструкцій будівель і споруд, які зруйновані землетрусами, вибухами, пожежами, затопленнями, у зв’язку з утратою або зміною фізичних та хімічних властивостей елементів конструкцій після руйнівного зовнішнього впливу.

Відходи, у тому числі небезпечні, що утворилися внаслідок застосування (використання) військового майна, після списання підлягають обліку як відходи і подальшій утилізації відповідно до вимог законодавства.

1. За актами якісного (технічного) стану списуються:

військове майно, яке обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану після закінчення установлених строків його служби (носіння, використання), вироблення технічного ресурсу, проведення випробувань або дослідних робіт, а також із закінченим строком зберігання в запасі (резерві), за неможливості його ремонту або використання за цільовим призначенням;

військове майно, яке обліковується за обліково-номерними показниками та яке під час дії правового режиму воєнного стану розібрано (розділено) з метою використання його автомобільних, бронетанкових та інших базових шасі;

військове майно безстрокового використання, яке набуло непридатного стану в процесі експлуатації, за неможливості його подальшого використання за цільовим та функціональним призначенням;

лікарські засоби, ветеринарні лікарські засоби (у тому числі наркотичні, психотропні та отруйні), імунобіологічні препарати та хімічні реактиви, які набули непридатного стану;

кабельні лінії з оприбуткуванням чорних та кольорових металів, якщо вони їх містять.

Підставою для складання акта якісного (технічного) стану є затверджений акт на переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію.

Переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію оформлюється щодо:

озброєння та військової техніки (крім повітрянодесантної) — актами технічного стану озброєння та військової техніки (додаток 12);

повітрянодесантної техніки і парашутно-десантного майна — актами технічного стану повітрянодесантної техніки (додаток 13) з доданими до них відомостями технічного стану повітрянодесантної техніки (додаток 14);

інших матеріальних засобів — актами зміни якісного стану (додаток 15).

До актів, визначених додатками 12–15 до цього Порядку, додаються:

перелік вузлів, агрегатів та інших матеріалів, які вміщують дорогоцінні метали та каміння, чорні (кольорові) метали;

відомість (розрахунок) умісту у військовому майні дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння із зазначенням їх кількості (у грамах, каратах) згідно з паспортними даними;

паспорт (формуляр) (крім формулярів на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни), а за його відсутності — оформлений дублікат на військове майно, експлуатація (робота) якого в них враховується; фотознімки (не менше ніж 5 штук), які відображають стан військового майна та відомості про нього (марка, модель, обліковий номер тощо). На вимогу посадової особи, яка затверджує акт якісного (технічного) стану на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни, надаються копії відповідних розділів формулярів, засвідчені в установленому законодавством порядку.

З метою списання військового майна, що набуло непридатного стану, під час складання акта на переведення в останню (найнижчу) категорію дозволяється одночасно складати акти якісного (технічного) стану з пропозиціями на списання та подавати оформлені акти разом з іншими документами на затвердження посадовій особі.

2. Якщо списання військового майна проводиться за рішенням начальника (командира) органу Держприкордонслужби, акт якісного (технічного) стану разом із додатками складається у двох примірниках, підписується членами комісії та затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, підпис якого скріплюється гербовою печаткою.

Один примірник акта якісного (технічного) стану залишається в органі Держприкордонслужби, інший — надсилається до відповідного структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби.

3. Якщо списання військового майна проводиться за рішеннями начальника регіонального управління, начальника розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, Голови Держприкордонслужби або його заступників, акт якісного (технічного) стану складається у трьох примірниках разом із додатками, підписується членами комісії та затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби, що прийняв рішення про списання військового майна, підпис якого скріплюється гербовою печаткою.

Усі примірники акта якісного (технічного) стану з необхідними додатками протягом 15 днів з дня його підписання надсилаються за підпорядкованістю на погодження та затвердження посадовим особам, які мають право на списання такого військового майна. Рішення про погодження та затвердження акта якісного (технічного) стану приймається протягом 30 днів з дня надходження такого акта, після чого один затверджений примірник акта якісного (технічного) стану залишається в органі Держприкордонслужби, другий — у регіональному управлінні, третій — надсилається до відповідного структурного підрозділу Адміністрації Держприкордонслужби.

Затверджений акт якісного (технічного) стану є підставою для списання військового майна з обліку.

4. Під час масового списання військового майна (більше ніж два зразки військового майна) складається зведений акт переведення в останню (найнижчу) категорію військового майна (додаток 16) (далі — зведений акт).

Право затвердження зведених актів мають Голова Держприкордонслужби, його заступники, начальник розвідувального органу Адміністрації Держприкордонслужби, начальники регіональних управлінь.

Проєкти зведених актів готуються органами Держприкордонслужби та погоджуються відповідними посадовими особами за напрямом діяльності та за підпорядкованістю. Погодження оформлюється шляхом проставлення візи на останньому аркуші кожного примірника зведеного акта.

1. За інспекторським посвідченням списуються втрачене або знищене військове майно та його нестача, а також майно, яке обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану раніше встановленого строку його служби, носіння (використання), вироблення технічного ресурсу, якщо згідно із законодавством заподіяна шкода повністю або частково відноситься на рахунок держави, за неможливості відшкодування його повної або часткової вартості за рахунок винних осіб.

2. Військове майно списується за інспекторським посвідченням у випадках, коли воно втрачене чи знищене або його нестача утворилася внаслідок:

знищення за розпорядженням військового командування з метою запобігання загарбанню його противником або запобігання поширенню інфекційних захворювань;

стихійного лиха, пожежі, катастрофи, аварії або дорожньо-транспортної пригоди, якщо винних осіб не встановлено або відсутні правові підстави для притягнення осіб до матеріальної відповідальності;

випробувань, навчань, виконання завдань оперативно-розшукової діяльності і немає підстав для віднесення суми завданих збитків на рахунок винних осіб;

воєнних (бойових) дій, під час антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності;

випадків, коли згідно із законодавством заподіяна шкода не може бути відшкодована за рахунок винних осіб і повинна бути повністю або частково віднесена на рахунок держави;

недобудови об’єктів незавершеного будівництва, що під впливом природних факторів призвело до їх зруйнування (втрати).

3. Військове майно, втрачене або знищене внаслідок проведення випробувань або навчань, списується за інспекторським посвідченням за наявності підтвердних документів щодо допуску та участі військового майна у випробуваннях або навчаннях, а також установленого факту відсутності правових підстав для притягнення осіб до матеріальної відповідальності.

4. У разі якщо сума збитків, заподіяних втратою військового майна, перевищує суму, визначену судом для стягнення з винного, або перевищує суму нарахування, яку згідно із законом можливо покласти на винну особу, військове майно списується за інспекторським посвідченням.

5. У разі повного відшкодування вартості втраченого військового майна винними особами добровільно або за рішенням суду таке майно списується за актами якісного (технічного) стану або актами списання без видачі інспекторського посвідчення.

6. Військове майно списується за інспекторським посвідченням у випадку встановлення безнадійності стягнення у разі:

закінчення строку позовної давності, якщо суд відмовив у поновленні пропущеного строку;

встановлення судом факту неспроможності винних осіб сплатити зобов’язання (борг) та якщо немає можливості відновити стягнення надалі;

смерті винної особи.

7. Кабельні лінії списуються за інспекторським посвідченням у разі економічної недоцільності та неможливості їх демонтажу.

8. Рішення про видачу інспекторського посвідчення приймається посадовими особами, які мають право на списання військового майна, протягом 30 днів з дня надходження клопотання на видачу інспекторського посвідчення з відповідними документами, визначеними пунктами 9, 10 цього розділу. У разі якщо начальники (командири) органів Держприкордонслужби не мають права на списання такого майна, вони направляють за підпорядкованістю посадовій особі, яка має право на списання такого майна, клопотання на отримання інспекторського посвідчення.

9. Для списання військового майна за інспекторським посвідченням до клопотання на отримання інспекторського посвідчення додаються такі документи:

перелік військового майна, що підлягає списанню за інспекторським посвідченням (додаток 17);

засвідчені в установленому законодавством порядку копії наказів про призначення проведення службового розслідування та про прийняті рішення за результатами його проведення, копія висновку за результатами службового розслідування;

витяги з книги обліку втрат військового майна та книги обліку нестач;

копії наказів про знищення військового майна в разі інфекційних захворювань, а також про його втрату внаслідок стихійного лиха, катастроф, аварій та дорожньо-транспортних пригод;

акт технічного стану (у разі знищення військового майна складається на підставі наявних облікових даних);

паспорт (формуляр) (крім формулярів на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни), а за його відсутності — оформлений дублікат на вимогу посадової особи, яка оформлює та погоджує інспекторське посвідчення. У разі необхідності на вимогу посадової особи, яка оформлює та затверджує інспекторське посвідчення на літаки, вертольоти, безпілотні авіаційні комплекси, безпілотні літальні апарати, безпілотні наземні (роботизовані) комплекси, безпілотні водні (плаваючі) комплекси (безпілотні системи), планери та авіаційні двигуни, надаються копії відповідних розділів формулярів, засвідчені в установленому законодавством порядку;

висновки, що підтверджують непридатність військового майна для подальшого використання за призначенням;

висновки, що підтверджують економічну недоцільність (неможливість) ремонту (демонтажу, переробки) військового майна;

засвідчені в установленому законодавством порядку копії рішень судів та/або процесуальних рішень органів досудового розслідування, прокуратури у разі, якщо факти розкрадання, втрати або знищення військового майна були предметом дослідження обставин кримінального провадження чи справ, які розглядалися судом, або відомості (повідомлення) з органів досудового розслідування або органів прокуратури щодо відсутності події кримінального правопорушення або відсутності в діях військовослужбовців органу Держприкордонслужби складу кримінального правопорушення, що стосується факту втрати або знищення військового майна;

довідка про часткове відшкодування збитків за рахунок винних осіб, що видається бухгалтерською службою органу Держприкордонслужби (довільна форма);

засвідчені в установленому законодавством порядку копії звернень до органів Національної поліції України про поставлення на облік зброї як викраденої (втраченої).

10. Для списання за інспекторським посвідченням військового майна, втраченого, знищеного під час воєнних (бойових) дій, антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності, та за обставин, визначених статтею 9 Закону України "Про матеріальну відповідальність військовослужбовців та прирівняних до них осіб за шкоду, завдану державі", до клопотання на отримання інспекторського посвідчення додаються такі документи:

перелік військового майна;

засвідчені в установленому законодавством порядку копії наказів про призначення службового розслідування за фактом втрати (знищення) військового майна, про прийняті рішення за результатами його проведення, копія висновку за результатами службового розслідування;

витяги з книги обліку втрат військового майна та з книги обліку нестач органу Держприкордонслужби;

акт перенесення даних про військове майно з книги обліку військового майна до книги обліку втрат військового майна (додаток 18);

засвідчені в установленому законодавством порядку копії рішень судів та/або процесуальних рішень органів досудового розслідування, прокуратури у разі, якщо факти розкрадання, втрати або знищення військового майна були предметом дослідження обставин кримінального провадження чи справ, які розглядалися судом, або відомості (повідомлення) з органів досудового розслідування або органів прокуратури щодо відсутності події кримінального правопорушення або відсутності в діях військовослужбовців органу Держприкордонслужби складу кримінального правопорушення, що стосується факту втрати або знищення військового майна;

засвідчені в установленому законодавством порядку копії звернень до органів Національної поліції України про поставлення на облік зброї як викраденої (втраченої).

У разі списання за інспекторським посвідченням будівель (споруд), об’єктів незавершеного будівництва (крім інженерних та фортифікаційних споруд) знищених (пошкоджених) зруйнованих під час воєнних (бойових) дій, антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, відсічі і стримування збройної агресії проти України, міжнародних операцій з підтриманням миру і безпеки, диверсій, припинення терористичної діяльності, до клопотання на отримання інспекторського посвідчення також додається звіт за результатами обстеження, складений відповідно до Порядку проведення обстеження прийнятих в експлуатацію об’єктів будівництва, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 квітня 2017 року № 257, та Методики проведення обстеження та оформлення його результатів, затвердженої наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 06 серпня 2022 року № 144, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 09 серпня 2022 року за № 898/38234.