1. Цей Порядок визначає процедуру доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі - ІАС).

2. У цьому Порядку терміни вжито в таких значеннях:

вимога - письмове або електронне звернення про надання відомостей з ІАС, що подається державними органами, які здійснюють правоохоронні функції, органами прокуратури, розвідувальними органами України, які мають повноваження на отримання таких відомостей;

витяг з ІАС (далі - Витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням ІАС та містить відомості з неї, які є актуальні на дату та час його формування. Кожному Витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах ІАС.

В ІАС формується два види Витягів про:

відсутність (наявність) судимості (скорочений);

притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (повний);

установчі дані - інформація про прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), дату та місце її народження, що дає змогу ідентифікувати її в ІАС;

інші терміни в цьому Порядку вжито у значеннях, наведених у Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866).

3. Спеціальні програмні засоби ведення ІАС забезпечують збереження відомостей щодо ініціатора запиту, його змісту, дати та часу виконання, виконавця, реквізитів та змісту відповіді.

4. Право на запит та отримання відомостей з ІАС мають:

державні органи, які здійснюють правоохоронні функції, органи прокуратури, розвідувальні органи України;

органи державної влади, органи місцевого самоврядування, суди, установи та організації, у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством;

фізичні особи.

1. Перевірка осіб за ІАС проводиться за вимогою (додаток 1).

2. Підставою для проведення перевірки осіб є проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових, контррозвідувальних та розвідувальних заходів за оперативно-розшуковими, контррозвідувальними та розвідувальними справами в порядку, визначеному законодавством, нагляд за додержанням законів органами, що провадять оперативно-розшукову діяльність, дізнання, досудове слідство, підтримання державного обвинувачення в суді, виконання покарань, не пов’язаних з позбавленням волі, або складання досудової доповіді, здійснення контррозвідувальної, розвідувальної діяльності, перевірка осіб у зв’язку з оформленням допуску до державної таємниці, необхідність отримання інформації з ІАС у зв’язку з реалізацією інших повноважень, передбачених законодавством.

3. У вимозі зазначається:

підстава для проведення перевірки (із зазначенням номера кримінального провадження, оперативно-розшукової, контррозвідувальної, розвідувальної справи, судової справи, особової справи, або справи за матеріалами досудової доповіді);

мета проведення перевірки;

установчі дані особи, яка перевіряється;

прізвище, власне ім’я та посада ініціатора звернення;

найменування та місцезнаходження органу ініціатора звернення.

Вимога в паперовій формі реєструється відповідно до встановлених законодавством правил діловодства.

Вимога формується окремо на кожну особу, яка перевіряється за ІАС.

Установчі дані вносяться українською та (за потреби) іноземною мовою. Прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) вживаються в називному відмінку.

Вимога підписується керівниками департаментів, управлінь апаратів головних управлінь, керівниками управлінь, відділів та їх заступниками, начальниками (керівниками) територіальних, міських управлінь (відділів, відділень) уповноважених правоохоронних органів та їх заступниками відповідно до розподілу функціональних обов’язків, начальниками (керівниками) органів, в органах прокуратури всіх рівнів - керівниками органів прокуратури та їх заступниками, а у кримінальному провадженні - також уповноваженими на організацію та процесуальне керівництво досудовим розслідуванням прокурорами, у розвідувальних органах України - керівниками уповноважених підрозділів та їх заступниками.

Вимога, заповнена з порушенням умов, визначених у цьому пункті, повертається ініціатору звернення без виконання із зазначенням причини повернення.

4. Вимоги в електронній формі подаються засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, який є службою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС).

За відсутності організації доступу до ІАС вимоги в паперовій формі відповідно до законодавства про документування управлінської діяльності подаються до уповноважених структурних підрозділів центрального органу управління поліції, територіальних органів Національної поліції України або до служби ЄІС МВС.

У разі якщо вимога має гриф обмеження доступу, її оброблення здійснюється з дотриманням вимог законодавства про захист інформації з обмеженим доступом.

5. Уповноважені структурні підрозділи центрального органу управління поліції, територіальні органи Національної поліції України за результатами розгляду вимоги в паперовій формі:

подають вимогу до служби ЄІС МВС засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС;

повертають вимогу ініціатору звернення із зазначенням причин повернення.

6. Результати перевірки за відомостями ІАС надаються ініціатору звернення у вигляді Довідки про результати перевірки за відомостями інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку (далі - Довідка про результати перевірки).

Довідка про результати перевірки формується засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС в електронній або паперовій формі.

Довідка про результати перевірки в електронній формі надається ініціатору звернення засобами робочого місця віддаленого доступу до ІАС невідкладно.

У разі якщо вимогу подано до служби ЄІС МВС у паперовій формі, Довідка про результати перевірки надається ініціатору звернення в паперовій формі.

Довідка про результати перевірки в паперовій формі надається службою ЄІС МВС у строк до 10 робочих днів.

У виняткових випадках, коли підготовка Довідки про результати перевірки потребує додаткової перевірки інформації, результати перевірки за відомостями ІАС надаються у строк до 30 календарних днів.

1. Звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, судів, установ та організацій у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством, щодо отримання інформації про наявність чи відсутність в особи судимості та притягнення її до кримінальної відповідальності оформлюються у вигляді листа довільної форми, зміст якого повинен відповідати вимогам, що встановленістаттею 16 Закону України "Про захист персональних даних", що реєструється відповідно до встановлених правил діловодства та подається на розгляд до служби ЄІС МВС.

2. Надання відомостей з ІАС або вмотивованої відмови в їх наданні здійснюється протягом 30 календарних днів, якщо інше не передбачено законодавством.

1. Фізична особа, яка досягла 14-річного віку (далі - Заявник), має право на отримання з ІАС відомостей про себе в паперовій або електронній формі.

Для отримання з ІАС відомостей про себе Заявник або уповноважена ним у встановленому порядку особа (далі - представник) подає в паперовій або електронній формі запит на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, за формою, наведеною в додатку 3 до цього Порядку (далі - Запит).

2. Інформація про Заявника, зазначена в Запиті, обробляється виключно з метою підготовки та надання йому Витягу.

3. Запит у паперовій формі подається особисто Заявником або представником до служби ЄІС МВС, територіального сервісного центру МВС (далі - ТСЦ МВС) або відокремленого пункту реєстрації кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг акредитованого центру сертифікації ключів МВС (далі - ВПР АЦСК МВС), працівники якого за рішенням керівника юридичної особи, яка забезпечує функціонування такого ВПР АЦСК МВС, є користувачами робочого місця віддаленого доступу до ІАС, незалежно від адреси задекларованого / зареєстрованого місця проживання (перебування) Заявника.

Заявник під час подання Запиту в паперовій формі особисто пред’являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу, та документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті).

У разі якщо Заявником є іноземець або особа без громадянства, якому уповноваженим органом іноземної держави або статутною організацією ООН видано документ, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства, надає право на в’їзд або виїзд з держави і визнається Україною, він особисто пред’являє відповідний документ з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально.

Представник під час подання Запиту в паперовій формі пред’являє посадовій особі служби ЄІС МВС, ТСЦ МВС, працівнику ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, паспортний документ іноземця та документ, який уповноважує його представляти інтереси Заявника.

Запит у паперовій формі друкується або заповнюється власноруч розбірливими літерами без виправлень та підписується Заявником або представником.

У Запиті в паперовій формі Заявник або представник зазначає інформацію щодо форми Витягу та обирає спосіб його отримання.