1. Структура імені файла електронного облікового документа складається з таких елементів:

ідентифікатор електронного облікового документа;

ідентифікатор установи;

дата електронного акта;

номер електронного акта;

версія конвертування;

розширення імені файла.

2. В імені файла використовують тільки арабські цифри та знаки "." (крапка), "–" (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файла.

3. Ідентифікатор електронного облікового документа складається з арабських цифр 00 (позиції 1, 2 в імені файла).

4. Ідентифікатор електронного облікового документа складається з арабських цифр, що беруться із додатка 5 до Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання відповідно до того документа, ім’я якого створюється (позиції 4-6 в імені файла).

5. Ідентифікатор установи (позиції 8-17 в імені файла), дата складання акта (позиції 19-26 в імені файла), версія конвертування (позиції 32, 33 в імені файла) та розширення імені файла (позиції 35-38) створюються за Вимогами щодо найменування файлів електронних документів, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5, зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1424/26201.