1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Наказ


ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
11.11.2014 № 1886/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 листопада 2014 р.
за № 1424/26201
ВИМОГИ
щодо найменування файлів електронних документів
1. Структура імені файла електронного документа складається з таких елементів:
ідентифікатор країни походження;
ідентифікатор установи;
дата електронного документа;
реєстраційний індекс електронного документа;
версія конвертування;
розширення імені файла.
2. В імені файла використовують тільки арабські цифри та знаки "." (крапка), "–" (дефіс), які відокремлюють групи елементів імені файла.
3. Ідентифікатор країни походження - тризначний цифровий код країни за ДСТУ ISO 3166-1-2009 "Коди назв країн світу", затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 23 грудня 2009 року № 471 (позиції 1-3 в імені файла).
Приклад: 804 (код України).
4. Ідентифікатор установи - код установи за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (далі - ЄДРПОУ), що визначається Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" . Записують 10-значний цифровий код установи за ЄДРПОУ, або реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) (позиції 5-14 в імені файла).
Приклади:
для коду установи 00032684 записується: 0000032684. Відсутні дві цифри записують зліва нулями;
для фізичної особи - реєстраційний номер облікової картки платника податків записують повністю: 2501910441.
5. Дата електронного документа складається з восьми арабських цифр (позиції 16-23 в імені файла).
Приклад: 20120229 (29 лютого 2012 р.).
6. Реєстраційний індекс електронного документа, створеного в установі, складається відповідно до положень, визначених Типовою інструкцією з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 (позиції 25-40 в імені файла).
Правобіжна похила риска у реєстраційному індексі замінюється двома дефісами (позиції 31, 32 в імені файла).
У разі якщо порядковий номер реєстраційного індексу складається менше ніж з п’яти цифр, відсутні цифри записують нулями зліва (позиції 33-36 в імені файла).
Крапка в індексі справи за номенклатурою, що відокремлює індекс підпорядкованого відділу, записується завжди, і в тому випадку, коли індекс підпорядкованого відділу в індексі справи відсутній (позиція 27 в імені файла).
У разі якщо індекс справи за номенклатурою не містить індекс підпорядкованого відділу, відсутній номер записують нулем (позиція 28 в імені файла).
У разі якщо у реєстраційному індексі міститься позначення для документів з грифом "Для службового користування" - ДСК, записують 1 (позиція 40 в імені файла).
У разі якщо у реєстраційному індексі міститься позначення для документів, що містять інформацію про факти корупції - КД, записують 2 (позиція 40 в імені файла).
У разі якщо у реєстраційному індексі позначення ДСК і КД відсутні, записують 0 (позиція 40 в імені файла).

................
Перейти до повного тексту