Відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 1995 року № 276 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства оборони"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України та Міністерства оборони України від 03 липня 2007 року № 105/390 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 серпня 2007 року за № 903/14170 (зі змінами).

3. Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України (Зеркаль О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Галузевий державний архів Міністерства оборони (далі - Архів) створено відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 1995 року № 276 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства оборони".

Архів є державною архівною установою Міністерства оборони України (далі - Міноборони), здійснює управління, методичну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи у Міноборони і Генеральному штабі Збройних Сил України (далі - Генеральний штаб), інших органах військового управління, з’єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах і організаціях Збройних Сил України, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Міноборони та Збройних Сил України (далі - військові частини (установи)).

Архів може мати відокремлені архівні підрозділи - територіальні архівні відділи (далі - архівні відділи), для яких Міністром оборони України вводяться окремі штати.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міноборони, Міністерства юстиції, іншими нормативно-правовими актами, наказами Державної архівної служби (далі - Укрдержархів), а також цим Положенням.

3. Архів підпорядковується Міністру оборони України через заступника Міністра оборони України відповідно до розподілу обов’язків.

4. Архів є неприбутковою бюджетною установою. Фінансування Архіву здійснюється відповідно до законодавства.

5. Архів працює відповідно до річного плану діяльності, який затверджує заступник Міністра оборони України, і звітує перед ним про проведену роботу.

6. Архів здійснює приймання, облік та зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ) та інших документів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ) та створює умови для користування цими документами.

7. Архів зберігає:

документи НАФ та архівні документи тривалого (понад 10 років) зберігання з різними носіями інформації, що відображають діяльність Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ);

мікрофотокопії страхового фонду документів та копії (у тому числі цифрові) фонду користування ними;

галузеві видання;

документи з кадрових питань (особового складу) Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ);

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи;

довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

8. Основними завданнями Архіву є:

забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів;

ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Укрдержархіву;

створення та організація зберігання страхового фонду документів НАФ і фонду користування ними;

ведення обліку страхового фонду унікальних документів НАФ;

комплектування Архіву документами Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ);

надання організаційно-методичної допомоги Міноборони і Генеральному штабу, військовим частинам (установам) з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються у них, та з питань підготовки документів до передавання в Архів;

проведення експертно-перевірною комісією Архіву експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або надання пропозицій щодо вилучення з нього;

здійснення заходів щодо охорони державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом та дотримання режиму секретності при користуванні архівними документами;

виявлення унікальних документів;

участь у виявленні профільних документів історико-культурної спадщини України, що перебувають за кордоном, їх поверненні або відтворенні в копіях;

створення й удосконалення довідкового апарату до документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві;

забезпечення впорядкування документів, їх систематизації та автоматизації інформаційно-пошукових процесів;

контроль за станом діловодства та архівної справи у Міноборони і Генеральному штабі, військових частинах (установах);

нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи у Міноборони і Генеральному штабі, військових частинах (установах);

робота з власниками документів особового походження з метою передавання цих документів на зберігання до Архіву (за письмовою згодою власника);

організація в установленому порядку користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з архівних документів юридичним та фізичним особам;

підготовка документів до опублікування та експонування;

комплектування довідково-інформаційного фонду;

впровадження сучасних досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику роботи Архіву;

участь у розробці проектів нормативно-правових актів та методичних документів у сфері архівної справи.