Відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 1995 року № 276 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства оборони"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України, Міністерства оборони України від 11 лютого 2013 року № 246/5/82 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 12 лютого 2013 року за № 248/22780.

3. Відділу архівної справи Міністерства юстиції України (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.

1. Галузевий державний архів Міністерства оборони України (далі - ГДА Міноборони) створено відповідно до статті 26 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 1995 року № 276 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства оборони".

2. ГДА Міноборони є державною архівною установою Міністерства оборони України, здійснює управління, методичну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу Збройних Сил України (далі - Генеральний штаб), інших органах військового управління, Державній спеціальній службі транспорту, з'єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, військових навчальних підрозділах закладів вищої освіти, установах і організаціях Збройних Сил України, на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Міноборони (далі - військові частини (установи)), а також взаємодіє з фізичними особами, які володіють документами Національного архівного фонду (далі - НАФ).

ГДА Міноборони може мати відокремлені архівні підрозділи - територіальні архівні відділи (далі - архівні відділи), які можуть утримуватись на окремих штатах.

ГДА Міноборони ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України, а реорганізується за рішенням Міністра оборони України.

3. ГДА Міноборони у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міноборони, Мін'юсту, іншими нормативно-правовими актами, наказами Укрдержархіву та цим Положенням.

4. ГДА Міноборони підпорядковується Міністру оборони України через заступника Міністра оборони України або державного секретаря Міністерства оборони України відповідно до розподілу обов'язків.

5. Міноборони забезпечує ГДА Міноборони приміщеннями, технологічним обладнанням та матеріальними ресурсами.

Майно ГДА Міноборони є державною власністю, що закріплюється за ним Міноборони на правах оперативного управління, а у разі ліквідації передається до Міноборони.

6. ГДА Міноборони є неприбутковою бюджетною установою.

Фінансування ГДА Міноборони здійснюється відповідно до законодавства.

Джерелом утримання ГДА Міноборони є:

кошти державного бюджету;

власні надходження та інші не заборонені законодавством надходження.

7. ГДА Міноборони працює відповідно до річного плану діяльності, який затверджує заступник Міністра оборони України або державний секретар Міністерства оборони України відповідно до розподілу обов'язків, і звітує перед ним про проведену роботу.

8. ГДА Міноборони зберігає документи з різними носіями інформації:

документи НАФ та з особового складу (кадрових питань), тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі електронні та аудіовізуальні, що утворюються в процесі діяльності структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ);

документи ліквідованих органів військового управління, військових частин (установ) радянського та дорадянського періоду;

науково-технічну документацію (проєктну, технологічну, конструкторську, науково-дослідну документацію оборонного призначення);

галузеві видання у воєнній сфері довідкового, науково-просвітницького, науково-технічного, професійного характеру;

документи з кадрових питань (особового складу) структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ);

документи особового походження відомих військових начальників (командирів);

документи громадських об'єднань, галузевих профспілок, створених при Міноборони, Генеральному штабі, Збройних Силах України;

друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;

облікові документи ГДА Міноборони та архівні довідники (описи, каталоги, покажчики, огляди, бази даних тощо);

страховий фонд та фонд користування документами.

Документи, що зберігаються в ГДА Міноборони, є власністю держави, а ГДА Міноборони здійснює повноваження власника.

9. Основними завданнями ГДА Міноборони в мирний час та особливий період є:

забезпечення збереженості документів, організація та ведення державного обліку документів НАФ;

організація формування НАФ профільними документами та іншими документами структурних підрозділів Міноборони і Генерального штабу, військових частин (установ), забезпечення комплектування документами з різними носіями інформації та створення умов для користування ними;

забезпечення впровадження державної політики у сфері архівної справи у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу, військових частинах (установах) в межах своїх повноважень;

методичне забезпечення ведення архівної справи у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу, військових частинах (установах) та участь у розробці проєктів нормативно-правових актів в межах компетенції ГДА Міноборони;

здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства про НАФ та архівні установи, станом діловодства (у тому числі секретного) у структурних підрозділах Міноборони і Генерального штабу, військових частинах (установах);

організація роботи експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) ГДА Міноборони.

10. ГДА Міноборони, відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:

забезпечує зберігання, охорону, реставрацію, консервацію профільних документів НАФ з різними носіями інформації;

створює страхові копії та копії фонду користування документами, що зберігаються в ГДА Міноборони;

веде державний облік профільних документів НАФ, незалежно від виду носія інформації, та подання відповідних відомостей до Укрдержархіву;

організовує роботу щодо віднесення профільних документів НАФ до унікальних, проведення їх грошової оцінки та страхування;

організовує роботи пов'язані з віднесенням профільних документів до НАФ або вилученням документів з нього;

організовує приймання документів особового походження на прохання фізичних осіб-власників документів НАФ, їх науково-технічне опрацювання та зберігання;

забезпечує розроблення проєктів нормативно-правових актів та методичних документів у сфері архівної справи та бере участь у розробці проєктів нормативно-правових актів з діловодства;

здійснює методичне забезпечення та надання методичної допомоги структурним підрозділам Міноборони і Генерального штабу, військовим частинам (установам) з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються у них, та з питань їх підготовки, науково-технічного опрацювання до передавання до ГДА Міноборони;

перевіряє стан забезпечення збереженості архівних документів (в тому числі і з грифами секретності) та стан діловодства;

проводить роботу з власниками документів особового походження, що стосуються діяльності в Міноборони, Генеральному штабі, Збройних Силах України, з метою передавання цих документів на зберігання до ГДА Міноборони та забезпечує їх науково-технічне опрацювання та збереження;