Відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо посилення протидії незаконному обігу архівних документів" та постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 1995 року N 276 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства оборони"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного комітету архівів України (Кузнєцова М.І.) та галузевому державному архіву Міністерства оборони України (Турчик В.І.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Вважати таким, що втратив чинність, наказ начальника Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України та Міністра оборони України від 1 квітня 1997 року N 11-б/110 "Про затвердження Положення про галузевий державний архів Міністерства оборони України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 12.05.97 за N 173/1977.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України відповідно до функціональних обов'язків та першого заступника начальника Генерального штабу Збройних Сил України.

5. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.

1. Галузевий державний архів Міністерства оборони України (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і постанови Кабінету Міністрів України від 12 квітня 1995 року N 276 "Про створення галузевого державного архіву Міністерства оборони". Архів є державною архівною установою Міністерства оборони України, здійснює управління, науково-дослідну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

Архів може мати архівні підрозділи - відокремлені територіальні архівні відділи (далі - архівні відділи), які утримуються на окремих штатах та є юридичними особами.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністра оборони України, начальника Генерального штабу - Головнокомандувача Збройних Сил України та Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів України), а також цим Положенням.

3. Архів підпорядковується Міністру оборони України через першого заступника Міністра оборони України.

4. Архів провадить свою роботу на основі річного плану діяльності, який затверджує перший заступник Міністра оборони України і звітує перед ним про проведену роботу.

5. Обов'язки працівників Архіву визначається посадовими інструкціями, які затверджує начальник Архіву.

6. Архів здійснює приймання, облік та постійне зберігання документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), що утворилися в процесі створення і діяльності структурних підрозділів Міністерства оборони України і Генерального штабу Збройних Сил України, з'єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ і організацій Збройних Сил України, підприємств (у тому числі державних підприємств), установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства оборони України (далі - військові частини (установи)), та створює умови для користування цими документами.

7. Архів зберігає:

документи НАФ на різних носіях інформації, що відображають діяльність Міністерства оборони України та Збройних Сил України;

мікрофотокопії страхового фонду документів та фонду користування ними;

службові відомчі видання;

документи з особового складу військових частин (установ);

документи особового походження;

друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи.

8. Архів є науково-методичним центром з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються у військових частинах (установах), та здійснює організаційно-методичне керівництво роботою архівних підрозділів військових частин (установ).

9. Основними завданнями Архіву є:

забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів, що знаходяться на зберіганні;

проведення заходів щодо охорони державної таємниці та захисту інформації з обмеженим доступом, що є власністю держави;

ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Держкомархіву України;

створення та організація зберігання страхового фонду документів і фонду користування ними;

виявлення унікальних документів;

створення й удосконалення довідкового апарата до документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві, забезпечення автоматизації інформаційно-пошукових процесів;

комплектування Архіву документами військових частин (установ);

участь у виявленні профільних документів історико-культурної спадщини України, що перебувають за кордоном, їх поверненні або відтворенні в копіях;

проведення експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;

контроль за збереженням документів та нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи у військових частинах (установах);