Відповідно до підпункту 8 пункту 22 розділу II "Прикінцеві і перехідні положення" Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо першочергових заходів із реформи органів прокуратури", пункту 16 Порядку роботи кадрових комісій, затвердженого наказом Генерального прокурора від 17.10.2019 № 233, пункту 10 розділу I Порядку розгляду кадровою комісією скарг про вчинення прокурором дисциплінарного проступку, здійснення дисциплінарного провадження та прийняття рішення за результатами дисциплінарного провадження, затвердженого наказом Генерального прокурора від 04.11.2019 № 266, керуючись статтею 9 Закону України "Про прокуратуру", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про автоматизовану систему розподілу дисциплінарних скарг, що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на голову третьої кадрової комісії з розгляду дисциплінарних скарг про вчинення прокурором дисциплінарного проступку та здійснення дисциплінарного провадження щодо прокурорів.

1. Положення про автоматизовану систему розподілу дисциплінарних скарг (далі - Положення) розроблене відповідно до Порядку розгляду кадровою комісією скарг про вчинення прокурором дисциплінарного проступку, здійснення дисциплінарного провадження та прийняття рішення за результатами дисциплінарного провадження, затвердженого наказом Генерального прокурора від 04.11.2019 № 266 і передбачає порядок функціонування автоматизованої системи розподілу дисциплінарних скарг (далі - Система) для визначення члена відповідної кадрової комісії з розгляду дисциплінарних скарг про вчинення прокурором дисциплінарного проступку та здійснення дисциплінарного провадження щодо прокурорів (далі - Комісія) для вирішення питання щодо відкриття дисциплінарного провадження.

2. Система забезпечує автоматизацію процесу розподілу дисциплінарних скарг між членами Комісії.

3. Наведені у Положенні терміни вживаються у такому значенні:

адміністратор Системи - юридична особа, яка згідно з договором забезпечує супровід та здійснює підтримку працездатності Системи в цілому і виконує інші функції відповідно до взятих на себе договірних зобов’язань;

комп’ютерна програма - набір інструкцій у вигляді слів, цифр, кодів, схем, символів чи у будь-якому іншому вигляді, виражених у придатній для зчитування комп’ютером формі, які приводять його в дію для досягнення певної мети або результату;

користувач Системи - член Комісії;

реєстратор Системи - член робочої групи Комісії, на якого покладено обов’язки щодо реєстрації дисциплінарних скарг (заяв) у Системі;

система - це сукупність комп’ютерних програм, що забезпечують визначення члена Комісії для вирішення ним питання щодо відкриття дисциплінарного провадження за допомогою використання відповідних програмно-апаратних комплексів, передачу інформації до центральної бази даних, захист на технологічних ланках від несанкціонованого доступу тощо;

технічний адміністратор - член робочої групи Комісії, до завдання якого входить підтримка технічного функціонування обладнання, що забезпечує роботу Системи.

4. Забезпечення захисту інформаційних ресурсів Системи здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.

5. Доступ до Системи забезпечується на окремому робочому місці реєстратора та користувача Системи.

6. Технічний супровід та підтримка працездатності Системи здійснюється адміністратором Системи.

1. Функціональні обов’язки реєстратора Системи визначаються у відповідних посадових інструкціях.

2. Реєстратор Системи вносить до бази даних Системи таку інформацію: прізвище, ім’я, по батькові особи, від якої надійшла скарга (заява), її посаду, дату надходження скарги (заяви), короткий зміст документа, інформацію про прокурора, стосовно якого направлено скаргу (заяву), дату реєстрації та вхідний номер, відомості про закінчення розгляду скарги (заяви) Комісією та передачі її до архіву.