З метою виконання норм процесуального законодавства України, а також відповідно до Законів України "Про судоустрій і статус суддів ", "Про пробацію ", Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 серпня 2021 року № 1845/0/15-21, Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17 січня 2019 року № 141/0/15-19, Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, Типового положення про уповноважений орган з питань пробації та Типового положення про сектор ювенальної пробації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18 серпня 2017 року № 2649/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 серпня 2017 року за № 1030/30898, НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії між уповноваженими органами з питань пробації та судами в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, що додається.

2. Державній судовій адміністрації України та Міністерству юстиції України з дня набрання чинності цим наказом вжити заходів, необхідних для реалізації Порядку електронної інформаційної взаємодії між уповноваженими органами з питань пробації та судами в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі, затвердженого цим наказом.

3. Прес-службі (на правах сектору) Державної судової адміністрації України та Директорату цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Міністерства юстиції України забезпечити розміщення цього наказу на офіційних вебсайтах Державної судової адміністрації України та Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його оприлюднення на офіційних вебсайтах Державної судової адміністрації України та Міністерства юстиції України.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Леоніда САПЕЛЬНІКОВА та в.о. Державного секретаря Міністерства юстиції України, директора Департаменту публічного права Вікторію ВАСИЛЬЧУК.

1. Цей Порядок визначає особливості реєстрації Електронних кабінетів уповноважених органів з питань пробації у підсистемі "Електронний кабінет" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, а також обміну процесуальними та іншими документами, пов'язаними з розглядом справ у суді, між уповноваженими органами з питань пробації та судами в електронній формі через підсистему "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (далі - Порядок).

2. Порядок розроблено з метою забезпечення виконання норм процесуального законодавства України та відповідно до Законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про пробацію", Положення про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженого рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21, Порядку здійснення нагляду та проведення соціально-виховної роботи із засудженими до покарань, не пов'язаних з позбавленням волі, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 січня 2019 року № 272/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 січня 2019 року за № 120/33091, Порядку виконання уповноваженими органами з питань пробації судових рішень про призначення покарання у виді штрафу, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 квітня 2018 року № 1301/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 травня 2018 року за № 544/31996, Порядку складення досудової доповіді, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 27 січня 2017 року № 200/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 січня 2017 року за № 121/29989, та Порядку виконання адміністративних стягнень у вигляді громадських робіт, виправних робіт та суспільно корисних робіт, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 березня 2013 року № 474/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 березня 2013 року за № 457/22989.

3. Терміни в Порядку вживаються у значенні, визначеному Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про пробацію", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", Положенням про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21, та іншими актами законодавства України, Типовим положенням про уповноважений орган з питань пробації та Типовим положенням про сектор ювенальної пробації, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 18 серпня 2017 року № 2649/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 19 серпня 2017 року за № 1030/30898.

1. Реєстрація у підсистемі "Електронний кабінет" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи здійснюється:

1) Державною установою "Центр пробації", філіями Державної установи "Центр пробації" - з використанням кваліфікованого електронного підпису керівника уповноваженого органу з питань пробації, що підтверджується даними з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;

2) уповноваженими органами з питань пробації - за умовними ідентифікаційними кодами, визначеними у Переліку умовних ідентифікаційних кодів уповноважених органів з питань пробації відповідно до додатку до цього Порядку (далі - Перелік).

2. Умовні ідентифікаційні коди уповноважених органів з питань пробації самостійно визначаються Державною установою "Центр пробації" та складаються з наявних ідентифікаційних кодів юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань філій Державної установи "Центр пробації" з додаванням двох цифр в кінці.

3. Технічну можливість реєстрації Електронних кабінетів уповноважених органів з питань пробації у підсистемі "Електронний кабінет" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи забезпечує державне підприємство "Інформаційні судові системи" як адміністратор Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи згідно з Переліком та письмовим зверненням Державної установи "Центр пробації", в якому мають бути зазначені дані із кваліфікованого сертифіката електронного підпису керівника відповідного уповноваженого органу з питань пробації.

У такому зверненні також можуть бути вказані й інші відомості, необхідні державному підприємству "Інформаційні судові системи" для реєстраційних процедур, зокрема місцезнаходження уповноваженого органу з питань пробації, контактний номер телефону, адреса електронної пошти тощо.

4. Після отримання звернення, визначеного в пункті 3 цього розділу, державне підприємство "Інформаційні судові системи" протягом 5 (п'яти) робочих днів забезпечує технічну можливість для реєстрації Електронних кабінетів уповноважених органів з питань пробації у підсистемі "Електронний кабінет" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи про що письмово інформує Державну установу "Центр пробації".

5. Державна установа "Центр пробації" після отримання відповіді державного підприємства "Інформаційні судові системи", визначеної в пункті 4 цього розділу, невідкладно інформує про це уповноважені органи з питань пробації з метою здійснення керівниками цих органів реєстрації Електронних кабінетів у підсистемі "Електронний кабінет" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

6. Зазначена у пункті 4 цього розділу процедура реєстрації відбувається за умови відсутності співпадіння між згенерованими умовними ідентифікаційними кодами із зареєстрованими реєстраційними номерами облікової картки платника податків фізичних осіб у підсистемі "Електронний кабінет" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

У разі виявлення співпадіння державне підприємство "Інформаційні судові системи" протягом 2 (двох) робочих днів повідомляє Державну установу "Центр пробації" про необхідність зміни визначеного (них) ним умовного (них) ідентифікаційного (них) коду (ів).

7. У разі необхідності зміни умовного ідентифікаційного коду, або зміни назви, реорганізації чи ліквідації філій Державної установи "Центр пробації" або уповноважених органів з питань пробації Міністерство юстиції України, на підставі звернення Державної установи "Центр пробації", невідкладно письмово звертається до Державної судової адміністрації України з пропозицією щодо внесення змін до Переліку.

При цьому Державна судова адміністрація України невідкладно інформує державне підприємство "Інформаційні судові системи" про отримання такої пропозиції для вжиття відповідних заходів.

8. У разі зміни керівника уповноваженого органу з питань пробації Державна установа "Центр пробації" впродовж трьох робочих днів письмово інформує про це державне підприємство "Інформаційні судові системи" та надсилає оновлені дані із сертифіката кваліфікованого електронного підпису керівника відповідного уповноваженого органу з питань пробації, а також інші необхідні додаткові відомості.

1. Обмін процесуальними та іншими документами, пов'язаними з розглядом справ у суді, між уповноваженими органами з питань пробації та судами здійснюється в електронній формі засобами підсистеми "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи.

Обмін документами, які містять службову інформацію та державну таємницю, не здійснюється.

2. В умовах воєнного чи надзвичайного стану у разі знеструмлення електромережі суду, уповноваженого органу з питань пробації чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування підсистеми "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, уповноважені органи з питань пробації та суди можуть листуватися між собою у паперовій формі.

3. Умови користування функціоналом підсистеми "Електронний суд" Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи визначаються Положенням про порядок функціонування окремих підсистем (модулів) Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи, затвердженим рішенням Вищої ради правосуддя від 17.08.2021 № 1845/0/15-21, Інструкцією користувача Електронного суду, розміщеною за вебадресою wiki.court.gov.ua.