| Перший заступник Міністра | Ю.П. Богуцький |
| Категорія | Середньорічна кількість користувачів бібліотек (тис.чол.) | Середньорічна кількість видачі документів (тис.прим.) |
| I | понад 35 | понад 700 |
| II | від 20 до 35 | від 420 до 700 |
| Назва структурних підрозділів і посад | Кількість штатних одиниць у бібліотеках відповідно до категорій | ||
| I | II | III | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. АДМІНІСТРАЦІЯ | |||
| Директор | 1 | 1 | 1 |
| Заступник директора | 4 | 3 | 2 |
| Учений секретар | 1 | 1 | - |
| Головний інженер | Посада головного інженера вводиться за умови наявності приміщень, які використовує бібліотека на праві оперативного управління. | ||
| Секретар | 1 | 1 | 1 |
| Юрисконсульт (провідний, I категорії, II категорії, без категорії) | 1 | 1 | 1 |
| 2. БУХГАЛТЕРСЬКА СЛУЖБА |
Бухгалтерська служба формується на основі Міжгалузевих нормативів чисельності працівників бухгалтерського обліку , затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26 вересня 2003 р. № 269. У разі виробничої необхідності, за рішенням засновника, може вводитися посада заступника головного бухгалтера. |
||
| 3. КАДРОВА СЛУЖБА |
Кадрова служба формується на основі Міжгалузевих нормативів чисельності працівників, зайнятих добором, розстановкою, підвищенням кваліфікації (перепідготовкою) та обліком кадрів , затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 18 грудня 2003 р. № 341. |
||
| 4. Відділ формування фондів | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 4.1. Сектор обмінного фонду | 1 | 1 | - |
| Завідувач сектору | 1 | 1 | - |
| 5. Відділ каталогізування | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 6. Відділ зберігання та реставрації бібліотечних фондів | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 6.1. Сектор депозитарного зберігання документів | 1 | - | - |
| Завідувач сектору | 1 | - | - |
| 6.2. Сектор гігієни і реставрації фондів | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач сектору | 1 | 1 | 1 |
| 7. Відділ (сектор) рідкісних та цінних видань | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу (сектору) | 1 | 1 | 1 |
| 8. Відділ періодичних видань | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 9. Відділ документів іноземними мовами | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 10. Відділ мистецтв | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 11. Відділ краєзнавства | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 12. Відділ патентно-технічних документів | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 13. Відділ документів із економічних, технічних та природничих наук | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 14. Відділ документів із гуманітарних наук | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 15. Сектор обліку користувачів | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач сектору | 1 | 1 | 1 |
| 16. Відділ обслуговування користувачів | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 16.1. Сектор міжбібліотечного абонемента | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач сектору | 1 | 1 | 1 |
| 17. Відділ (сектор) абонемента | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу (сектору) | 1 | 1 | 1 |
| 18. Відділ соціокультурної діяльності | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 19. Інтернет-центр | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу (сектору) | 1 | 1 | 1 |
| 20. Відділ наукової інформації та бібліографії | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 20.1. Сектор наукової інформації з питань культури і мистецтва | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач сектору | 1 | 1 | 1 |
| 21. Науково-методичний відділ | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 21.1. Науково-дослідний сектор | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач сектору | 1 | 1 | 1 |
| 22. Редакційно-видавничий відділ (сектор) | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу (сектору) | 1 | 1 | 1 |
| 23. Відділ інформаційних технологій та електронних ресурсів | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 24. Відділ електронної бібліотеки | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| 25. Господарський відділ | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| Сторож |
Вводяться в штати бібліотек відповідно до Міжгалузевих норм чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі , затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 № 105. |
||
| Двірник | |||
| Гардеробник | Вводяться в штати бібліотек за наявності обладнаного гардеробу із розрахунку 1 штатна одиниця на 200 окремих місць; за наявності другої зміни вводиться додаткова кількість гардеробників з розрахунку 1 штатна одиниця на 200 окремих місць. | ||
| Прибиральник службових приміщень | Вводяться в штати бібліотек із розрахунку 0,5 штатної одиниці на кожні 250 м-2 площі, що прибирається, але не менше 1 посади на бібліотеку. За наявності другої зміни додатково вводиться штатна одиниця з розрахунку 0,5 штатної одиниці на 250 м-2 площі, що використовується протягом цієї зміни. | ||
| Водій автотранспортних засобів | Штатна одиниця водія вводиться відповідно до кількості одиниць автотранспорту, що перебуває на балансі бібліотеки: на 1 автотранспортний засіб - 1 штатна одиниця. | ||
| 26. Технічний відділ | 1 | 1 | 1 |
| Завідувач відділу | 1 | 1 | 1 |
| Інженер з охорони праці |
Вводяться в штати бібліотек за нормативами, визначеними наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 15.11.2004 № 255 "Про затвердження Типового положення про службу охорони праці", зареєстрованим в Міністерстві юстиції 01.12.2004 за № 1526/10125. |
||
| Інженер-енергетик |
Вводиться в штати бібліотек відповідно до Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Комітету по нагляду за охороною праці Міністерства праці та соціальної політики України від 09.01.98 № 4, зареєстрованих в Міністерстві юстиції 10.02.98 за № 93/2533. |
||
| Слюсар-сантехнік (II - VI розрядів) |
Вводяться в штати бібліотек відповідно до Міжгалузевих норм чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі , затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 № 105. |
||
| Столяр (II - VI розрядів) | |||
| Електромонтер з обслуговування електроустановок (I - VI розрядів) | |||
| Ліфтер | |||
| Оператор котельні | |||
| Робітник з комплексного обслуговування й ремонту будинків | |||
| Усі структурні підрозділи (не повинні перевищувати граничну чисельність) | |||
| Головні: бібліотекар, бібліограф, методист | 30 | 22 | 19 |
| Бібліотекар, бібліограф, методист, редактор: провідні, I категорії, II категорії, без категорії | 70 | 60 | 50 |
| Соціолог: провідний, I категорії, без категорії | 2 | 2 | 1 |
| Психолог: провідний, I категорії, без категорії | 2 | 2 | 1 |
| Науковий співробітник (старший, провідний, молодший) |
Вводяться в штати бібліотек у разі потреби; кількість штатних одиниць визначається відповідно до Типових норм на основні процеси бібліотечної роботи , затверджених наказом Міністерства культури і туризму України від 29.12.2008 № 1631/0/16-18. |
||
| Художник: провідний, I категорії, II категорії, без категорії | 1 | 1 | 1 |
| Інженер з комп'ютерних систем: провідний, I категорії, II категорії, без категорії | Вводиться 1 штатна одиниця за наявності 10 одиниць комп'ютерної техніки і по 1 штатній одиниці на кожні наступні 20 одиниць комп'ютерної техніки | ||
| Інженер-програміст: провідний, I категорії, II категорії, без категорії | Вводиться 1 штатна одиниця у разі впровадження у роботу бібліотеки автоматизованої бібліотечно-інформаційної системи | ||
| Оператор копіювальних та розмножувальних машин | Вводиться у разі наявності відповідного обладнання. Кількість штатних одиниць визначається в залежності від кількості одиниць техніки та обсягів робіт. | ||
| Реставратор архівних та бібліотечних матеріалів (палітурник) | Вводиться 1 штатна одиниця на кожні 250 - 350 тис. одиниць зберігання фонду | ||