На виконання вимог Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2008 року N 921 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 листопада 2008 року N 1017), та з урахуванням вимог наказу Міністерства економіки України від 20 травня 2009 року N 470, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 07.08.2009 N 740/16756,

1. Затвердити Положення про постійно діючий тендерний комітет (конкурсну комісію) Міністерства внутрішніх справ України (додається).

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ МВС від 10.11.2008 N 588 "Про затвердження Положення про постійно діючий тендерний комітет (конкурсну комісію) Міністерства внутрішніх справ".

3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Ембулатова О.Г.

4. Наказ надіслати за належністю.

1.1. Дане Положення розроблене відповідно до вимог Закону України "Про державне оборонне замовлення", Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 2008 року N 921 (далі - Положення про закупівлю), постанови Кабінету Міністрів України від 9 грудня 1999 року N 2244 "Питання державного оборонного замовлення", наказу Мінекономіки від 20.05.2009 N 470 "Про затвердження Типового положення про тендерний комітет", наказу МВС від 03.02.2009 N 37 "Про затвердження складу постійно діючого тендерного комітету (конкурсної комісії) МВС України".

1.2. Положення визначає правовий статус, функції, склад, структуру, загальні організаційні основи діяльності постійно діючого тендерного комітету (конкурсної комісії) МВС України (далі - тендерний комітет), а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

2.1. Тендерний комітет створюється для організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.

2.1.1. Членами тендерного комітету є працівники структурних підрозділів МВС у кількості не менше 5 осіб. До складу тендерного комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, їх близькі родичі, посадові особи об'єднань підприємств, їх представники і близькі родичі.

2.1.2. Зміни до складу тендерного комітету затверджуються наказом МВС за поданням голови тендерного комітету.

2.2. Тендерний комітет у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, нормативно-правовими актами Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами МВС, цим Положенням та рішеннями, які приймаються тендерним комітетом.

2.3. Для розв'язання конкретних питань, у разі виникнення потреби, зокрема в разі проведення закупівлі товарів, робіт і послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету можуть залучатися відповідно до чинного законодавства незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти.

Експерти та консультанти, які залучаються до роботи тендерного комітету на договірних засадах відповідно до законодавства, не можуть бути його членами і не несуть відповідальності за рішення, дії або бездіяльність тендерного комітету та службових осіб замовника, учасника чи інших осіб, за виконання (невиконання) договорів про закупівлю, а також за наслідки, спричинені такими рішеннями, діями або бездіяльністю.

2.4. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, який призначається відповідним наказом МВС та є особою, що має право на підписання договорів про закупівлю.

2.4.1. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на тендерний комітет функцій.

2.4.2. Голова тендерного комітету в установленому чинним законодавством порядку призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету.

2.4.3. У разі відсутності голови тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови тендерного комітету (якщо призначено кількох заступників голови тендерного комітету, то він повинен визначити серед них виконуючого обов'язки голови тендерного комітету на період своєї відсутності), що матиме права на підписання договорів про закупівлю.

За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи із залученням спеціалістів структурних підрозділів замовника для надання консультацій при вирішенні питань, що виникають у процесі здійснення закупівель, зокрема для оцінки тендерних пропозицій.

2.5. Робоча група з членів тендерного комітету в складі не менше трьох осіб може призначатися головою тендерного комітету для розкриття тендерних (цінових) пропозицій учасників процедур закупівель. При розкритті тендерних (цінових) пропозицій робочою групою протокол про розкриття тендерних (цінових) пропозицій підписують члени робочої групи.

2.6. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться в разі потреби.

2.7. На засіданнях тендерного комітету розглядаються такі питання:

- розподіл функцій окремих його робочих груп;

- планування здійснення процедур закупівель;

- проведення процедур закупівель і попередньої кваліфікації відповідно до законодавства;

- розгляд скарг;

- інші питання, передбачені чинним законодавством України у сфері державних закупівель.

2.8. Рішення тендерного комітету оформляється протоколом, який підписують усі члени тендерного комітету, що брали участь у голосуванні з урахуванням пункту 2.9 цього розділу.

2.9. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів від кворуму, який становить 8 (вісім) осіб.

У разі рівного розподілу голосів голос голови тендерного комітету є вирішальним.

3.1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівель на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

- планування здійснення процедур закупівель;

- вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

- відповідно до вимог чинного законодавства України оприлюднення інформації про здійснення державних закупівель;

- підготовка, затвердження та надання особам, що виявили намір узяти участь у процедурі закупівлі (попередній кваліфікації), необхідної для проведення процедур закупівель (попередньої кваліфікації) документації;

- надання роз'яснень особам, що виявили намір узяти участь у процедурі закупівлі (попередній кваліфікації), щодо змісту тендерної (кваліфікаційної) документації в разі отримання від останніх відповідних запитів;

- визначення необхідності застосування та проведення попередньої кваліфікації;

- організація приймання, зберігання, розкриття тендерних (цінових) пропозицій, забезпечення вибору найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у тендерній документації;

- проведення переговорів з учасниками при проведенні процедури закупівлі в одного учасника, конкурентних переговорів та запрошення учасників до участі в процедурі торгів з обмеженою участю; оформлення документів, необхідних для погодження застосування процедури закупівлі в одного учасника та процедури торгів з обмеженою участю, у встановленому законодавством порядку;

- ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;