Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

26.06.2009 N 175

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного управління державної служби N 294 від 25.11.2010 )

Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Головного управління державної служби N 184 від 08.07.2009 N 275 від 21.09.2009 N 88 від 31.03.2010 N 183 від 01.07.2010 )

З метою аналізу стану виконання функцій та завдань територіальними органами Головдержслужби та з урахуванням параметрів їх діяльності, визначених Порядком рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 19 червня 2009 року N 171,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форми звітності територіальних органів Головдержслужби України (додаток 1).

( Пункт 2 виключено на підставі Наказу Головного управління державної служби N 275 від 21.09.2009 )

2. До кожної форми звітності додається пояснювальна записка, обсягом до 1 аркушу, у якій подається стисла інформація із посиланням на відповідний пункт Стратегічного та Робочого планів із зазначенням змісту роботи, її кількісних та якісних результатів.

( Наказ доповнено пунктом 2 згідно з Наказом Головного управління державної служби N 275 від 21.09.2009 )

3. Керівникам територіальних органів Головдержслужби України забезпечити подання усіх форм звітності з пояснювальними записками до них у визначені терміни.

( Наказ доповнено пунктом 3 згідно з Наказом Головного управління державної служби N 275 від 21.09.2009 )

4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та керівників структурних підрозділів.

5. Керівникам територіальних органів Головдержслужби направляти звітну інформацію у вигляді електронних таблиць у програмі MS Excel з пояснювальною запискою до них на електронні адреси відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України та Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу (додаток 2) у визначені терміни.

( Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 275 від 21.09.2009 )

6. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 18.02.2009 N 47.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Начальник Головдержслужби

Т.Мотренко

Додаток 1

до наказу Головдержслужби

України

26.06.2009 N 175

Управління державної служби Форма 1

Головдержслужби України в квартальна - до 5 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про участь керівників територіальних органів Головдержслужби України у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|-----------------------------------------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------| організа- | |

|----------| | ОДА* |---------------+--------------| них ТО |---------------+----------| служби | наційних |---------------| ОДА |---------------|

| | | | | ТО | | |органів | | ТО | | | | | | ТО | | | ТО | |

| | | | | та | | | чої | | та | | | | | | та | | | та | |

|-----+----+-------+--------------+--------+------+-----+--------+--------+--------+------+-----+----+-----------+--------------+--------+------+-----------+--------+------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

_____________________

--------------

* Тематику питань, внесених ТО ГУДС на розгляд колегій та координаційних рад, подавати окремим списком.

Управління державної служби Форма 2

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

__________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про надання методично-консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| | | | органів | | для |

|-----------------------------+-----------------------------+-----------------------------------------------------------------+-------------+---------|осіб місцевого|

|--------------+--------------+--------------+--------------+--------------------------------+--------------------------------| | | | |відповідно до |

| | ОДА | | ОДА | | РДА | | РДА | | | | | | | | | | | | |запланованої |

|------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----+--------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |

|------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----+--------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----+--------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

_____________________

графа 19 = (1 + 2 + 5 + 6 + 9 + 10 + 11 + 12 + 17);

графа 20 = (3 + 4 + 7 + 8 + 13 + 14 + 15 + 16 + 18).

Управління державної служби Форма 3

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

__________________________ місяця наступного за звітним

(АРК, областях, мм. Києві кварталом

та Севастополі)

ЗВІТ

про укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| яких | (кількість за | |-----------------------------------------------------------------------------------------------------|консультативної |

|на кінець | | |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------| реалізації |

| | | | | (+; -) | | (+; -) | | (+; -) | | (+; -) | | (+; -) | | (+; -) |співробітництво,|

| | | | | | | | | | | | | | | | (у % до |

| | | | | | | | | | | | | | | | у 0 |

|----------+---------------+-----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+----------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |

|----------+---------------+-----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+-----+----------+----------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | |

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

_____________________

графа 1 - накопичувальна кількість з початку року;

графа 2 = (4 + 6 + 8 + 10 + 12 + 14);

графа 3 = (5 + 7 + 9 + 11 + 13 + 15).

Управління державної служби Форма 4

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про стан правової роботи

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|------------------------+-------------------------------------+----------------------------------------------+----------------------+---------------------------+----------------------------|з пра-| реко- |

|подань,|законних|рішень,| на- |------------------------------|ворів:|пору- |справ: |------------------------| |--------------| |-------------------|управ-| ність |праців-|вака-| | |

|-------+--------+-------+------+------+-------+-------+-------+------+------+-------+--------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+-----+-----+------+-------+-------+-----+------+-------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

Управління державної служби Форма 5

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про кількість вакантних посад юрисконсультів у територіальних органах Головдержслужби України станом на ____ року

----------------------------------------------------------------------------------------

|---+--------------+---------+---------+------------+--------+----------+--------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

|---+--------------+---------+---------+------------+--------+----------+--------------|

| | | | | | | | |

----------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

Управління державної служби Форма 6

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про розгляд письмових звернень, заяв і скарг

| Всього | Письмові звернення: |

|Надійшло|-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

| | |тивні |кість | надішли від: | звернень: |------------------------------------------| | тематикою: | кість | кість |

| |-----------------------------------| |звер- |-------------------+---------------------|скарг|-----------------------| | |----------------------------+--------------------------------------| які | напра- |

|--------+------+------+-------+-----+---+---+------+------+------+------+-----+------+------+-------+-----+-------+-------+-------+-----+------+--------+------+------+-----+-------+-------+-------+-------+------+--------+---------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

1 = (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7); 9 = (10 + 11 + 12);

1 = (16 + 20 + 21); 9 = (13 + 14 + 15);

1 = (22 + 23 + 24 + 25); 16 = (17 + 18 + 19).

Управління державної служби Форма 7

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|Всього| Усні звернення: | Проведення прямих телефонних ліній відповідно до затвердженого графіку |

| |------------------------------------------------------------------------------------------------------+--------------------------------------------------------------------------|

| |---------------------------------------------------------------------------------+--------------------| кількість|-------------------------------+-------------------------------|

| |прийомів |звернулись|звернулись|----------------------| прийомів з |у зв'язку з |прийомів |звернулись| ліній | прямих | які |роз'яснень| прямих | які |роз'яснень|

|------+---------+----------+----------+---------+------------+-------------+------------+---------+----------+----------+----------+---------+----------+----------+---------+----------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |

|------+---------+----------+----------+---------+------------+-------------+------------+---------+----------+----------+----------+---------+----------+----------+---------+----------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

|------+---------+----------+----------+---------+------------+-------------+------------+---------+----------+----------+----------+---------+----------+----------+---------+----------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

1 = (2 + 9); 11 = (12 + 15).

4 = (5 + 6);

Управління державної служби Форма 8

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про перевірки, проведені у звітному періоді

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|-----------| |проведення|порушених| щодо | пропозицій |--------------------------------------------------------------------| та | повторних |

| | | | | | | перевірка | їх | | | | | |

|-----------+--------+----------+---------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------------+---------------+-----------+-------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

|-----------+--------+----------+---------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------------+---------------+-----------+-------------|

| | | | | | | | | | | | | |

|-----------+--------+----------+---------+------------+------------+------------+------------+-----------+--------------+---------------+-----------+-------------|

| | | | | | | | | | | | | |

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

Управління державної служби Форма 9

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про проведення комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| |Кількість| з них: |

| | заходів |-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

| |200_ року| |--------------------| |--------------------| |--------------------| |--------------------| |--------------------|нікативні|--------------------|

|---------------+---------+------+----------+---------+-----+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+---------+----------+---------|

| 1 | | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |

|---------------+---------+------+----------+---------+-----+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+---------+----------+---------|

|---------------+---------+------+----------+---------+-----+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+---------+----------+---------|

|---------------+---------+------+----------+---------+-----+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+------+----------+---------+---------+----------+---------|

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

--------------

* Тематику тренінгів надавати окремим додатком.

Управління державної служби Форма 10

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про співпрацю територіальних органів Головдержслужби України із засобами масової інформації

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|-----------------------------------------------------------------------+-----------------+----------------------|територіальних| із ЗМІ |

|--------------------+--------------------------------------------------| | | | | | |

|--------+-----------+--------+-------------+--------------+------------+-----------+-----+----------+-----------+--------------+---------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

|--------+-----------+--------+-------------+--------------+------------+-----------+-----+----------+-----------+--------------+---------|

| | | | | | | | | | | | |

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

................

Перейти до повного тексту