Про відомчу (робочу) звітність територіальних органів Головдержслужби (Форми № 1, 2,3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,10,11,12,13, 14, 15, 16, 17, 18, 19)

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

Н А К А З

25.11.2010 N 294

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головного управління державної служби N 60 від 21.03.2011 )

Про відомчу (робочу) звітність територіальних органів Головдержслужби

З метою аналізу стану виконання функцій та завдань територіальними органами Головдержслужби, а також оптимізації їх звітності перед Головдержслужбою

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форми відомчої (робочої) звітності (далі - форми звітності) територіальних органів Головдержслужби (додаток 1).

2. До кожної форми звітності додається пояснювальна записка, у якій подається стисла інформація із посиланням на відповідний пункт Стратегічного та Робочого планів із зазначенням змісту роботи, її кількісних та якісних результатів.

3. Керівникам територіальних органів Головдержслужби:

3.1. Забезпечити подання усіх форм звітності з пояснювальними записками до них у визначені терміни.

3.2. Керівникам територіальних органів Головдержслужби направляти звітну інформацію у вигляді електронних таблиць у програмі MS Excel з пояснювальною запискою до них на електронні адреси відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби та Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу (додаток 2).

4. Адміністративно-фінансовому департаменту у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, керівників структурних підрозділів центрального апарату та територіальних органів Головдержслужби.

5. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 26.06.2009 N 175 (із змінами).

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

В.о. Начальника Головдержслужби

В.Ткач

Додаток 1

до наказу Головдержслужби

України

26.06.2009 N 175

( v0175351-09 )

(у редакції наказу

Головдержслужби

від 25.11.2010 N 294)

Управління державної служби Форма 1

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним

та Севастополі) кварталом

ЗВІТ

про участь керівників територіальних органів Головдержслужби України у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|----------------------------------------------------------------------------------------------+-------------------------------------------------|організа-| |

|----------| | на |----------------+-----------------| на |----------------+----------| служби | на |----------------|нарад при|----------------|

|-----+----+-----------+---------+---------+------+-------+---------+---------+---------+------+-----+----+-----------+---------+---------+------+---------+---------+------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

_______________

*- тематику питань, внесених ТО ГУДС на розгляд колегій та координаційних рад, подавати окремим списком

Управління державної служби Форма 2

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про надання методично-консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| | | | органів | | для |

|--------------------------------+-----------------------------------+-----------------------------------------------------------------+-------------+---------|та посадових|

|--------------+-----------------+-----------------+-----------------+--------------------------------+--------------------------------| | | | | місцевого |

| | діли | | ОДА | | РДА | | РДА | | | | | | | | | | | | | до Планів |

| | ОДА | | | | | | | | | | | | | | | | | | | діяльності |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | від |

|------+-------+------+----------+------+----------+------+----------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----+------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |

|------+-------+------+----------+------+----------+------+----------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----+------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|------+-------+------+----------+------+----------+------+----------+-------+------+-------+---------+-------+------+-------+---------+------+------+----+----+------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

графа 19= (1 + 2 + 5 + 6 + 9 + 10 + 11 + 12 + 17);

графа 20= (3 + 4 + 7 + 8 + 13 + 14 + 15 + 16 + 18).

Управління державної служби Форма 3

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|кількість |нових угод| планів |-----------------------------------------------------------------------------| охоплених |

| яких | ництво | |------------+------------+------------+------------+------------+------------|консультативної |

| вальна | | | |(+; -)| |(+; -)| |(+; -)| |(+; -)| |(+; -)| |(+; -)| відповідно до |

| періоду) | | | | | | | | | | | | | | | про |

|----------+----------+-----------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+----------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |

|----------+----------+-----------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+-----+------+----------------|

| | | | | | | | | | | | | | | | |

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

графа 1- накопичувальна кількість з початку року

графа 2= (4 + 6 + 8 + 10 + 12 + 14)

графа 3= (5 + 7 + 9 + 11 + 13 + 15)

Управління державної служби Форма 4

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про стан правової роботи

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|--------------------------+--------------------------------------+---------------------------------------------+----------------------+-----------------------------+------------------------------| з |рекомен- |

| кість | кість | кість |видано |------------------------------|дого- |кість |судових|-----------------------| |--------------| |---------------------|кість |чисель-| тично | кість | вих | |

|-------+--------+---------+-------+------+-------+-------+-------+------+------+-------+-------+-------+-------+-------+------+-------+-------+-------+-----+-------+------+-------+-------+-------+------+---------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

Управління державної служби Форма 5

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про кількість вакантних посад юрисконсультів у територіальних органах Головдержслужби України станом на ____ року

---------------------------------------------------------------------------------------

|---+--------------+--------+---------+------------+--------+----------+--------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |

|---+--------------+--------+---------+------------+--------+----------+--------------|

| | | | | | | | |

---------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

Управління державної служби Форма 6

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про розгляд письмових звернень, заяв і скарг

|Всього| Письмові звернення: |

|надій-|------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

| нень | | | пов- | від: | |------------------------------------------| | | звер- | звер- |

| |-----------------------------------| |звер- |-----------------+---------------------|кість|-----------------------| |зиція |-----------------------------+------------------------------------| які | які |

| | | | | | | | | | | | | | | ня | | | | | | | | |вання | | | дів | служ- | | | давст- | нів |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | до | | | | термі- | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | стажу | | | | нів | |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ної | | | | | |

|------+------+------+-------+-----+---+---+------+------+------+----+-----+------+------+-------+-----+-------+-------+-------+-----+------+--------+-------+------+-----+-----+-------+-------+-------+------+--------+-------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

1 = (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7); 9 = (10 + 11 + 12);

1 = (16 + 20 + 21); 9 = (13 + 14 + 15);

1 = (22 + 23 + 24 + 25); 16 = (17 + 18 + 19).

Управління державної служби Форма 7

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|Всього| Усні звернення: | Проведення прямих телефонних ліній відповідно до |

| | | затвердженого графіку |

| |-------------------------------------------------------------------------------------+----------------------------------------------------------|

| |-------------------------------------------------------------------+-----------------| кість |------------------------+------------------------|

| | дено | грома- | грома- |------------------| них | дії | дено | грома- | прямих | прове- |грома- |наданих| прове- |грома- | нада- |

|------+-------+---------+--------+---------+--------+----------+----------+--------+--------+--------+--------+-------+-------+--------+-------+-------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |

|------+-------+---------+--------+---------+--------+----------+----------+--------+--------+--------+--------+-------+-------+--------+-------+-------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

|------+-------+---------+--------+---------+--------+----------+----------+--------+--------+--------+--------+-------+-------+--------+-------+-------|

| | | | | | | | | | | | | | | | | |

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

1 = (2 + 9); 11 = (12 + 15).

4 = (5 + 6);

Управління державної служби Форма 8

Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про перевірки, проведені у звітному періоді

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|-----------| |проведення|порушених| щодо | пропозицій |-------------------------------------------------------------| та | повторних |

| | | | | | | перевірка | їх | | до |відреаговано| | |

|-----------+--------+----------+---------+------------+------------+------------+------------+-----------+----------+------------+-----------+-------------|

| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |

|-----------+--------+----------+---------+------------+------------+------------+------------+-----------+----------+------------+-----------+-------------|

| | | | | | | | | | | | | |

|-----------+--------+----------+---------+------------+------------+------------+------------+-----------+----------+------------+-----------+-------------|

| | | | | | | | | | | | | |

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

Управління державної служби Форма 9

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про проведення комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

| |Кількість| з них: |

| | заходів |-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|

| | року | |----------------| |----------------| |--------------| |----------------| |--------------|заходи |--------------|

| | | | них | дових | | них | дових | | них |дових | | них | дових | | них |дових | | них |дових |

| | | | |дування | | |дування | | | вря- | | |дування | | | вря- | | | вря- |

| | | | | | | | | | | ння | | | | | | ння | | | ння |

|---------------+---------+------+-------+--------+--------+-------+--------+---------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+------+-------+-------+------|

| 1 | | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |

|---------------+---------+------+-------+--------+--------+-------+--------+---------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+------+-------+-------+------|

|---------------+---------+------+-------+--------+--------+-------+--------+---------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+------+-------+-------+------|

|---------------+---------+------+-------+--------+--------+-------+--------+---------+-------+------+------+-------+--------+------+-------+------+-------+-------+------|

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Начальник Управління Підпис П.І.Б.

___________________

_______________

*- Тематику тренінгів надавати окремим додатком

Управління державної служби Форма 10

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

(АРК, областях, мм. Києві місяця наступного

та Севастополі) за звітним кварталом

ЗВІТ

про співпрацю територіальних органів Головдержслужби України із засобами масової інформації

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|-----------------------------------------------------------------------+-----------------+----------------------|територіальних| із ЗМІ |

|--------------------+--------------------------------------------------| | | | | | |

................

Перейти до повного тексту