Відповідно до Положення про Департамент митних інформаційних технологій та статистики Державної митної служби України, затвердженого наказом Держмитслужби від 04.04.2011 N 273, з метою упорядкування та забезпечення ефективної роботи колегіальних органів, утворених в ДМІТС,

1. Відповідно до вимог Закону України від 16.07.99 р. N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та звітність в Україні", Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. N 90 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 16.11.98 р. за N 728/3168, Інструкції з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64, Інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 08.12.2000 N 125, та в зв'язку зі зміною назви Регіональної інформаційної митниці на Департамент митних інформаційних технологій та статистики згідно наказу Державної митної служби від 01.03.2011 N 147.

1.1. Затвердити склад:

1.1.1. Постійно діючої комісії по списанню основних засобів, інших необоротних активів, нематеріальних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, запасів, грошових документів та бланків суворої звітності (додається).

1.1.2. Постійно діючої інвентаризаційної комісії (додається).

1.1.3. Постійно діючої інвентаризаційної комісії каси, грошових документів, бланків суворої звітності та розрахунків (додається).

1.1.4. Постійно діючої комісії по прийманню, перевірки відповідності супроводжувальної документації умовам договорів, укладених з постачальниками, кількості та комплектності основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, запасів, які централізовано закуплені Державною митною службою України, а також Департаментом митних інформаційних технологій та статистики для власних потреб (додається).

1.1.5. Постійно діючої комісії по зняттю залишків паливно-мастильних матеріалів та показників спідометрів на транспортних засобах Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

1.2. Встановити, що кількість інвентаризацій, дати їх проведення, перелік майна та матеріально-відповідальних осіб, що підлягають інвентаризації під час кожної з них, визначаються начальником ДМІТС - крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

1.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи постійно діючих комісій: по списанню основних засобів, інших необоротних активів, нематеріальних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, запасів, грошових документів та бланків суворої звітності; інвентаризаційної комісії; інвентаризаційної комісії каси, грошових документів, бланків суворої звітності та розрахунків; по прийманню, перевірки відповідності супроводжувальної документації умовам договорів, укладених з постачальниками, кількості та комплектності основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів, запасів, які централізовано закуплені Державною митною службою України, а також Департаментом митних інформаційних технологій та статистики для власних потреб; по зняттю залишків паливно-мастильних матеріалів та показників спідометрів на транспортних засобах Департаменту митних інформаційних технологій та статистики, а також внесення змін до їх Складу на начальника відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності.

2. На виконання розпорядження Голови Служби від 13.07.2010 N 98/1-р та з метою посилення персональної відповідальності посадових осіб Департаменту митних інформаційних технологій та статистики за втрату або неналежне зберігання службових посвідчень, документів суворої звітності.

2.1. Затвердити склад комісії з проведення перевірок наявності та стану зберігання службових посвідчень, документів суворої звітності (додається).

2.2. Комісії щоквартально до 5-го числа місяця, наступного за звітним періодом:

2.2.1. Проводити перевірки наявності та стану зберігання службових посвідчень, документів суворої звітності;

2.2.2. Інформацію про результати перевірок надавати до відділу кадрової роботи.

2.3. Головному інспектору з питань протидії корупції Микитенку В.В., по випадкам втрати або неналежного зберігання службових посвідчень, документів суворої звітності проводити службові розслідування.

2.4. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи комісії з проведення перевірок наявності та стану зберігання службових посвідчень, документів суворої звітності, а також внесення змін до її Складу на начальника відділу кадрової роботи.

3. На виконання наказу Держмитслужби від 21.12.2010 N 1495 "Про затвердження Порядку розгляду питань про призначення на посади, віднесені до номенклатури посад Голови Служби, та про звільнення з таких посад, Положення про Раду по роботі з кадрами при Державній митній службі України та Положення про систему організації роботи з кадровим резервом митної служби України" та з метою забезпечення належного виконання поставлених перед митницею завдань, удосконалення роботи з кадрового забезпечення та в зв'язку з перейменуванням Регіональної інформаційної митниці, наказ Держмитслужби від 01.03.2011 N 147 "Про оптимізацію структури та діяльності митних органів".

3.1. Створити Раду по роботі з кадрами при Департаменті митних інформаційних технологій (додається).

3.2. Затвердити Положення про Раду по роботі з кадрами Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

3.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи Ради по роботі з кадрами при Департаменті митних інформаційних технологій, а також внесення змін до її Складу та Положення на начальника відділу кадрової роботи.

4. З метою дотримання вимог постанов Кабінету Міністрів України N 1922 від 28.12.2000 "Про затвердження Положення про проведення атестації державних службовців" та N 1984 від 25.12.2002 "Про затвердження Порядку проведення атестації посадових осіб митної служби" та в зв'язку з перейменуванням Регіональної інформаційної митниці, наказ Держмитслужби від 01.03.2011 N 147 "Про оптимізацію структури та діяльності окремих митних органів".

4.1. Затвердити склад атестаційної комісії Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

4.2. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії Департаменту митних інформаційних технологій та статистики, а також внесення змін до її Складу на начальника відділу кадрової роботи.

5. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 09.02.93 N 97 "Про затвердження Положення про порядок і умови проходження служби в митних органах України" та для визначення трудового стажу, що дає право на виплату надбавки за вислугу років до посадового окладу та звання.

5.1. Затвердити склад комісії з визначення трудового стажу (додається).

5.2. Комісії:

5.2.1. Розглядати відповіді на запити, надіслані організаціями, де відповідно законодавства виплачувалась надбавка за вислугу років співробітникам департаменту;

5.2.2. Оформлювати наказом по департаменту новий розмір надбавки за вислугу років співробітникам у яких протягом календарного місяця виникло право на підвищення надбавки за вислугу років.

5.3. Установити, що співробітникам, у яких протягом календарного місяця виникло право на підвищення надбавки за вислугу років, розмір надбавки змінюється з дня набуття права на підвищення.

5.4. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи комісії з визначення трудового стажу, а також внесення змін до її Складу на начальника відділу кадрової роботи.

6. У зв'язку з перейменуванням Регіональної інформаційної митниці, відповідно до наказу Держмитслужби України N 147 від 01.03.2011 та на виконання наказу Держмитслужби від 27.09.2004 N 702 "Про затвердження Типового положення про навчально-методичну раду митного органу та Типового положення про навчально-методичний кабінет митного органу".

6.1. Затвердити склад Навчально-методичної ради Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається):

6.2. Затвердити Положення про навчально-методичну раду Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

6.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи Навчально-методичної ради Департаменту митних інформаційних технологій та статистики, а також внесення змін до її Складу та Положення на начальника відділу кадрової роботи.

7. У зв'язку з перейменуванням Регіональної інформаційної митниці на Департамент митних інформаційних технологій та статистики та відповідно до вимог п. 8.4 наказу Держмитслужби України від 28.12.2002 N 747 "Про затвердження Інструкції з діловодства в митній службі України" та Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893 (зі змінами) для організації і проведення експертизи цінності документів і справ, постійного та тимчасового зберігання або знищення, що утворилися в процесі діяльності Департаменту митних інформаційних технологій та статистики

7.1. Затвердити склад експертної комісії з визначення цінності документів (додається):

7.2. Затвердити Положення про експертну комісію з визначення цінності документів (додається).

7.3. Експертній комісії з визначення цінності документів щорічно здійснювати відбір документів і справ для постійного та тимчасового зберігання або знищення, готувати та подавати на затвердження акти про виділення для знищення документів, що не підлягають зберіганню. У своїй роботі керуватися нормативно-правовими документами з діловодства.

7.4. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи постійно діючої експертної комісії з визначення цінності документів, а також внесення змін до її Складу та Положення на начальника відділу організаційного та документального забезпечення Служби організаційно-розпорядчої роботи.

8. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.08.98 N 1198 "Про єдину державну систему запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру", із змінами, наказу Держмитслужби України від 26.12.2005 N 1284 "Про затвердження Положення про функціональну підсистему єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру, створену в митній службі України".

8.1. Затвердити склад комісії з питань надзвичайних ситуацій Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

8.2. Затвердити Положення про комісію з питань надзвичайних ситуацій Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

8.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи комісії з питань надзвичайних ситуацій Департаменту митних інформаційних технологій та статистики, а також внесення змін до Складу та Положення про комісію з питань надзвичайних ситуацій Департаменту митних інформаційних технологій та статистики на головного інспектора з охорони праці, мобілізаційної роботи та цивільної оборони.

9. Відповідно до вимог Закону України "Про Цивільну оборону України", постанови Кабінету Міністрів України від 26.10.2001 N 1432 "Про затвердження Положення про порядок евакуації населення у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру", наказу Держмитслужби України від 26.12.2005 N 1284 "Про затвердження Положення про функціональну підсистему єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру, створену в митній службі України".

9.1. Затвердити склад евакуаційної комісії Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

9.2. Затвердити Положення про евакуаційну комісію Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

9.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи евакуаційної комісії Департаменту митних інформаційних технологій та статистики, а також внесення змін до Складу та Положення про евакуаційну комісію на головного інспектора з охорони праці, мобілізаційної роботи та цивільної оборони.

10. Відповідно до вимог статті 18 Закону України "Про охорону праці", згідно з пунктом 3.10 Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 N 15, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.02.2005 N 231/10511.

10.1. Затвердити склад постійно діючої комісії з перевірки знань з питань охорони праці Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (додається).

10.2. Комісії з перевірки знань з питань охорони праці Департаменту митних інформаційних технологій та статистики здійснювати свою роботу відповідно з Типовим положенням про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 N 15, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.02.2005 N 231/10511.

10.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи комісії з перевірки знань з питань охорони праці Департаменту митних інформаційних технологій та статистики, а також внесення змін до Складу на головного інспектора з охорони праці, мобілізаційної роботи та цивільної оборони.

11. З метою забезпечення в Митній службі України єдиного порядку обігу, використання, зберігання, оцінки та знищення інформації, яка циркулює в Єдиній автоматизованій інформаційній системі Держмитслужби України (далі - ЄАІС) і містить конфіденційну інформацію, захист якої гарантується державою, а також відповідно до статті 308 Митного кодексу України.

11.1. Затвердити склад експертної комісії Департаменту митних інформаційних технологій та статистики з питань оцінки інформації, яка циркулює В ЄАІС (додається).

11.2. Затвердити Положення про експертну комісію з питань оцінки інформації, яка циркулює в ЄАІС (додається).

11.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи комісії з перевірки знань з питань охорони праці Департаменту митних інформаційних технологій та статистики, а також внесення змін до Складу на начальника Служби захисту інформації.

12. Відповідно до вимог Тимчасового положення про категоріювання об'єктів, п. 169 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.10.2003 р. N 1561-12.

12.1. Затвердити склад комісії з питань захисту інформації на об'єктах інформаційної діяльності (додається).

12.2. Комісії здійснювати свою діяльність згідно вимог нормативних документів системи технічного захисту інформації.

12.3. Покласти відповідальність за організаційне забезпечення роботи комісії з питань захисту інформації на об'єктах інформаційної діяльності, а також внесення змін до складу комісії на начальника служби захисту інформації.

13. Вважати такими, що втратили чинність, накази Регіональної інформаційної митниці від 28.09.2010 N 221, від 03.02.2011 N 40, від 20.01.2010 N 10, від 26.04.2011 N 119, від 19.07.2010 N 159, від 04.01.2011 N 2, від 24.09.2010 N 217, від 18.01.2011 N 21, від 14.03.2011 N 72, від 23.01.2007 N 17, від 15.02.2010 N 24, від 22.06.2007 N 171, від 24.01.2009 N 18, від 03.06.2010 N 129, від 22.06.2007 N 171, від 21.07.2008 N 143, від 13.06.2007 N 159, від 26.02.2010 р. N 35, від 06.05.2011 N 96, наказ Департаменту митних інформаційних технологій та статистики від 14.04.2011 N 100.

14. Контроль за організацією роботи колегіальних органів, створених цим наказом покласти на представників керівництва ДМІТС, визначених головами цих колегіальних органів.

15. Начальнику відділу організаційного та документального забезпечення довести цей наказ до структурних підрозділів ДМІТС та ознайомити членів комісій під розпис.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

1. Рада по роботі з кадрами при Департаменті митних інформаційних технологій та статистики (далі - Рада) є консультативно-дорадчим органом, що сприяє координації роботи з кадрами та реалізації державної кадрової політики в департаменті.

2. У своїй діяльності Рада керується Конституцією України, законами України, актами Верховної Ради України, Президента України і Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

3. Основними завданнями Ради є:

сприяння керівництву Департаменту в реалізації стратегії державної кадрової політики в митній службі України;

вивчення і узагальнення досвіду роботи з кадрами в митній службі України;

розгляд питань щодо роботи з кадрами та внесення рекомендацій стосовно удосконалення законодавства та нормативно-правової бази з питань кадрового забезпечення;

аналіз стану та ефективності добору і розстановки керівних кадрів, участь у формуванні кадрового резерву, атестації працівників Департаменту;

аналіз та удосконалення роботи щодо визначення перспективної потреби в кадрах, їх добору та розстановки.

4. Повноваження Ради:

розгляд проектів нормативних документів з питань роботи з кадрами в Департаменті;

участь у розробці заходів щодо реалізації стратегії державної кадрової політики в митній службі України;

координація роботи з особовим складом Департаменту;

надання рекомендаційних висновків щодо призначення претендентів на посади, віднесені до номенклатури посад начальника Департаменту звільнення з таких посад за результатами проведених тестування та співбесіди (за дорученням керівництва Департаменту);

визначення професійного рівня кандидатів на посади (за дорученням керівництва Департаменту);

перевірка професійного рівня посадових осіб Департаменту (за дорученням керівництва Департаменту);

розгляд кандидатур та погодження списків осіб, запропонованих для зарахування до кадрового резерву.

5. Рада має право:

залучати фахівців до розробки і розгляду питань, що належать до її компетенції;

одержувати в установленому порядку необхідну для її діяльності інформацію і матеріали;

з метою визначення професійного рівня та ділових якостей претендентів організовувати їх тестування та проводити співбесіду з ними (за дорученням керівництва Департаменту);

заслуховувати на своїх засіданнях інформацію керівників структурних підрозділів Департаменту та кадрового підрозділу з питань, що належать до компетенції Ради.

6. Рада створюється у складі:

голови Ради - першого заступника начальника Департаменту;

заступника голови Ради (з числа заступників начальника Департаменту);

членів Ради;

секретаря.

Персональний склад Ради затверджується наказом по Департаменту.

7. Формою роботи Ради є засідання, що проводяться за дорученням керівництва Департаменту, але не рідше одного разу на квартал.

Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання Ради визначаються її головою.

Організаційне забезпечення діяльності Ради, а також підготовка матеріалів для розгляду, покладається на відділ кадрової роботи Департаменту.

Керівники підрозділів департаменту робота яких буде розглядатися на засіданнях Ради, подають до відділу кадрової роботи Департаменту запитувану інформацію у визначені головою Ради терміни.

8. Засідання Ради веде її голова, у разі його відсутності - заступник голови Ради.

Засідання Ради проводиться, коли у ньому беруть участь не менше ніж половина загальної кількості складу Ради.

Члени ради беруть участь у засіданнях особисто.

9. Рішення Ради у вигляді пропозицій та рекомендацій з питань, що належать до її компетенції, приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

Рішення Ради оформлюються протоколом, який підписують головуючий та секретар Ради.

1.1. Навчально-методична рада Департаменту митних інформаційних технологій та статистики (далі - Рада) є постійно діючим консультативно-дорадчим органом Департаменту.

1.2. У своїй діяльності Рада керується Конституцією України, законами України, Митним кодексом України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями колегії, наказами та листами Державної митної служби України з питань організації професійного навчання працівників митних органів, цим Положенням.

2.1. Основними завданнями Ради є:

- формування рекомендацій із забезпечення належного рівня професійної підготовки особового складу, необхідного для ефективної роботи Департаменту, з урахуванням вимог нормативно-правових актів і доручень керівництва Державної митної служби України, що стосуються професійної підготовки особового складу митних органів. Надання цих рекомендацій начальнику Департаменту, керівникам навчальних груп, відповідальним за організацію навчання в структурних підрозділах (далі - керівники груп), кадровому підрозділу;

- проведення аналізу стану та ефективності використання фахового, інтелектуального й управлінського потенціалу Департаменту;

- формування пропозицій щодо оптимального використання існуючого кадрового потенціалу, шляхів удосконалення кадрового забезпечення, спрямованих на підвищення ефективності роботи митного органу. Надання цих пропозицій начальнику Департаменту, керівникам груп, кадровому підрозділу;

- складання рекомендацій та пропозицій щодо вдосконалення організаційного, фінансового й матеріально-технічного забезпечення процесу професійної підготовки особового складу без відриву від роботи; надання їх начальнику Департаменту.

2.2. Функції Ради:

2.2.1. Організація аналітичної роботи, спрямованої на вдосконалення кадрового забезпечення:

- організації роботи з молодими фахівцями й практикантами; оцінка стану забезпечення Департаменту працівниками, які мають необхідну фахову підготовку; формування пропозицій щодо напрямів і обсягів підготовки та перепідготовки працівників Департаменту й надання їх керівництву;

- проведення щороку аналізу результатів виконання митним органом Плану підвищення кваліфікації особового складу й навчання кадрового резерву Державної митної служби України; формування пропозицій щодо визначення пріоритетних напрямів підвищення кваліфікації працівників Департаменту в наступному році й надання їх керівництву.

2.2.2. Управління процесом професійного навчання в Департаменті без відриву від роботи, а саме:

- забезпечення організації навчального процесу та контроль за ним;

- підготовка до затвердження начальником Департаменту проектів планів-графіків навчального процесу, навчальних планів, переліків питань для перевірки рівня професійної підготовки, а також іншої навчально-методичної документації;

- контроль за якістю викладання керівниками груп;

- організація заходів щодо забезпечення навчання працівників винесених підрозділів;

- контроль за ефективністю навчання працівників, уперше прийнятих на державну службу в митному органі, протягом усього строку випробування;

- участь у проведенні підсумкового контролю знань;

- сприяння керівникам груп в питаннях розвитку й впровадження елементів дистанційного навчання, а також застосування в навчальному процесі інноваційних педагогічних методів;

- створення необхідних умов для успішного функціонування наставництва;

- здійснення контролю за діяльністю наставників;

- надання методичної допомоги наставникам та організація їх навчання;

- внесення пропозицій керівнику митного органу щодо підвищення ефективності наставництва та мотивації діяльності наставників.

2.2.3. Надання керівникам груп методичної та практичної допомоги, спрямованої на підвищення ефективності навчального процесу, поширення позитивного досвіду викладання, пошук і виявлення фактів інноваційного підходу до викладацької діяльності, усунення недоліків у роботі викладачів та підвищення їх відповідальності за якість проведення занять, організація:

- нарад (семінарів) керівників груп з питань обговорення проектів навчально-тематичних планів, результатів щомісячних заліків з перевірки знань нових нормативних та інструктивних матеріалів, підсумкового контролю знань слухачів;

- "відкритих занять" у структурних підрозділах;

- "показових занять", що проводять кращі керівники груп митного органу або викладачі відомчих навчальних закладів, відряджені до митного органу з метою надання методичної та практичної допомоги;

- раптових перевірок рівня професійної підготовки слухачів навчальних груп системи підвищення кваліфікації без відриву від роботи тощо.

2.2.4. Оцінка якості навчально-виховної роботи в структурних підрозділах Департаменту та діяльності керівників груп з метою надання пропозицій керівництву для врахування при:

- проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами митного органу покладених на них обов'язків і завдань;

- розгляді питань висування на вищу посаду або зарахування до кадрового резерву;

- розгляді питань заохочень, накладення стягнень, застосування заходів дисциплінарного впливу;

- подальшій організації професійного навчання в структурних підрозділах.

3.1. Керівництво Радою здійснюється головою Ради, який за посадою є заступником начальника митного органу.

3.2. Склад Ради затверджується наказом по Департаменту.

3.3. Членами Ради можуть бути начальники та заступники начальників структурних підрозділів, керівники груп, висококваліфіковані працівники, які мають достатній досвід роботи в митних органах. До складу Ради обов'язково включається працівник кадрового підрозділу, відповідальний за організацію професійного навчання.

3.4. Члени Ради мають право для виконання доручень голови Ради ознайомлюватися зі станом професійної підготовки в усіх підрозділах митного органу, відповідною документацією, брати участь у підготовці проектів рішень Ради, вносити пропозиції щодо реалізації прийнятих нею рішень.

3.5. Голова Ради визначає секретаря, який є членом Ради. До обов'язків секретаря належать: розроблення проектів планів роботи Ради, інших документів, необхідних для проведення засідань Ради, виконання нею завдань і функцій, контроль за ходом реалізації прийнятих Радою рішень.

3.6. Організаційне та інформаційне забезпечення діяльності Ради здійснює кадровий підрозділ.

3.7. У разі потреби головою Ради можуть залучатися до роботи працівники Департаменту, які не є членами Ради, а також фахівці інших митних органів, міністерств та інших органів центральної виконавчої влади за згодою їх керівників, а також створюватися методичні секції за окремими напрямами діяльності митного органу.

4.1. Основною організаційною формою роботи Ради є засідання, які проводяться в міру потреби, але не рідше одного разу на квартал. При потребі Рада може проводити виїзні засідання.

4.2. Рішення Ради мають рекомендаційний характер, оформлюються у вигляді протоколів засідань Ради й подаються для розгляду начальнику митного органу. Рішення Ради, введені в дію наказом по Департаменту, є обов'язковими для виконання всіма структурними підрозділами.

4.3. Питання, що потребують оперативного вирішення, можуть розглядатися шляхом опитування членів Ради та оформлюватися в установленому нею порядку.

4.4. Робота Ради здійснюється на громадських засадах.

1.1. Експертна комісія з визначення цінності документів (далі - ЕК) ДМІТС створюється для організації й проведення методичної й практичної роботи з експертизи цінності управлінської (діловодної) документації, її відбору й підготовки до передачі в архів; проведення експертизи цінності, установлення строків зберігання документів, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, і яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" (далі - "ДСК").

1.2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК набирають сили після затвердження їх начальником ДМІТС та стають обов'язковими до виконання структурними підрозділами ДМІТС.

1.3. ЕК призначається наказом начальника ДМІТС. Головою ЕК призначається заступник начальника ДМІТС, секретарем - особа, відповідальна за ведення архівної справи. До складу ЕК обов'язково включаються начальник відділу організаційного та документального забезпечення або його заступник, головний інспектор із державної таємниці та спеціального зв'язку та найбільш досвідчені працівники структурних підрозділів ДМІТС. У разі необхідності, на засідання ЕК запрошується представник експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України (далі - ЦДАВО України).

1.4. У своїй діяльності ЕК керується Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами, правилами, інструкціями й вказівками Державного комітету архівів України, типовими й нормативними актами Держмитслужби України.

2.1. Розглядає й уносить рекомендації з методичних і практичних питань експертизи цінності документів ДМІТС й подає їх на розгляд до ЕПК ЦДАВО України.

2.2. Проводить експертизу цінності документів та підготовку для подальшого їх зберігання в ДМІТС.

2.3. Подає на розгляд ЕПК ЦДАВО України в установленому порядку акти про визначені для знищення документи, що знаходяться в архіві ДМІТС, терміни зберігання яких закінчилися.

2.4. ЕК приймає рішення про погодження та подання до ЕПК ЦДАВО України проектів описів справ постійного зберігання, внесених до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описів справ з особового складу та ін.

2.5. Проводить експертизу цінності документів і справ з грифом "ДСК" та підготовку для подальшого їх зберігання. Приймає рішення про зняття грифа "ДСК" зі справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання.

2.6. Бере участь у підготовці й розгляді зведеної номенклатури справ ДМІТС та подання її до ЕПК ЦДАВО України.

2.7. Спільно з керівниками структурних підрозділів визначає порядок відбору документів на зберігання й знищення в структурних підрозділах ДМІТС.

2.8. Розглядає пропозиції про зміни термінів зберігання окремих документів, установлених діючими переліками, визначення термінів зберігання документів, не передбачених переліками, і виносить рішення на розгляд ЕПК ЦДАВО України.

3.1. Контролювати дотримання у структурних підрозділах ДМІТС вимог щодо розробки номенклатур справ, оформлення документів та формування їх у справи, проведення експертизи цінності документів.

3.2. Вимагати від структурних підрозділів ДМІТС надання відсутніх у справах документів, унесених до НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів щодо особового складу, та у випадку втрати цих документів відповідних письмових пояснень.

3.3. Одержувати від структурних підрозділів ДМІТС відомості, які потрібні для визначення цінності документів та строків їх зберігання.

3.4. Заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів ДМІТС про стан зберігання документів у цих підрозділах та підготовки їх до архівного зберігання, про причини втрати документів.

3.5. Запрошувати на засідання ЕК як консультантів або експертів досвідчених фахівців зі структурних підрозділів ДМІТС, а в разі потреби - працівників державної архівної установи.

3.6. Інформувати керівництво ДМІТС з питань, що належать до компетенції ЕК.

4.1. ЕК ДМІТС здійснює свою діяльність у безпосередньому контакті з ЕПК ЦДАВО України й отримує від неї потрібні організаційно-методичні рекомендації.

4.2. Питання, що відносяться до діяльності й компетенції ЕК, розглядаються на її засіданнях, які проводяться за необхідністю, але не рідше одного разу на рік.

4.3. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів та оформлюються протоколами.

4.4. Ведення діловодства ЕК і зберігання її документів покладаються на секретаря комісії.

1.1. Комісія з питань надзвичайних ситуацій Департаменту митних інформаційних технологій та митної статистики (далі - комісія) є координуючим органом, який виконує завдання, пов'язані із захистом працівників та об'єктів Департаменту митних інформаційних технологій та митної статистики (далі - ДМІТС) від факторів ураження чинників надзвичайної ситуації природного і техногенного характеру.

1.2. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законодавством України та іншими нормативно-правовими актами з питань цивільного захисту населення і територій, наказами та розпорядженнями Голови Державної митної служби України, Положенням про функціональну підсистему об'єктового рівня запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру, створену в ДМІТС і цим Положенням.

1.3. Визначення термінів, що вживаються у цьому Положенні, зазначено у Положенні про функціональну підсистему єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру, створену в митній службі України, затвердженого наказом Державної митної служби України (далі - Держмитслужба) від 26.12.2005 N 1284.

2.1. Основними завданнями комісії є:

- безпосереднє керівництво діяльністю функціональної підсистеми об'єктового рівня щодо запобігання виникненню надзвичайних ситуацій, реагування на надзвичайні ситуації або на загрозу їх виникнення й ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій;

- координація діяльності складових частин функціональної підсистеми об'єктового рівня;

- реалізація відомчої політики у сфері техногенно-екологічної безпеки.

3.1. У режимі повсякденної діяльності:

- створення та координація діяльності підпорядкованих комісії сил та засобів функціональної підсистеми об'єктового рівня;

- організація заходів щодо спостереження за станом навколишнього середовища, потенційно небезпечних об'єктів у зоні діяльності ДМІТС;

- організація, розроблення й виконання планів заходів та цільових програм щодо запобігання надзвичайним ситуаціям, забезпечення безпеки та захисту працівників, зменшення можливих матеріальних втрат і забезпечення сталого функціонування структурних підрозділів ДМІТС у разі виникнення надзвичайної ситуації;

- організація вдосконалення процесу підготовки органів управління та сил функціональної підсистеми об'єктового рівня;

- оцінка загрози виникнення прогнозованих надзвичайних ситуацій та можливих її наслідків;

- організація навчання працівників навичкам використання засобів індивідуального захисту та діям в умовах прогнозованих надзвичайних ситуацій;

- організація матеріально-технічного та фінансового забезпечення діяльності функціональної підсистеми об'єктового рівня;

- організація створення й забезпечення постійної готовності до використання за призначенням системи оповіщення функціональної підсистеми об'єктового рівня;

- організація створення системи повсякденного управління функціональною підсистемою об'єктового рівня;

- запровадження комплексу заходів щодо забезпечення укриття працівників у захисних спорудах та проведенням евакуації у разі виникнення надзвичайних ситуацій;

- контроль за виконанням завдань функціональної підсистеми об'єктового рівня.

3.2. У режимі підвищеної готовності - здійснення заходів, визначених для режиму повсякденної діяльності, і додатково:

- формування оперативних груп для виявлення причин погіршення обстановки безпосередньо в районі можливого виникнення надзвичайної ситуації, підготовка пропозицій щодо її нормалізації;

- посилення роботи, пов'язаної з веденням спостереження та здійсненням контролю за станом довкілля, обстановкою на потенційно небезпечних об'єктах і прилеглій до них території;

- розроблення комплексних заходів захисту працівників і території, забезпечення стійкого функціонування ДМІТС;

- приведення до стану підвищеної готовності наявних сил і засобів та залучення додаткових сил, уточнення планів їх дій і переміщення у район можливого виникнення надзвичайної ситуації;

- проведення заходів щодо запобігання виникненню надзвичайної ситуації;

- запровадження цілодобового чергування складу комісії (залежно від рівня надзвичайної ситуації).

3.3. У режимі надзвичайної ситуації - здійснення заходів, визначених для режиму підвищеної готовності, і додатково:

- організація захисту працівників і території ДМІТС;

- організація роботи, пов'язаної з локалізацією або ліквідацією надзвичайної ситуації, із залученням відповідних сил і засобів;

- визначення межі території, на якій виникла надзвичайна ситуація;

- організація робіт, спрямованих на забезпечення сталого функціонування ДМІТС та об'єктів першочергового життєзабезпечення постраждалих працівників;

- здійснення постійного контролю за станом довкілля на території, що зазнала впливу наслідків надзвичайної ситуації, ситуацією на аварійних об'єктах і прилеглій до них території;

- інформування керівництва Держмитслужби щодо рівня надзвичайної ситуації та вжитих заходів, пов'язаних з реагуванням на цю ситуацію, оповіщення працівників та надання їм потрібних рекомендацій щодо поведінки в умовах, що склалися.

3.4. У режимі надзвичайного стану - здійснення заходів, передбачених Законом України від 16.03.2000. N 1550-III "Про правовий режим надзвичайного стану".

4.1. Загальне керівництво роботою комісії здійснює її голова, а в разі відсутності голови комісії - за його дорученням заступник голови комісії.

Склад комісії затверджується наказом ДМІТС.

Голова комісії організовує роботу комісії за допомогою секретаря комісії.

4.2. Рішення комісії приймаються на її засіданнях більшістю голосів, оформлюються протоколом, який підписується головою комісії та затверджуються начальником ДМІТС, і є обов'язковими до виконання всіма структурними підрозділами.

4.3. Засідання комісії проводяться в приміщенні, визначеному головою комісії, за місцем дислокації ДМІТС або на запасному пункті управління.

4.4. Періодичність проведення засідань комісії - при необхідності.

5.1. Функціональні обов'язки голови комісії.

Голова комісії відповідає за планування та організацію роботи комісії, її готовність до виконання покладених завдань, реалізацію прийнятих у межах компетенції комісією рішень, а також здійснення постійного контролю за виконанням заходів по захисту працівників, проведення рятувальних та інших невідкладних робіт.

Голова комісії зобов'язаний:

- керувати діяльністю комісії, своєчасно проводити засідання комісії;

- підписувати та в установленому порядку вносити на затвердження акти з питань діяльності комісії;

- доповідати начальнику ДМІТС про стан виконання покладених на комісію завдань;

- організовувати роботу по прогнозуванню виникнення та наслідків надзвичайних ситуацій на об'єктах ДМІТС;

- організовувати планування заходів щодо запобігання виникненню на об'єктах ДМІТС прогнозованих надзвичайних ситуацій та зменшення можливих негативних наслідків у разі їх виникнення;

- організовувати підготовку особового складу позаштатних спеціалізованих формувань функціональної підсистеми об'єктового рівня та працівників ДМІТС до дій у надзвичайних ситуаціях;

- організовувати розроблення планів реагування на надзвичайні ситуації.

При отриманні сигналу оповіщення про загрозу або виникнення на об'єктах ДМІТС надзвичайної ситуації голова комісії зобов'язаний:

- прибути протягом до 2-х годин на місце проведення засідань комісії й організувати її роботу;

- оцінити обставини, що склались на місці, де виникла надзвичайна ситуація або є загроза її виникнення, масштаби та характер небезпеки для працівників та об'єктів;

- прийняти рішення й запровадити заходи щодо запобігання виникненню надзвичайної ситуації й зменшення негативних наслідків у разі її виникнення;

- увести в дію відповідні розділи плану реагування на надзвичайні ситуації;

- особисто та через членів комісії здійснювати контроль за виконанням прийнятих комісією рішень;

- особисто або через членів комісії підтримувати постійний зв'язок та інформаційний обмін з територіальною підсистемою єдиної державної системи запобігання та реагування на надзвичайні ситуації (Шевченківським районним управлінням ГУМНС у м. Києві) та функціональними підсистемами єдиної державної системи Держмитслужби, у зонах діяльності яких виникла надзвичайна ситуація або є загроза її виникнення, а також з керівництвом та евакуаційною комісією Держмитслужби;

- інформувати начальника ДМІТС (керівництво Держмитслужби) про ситуацію, яка склалася, прийняті комісією рішення, запроваджені заходи і стан їх реалізації;

- подавати начальнику ДМІТС пропозиції щодо організації діяльності функціональної підсистеми об'єктового рівня в ситуації, що склалася.

5.2. Функціональні обов'язки заступника голови комісії.

Заступник голови комісії підпорядковується голові комісії і відповідає за своєчасність розроблення та виконання планів заходів функціональної підсистеми об'єктового рівня.

Заступник голови комісії зобов'язаний:

- керувати діяльністю комісії у відсутність та за дорученням голови комісії;

- забезпечити своєчасне розроблення та затвердження річного плану заходів з підготовки функціональної підсистеми об'єктового рівня єдиної державної системи запобігання і реагування на надзвичайні ситуації техногенного та природного характеру, створеної в ДМІТС, здійснювати контроль за його виконанням;

- особисто здійснювати контроль та організовувати планування заходів з реагування на виникнення прогнозованих надзвичайних ситуацій, своєчасне їх коригування та узгодження в установленому порядку;

- періодично проводити тренування щодо оповіщення і збору членів комісії (відповідно до плану заходів або розпорядження голови комісії);

- організувати створення, комплектування, оснащення й підготовку сил та засобів функціональної підсистеми об'єктового рівня, необхідних для виконання покладених на комісію завдань, забезпечувати їх постійну готовність до дій за призначенням.

З отриманням сигналу оповіщення про загрозу або виникнення надзвичайної ситуації заступник голови комісії зобов'язаний:

- прибути протягом до 2-х годин на місце роботи комісії, організувати контроль за прибуттям членів комісії та доповісти про готовність комісії до виконання покладених завдань голові комісії;

- організувати цілодобове чергування членів комісії;

- організовувати роботу комісії щодо оперативного прогнозування можливого розвитку надзвичайної ситуації;

- організовувати контроль за ситуацією, що склалася (збір та опрацювання відповідної інформації);

- привести у відповідний режим готовності безпосередньо підпорядковані комісії сили та засоби функціональної підсистеми об'єктового рівня;

- організувати рятувальні заходи;

- особисто очолювати рятувальні роботи на більш відповідальній ділянці;

- своєчасно інформувати голову комісії про стан проведення рятувальних та інших невідкладних заходів, виконання рішень комісії та розпоряджень голови комісії.

5.3. Функціональні обов'язки членів комісії:

Члени комісії дають оперативну оцінку можливого розвитку подій при загрозі виникнення надзвичайних ситуацій, а також прогнозують розвиток надзвичайних ситуацій при їх виникненні, ступеню впливу небезпечного фактора на працівників та об'єкти ДМІТС, надають пропозиції щодо протидії надзвичайним ситуаціям та ліквідації їх наслідків.

Члени робочої групи зобов'язані вивчити та знати керівні документи з питань діяльності комісії.

Основні завдання членів робочої групи:

у режимі повсякденної діяльності:

- здійснення моніторингу;

- участь у розробленні планів роботи комісії та нормативних актів ДМІТС з питань діяльності функціональної підсистеми об'єктового рівня;

- підготовка та подання на розгляд пропозицій щодо забезпечення виконання покладених на комісію завдань;

- участь у планових та позапланових засіданнях комісії та у заходах, що здійснюється комісією.

у режимі підвищеної готовності:

- з отриманням сигналу оповіщення про загрозу або виникнення надзвичайної ситуації прибути протягом до 2-х годин на місце роботи комісії;

- аналіз інформації про загрозу або виникнення надзвичайних ситуацій та прогнозування можливих їх наслідків;

- оцінка обставин, які склалися внаслідок надзвичайної ситуації, характер можливого розвитку надзвичайної ситуації;

- підготовка пропозицій голові комісії щодо запровадження заходів, спрямованих на захист працівників і територій, організації рятувальних та інших невідкладних робіт, ліквідації наслідків надзвичайної ситуації;

- здійснення постійного контролю за динамікою обставин, спричинених надзвичайною ситуацією.

5.4. Функціональні обов'язки секретаря комісії.

Секретар комісії підпорядковується голові комісії та його заступнику.

На секретаря комісії покладається:

- узагальнення інформації, що надходить до комісії;

- облік та збереження документів комісії;