З метою підвищення ефективності інформаційного обміну між структурними підрозділами Мінекономіки та торговельно-економічними місіями у складі закордонних дипломатичних установ України (далі - місії) та забезпечення виконання Генеральних директив торговельно-економічним місіям, затверджених Мінекономіки та МЗС 07.06.2007 за N 135-22/866 (далі - Генеральні директиви),

1. Заступнику Міністра (Бойцун Н.Є.), директорам департаментів інформатизації (Заболоцький І.О.), двостороннього торговельно-економічного співробітництва (Попов П.Д), співробітництва з СНД та Російською Федерацією (Шевченко В.П.), інвестиційної діяльності (Загородній В.М.), зовнішньоекономічної політики (Андріящук В.В.), співробітництва з Європейським Союзом (Рябцева Н.В.), співробітництва з СОТ (Цимбал В.А.), антидемпінгових розслідувань та захисту внутрішнього ринку (Іванюк М.М.), координації міжнародної технічної допомоги (Бродський О.Ю.), співробітництва з міжнародними фінансовими організаціями (Кучеренко О.В.), Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків "Держзовнішінформ" (далі - Центр "Держзовнішінформ") (Кліточенко Т.М.) з 01.09.2007 привести електронну систему інформаційного обміну між Мінекономіки та місіями з використанням електронної пошти (далі - електронна інформаційна система) у відповідність з Генеральними директивами.

2. Для регулярного забезпечення місій необхідною для роботи інформацією надсилати їм електронною поштою такі документи:

2.1. Департаменту інформатизації - інформаційні матеріали про стан соціально-економічного розвитку України згідно з графіком їх підготовки.

2.2. Департаменту зовнішньоекономічної політики (відділ моніторингу зовнішньої торгівлі) - щоквартальні статистичні та довідкові матеріали стосовно стану зовнішньої торгівлі України.

2.3. Департаменту інвестиційної діяльності - інформаційні матеріали щодо інвестиційного клімату в Україні та інвестиційні проекти у формі, придатній для розповсюдження за кордоном (англійською та російською мовами), щоквартальні статистичні та довідкові матеріали стосовно інвестиційної діяльності в Україні.

2.4. Центру "Держзовнішінформ" - електронні версії періодичних видань: бюлетеня "Основні торговельно-економічні події в державах перебування торговельно-економічних місій", бюлетеня "Огляд подій на світових товарних ринках по основних товарних групах українського експорту та імпорту", журналу "Огляд цін українського та світового товарних ринків", журналу "Огляд українського ринку" (російською та англійською мовами), інформаційно-аналітичних журналів "Метал" та "Агроперспектива".

2.5. Департаментам центрального апарату Міністерства та Центру "Держзовнішінформ" в електронній копії направляти до департаменту двостороннього співробітництва (відділ по роботі з торговельно-економічними місіями та іноземними представництвами) доручення, документи та інформацію, зазначену в пункті 2, які були відправлені до місій.

3. Торговельно-економічним місіям:

3.1. З 01.09.2007 надсилати інформаційно-аналітичні матеріали згідно з вимогами Генеральних директив на електронні адреси та в терміни, визначені зазначеними директивами.

3.2. У разі направлення інформаційно-аналітичних матеріалів на виконання доручень або запитів, зазначених у пункті 2.5, надсилати їх електронні копії департаменту двостороннього торговельно-економічного співробітництва (відділ по роботі з торговельно-економічними місіями та іноземними представництвами).

3.3. Забезпечити безперебійну роботу електронних адрес місій.

4. Департаменту інформатизації забезпечити:

4.1. Стабільну роботу електронної інформаційної системи, підтримку з 31.08.2007 електронних адрес, визначених Генеральними директивами торговельно-економічним місіям, затвердженими Мінекономіки та МЗС 07.06.2007 за N 135-22/866, та електронних адрес підрозділів центрального апарату Мінекономіки згідно з додатком 1 до цього наказу.

4.2. Припинення з 10.09.2007 підтримки електронних адрес, визначених Генеральними директивами торговельно-економічним місіям, затвердженими Мінекономіки та МЗС 17.11.2003 за N 28-24/1336.

4.3. Збереження матеріалів, які надходять від місій на сервер Мінекономіки, протягом одного року.

4.4. Автоматичну розсилку інформації, що надходить на сервер Мінекономіки, згідно з додатком 1 до цього наказу.

4.5. Утворення з 31.08.2007 у відділі по роботі з торговельно-економічними місіями департаменту двостороннього торговельно-економічного співробітництва електронної адреси tem@me.gov.ua, припинивши з 10.09.2007 підтримку в зазначеному відділі електронної адреси ustanov@mfert.gov.ua.

5. Підрозділам департаментів двостороннього торговельное-кономічного співробітництва, співробітництва з СНД та Російською Федерацією, співробітництва з Європейським Союзом, співробітництва з СОТ, які займаються питаннями торговельно-економічного співробітництва з державами перебування місій або відповідною міжнародною організацією, забезпечити:

5.1. Щороку до 15 грудня визначення та доведення до кожної місії цілей і завдань діяльності на наступний рік згідно з пунктом 2.1 Генеральних директив.

5.2. У двотижневий термін після отримання річного звіту про роботу місії здійснення оцінки її діяльності згідно з додатком 2 до цього наказу, підготовку висновків та пропозицій і внесення їх на розгляд заступника Міністра, який відповідно до розподілу обов'язків здійснює контроль за роботою місій, у формі проекту листа для доведення до місії.

6. Департаментам двостороннього торговельно-економічного співробітництва, співробітництва з СНД та Російською Федерацією протягом 5 робочих днів після отримання інформації на виконання пункту 1.3 додатка 2 до Генеральних директив здійснювати аналіз ділових пропозицій і надсилати відповідні матеріали зацікавленим центральним органам виконавчої влади.

7. Департаменту зовнішньоекономічної політики протягом 5 робочих днів після отримання інформації на виконання пункту 1.4 додатка 2 до Генеральних директив здійснювати аналіз інвестиційних та тендерних пропозицій і надсилати відповідні матеріали зацікавленим центральним органам виконавчої влади та організаціям і підприємствам.

8. Департаменту двостороннього торговельно-економічного співробітництва:

8.1. На основі матеріалів, отриманих на виконання пункту 1.1 додатка 2 до Генеральних директив, забезпечити підготовку щоквартального бюлетеня основних торговельно-економічних подій у державах перебування місій, до 15 числа першого місяця кварталу надавати відповідний бюлетень в електронній формі департаменту інформатизації для розміщення на зовнішньому сайті Мінекономіки та Центру "Держзовнішінформ" для розсилки зацікавленим центральним та місцевим органам виконавчої влади, організаціям і підприємствам.

8.2. Узагальнювати та надсилати інформацію щодо проведення міжнародних виставок за кордоном, яка надходить від місій на виконання пункту 1.8 додатка 2 до Генеральних директив, зацікавленим центральним та місцевим органам виконавчої влади, організаціям і підприємствам.

9. Центру "Держзовнішінформ" забезпечити:

9.1. Опрацювання інформації стосовно закордонних ділових, інвестиційних та тендерних пропозицій, що надходить на виконання пунктів 1.3 і 1.4 додатка 2 до Генеральних директив, її залучення до баз даних ділових пропозицій з-за кордону та закордонних тендерних пропозицій, які підтримуються Центром "Держзовнішінформ" у мережі "Інтернет".

9.2. Опрацювання інформації про зміни у податковому, митно-тарифному, нетарифному законодавстві іноземних держав, про кон'юнктуру товарних ринків та внутрішніх цін, що надходить на виконання пунктів 1.2 і 1.9 додатка 2 до Генеральних директив, її опублікування відповідно до тематики в періодичних виданнях Центру "Держзовнішінформ".

9.3. Розсилку в електронній формі бюлетеня основних торговельно-економічних подій у державах перебування торговельно-економічних місій зацікавленим центральним та місцевим органам виконавчої влади, організаціям і підприємствам.

10. Департаменту двостороннього торговельно-економічного співробітництва довести цей наказ до торговельно-економічних місій у складі закордонних дипломатичних установ України.

11. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінекономіки від 12.07.2000 N 147 "Щодо підвищення ефективності інформаційного обміну між структурними підрозділами Мінекономіки і торговельно-економічними місіями у складі дипломатичних представництв України за кордоном та оперативного інформування центральних органів виконавчої влади".

12. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бойцун Н.Є.