З метою забезпечення оперативного інформування Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, а також підвищення ефективності інформаційного обміну між структурними підрозділами Мінекономіки та торговельно-економічними місіями у складі дипломатичних представництв України за кордоном

1. Заступнику Міністра Гончаруку А.І., керівнику адміністративного департаменту Іскрі А.І., керівнику департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва Безрученку В.О. забезпечити з 01.07.2000 експлуатацію електронної системи інформаційного обміну між Мінекономіки та торговельно-економічними місіями (далі - місії) з використанням електронної пошти системи "Інтернет" (далі - електронна інформаційна система).

2. Для регулярного забезпечення торговельно-економічних місій необхідною для роботи інформацією надсилати їм електронною поштою такі документи:

2.1. Управлінням центрального апарату Міністерства - тексти підготовлених ними нормативних актів (протягом трьох днів після реєстрації в Мін'юсті), а також розпорядження, інструктивні та інші внутрішні документи (протягом трьох днів після підписання), які регламентують зовнішньоекономічну діяльність в Україні.

2.2. Управлінню моніторингу зовнішньої торгівлі департаменту державної політики у сфері зовнішньої торгівлі (Пєшков О.С.) - щоквартальні статистичні та довідкові матеріали стосовно стану зовнішньої торгівлі України в цілому, у тому числі з країнами перебування місій.

2.3. Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків (Кліточенко Т.М.) - електронні версії періодичних видань - бюлетень "Основні торговельно-економічні події по країнах перебування торговельно-економічних місій у складі дипломатачних представництв України за кордоном", бюлетень "Огляд подій на світових товарних ринках по основних товарних групах українського експорту та імпорту", журнал "Огляд цін українського та світового товарних ринків", журнал "Огляд українського ринку" (останній російською та англійською мовами), інформаційно-аналітичний журнали - про ринок металів "Метал" та про агропромисловий ринок "Агроперспектива".

3. Управлінням центрального апарату Міністерства та Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків (Кліточенко Т.М.):

3.1. До 5 числа кожного першого місяця чергового кварталу подавати управлінню зарубіжних представництв департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва (Балясний В.Г.) відомості щодо переліку документів та інформації, зазначених у пункті 2, які було відправлено до торговельно-економічних місій протягом попереднього кварталу.

3.2. До підключення всіх торговельно-економічних місій до системи електронної пошти мережі "Інтернет" подавати управлінню зарубіжних представництв департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва (Балясний В.Г.) матеріали, визначені у пункті 2 наказу, у друкованій формі для відправлення дипломатичною поштою згідно з установленим порядком.

4. Торговельно-економічним місіям надсилати до Мінекономіки такі документи в електронній формі:

4.1. Бюлетені про зовнішньоекономічний стан у країні перебування - огляд економічних, торговельних, законодавчих та інвестиційних подій та тенденцій їх розвитку, змін у нормативно-правовій базі, заходів на урядовому та відомчому рівні, які можуть мати прямий або опосередкований вплив на двосторонні торговельно-економічні стосунки, рівня та прогнозних оцінок інфляції національної валюти - 3 числа кожного місяця (на електронну адресу (buleten@mfert.gov.ua)).

4.2. Інформацію щодо кон'юнктури товарних ринків та внутрішніх цін, особливо щодо товарів українського експорту, а також продукції, що імпортується в Україну, змін у податковій, тарифній, нетарифній політиці, що можуть мати вплив на двосторонні торговельно-економічні стосунки - 10 числа кожного місяця (на електронну адресу price@mfert.gov.ua). При цьому, особливу увагу зосередити на моніторингу груп товарів, що займають значну питому вагу в українському експорті до країни перебування, і змінах кон'юнктури, які можуть призвести до скорочення їх поставок, а також уносити пропозиції стосовно іншої вітчизняної продукції, що потенційно може бути реалізована на місцевих ринках.

4.3. Пропозиції щодо ділового співробітництва компаній країн перебування - протягом 3-х днів після отримання місією (на електронну адресу business@mfert.gov.ua).

4.4. Інформації щодо інвестиційних пропозиції та тендерних конкурсів - протягом 3-х днів після отримання місією (на електронну адресу invest tender@mfert.gov.ua).

4.5. Стислу інформацію стосовно існуючої конкретної проблеми двосторонніх торговельно-економічних відносин на державному, міжгалузевому та регіональному рівнях, пропозиції щодо збільшення експорту української продукції до країни перебування - щоквартально до 10 числа першого місяця наступного кварталу (на електронну адресу econom@mfert.gov.ua).

4.6. Статистичні дані двостороннього економічного співробітництва, макроекономічні показники та загальна статистика країни перебування (згідно з додатком 1 до Генеральних директив торговельно-економічним місіям) - щоквартально до 28 числа першого місяця кварталу (на електронну адресу stat@mfert.gov.ua).

4.7. Інформації щодо планів проведення в країні перебування міжнародних виставок, ярмарків та звіти про виставкові заходи, які відбулися - протягом 3-х днів після отримання місією або після проведення заходу (на електронну адресу expo@mfert.gov.ua).

4.8. Тексти законодавчих та нормативних актів країни перебування, що стосуються зовнішньоекономічних відносин, інвестиційної діяльності, податкової політики, митних тарифів мовою оригіналу, а також англійською і, за можливості, українською або російською мовами - протягом тижня після їх офіційного опублікування (на електронну адресу zakon@mfert.gov.ua).

4.9. Інформацію щодо основних показників діяльності місії за період з початку поточного року, згідно з додатком 4, - щоквартально до кінця першого місяця наступного кварталу (на електронну адресу ustanov@mfert.gov.ua).

4.10. Інформацію щодо порушених в країні перебування антидемпінгових, спеціальних розслідувань або інших торговельних обмежень стосовно експорту товарів українського походження (на електронну адресу stetsenko@mfert.gov.ua).

5. Торговельно-економічним місіям:

5.1. Забезпечити безперебійну роботу електронних адрес місій з використанням мережі "Інтернет".

5.2. Надсилати зазначені в пунктах 4.1 - 4.9 матеріали тільки на ті електронні адреси, які визначено відповідними пунктами цього наказу.

5.3. При направленні матеріалів електронною поштою проставляти у полі E-mail "Тема" (Subjekt) назву ТЕМ (включно з назвою країни перебування) та інформаційного матеріалу, що має відповідати його змісту.

5.4. При надходженні електронною поштою документів від Мінекономіки протягом двох годин надсилати у відповідь підтвердження отримання інформації.

5.5. У разі відсутності електронного зв'язку матеріали на виконання пунктів 4.1 - 4.7, 4.9, надсилати управлінню зарубіжних представництв департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва засобами факсимільного зв'язку, інформація на виконання пункту 4.8 надається дипломатичною поштою на адресу департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва.

6. Управлінню інформаційних технологій адміністративного департаменту (Заболоцький І.О.) забезпечити:

6.1. Стабільну роботу зазначеної електронної інформаційної системи, підтримку електронних адрес, визначених цим наказом.

6.2. Збереження матеріалів, які надходять на сервер Мінекономіки (mfer.gov.ua), протягом не менше 1 року.

6.3. Автоматичну розсилку інформації, що надходить на сервер Мінекономіки (mfer.gov.ua) на виконання пунктів 4.1, 4.2, 4.3, на електронні адреси управління зарубіжних представництв та, згідно з регіональним розподілом країн перебування місій, управлінь - ТЕЗ з країнами Європи, США та Канадою, ТЕЗ з країнами Азії, Тихоокеанського регіону, Африки та Латинської Америки, ТЕЗ з країнами СНД департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва, Державного інформаційно-аналітичного центру моніторингу зовнішніх товарних ринків.

6.4. Автоматичну розсилку інформації, що надходить на сервер Мінекономіки (mfer.gov.ua) на виконання пункту 4.4, на електронні адреси управління зарубіжних представництв та, згідно з регіональним розподілом країн перебування місій, управлінь - ТЕЗ з країнами Європи, США та Канадою, ТЕЗ з країнами Азії, Тихоокеанського регіону, Африки та Латинської Америки, ТЕЗ з країнами СНД департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва, управлінню контролю за зовнішньоекономічною діяльністю департаменту торговельних обмежень та контролю за зовнішньоекономічною діяльністю, управлінню зовнішньоекономічної політики департаменту державної політики у сфері зовнішньої торгівлі, Державного інформаційно-аналітичного центру моніторингу зовнішніх товарних ринків.

6.5. Автоматичну розсилку інформації, що надходить на сервер Мінекономіки (mfer.gov.ua) на виконання пункту 4.5, на електронні адреси управління зарубіжних представництв та, згідно з регіональним розподілом країн перебування місій, управлінь - ТЕЗ з країнами Європи, США та Канадою, ТЕЗ з країнами Азії, Тихоокеанського регіону, Африки та Латинської Америки, ТЕЗ з країнами СНД департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва, управлінню зовнішньоекономічної політики департаменту державної політики у сфері зовнішньої торгівлі, управлінню торговельних обмежень та недобросовісної конкуренції департаменту торговельних обмежень та контролю за зовнішньоекономічною діяльністю, Державного інформаційно-аналітичного центру моніторингу зовнішніх товарних ринків.

6.6. Автоматичну розсилку інформації, що надходить на сервер Мінекономіки (mfer.gov.ua) на виконання пункту 4.6, на електронні адреси управління зарубіжних представництв та, згідно з регіональним розподілом країн перебування місій, управлінь - ТЕЗ з країнами Європи, США та Канадою, ТЕЗ з країнами Азії, Тихоокеанського регіону, Африки та Латинської Америки, ТЕЗ з країнами СНД департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва, управлінню моніторингу зовнішньої торгівлі департаменту державної політики у сфері зовнішньої торгівлі, Державного інформаційно-аналітичного центру моніторингу зовнішніх товарних ринків.

6.7. Автоматичну розсилку інформації, що надходить на сервер Мінекономіки (mfer.gov.ua) на виконання пунктів 4.7 та 4.8, на електронні адреси управління зарубіжних представництв та, згідно з регіональним розподілом країн перебування місій, управлінь - ТЕЗ з країнами Європи, США та Канадою, ТЕЗ з країнами Азії, Тихоокеанського регіону, Африки та Латинської Америки, ТЕЗ з країнами СНД департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва, управлінню зовнішньоекономічної політики департаменту державної політики у сфері зовнішньої торгівлі, Державного інформаційно-аналітичного центру моніторингу зовнішніх товарних ринків.

7. Управлінням ТЕЗ з країнами Європи, США та Канадою (Буркат Є.В.), ТЕЗ з країнами Азії, Тихоокеанського регіону, Африки та Латинської Америки (Зарицький В.І.), ТЕЗ з країнами СНД (Смик З.Й.) департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва.

7.1. Здійснювати опрацювання інформації, що надходить на виконання пункту 4.1, і подавати 06 числа кожного місяця її відредагований варіант управлінню зарубіжних представництв у друкованій та електронній формах.

7.2. Протягом 3 днів після отримання інформації на виконання пункту 4.3 здійснювати аналіз ділових пропозицій і направляти узагальнені матеріали Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків (Кліточенко Т.М.), зацікавленим міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади.

7.3. Протягом 3 днів після отримання інформувати Державній інформаційно-аналітичний центр моніторингу зовнішніх товарних ринків (Кліточенко Т.М.) про надходження поштою (у друкованому вигляді) від торговельно-економічних місій текстів нових нормативних актів, що стосуються зовнішньоекономічних відносин, інвестиційної діяльності, податкової та митної політики, тарифного та нетарифного регулювання країн перебування.

8. Управлінню контролю за зовнішньоекономічною діяльністю департаменту торговельних обмежень та контролю за зовнішньоекономічною діяльністю (Жижко О.А.) протягом 3 днів після отримання інформації на виконання пункту 4.4 здійснювати аналіз інвестиційних та тендерних пропозицій направляти узагальнені матеріали Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків (Кліточенко Т.М.), зацікавленим міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади.

9. Управлінню зарубіжних представництв департаменту торговельно-економічного співробітництва (Балясний В.Г.):

9.1. Установити постійний контроль за виконанням відповідними управліннями центрального апарату Міністерства та Державним інформаційно-аналітичним центром моніторингу зовнішніх товарних ринків вимог пункту 2, торговельно-економічними місіями - пунктів 4 та 5 цього наказу.

9.2. Узагальнювати матеріали, отримані на виконання пункту 7.1, і надавати їх 09 числа кожного місяця в електронній та друкованій формах Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків (Кліточенко Т.М.).

9.3. Регулярно надсилати інформацію щодо проведення виставок, яка надходить від торговельно-економічних місій, до зацікавлених міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, облдержадміністрацій, ТПП, Національного комплексу "Експоцентр України".

10. Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків (Кліточенко Т.М.). забезпечити:

10.1. На основі матеріалів, отриманих на виконання пункту 9.2, здійснювати щомісяця випуск бюлетеня "Основні торговельно-економічні події в країнах перебування торговельно-економічних місій у складі дипломатичних представництв України за кордоном" та його розсилку згідно з списком адресатів (додаток 1).

10.2. Обробку отриманих від торговельно-економічних місій матеріалів і їх опублікування відповідно до тематики в періодичних виданнях Центру;

10.3. Розсилку інформаційно-аналітичних видань Центру згідно з графіком їх випуску та списком адресатів (додаток 1).

10.4. Ведення реєстру відносно текстів нормативних актів, що стосуються зовнішньоекономічних відносин, інвестиційної діяльності, податкової політики, митних тарифів тощо, які надходять з ТЕМ.

11. Управлінню багатостороннього економічного співробітництва департаменту торговельно-економічного співробітництва (Балуга В.О.), згідно з графіком випуску, надавати управлінню зарубіжних представництв департаменту міжнародного торговельно-економічного співробітництва (Балясний В.Г.) інформаційно-аналітичний бюлетень "Контекст" Міжвідомчої комісії з питань приєднання України до СОТ для його доведення до ТЕМ згідно з установленим порядком.

12. Затвердити:

список організацій за якими, згідно з системою інформаційного обміну, мають розсилатися інформаційно-аналітичні матеріали (додаток 1);

адреси E-mail управлінь центрального апарату Міністерства (додаток 2);