З метою посилення взаємодії та підвищення ефективності інформаційного обміну між структурними підрозділами Мінекономіки та торговельно-економічними місіями у складі закордонних дипломатичних установ України (далі - місії) та забезпечення виконання Генеральних директив торговельно-економічним місіям, затверджених Мінекономіки та МЗС 07.06.2007 за N 135-22/866 (далі - Генеральні директиви),

1. Заступнику Міністра (Бойцун Н.Є.), директорам департаментів адміністративно-господарської діяльності та інформатизації (Дмитренко П.В.), розвитку експорту (Крижановський М.М.), двостороннього торговельно-економічного співробітництва (Попов П.Д.), співробітництва з СНД та Російською Федерацією (Веремій І.Г. ), зовнішньоекономічної діяльності (Мулявка В.Є.), державного контролю та регулювання зовнішньоекономічної діяльності (Вишня Я.В.), співробітництва з Європейським Союзом (Рябцева Н.В.), торговельних переговорів та співробітництва з СОТ (Балута В.О.), інструментів торговельного захисту (Пістракевич Р.Р.), інвестиційної та інноваційної діяльності (Хвесик Ю.М.), Державному інформаційно-аналітичному центру моніторингу зовнішніх товарних ринків "Держзовнішінформ" (далі - Центр "Держзовнішінформ") (Кліточенко Т.М.) у тижневий термін привести електронну систему інформаційного обміну між Мінекономіки та місіями з використанням електронної пошти (далі - електронна інформаційна система) у відповідність з Генеральними директивами та цим наказом.

2. Для регулярного забезпечення місій необхідною для роботи інформацією надсилати їм електронною поштою такі документи:

2.1. Департаменту адміністративно-господарської діяльності та інформатизації - інформаційні матеріали про стан соціально-економічного розвитку України згідно з графіком їх підготовки.

2.2. Департаменту зовнішньоекономічної діяльності (відділ моніторингу зовнішньої торгівлі) - щоквартальні статистичні та довідкові матеріали стосовно стану зовнішньої торгівлі України.

2.3. Департаменту інвестиційної та інноваційної діяльності - інформаційні матеріали щодо інвестиційного клімату в Україні, держінвестиційні та інвестиційні проекти у формі, придатній для розповсюдження за кордоном (англійською та російською мовами), щоквартальні статистичні та довідкові матеріали стосовно інвестиційної діяльності в Україні.

3. Торговельно-економічним місіям забезпечити:

3.1. Надходження інформації згідно з Генеральними директивами.

3.2. Безперебійну роботу електронних адрес місій.

4. Департаменту адміністративно-господарської діяльності та інформатизації забезпечити:

4.1. Стабільну роботу електронної інформаційної системи, підтримку електронних адрес, визначених Генеральними директивами, та електронних адрес підрозділів центрального апарату Мінекономіки згідно з додатком 1 до цього наказу.

4.2. Збереження матеріалів, які надходять від місій на сервер Мінекономіки, протягом одного року.

4.3. Автоматичну розсилку інформації, що надходить на сервер Мінекономіки, згідно з додатком 1 до цього наказу.

5. Підрозділам департаментів двостороннього торговельно-економічного співробітництва, співробітництва з СНД та Російською Федерацією, співробітництва з Європейським Союзом, торговельних переговорів та співробітництва з СОТ, які займаються питаннями торговельно-економічного співробітництва з державами перебування місій або відповідною міжнародною організацією, забезпечити:

5.1. Щороку до 15 грудня визначення та доведення до кожної місії цілей і завдань діяльності на наступний рік згідно з пунктом 2.1 Генеральних директив.

5.2. У двотижневий термін після отримання річного звіту про роботу місії здійснення оцінки її діяльності згідно з додатком 2 до цього наказу, підготовку висновків та пропозицій і внесення їх на розгляд заступника Міністра Пятницького В.Т.

6. Департаменту розвитку експорту протягом 5 робочих днів після отримання інформації на виконання пунктів 1.3 і 1.4 додатка 2 до Генеральних директив здійснювати аналіз ділових, інвестиційних та тендерних пропозицій і надсилати відповідні матеріали зацікавленим центральним органам виконавчої влади та організаціям і підприємствам.

7. Департаменту розвитку експорту:

7.1. На підставі матеріалів, отриманих на виконання пункту 1.1 додатка 2 до Генеральних директив, забезпечити підготовку щоквартального бюлетеня основних торговельно-економічних подій у державах перебування місій, до 15 числа першого місяця кварталу надавати відповідний бюлетень в електронній формі департаменту адміністративно-господарської діяльності та інформатизації для розміщення на зовнішньому сайті Мінекономіки та Центру "Держзовнішінформ" для розсилки зацікавленим центральним та місцевим органам виконавчої влади, організаціям і підприємствам.

7.2. Узагальнювати та надсилати інформацію щодо проведення міжнародних виставок за кордоном, яка надходить від місій на виконання пункту 1.8 додатка 2 до Генеральних директив, зацікавленим центральним та місцевим органам виконавчої влади, організаціям і підприємствам.

8. Центру "Держзовнішінформ" забезпечити:

8.1. Опрацювання інформації стосовно закордонних ділових, інвестиційних та тендерних пропозицій, що надходить на виконання пунктів 1.3 і 1.4 додатка 2 до Генеральних директив, її залучення до баз даних ділових пропозицій з-за кордону та закордонних тендерних пропозицій, які підтримуються Центром "Держзовнішінформ" у мережі "Інтернет".

8.2. Опрацювання інформації про зміни у податковому, митно-тарифному, нетарифному законодавстві іноземних держав, про кон'юнктуру товарних ринків та внутрішніх цін, що надходить на виконання пунктів 1.2 і 1.9 додатка 2 до Генеральних директив, її опублікування відповідно до тематики в періодичних виданнях Центру "Держзовнішінформ".

8.3. Розсилку в електронній формі бюлетеня основних торговельно-економічних подій у державах перебування торговельно-економічних місій зацікавленим центральним та місцевим органам виконавчої влади, організаціям і підприємствам.

9. Департаменту розвитку експорту довести цей наказ до торговельно-економічних місій у складі закордонних дипломатичних установ України.

10. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінекономіки від 14.08.2007 N 266 "Про систему інформаційного обміну між структурними підрозділами Мінекономіки і торговельно-економічними місіями у складі закордонних дипломатичних установ України".

11. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бойцун Н.Є.