Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України , затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року № 500, абзацу другого підпункту "в" підпункту 1 пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" та з метою стимулювання працівників Міністерства аграрної політики та продовольства України на високі досягнення у праці або на виконання особливо важливої роботи в межах фонду заробітної плати для апарату Міністерства

1. Затвердити такі, що додаються:

1.1. Порядок установлення, регулювання та виплати працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок).

1.2. Положення про комісію з питань установлення та регулювання виплати працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи.

2. Утворити комісію з питань установлення та регулювання виплати працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи у складі, що додається.

3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Мінагрополітики від 17 квітня 2008 року № 252 "Про затвердження Порядку установлення, регулювання та виплати працівникам Міністерства стимулюючих надбавок за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи, складу Комісії з питань установлення та регулювання виплати працівникам Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи та Положення про неї" та від 25 вересня 2007 року № 698 "Про встановлення працівникам самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики з 1 вересня 2007 року надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О.В.

1.1. Порядок установлення, регулювання та виплати надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок), розроблений відповідно до Закону України "Про державну службу" і постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів", є діючими внутрішніми правилами з ефективного використання фонду заробітної плати.

1.2. Цей Порядок запроваджується з метою удосконалення методів оцінки управлінської праці та стимулювання її якості, посилення мотивації до високопрофесійної, результативної роботи працівників центрального апарату Міністерства та для забезпечення відповідального і раціонального використання керівниками структурних підрозділів цього важливого стимулу.

1.3. Виплати здійснюються в межах коштів затвердженого річного фонду оплати праці.

Високі досягнення у праці - це результативні показники та якісні ознаки особистої діяльності працівника, які засвідчують сумлінне та вчасне виконання ним своїх посадових обов'язків і виявлений при цьому рівень фахового професіоналізму, компетентності та ініціативності у розв'язанні визначених посадою і окремо поставлених керівництвом завдань.

Виконання особливо важливої роботи - це регламентне закріплення за посадовою особою завдань та функцій щодо реалізації важливих напрямків державної аграрної політики та виконувана робота спеціального цільового призначення, яка від працівника вимагає особливої організаційно-виконавчої компетентності та відповідальності, а також забезпечує своїми результатами ефективність управління.

Виконання особливо важливої роботи за змістом показника - "розроблення проектів нормативно-правових актів та проведення експертизи проектів таких актів" - це безпосередня (через пряму участь або відповідальне керівництво) розробка працівником проектів нормативно-правових актів (актів Президента України, Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів) та/або проведення експертизи таких актів у відповідності з нормопроектувальними вимогами, за умови, що виконання такої роботи передбачено положенням про структурний підрозділ та посадовою інструкцією працівника.

3.1. Керівники самостійних структурних підрозділів на основі оцінки фактично виконуваної їх працівниками роботи подають на розгляд Комісії пропозиції щодо встановлення надбавок за передбаченою формою (згідно з додатком до цього Порядку). Пропозиції та робочі матеріали попередньо погоджуються відділом організаційних структур Департаменту роботи з персоналом.

3.2. Пропозиції, оформлені з порушеннями, процедурними і змістовними недоліками, до розгляду Комісією не приймаються.

3.3. Надбавка за високі досягнення у праці призначається з урахуванням:

3.3.1. Функціонального навантаження працівника.

3.3.2. Своєчасного, якісного та кваліфікованого виконання завдань.

3.3.3. Рівня ініціативності та самовдосконалення щодо ефективності роботи.

3.3.4. Дотримання службової та трудової дисципліни.

Першочергове право на встановлення більш високого або максимального розміру надбавки мають працівники, які отримали максимальні показники виконання своїх службових обов'язків, а також не мають за останній рік службових стягнень.

3.4. Новопризначеному працівнику, у якого відсутня вислуга років, надбавка встановлюється за результатами роботи за 2 місяці.

3.5. Надбавка у розмірі до 100 відсотків встановлюється працівникам апарату, які безпосередньо займаються розробленням проектів нормативно-правових актів, проводять експертизу проектів таких актів, за наявності відповідно оформлених для цього підстав. А саме:

а) положення про структурний підрозділ (посадова інструкція), де визначено таку функцію, як здійснення розробки нормативно-правових актів, проведення їх правової експертизи;

б) рішення та рекомендації Комісії.

3.6. Питання збільшення або зменшення розміру (зняття) надбавки розглядається Комісією на підставі службової записки керівника самостійного структурного підрозділу із зазначенням причин такої зміни за погодженням з профільним заступником Міністра та інформування працівника, стосовно якого приймається рішення.

Пропозиції розглядаються Комісією третього четверга звітного місяця.

3.7. Всі пропозиції, що стосуються встановлення (зняття) та зміни надбавки працівникам апарату Мінагрополітики України, попередньо мають бути погоджені із відділом організаційних структур Департаменту роботи з персоналом, їх відповідність визначених цим Порядком умов, форм, показників на встановлення надбавки.

3.8. Всі пропозиції по встановленню (зняттю) та зміні надбавки оформлюються на основі поданих пропозицій на ім'я голови Комісії та таблиці (згідно з додатком).

3.9. Рішення про збільшення або зменшення розміру (зняття) надбавки керівникам самостійних структурних підрозділів та їх заступникам приймається Комісією за поданням Департаменту роботи з персоналом та погодженням профільного заступника Міністра.

3.10. Секретар Комісії на основі поданих пропозицій щодо встановлення (зняття) або зміни надбавки та відповідного рішення готує протокол засідання Комісії та відповідний проект наказу.