ДПАУ розглянула лист банку щодо можливості підтвердження довідкою про відсутність податкового боргу, виданою станом на дату звернення, відсутності податкового боргу протягом терміну її дії (10 днів), і в межах компетенції повідомляє таке.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення органами державної податкової служби оперативного обліку податків, зборів (обов'язкових платежів) до бюджетів та до державних цільових фондів у редакції наказу ДПАУ від 03.09.2001 р. N 342 та зареєстрованої в Мін'юсті України 18.10.2001 р. N 887/6078, облікові операції щодо нарахованих сум платежів, надходження платежів до бюджету, проведення заліків, повернення сум переплат або їх відшкодування з бюджету проводяться в картках особових рахунків згідно з порядком, установленим для обліку кожного платежу.

Формування даних в картках особових рахунків здійснюється в хронологічному порядку на підставі відповідних документів, одержаних від органів Держказначейства, фінорганів, контролюючих та інших органів та платників податків.

Таким чином, сальдо розрахунків в картках особових рахунків може змінюватися щоденно після проведення кожної облікової операції.

Враховуючи вищевикладене, в формі Довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів (обов'язкових платежів), яка є додатком до листа ДПАУ від 16.02.2004 р. N 2461/7/19-2117/116, зазначається, що відомості про відсутність заборгованості зі сплати податків, зборів (обов'язкових платежів) надаються станом на конкретно визначене число. При цьому, починаючи вже з наступного числа, що слідує за визначеним у довідці, у платника податків може виникнути сума податкового боргу з одночасним виникненням права податкової застави на його власні активи (ст. 8 Закону України від 21.12.2000 р. N 2181-III. Сама ж довідка, як офіційний документ органу ДПС, діє протягом 10 днів з дня видачі.

Тому, з метою запобігання ситуацій із судовим оскарженням договорів, укладених між банками і СПД (по причині поширення права податкової застави на активи платників податків вже на момент укладання вказаних договорів), банкам слід використовувати Довідку про відсутність у таких суб'єктів заборгованості з податків (зборів, обов'язкових платежів), видану станом на день укладання відповідних договорів.