Державна податкова адміністрація України направляє для використання в роботі уніфіковану форму Довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов'язкових платежів), що контролюються підпорядкованими органами Державної податкової адміністрації України, Пенсійного фонду України та Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування, розроблену з метою забезпечення виконання пункту 6 Порядку відкриття і ліквідації магазинів безмитної торгівлі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 р. N 1089.

Органи Державної податкової служби надають Довідку про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов'язкових платежів) за формою, що додається, за письмовою заявою платника щодо надання такої довідки для отримання дозволу на відкриття магазину безмитної торгівлі. Довідка надається у термін до 15 календарних днів, який встановлено для розгляду звернень установ, підприємств, організацій та громадян підпунктами 4.2.7 та 4.2.11 пункту 4.2 Типової Інструкції з діловодства в органах державної податкової служби, затвердженої наказом ДПА України від 01.07.98 р. N 315 (із змінами і доповненнями).

Довідка надається платнику податків на підставі даних карток особових рахунків за умови відсутності податкового боргу у значенні, встановленому пунктом 1.3 статті 1 Закону України "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами".

Довідки за наведеною формою надаються за письмовими заявами платників податків щодо підтвердження відсутності податкового боргу та у разі, якщо надання таких довідок передбачено відповідними нормативними актами. При цьому замість посилання на постанову КМУ від 17.07.2003 р. N 1089 вказується відповідний нормативний документ, що передбачає надання органом державної податкової служби такої Довідки, та назва установи (організації, закладу), до якої Довідку буде подано платником податків.