С изменениями и дополнениями, внесенными письмом Государственной налоговой администрации Украины от 27.05.2003 г. N 8392/7/28-1017

В связи с поступлением запросов относительно Порядка заполнения ведомостей о начисленных и выплаченных физическим лицам суммах доходов и суммах удержанных с них налогов, утвержденного приказом Государственной налоговой администрации Украины от 30.12.97 N 473 (в редакции приказа ГНА Украины от 06.01.99 N 10, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 15.03.99 под N 163/3456) (с изменениями и дополнениями) (далее - Порядок), и с целью унификации правил заполнения ведомостей ф. N 8ДР, что является обязательным условием получения достоверной информации, Государственная налоговая администрация Украины сообщает.

I. В соответствии с новыми требованиями абзаца второго пп. 2.6.12 Порядка об отображении в ведомостях части заработной платы (при ее регулярной выплате), которая выплачивалась в месяце, следующем за тем, в котором заработная плата была начислена, с целью недопущения потери информации о заработной плате, которая начислялась в марте, а выплачивалась в апреле (при регулярной ее выплате) и не включалась в приложения ф. N 8ДР за I квартал 2003 года, предлагаем как исключение, только при представлении информации за II квартал заполнять ведомости по ф. N 8ДР по такой схеме:

необходимо указывать начисления апреля, мая и июня, и фактические выплаты, проводившиеся во II-м квартале 2003 года, то есть, часть заработной платы за март, которая была выплачена в апреле, полную выплату заработной платы за апрель и май и выплату заработной платы за июнь, хотя часть заработной платы была выплачена в июле. При этом мы сохраним информацию обо всех выплатах лицу. В справке будет:

II. Приведем также примеры заполнения граф 3а и 3 ведомостей ф. N 8ДР:

Пример 1. Физическое лицо имело по основному месту работы начисления за апрель (200), май (200), июнь (200), а выплаты - за апрель (200), май (200), июнь (200). При этом оно не имело льгот и удержаний. (* - для простоты не рассматривается). В справке будет: