На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 6 листопада 1997 року N 1232 "Про заходи щодо запровадження ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів" та відповідно до статті 9 Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів"

1. Затвердити форму довідки "Про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності" (ф. N 8ДР) і Порядок заповнення та подання юридичними особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР, що додаються.

2. Начальнику Головного управління оподаткування фізичних осіб Морозу В.А. разом з начальником Головного управління Державного реєстру фізичних осіб Грицюк З.І. подати цей наказ до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію.

3. Начальнику управління справами Коваленку В.В. в десятиденний термін забезпечити тиражування та надсилання державним податковим адміністраціям в Автономній Республіці Крим, областях, мм.Києві та Севастополі форми довідки "Про суми виплачених доходів і утриманих з них податків та інших обов'язкових платежів фізичних осіб юридичними особами усіх форм власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності" (ф. N 8ДР) і Порядку заповнення та подання юридичними особами усіх форм власності і фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності довідки ф. N 8ДР.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступників Голови Державної податкової адміністрації України Бондаренка Г.І. та Савченка О.Я.

1. Загальна частина

1.1. Порядок заповнення та подання юридичними особами всіх форм власності й фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності відомості ф.N 8ДР (далі - Порядок) регулює подання органам державної податкової служби України тих відомостей про нараховані та виплачені фізичним особам суми доходів і суми утриманих з них податків, які передбачені статтею 9 Закону України "Про Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів" та постановою Кабінету Міністрів України від 6 листопада 1997 року N 1232 "Про заходи щодо запровадження ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів".

1.2. Дія цього Порядку поширюється на підприємства, установи, організації усіх форм власності, включаючи Національний банк України та його установи, комерційні банки, інші фінансово-кредитні установи (далі - юридична особа), і фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які виплачують доходи фізичним особам.

1.3. Зразок бланка відомості ф.N 8ДР про нараховані та виплачені фізичним особам суми доходів і суми утриманих з них податків (далі - відомості) юридичні особи отримують у органах державної податкової служби за місцезнаходженням юридичної особи або її відокремлених підрозділів, а фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності - за місцем проживання (далі - органи державної податкової служби).

1.4. Подання інформації про нараховані та виплачені доходи за період, у який здійснювалась ліквідація (припинення діяльності) юридичної особи чи фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності, повинно відбуватись до оформлення ліквідації (припинення діяльності) юридичної особи чи фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності.

2. Порядок заповнення

2.1. Відомості подаються юридичними особами та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності незалежно від того, отримували громадяни дохід у звітному періоді чи ні, а саме про всіх фізичних осіб, які:

перебували з ними в трудових відносинах незалежно від того, отримували громадяни дохід у звітному періоді чи ні;

перебували з ними в цивільно-правових відносинах;

отримували від них виплати у звітному періоді.

2.2. На паперовому носії формату А4 (кількість аркушів не обмежується) відомість заповнюється машинописним текстом без виправлень і уточнень. Указуються порядкові номери сторінок.

2.3. При наявності комп'ютерної техніки юридичні особи та фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності формують і подають інформацію про доходи й утримані з них податки у вигляді файла даних, який передається в електронному вигляді (можливо на дискеті), та його роздрукованої копії (за формою відомості). Структура файла визначена в додатку до цього Порядку. Друкована копія завіряється згідно з пунктом 4.5 цього Порядку.

2.4. Відомість готується у двох екземплярах. Один екземпляр подається до органу державної податкової служби. Другий екземпляр з підписом особи, відповідальної за приймання відомостей, печаткою та проставленим номером порції, отриманим при обов'язковій реєстрації відомостей в комп'ютері, залишається у юридичної особи чи у фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності.

2.5. Інформація про доходи подається за звітний квартал.

2.6. Реквізити відомості, що заповнюються:

2.6.1. Навпроти напису "Порція" працівником органу державної податкової служби, відповідальним за приймання відомостей, проставляється номер порції при обов'язковій реєстрації відомостей у комп'ютері.

2.6.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ* або реєстраційний (обліковий) номер платника податків, який подає відомість (юридичної особи).

2.6.3. Десятирозрядний ідентифікаційний номер фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності*, що подає відомість.

2.6.4. "Працювало у штаті" - проставляється найбільша з місячних за звітний період (на перше число місяця) облікових чисельностей штатних працівників облікового складу юридичної особи чи фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності*.

2.6.5. "Працювало за сумісництвом" - кількість працівників за сумісництвом (крім внутрішніх сумісників) та за договорами цивільно-правового характеру у звітному періоді; підпункти 2.6.4 та 2.6.5 заповнюються тільки в разі наявності в юридичної особи чи у фізичної особи - суб'єкта підприємницької діяльності найманих працівників. Підпункти 2.6.4 та 2.6.5 заповнюються тільки для першої порції відомості.

2.6.6. Назва юридичної особи чи прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, що подає відомість.

2.6.7. Ідентифікаційний код органу державної податкової служби, куди подається відомість, за ЄДРПОУ.

2.6.8. Назва органу державної податкової служби, куди подається відомість.

2.6.9. "Звітний період" - відображається порядковий номер звітного кварталу і рік.

2.6.10. У графі 1 "N з/п" відображається порядковий номер кожного рядка, що заповнюється.

2.6.11. У графі 2 "Ідентифікаційний номер" відображається десятирозрядний ідентифікаційний номер фізичної особи, про яку надається інформація в відомості.

2.6.11-1. У графі 3а "Сума нарахованого доходу" відображається (за звітний квартал) дохід, який нараховувався фізичній особі.

2.6.12. У графі 3 "Сума виплаченого доходу" відображається (за звітний квартал) доход як за основним, так і за неосновним місцем роботи, матеріальна допомога, доходи у вигляді дивідендів та доходи внаслідок розподілу прибутку (доходу) цих підприємств та інших корпоративних прав, додаткові матеріальні блага у грошовій та натуральній формі за рахунок коштів підприємств, установ, організацій, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності та інші доходи*. Якщо заробітна плата виплачувалась нерегулярно, частинами за попередні періоди, у графі 3 потрібно вказувати нараховану частину доходу по факту виплати та утримання прибуткового податку.

У разі регулярної виплати заробітної плати (без затримки), заробітна плата, що виплачується у встановлені строки в наступному місяці, повинна бути відображена у відомостях за той період, у який входить попередній місяць, у якому заробітну плату було нараховано. Наприклад, до відомостей за I квартал входить заробітна плата за січень (нарахована в січні та виплачена в лютому), за лютий (нарахована в лютому та виплачена в березні), за березень (нарахована в березні та виплачена в квітні).

2.6.13. У графі 4а "Сума утриманого прибуткового податку (нарахованого)" відображається сума нарахованого прибуткового податку.

2.6.13-1. У графі 4 "Сума утриманого прибуткового податку (перерахованого)" відображається сума перерахованого прибуткового податку.

2.6.14. Сума нарахованого доходу в графі 3а, сума виплаченого доходу в графі 3, сума нарахованого прибуткового податку в графі 4а та сума перерахованого до бюджету прибуткового податку в графі 4 проставляється у грошовій формі незалежно від того, у якій формі проводилась виплата: у грошовій чи натуральній.

2.6.15. У графі 5 "Ознака доходу" зазначається ознака доходу згідно з довідником ознак доходів, наведеним у додатку до цього Порядку.

2.6.16. Про кожну фізичну особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки ознак доходів вона має. Про кожну ознаку доходу фізичної особи потрібно заповнювати тільки один рядок з обов'язковим заповненням графи 2 "Ідентифікаційний номер".

2.6.17. Графа 6 заповнюється тільки на тих фізичних осіб, які приймались на роботу у звітному періоді. Графа 7 заповнюється тільки на тих фізичних осіб, які були звільнені у звітному періоді за основним місцем роботи або звільнені до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді. Для тих фізичних осіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графи 6 та 7 не заповнюються.

2.6.18. У графі 6 "Дата прийняття на роботу" відображається дата (число, порядковий номер місяця, рік) прийняття фізичної особи на роботу, наприклад, якщо дата прийняття 12 квітня 1998 року, то у графі 6 потрібно вказати 12.04.1998.

2.6.19. У графі 7 "Дата звільнення з роботи" відображається дата звільнення фізичної особи з роботи аналогічно підпункту 2.6.18.

2.6.20. У графі 8 "Ознака пільги щодо прибуткового податку" відображається ознака пільги згідно з довідником ознак пільг щодо прибуткового податку, наведеним у додатку до Порядку. Графа 8 заповнюється тільки для фізичних осіб, які мали пільги щодо прибуткового податку у звітному періоді згідно з чинним законодавством, за винятком пільги у розмірі мінімальної місячної заробітної плати (неоподатковуваний мінімум) за місцем їхньої основної роботи. При відсутності у фізичної особи пільг у звітному періоді графа 8 не заповнюється. При наявності у фізичної особи пільги з ознакою 01-07 та пільги (чи пільг) з ознаками 20-23 (дивись довідник ознак пільг у додатку до Порядку) для неї потрібно заповнити всі графи одного рядка з ознакою пільги 01-07 і один чи кілька рядків (в залежності від того, є одна чи кілька пільг з ознаками 20-23), в яких слід заповнити графи 1, 2, 5 та 8, а решту граф не заповнювати.

2.6.21. У разі відсутності у осіб, на яких розповсюджується дія підпункту 2.1 доходів у звітному періоді обов'язково заповнюється відомість із внесенням порядкових номерів у графі 1, десятирозрядних ідентифікаційних номерів таких осіб у графі 2, нулів у графах 3, 4 та 8 і ознаки доходів у графі 5. Заповнення граф 3а та 4а проводиться згідно з підпунктами 2.6.11-1 та 2.6.13, а заповнення граф 6 та 7 проводиться згідно з підпунктом 2.6.18.