У зв'язку із запитами підпорядкованих податкових органів щодо порядку заповнення IV розділу "Результати розрахунків з податку на додану вартість" декларації з податку на додану вартість Державна податкова адміністрація України повідомляє таке.

Відповідно до п. 2.3.1 Інструкції про порядок ведення органами державної податкової служби оперативного обліку податків і зборів (обов'язкових платежів), що надходять до бюджетів та до державних цільових фондів, затвердженої наказом Головної державної податкової інспекції України від 12.05.94 р. N 37 (у редакції наказу Державної податкової адміністрації України від 03.09.2001 р. N 342, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18.10.2001 р. за N 887/6078), установлено такий порядок рознесення структурними підрозділами органу державної податкової служби даних з первинних документів про нарахування сум податкових зобов'язань:

- документи, що підтверджують податкові зобов'язання, самостійно визначені платником (податкові декларації, розрахунки, довідки), реєструються у структурному підрозділі, до функцій якого входить реєстрація зазначених документів, та з відміткою про реєстрацію направляються до підрозділів приймання та обробки податкової звітності, де розносяться до електронної бази податкової звітності і формуються в електронні і паперові реєстри;

- електронні та паперові (2 примірники) реєстри нарахованих сум передаються підрозділам обліку і звітності для внесення даних (автоматизованого занесення) до карток особових рахунків платників податків. Після рознесення даних один примірник паперового реєстру повертається підрозділу, що його склав, з відміткою про повноту обліку сум у картках особових рахунків.

Механізм реалізації таких процедур визначений п. 2.3 Порядку імпорту даних податкової звітності платників податків - юридичних та фізичних осіб у картки особових рахунків у рамках інтегрованого програмного забезпечення АІС "Облік податків і платежів". При цьому п. 2.4 згаданого Порядку підрозділи приймання та обробки податкової звітності несуть повну відповідальність за правильність даних у базах податкової звітності.