Відповідно до пункту 4 Положення про Міністерство інфраструктури України , затвердженого Указом Президента України від 12 травня 2011 року № 581, статті 5 Статуту залізниць України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06 квітня 1998 року № 457,

1. Затвердити Порядок застосування електронного документообігу, пов’язаного з перевезенням вантажів залізничним транспортом, що додається.

2. Державній адміністрації залізничного транспорту України забезпечити:

2.1. Подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

2.2. Своєчасне доведення цього наказу до відома вантажовідправників, вантажоодержувачів і населення України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Цей Порядок регламентує застосування на залізничному транспорті електронних документів: відомості плати за користування вагонами форми ГУ-46, пам’ятки про подавання/забирання вагонів форми ГУ-45, пам’ятки про видачу/приймання контейнерів форми ГУ-45к, відомості плати за подавання, забирання вагонів та маневрову роботу форми ГУ-46а, відомості плати за користування контейнерами форми ГУ-46к, повідомлення про закінчення вантажних операцій з вагонами згідно з додатками 1, 2, 8, 10, 11, 12 до Правил користування вагонами і контейнерами , затверджених наказом Міністерства транспорту України від 25 лютого 1999 року № 113, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 15 березня 1999 року за № 165/3458, а також накопичувальної картки зборів за роботи (послуги) та штрафів, пов’язаних з перевезенням вантажів (вантажобагажу), форми ФДУ-92 згідно з додатком 3 до Правил розрахунків за перевезення вантажів , затверджених наказом Міністерства транспорту України від 21 листопада 2000 року № 644 , зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 24 листопада 2000 року за № 864/5085, та повідомлення про час подавання вагонів під навантаження або вивантаження, з моменту їх створення до знищення.

1.2. Цей Порядок є обов’язковим для застосування всіма суб’єктами електронного документообігу, що взаємодіють у технологічних процесах, пов’язаних з перевезенням вантажів залізничним транспортом.

1.3. Відносини, пов’язані з електронним документообігом, регулюються Конституцією України , Цивільним кодексом України , Господарським кодексом України , Законами України "Про інформацію" , "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах" , "Про телекомунікації" , "Про електронний цифровий підпис" , "Про електронні документи та електронний документообіг" , постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року № 1452 "Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності", Статутом залізниць України , затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 06 квітня 1998 року № 457, наказом Міністерства транспорту України від 21 листопада 2000 року № 644 "Про затвердження окремих розділів Правил перевезення вантажів", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 24 листопада 2000 року за № 861/5082 (далі - Правила перевезення вантажів), наказом Державного комітету архівів України від 25 квітня 2005 року № 49 "Про затвердження Порядку зберігання електронних документів в архівних установах", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 07 червня 2005 року за № 627/10907, Збірником тарифів на перевезення вантажів залізничним транспортом у межах України та пов'язані з ними послуги , затвердженим наказом Міністерства транспорту та зв'язку України від 26 березня 2009 року № 317, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 квітня 2009 року за № 340/16356, іншими чинними нормативно-правовими актами.