1. Ці Правила визначають механізм та порядок розгляду заявки на реєстрацію традиційної гарантованої особливості (далі - заявка) та документів до неї.

2. У цих Правилах терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про особливості правової охорони географічних зазначень для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів, захист прав та застосування схем якості, включаючи традиційні гарантовані особливості для сільськогосподарської продукції та харчових продуктів" (далі - Закон), "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

1. Заявка подається до Мінагрополітики заявником, який має право на подання заявки відповідно до статті 23 Закону.

2. Експертна комісія здійснює дослідження матеріалів заявки протягом двох місяців з дня встановлення подання заявки щодо:

1) відповідності поданих документів вимогам, встановленим статтею 24 Закону;

2) відповідності сільськогосподарського товару або харчового продукту, щодо якого складено специфікацію товару для реєстрації традиційної гарантованої особливості (далі - специфікація товару), вимогам до сільськогосподарської продукції або харчових продуктів, на які поширюється дія Закону;

3) відповідності заявленого найменування вимогам, передбаченим статтею 20 Закону.

3. Дослідження, за необхідності, проводиться із виїздом на місце розташування потужностей, на яких здійснюється виробництво відповідного сільськогосподарського товару або харчового продукту. Заявник зобов’язаний забезпечити можливість і доступ експертної комісії для проведення такого дослідження. У разі незабезпечення можливості і доступу для проведення дослідження та недостатності викладених у специфікації товару відомостей для прийняття обґрунтованого рішення експертна комісія складає висновок про невідповідність поданої заявки критеріям визнання.

4. У разі відсутності будь-яких матеріалів заявки, передбачених статтями 26 та 27 Закону, заявнику за допомогою засобів поштового зв’язку або електронних комунікаційних мереж надсилається повідомлення про це протягом одного робочого дня після одержання заявки.

Якщо витребувані матеріали будуть подані заявником протягом десяти календарних днів з дати одержання ним повідомлення Мінагрополітики, дата подання заявки відповідатиме даті одержання Мінагрополітики останнього із витребуваних матеріалів. В іншому разі заявка вважається неподаною, про що заявнику за допомогою засобів поштового зв’язку або електронних комунікаційних мереж надсилається повідомлення.

5. Дослідження специфікації товару з метою її погодження та перевірки заявленого найменування на відповідність критеріям визнання традиційною гарантованою особливістю здійснює експертна комісія в частині:

1) відповідності поданих документів вимогам, встановленим статтею 24 Закону;

2) відповідності заявника ознакам об’єднання осіб, які виробляють сільськогосподарський товар або харчовий продукт, найменування якого заявляється як традиційна гарантована особливість, або, як виняток, одна фізична або юридична особа, за умови що така особа є єдиним виробником, який бажає подати заявку на реєстрацію традиційної гарантованої особливості;

3) визначення належності товару, щодо якого складено специфікацію товару, до сільськогосподарської продукції або харчових продуктів, на які поширюється дія Закону;

4) наявності особливих якостей та інших властивостей сільськогосподарського товару або харчового продукту, щодо якого складено специфікацію товару, повноти, достатності та точності їх визначення, можливості відтворення будь-якою особою способів, методів та прийомів, викладених у специфікації товару, з метою виробництва сільськогосподарського товару або харчового продукту, що відповідає специфікації товару;

5) встановлення, що заявлене найменування традиційно використовують для позначення певного традиційного продукту або воно вказує на традиційний чи специфічний характер сільськогосподарського товару або харчового продукту або описує конкретний сільськогосподарський товар або харчовий продукт, який є результатом способу виробництва чи переробки, або має склад, що відповідає традиційній практиці виробництва такого продукту, або описує сільськогосподарський товар або харчовий продукт, вироблений із сировини чи інгредієнтів, що використовуються традиційно.

6. Експертна комісія використовує відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, відомості інших відкритих реєстрів, переліків тощо.

7. З метою визначення належності товару, щодо якого складено специфікацію товару, до сільськогосподарської продукції або харчових продуктів, на які поширюється сфера дії Закону, експертна комісія проводить порівняння опису заявленого типу товару відповідно до статті 2 Закону, а в разі необхідності - з національними стандартами, технічними умовами та іншими нормативними документами.

8. Експертна комісія, за необхідності, розглядає матеріали специфікації товару на відповідність національним стандартам, технічним умовам та іншим нормативним документам, одержує на підставі письмового запиту висновки спеціалістів у відповідній галузі промисловості або сільського господарства, якими можуть бути представники наукових установ, підприємств та організацій.

9. Дослідження специфікації товару Мінагрополітики здійснюється не більше двох місяців від встановленої дати подання заявки.

10. Якщо для встановлення відповідності заявленого найменування умовам, передбаченим статтею 20 Закону, необхідні додаткові матеріали та пояснення, експертна комісія має право надіслати заявнику запит щодо їх надання у визначений строк - не менше одного місяця та не більше двох місяців, а строк проведення дослідження специфікації товару продовжується на відповідний строк. Надсилання документів в електронній формі здійснюється відповідно до законодавства у сфері електронних документів та електронного документообігу.

11. Дослідження специфікації товару завершується складанням протоколу експертної комісії про погодження специфікації товару або відмову в її погодженні.

12. Протокол про погодження специфікації товару має містити: відомості про заявника, номер та дату подання заявки, найменування, що заявляється як традиційна гарантована особливість, тип товару, якого стосується специфікація товару, категорії сільськогосподарської продукції для споживання людиною, сільськогосподарських товарів та харчових продуктів відповідно до додатка до цих Правил.

13. На підставі протоколу експертної комісії про погодження специфікації товару Мінагрополітики оформлює лист-погодження специфікації товару, невід’ємним додатком до якого є примірник специфікації товару, на якому проставляється гриф погодження із зазначенням дати та номера листа-погодження.

14. Підставами для відмови у погодженні специфікації товару є:

товар не належить до сільськогосподарської продукції або харчових продуктів, на які поширюється сфера дії Закону;

відсутність можливості відтворення будь-якою особою виключно в межах способів, методів та прийомів, викладених у специфікації товару, з метою виробництва сільськогосподарського товару або харчових продуктів, що відповідає специфікації товару;

відсутність або неповнота відповіді заявника на запит експертної комісії щодо надання додаткових матеріалів та пояснень протягом установленого строку;