Відповідно до частини другої статті 20, статей 25, 34 та 35 Закону України "Про охорону прав на сорти рослин", пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124, та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до вимог законодавства України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок складання, подання та розгляду заявки на сорт, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Державної служби з охорони прав на сорти рослин від 12 березня 2003 року № 3-2/139-43 "Про затвердження Порядку поширення в Україні сорту, на який не розповсюджується виключне право власника", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 27 березня 2003 року за № 241/7562;

наказ Міністерства аграрної політики України від 28 травня 2003 року № 151 "Про затвердження Положення про свідоцтво про авторство на сорт рослин", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 червня 2003 року за № 470/7791;

наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 28 лютого 2018 року № 110 "Про затвердження Правил складання та подання заявки на сорт рослин", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 05 липня 2018 року за № 781/32233.

3. Департаменту аграрного розвитку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра аграрної політики та продовольства України згідно з розподілом обов’язків.

1. Цей Порядок визначає вимоги до документів заявки на сорт (далі - заявка), порядок їх подання заявником або декількома заявниками (далі - заявник) до центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони прав на сорти рослин (далі - Компетентний орган), та встановлює процедуру розгляду та прийняття рішень по таким заявкам Компетентним органом, та інші дії, необхідні для державної реєстрації прав на сорт та державної реєстрації сорту у відповідності до вимог Закону України "Про охорону прав на сорти рослин" (далі - Закон) та "Про адміністративну процедуру".

2. Заявка - сукупність документів, перелік яких визначений статтею 20 Закону, поданих заявником на розгляд до Компетентного органу.

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значенні, наведеному у Законі.

3. Права на сорт, які визначені статтею 10 Закону, набуваються заявником шляхом подання заявки до Компетентного органу з метою набуття прав на сорт, для якого ухвалена назва та який відповідає умовам та критеріям, визначеним Законом.

1. Заявка повинна стосуватися одного сорту.

2. Заявка складається українською мовою і повинна містити:

1) заяву про визнання прав на сорт (далі - заява) за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку;

2) технічну анкету сорту за формою, наведеною у додатку 2 до цього Порядку, яка містить:

відомості про походження сорту, у тому числі про методи та вихідні форми, що використовувалися для його створення, які є конфіденційною інформацією і зберігаються Компетентним органом та експертним закладом у таємниці;

3) показники придатності сорту для поширення в Україні за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку (якщо в заяві зазначено намір набути майнове право на поширення сорту);

4) документи, що підтверджують наявність у заявника права на подання заявки, крім випадків, якщо:

заявника можна ідентифікувати як селекціонера на підставі інформаційного обміну щодо поданих заявок між компетентними органами договірних сторін Міжнародної конвенції з охорони нових сортів рослин від 02 грудня 1961 року, до якої Україна приєднана відповідно до Закону України від 02 серпня 2006 року № 60-V "Про приєднання України до Міжнародної конвенції з охорони нових сортів рослин" (далі - Конвенція);

заявку подано селекціонером відповідно до статті 16 Закону та в ній зазначено, що сорт створено у зв’язку з виконанням трудового договору (контракту) чи договору про створення сорту за замовленням і право на подання заявки належить селекціонеру;

заявку подано відповідно до статті 19-1 Закону.

3. Відомості про всіх суб’єктів прав щодо сорту, які є іноземцями, зазначаються у заявці українською мовою та літерами латинського алфавіту.

4. Відомості про автора сорту зазначаються у документах заявки та в будь-якій публікації про заявку чи патент, крім випадків, якщо:

автор сорту вимагає, щоб його не згадували як автора в будь-якій публікації про заявку чи патент;

автор сорту відмовився від особистих немайнових прав інтелектуальної власності на сорт;

заявку подано відповідно до статті 19-1 Закону;

відсутні відомості про автора сорту у випадку, якщо селекціонера можна встановити за даними інформаційного обміну між компетентними органами договірних сторін Конвенції.

5. Заявник має відповісти на всі питання та заповнити всі поля форм документів, що складають заявку. У разі якщо поле не є актуальним, про це необхідно вказати або проставити в такому полі прочерк.

7. У рядку "Заявник(и)" наводиться інформація про заявника:

для фізичної особи - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) - для громадян України (далі - податковий номер);

для юридичної особи - повне найменування та місцезнаходження, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.

Якщо заявником є:

фізична особа - нерезидент - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) зазначаються українською та англійською мовами та місце проживання (зазначається мовою заявника за правилами його держави без транслітерації українською мовою);

юридична особа - нерезидент - найменування вказується українською та англійською мовами та місцезнаходження (зазначається мовою заявника за правилами його держави без транслітерації українською мовою).

Переклад прізвища, власного імені, по батькові (за наявності) для фізичної особи - нерезидента та найменування юридичної особи - нерезидента не допускається.

Якщо у рядку 4 додатка 1 до цього Порядку необхідно зазначити відомості більш ніж про одного заявника, у цьому рядку додається та зазначається відповідна кількість аналогічних аркушів цього рядку заяви.

У разі наміру набуття майнового права на поширення сорту суспільного надбання або загальнопоширеного сорту та набуття правового статусу підтримувача сорту щодо одного і того ж самого сорту кількість заявок не обмежується. Не допускається подача цієї заявки більш ніж одним заявником.

8. Поле "електронна пошта (е-mail)" заповнюється, якщо заявник має електронну пошту.

Зазначаючи адресу електронної пошти, заявник погоджується з тим, що така адреса є придатною для офіційного листування з Компетентним органом та/або експертним закладом щодо питань, пов’язаних з розглядом поданої заявки.

У разі відсутності технічної можливості офіційного листування електронною поштою, листування з Компетентним органом та/або експертним закладом щодо питань, пов’язаних з розглядом поданої заявки, відбувається відповідно до частин шостої та сьомої статті 32 Закону України "Про адміністративну процедуру".

1. Заявка подається до Компетентного органу в паперовій або електронній формі згідно з додатком 1 до цього Порядку.

Заявка в електронній формі подається засобами інформаційно-комунікаційних систем, визначеними Компетентним органом, у разі наявності технічної можливості подання та за умови ідентифікації заявника або його представника з використанням кваліфікованого електронного підпису.

До запровадження технічної можливості, заявка в електронній формі подається на електронну пошту Компетентного органу: doc@minagro.gov.ua, із накладенням кваліфікованого електронного підпису заявника або його представника.

Документи, подання яких передбачено цим Порядком, подаються до Компетентного органу у паперовій або електронній формі з дотриманням вимог законодавства з питань електронного документообігу, використання електронних документів та електронної ідентифікації.

2. До заявки, крім вказаних документів у пункті 2 розділу II цього Порядку, додаються наступні документи:

1) документ про сплату збору за подання заявки, який подається разом із заявкою або протягом двох місяців з дати подання заявки;

2) документ, що підтверджує повноваження представника (якщо заявка подається через представника), зокрема, довіреність, видана заявником на ім’я представника та оформлена з дотриманням вимог законодавства чи її копія або інший документ, передбачений законодавством для представництва за законом.

Якщо довіреність стосується понад однієї заявки та вже подана Компетентному органу разом із заявкою, кожна наступна заявка має містити відомості про таку подану довіреність із зазначенням реквізитів, необхідних для її ідентифікації - номер та дату подання заявки (за наявності) та/або назву сорту (за наявності), або селекційний код, та/або номер та дату клопотання (супровідного листа).

У довіреності зазначаються:

прізвище, власне ім’я, по батькові за (наявності) особи, якій вона видана;

прізвище, власне ім’я, по батькові за (наявності), місця проживання або найменування та місцезнаходження особи, яка видає довіреність;

обсяг повноважень, які надаються особі, на ім’я якої видано довіреність;

дата її вчинення, без якої довіреність вважається нікчемною.

Довіреність підписується особою, яка її видала. Якщо строк довіреності не встановлений, вона зберігає чинність до припинення її дії.

Довіреність, видана поза межами України, підлягає легалізації в установленому законодавством порядку, а форма і строк дії такої довіреності визначаються законодавством країни, де вона була видана. Якщо довіреність викладена не українською мовою, то до неї додається переклад на українську мову засвідчений в установленому законодавством порядку.

3) заява про пріоритет, копія попередньої заявки разом із зазначенням дати подання цієї заявки та її номера, завірена органом, до якого вона була подана, та переклад її українською мовою, засвідчений в установленому законодавством порядку. Ці документи повинні надійти до Компетентного органу до закінчення тримісячного строку від дати подання заявки.

4) фотографії рослин або органів рослини сорту (додаються тільки для ботанічних таксонів, кваліфікаційна експертиза яких проводиться на підставі інформації, наданої заявником). Такі фотографії повинні відображати органи рослини об’єкта заявки (не менше двох) з ознаками, які дозволяють ідентифікувати сорт.

Фотографії можуть подаватися у паперовій формі або в електронній, у тому числі на електронних носіях. У разі подання у паперовій формі, на роздрукованих фотографіях розміру 10 x 15 см, на зворотній стороні заявник зазначає назву ботанічного таксона, назву сорту, вказує ознаку, ступінь її прояву та дату, коли зафіксовано ознаки.

Підписи на звороті фотографій мають бути такими, як у документах заявки. При поданні фотографій у електронній формі додається текстовий файл з вищезазначеними поясненнями до фотографій.

Якщо фотографії надаються у електронній формі у вигляді окремих файлів графічного формату, бажаними є такі параметри: формат файлу - jpeg (розширення файлу jpg), розмір файлу - не більше 1 Мб, глибина кольору - 24 bit, роздільна здатність (resolution) - не менше 150 dpi. На фотографіях мають бути зображені типові характеристики сорту, морфологічні ознаки, які відрізняють об’єкт заявки від інших сортів.

Зйомка рослини або її органів має проводитись за відсутності прямих сонячних променів. Для покращення інформативності бажаним є використання на зображенні вимірювальної лінійки. З метою фіксації кольору органів рослини до зображення може бути додано кольорову шкалу Royal Horticultural Society (RHS).

3. У разі державної реєстрації сорту, зареєстрованого у державах - членах Європейського Союзу та/або у Сполучених Штатах Америки (далі - сорти, зареєстровані в ЄС та/або США), на вимогу заявника (заявників) без проведення кваліфікаційної експертизи, складається заявка за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку. До такої заявки заявником додається опис сорту українською мовою у довільній формі, який містить відомості стосовно ознак, передбачених методикою визначення відповідності сортів критеріям відмінності, однорідності та стабільності відповідного ботанічного таксону.

Для державної реєстрації сорту бавовнику та/або державної реєстрації прав на сорт бавовнику, в тому числі генетично модифікованого, без проведення кваліфікаційної експертизи, на період дії воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64 "Про введення воєнного стану в Україні", затвердженим Законом України від 24 лютого 2022 року № 2102-IX "Про затвердження Указу Президента України "Про введення воєнного стану в Україні"", та до дня набрання чинності Законом України від 23 серпня 2023 року № 3339-IX "Про державне регулювання генетично-інженерної діяльності та державний контроль за розміщенням на ринку генетично модифікованих організмів і продукції", заявником складається та подається до Компетентного органу заява за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку. До такої заявки заявником додається опис сорту українською мовою у довільній формі, який містить відомості стосовно ознак, передбачених методикою визначення відповідності сортів критеріям відмінності, однорідності та стабільності відповідного ботанічного таксону.

Компетентним органом перевіряються відомості щодо такої заявки в базах даних UPOV та/або загальному переліку (каталозі) зареєстрованих сортів, опублікованому на офіційному вебсайті Європейської Комісії. Про результати розгляду заявки Компетентний орган повідомляє заявника за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку.

4. Датою подання заявки на сорт вважається дата одержання Компетентним органом у паперовій або електронній формі матеріалів заявки, передбачених частиною п’ятою статті 20 Закону, або частини матеріалів, що містять принаймні:

заяву, в якій зазначаються: відомості про заявника (українською мовою), зазначення ботанічного таксона (українською та латинською мовами), запропонована заявником назва сорту (українською мовою та її транслітерацію латиницею) (за наявності) та селекційний код. Для сортів іноземного походження (латиницею та українською мовою шляхом побуквенної транслітерації, у спосіб практичного транскрибування (передача назви українськими літерами наближена до звучання назви мовою оригіналу), або іншими способами, зокрема, визначеними правилами правопису);

технічну анкету сорту.

5. У разі надходження матеріалів, на підставі яких може бути встановлена дата подання заявки, та сплати збору за її подання і розгляд протягом 20 календарних днів:

заявникові надсилається повідомлення про прийняття заявки на сорт до розгляду, ввезення дослідних зразків сорту для цілей кваліфікаційної експертизи сорту та офіційного зразка (із зазначенням номера та дати подання заявки на сорт та необхідної кількості зразків);

відповідні відомості вносяться до Реєстру заявок та публікуються в офіційному виданні Компетентного органу.

6. Якщо Компетентний орган на дату одержання матеріалів заявки має обґрунтовані підстави вважати, що вони не відповідають вимогам частини першої статті 21 Закону, він протягом 20 календарних днів з дати отримання таких матеріалів повідомляє про це заявника за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку.

7. Для внесення змін до матеріалів заявки надається тримісячний строк з дати одержання заявником повідомлення Компетентного органу про невідповідність матеріалів заявки встановленим вимогам.

Якщо за цей час таку невідповідність буде усунуто, датою подання заявки вважатиметься дата одержання Компетентним органом виправлених матеріалів.

В іншому разі заявка вважається відкликаною, про що заявнику надсилається повідомлення про відкликання заявки на сорт рослин за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку.

8. Заявник має право відкликати заявку за власної ініціативи у будь-який час до дати одержання ним рішення (наказу) про державну реєстрацію сорту, шляхом направлення за місцезнаходженням Компетентного органу клопотання в довільній формі у паперовому або електронному вигляді відповідно до вимог пункту 1 цього розділу.

Заявка на сорт вважається відкликаною з дати одержання Компетентним органом від заявника клопотання у довільній формі про її відкликання, відомості про що вносяться до Реєстру заявок.

Відкликання заявки на сорт не звільняє заявника від зобов’язання із сплати збору за подання заявки на сорт.

1. Розгляд заявки проводиться у порядку, встановленому Законом та цим Порядком.

Компетентний орган здійснює розгляд заявки з метою встановлення відповідності відомостей, зазначених у заявці та наданих до неї матеріалах, вимогам Закону, інших нормативно-правових актів України.

2. До розгляду заявки Компетентний орган може залучати експертний заклад. У такому разі, матеріали заявки направляються до експертного закладу для проведення розгляду заявки у межах дій і строків, визначених Компетентним органом.

3. Розгляд заявки передбачає в залежності від обраного заявником одного або декількох видів прав для набуття:

перевірку відповідності складу документів заявки вимогам, визначеним статтею 20 Закону та цього Порядку;

порівняння заявки з відомостями, опублікованими у базі даних UPOV та/або з відомостями загального переліку (каталогу) сортів ЄС;

порівняння заявки з наданою заявником копією попередньої заявки, якщо така подавалася до компетентного органу договірної сторони Конвенції, та встановлення дати пріоритету відповідно до статті 22 Закону та підпункту 3 пункту 2 розділу III цього Порядку;

встановлення новизни сорту відповідно до частин третьої і четвертої статті 11 Закону;

встановлення факту сплати збору за подання заявки.

4. Якщо в заявці зазначено намір набути майнові права інтелектуальної власності на сорт рослин та майнове право на поширення сорту і встановлено, що новизна втрачена, заявникові надсилається висновок про неможливість набуття майнових прав інтелектуальної власності на сорт рослин за формою згідно з додатком 7 до цього Порядку із зазначенням причини і можливостей продовження кваліфікаційної експертизи сорту з метою набуття майнового права на поширення сорту.

Заявник має право направити мотивовану відповідь на цей висновок протягом двох місяців з дати його отримання. Відповідь заявника враховується Компетентним органом при встановленні новизни сорту.

5. Компетентний орган, під час розгляду заявки вносить до Реєстру заявок та публікує в офіційному виданні Компетентного органу такі відомості про заявку:

номер та дата подання заявки;

дата пріоритету (якщо заявлено пріоритет);

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) або найменування заявника та його представника (за наявності);

зазначення ботанічного таксона (українською та латинською мовами);

назва сорту (за наявності);

селекційний код;

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) або найменування селекціонера (селекціонерів);

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) автора (авторів) сорту, крім випадку відсутності відомостей про автора (авторів) у матеріалах заявки;

види прав, що заявляються для набуття.

6. Після опублікування відомостей про заявку в офіційному виданні Компетентного органу будь-яка особа має право ознайомитися з матеріалами заявки, крім конфіденційних частин заявки, шляхом подання до Компетентного органу письмового клопотання в довільній формі. Компетентний орган протягом трьох календарних днів з дати отримання такого клопотання інформує заявника листом у довільній формі щодо отриманого клопотання про намір ознайомлення з матеріалами заявки.

7. У разі відповідності заявки вимогам Закону та цього Порядку заявнику протягом 20 календарних днів з дати, на яку заявка вважається поданою, надсилається повідомлення про позитивні результати розгляду заявки на сорт за формою згідно з додатком 8 до цього Порядку.

8. У разі встановлення невідповідності заявки вимогам Закону та цього Порядку протягом 20 календарних днів з дати, на яку заявка вважається поданою, заявнику надсилається висновок про невідповідність розгляду заявки на сорт встановленим вимогам за формою згідно з додатком 9 до цього Порядку (далі - висновок про невідповідність заявки), із зазначенням обґрунтованих підстав невідповідності заявки та пропозицією протягом трьох місяців з дня отримання такого висновку усунути зазначену невідповідність та/або подати мотивовану відповідь на висновок.

9. Строк для усунення невідповідності заявки та/або подання мотивованої відповіді на висновок про невідповідність заявки може бути продовжений на шість місяців, за умови подання клопотання у довільній формі та сплати заявником відповідного збору.

10. Строк, пропущений з поважних причин, поновлюється, за умови подання заявником до Компетентного органу клопотання у довільній формі протягом 12 місяців з дати його закінчення та сплати відповідного збору.

11. Заявник має право вносити зміни, виправлення і уточнення до матеріалів заявки на сорт. Такі зміни, виправлення і уточнення не враховуються, якщо вони надійшли до Компетентного органу після прийняття рішення (наказу) про державну реєстрацію прав на сорт та/або державну реєстрацію сорту або про відмову у державній реєстрації прав на сорт та/або у державній реєстрації сорту.

12. У разі подання заявником клопотання про виправлення помилки або про внесення змін до матеріалів заявки із власної ініціативи, сплачується збір, за умови, що помилка не є очевидною чи технічною, а зміна виникла через залежні від заявника обставини.

13. Компетентний орган зобов’язаний інформувати заявника про результати розгляду заявки та кожного клопотання заявника протягом тридцяти календарних днів з дати надходження клопотання у довільній формі.

14. Ухвалення назви сорту здійснюється Компетентним органом у відповідності до статті 13 Закону. Відповідно до результату експертизи назви сорту щодо її ухвалення, Компетентним органом оформлюються та надсилаються заявнику висновки згідно з додатками 10 та 11 до цього Порядку та повідомлення про ухвалення назви сорту згідно з додатком 12 до цього Порядку.

У разі виявлення невідповідності запропонованої назви сорту вимогам, встановленим Законом, заявнику надсилається висновок про невідповідність запропонованої назви сорту згідно з додатком 13 до цього Порядку.

Назва сорту повинна однозначно його ідентифікувати і відрізнятися від назви будь-якого іншого сорту, існуючого в Україні та/або іншій договірній стороні Конвенції, того самого чи спорідненого виду.

Назва сорту не повинна:

суперечити принципам гуманності і моралі;

складатися тільки із цифр, крім випадків, якщо це відповідає усталеній практиці найменування сортів, чи складатися виключно із знаків чи зазначень, які вказують на вид, групу стиглості, якість, призначення, цінність, походження або технологію вирощування;

вводити в оману або давати хибне уявлення про характеристики, цінність, географічне походження сорту, а також про автора сорту, селекціонера чи іншу заінтересовану особу;

бути тотожною чи подібною настільки, що її можна сплутати з назвою іншого сорту, права на який набуті в Україні та/або іншій договірній стороні Конвенції.

Перевірка назви сорту на тотожність і подібність проводиться в межах ботанічного таксону вказаного у заявці з урахуванням класів близькоспоріднених ботанічних таксонів, по яких проводиться перевірка назви сорту на тотожність і подібність згідно з додатком 14 до цього Порядку.