Відповідно до статей 20, 26 Закону України "Про охорону прав на сорти рослин", пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 листопада 2015 року № 1119 (із змінами), та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до вимог законодавства України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила складання та подання заявки на сорт рослин, що додаються.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства аграрної політики України від 26 квітня 2007 року № 287 "Про затвердження Правил складання та подання заявки на сорт рослин", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30 травня 2007 року за № 553/13820.

3. Департаменту аграрної політики та сільського господарства забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу лишаю за собою.

1. Права на сорт рослин в Україні набуваються шляхом подання заявки на сорт рослин до центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони прав на сорти рослин (далі - Компетентний орган).

2. Заявка на сорт рослин (далі - заявка) - сукупність документів, перелік яких визначений статтею 20 Закону України "Про охорону прав на сорти рослин" (далі - Закон), що подаються в електронному чи паперовому вигляді. Не допускається подання сканованих копій документів заявки.

3. Датою подання заявки вважається дата одержання Компетентним органом матеріалів заявки.

4. До заявки додається супровідний лист із переліком усіх документів.

5. Документи, що складають заявку, підписуються особисто заявником або іншою особою, наділеною відповідними повноваженнями. Підпис проставляється кульковою або чорнильною ручкою. Використання факсиміле (копії підпису у вигляді штампа) не допускається.

6. Від імені авторів сортів, заявників у відносинах, врегульованих Законом, можуть виступати їх представники в межах наданих повноважень відповідно до законодавства на підставі договору або довіреності.

Заявник (представник) є відповідальним за достовірність інформації, наведеної в документах заявки.

7. Особа, що підписала документи заявки, надає згоду на обробку, використання, поширення вказаних у заявці персональних даних та на надання доступу до них третім особам відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".

8. У випадку додання до заявки документів, викладених іноземною мовою, до них додається їх офіційний переклад українською мовою.

9. Право на подання заявки належить:

автору (авторам) сорту;

спільно автору (авторам), роботодавцю (замовнику);

роботодавцю (замовнику), якщо це обумовлено трудовим договором (контрактом) або договором про створення за замовленням;

особі, якій передано право на подання заявки роботодавцем (замовником) на підставі Закону або договору;

правонаступнику (спадкоємцю) автора або роботодавця (замовника);

будь-якій особі, якщо заявка подається на загальновідомий сорт без набуття майнових прав інтелектуальної власності. У цьому випадку заявник надає додаткову інформацію, зокрема підтвердження компетентного органу держави-учасниці про відсутність відомостей про автора (селекціонера) сорту рослин.

У випадку подання заявки на сорт, на який в інших державах-учасницях зареєстровано право селекціонера (патент на сорт рослин), право на подання заявки з метою набуття майнових прав інтелектуальної власності в Україні належить цьому володільцю (власнику) патенту, який ідентифікується в результаті обміну інформацією про заявки з державами - учасницями Міжнародного союзу з охорони прав на сорт рослин. Інша особа може подавати заявку лише з метою набуття майнового права інтелектуальної власності на поширення сорту в Україні.

10. Особа, яка подала заявку, є заявником сорту.

11. Заявка має стосуватися тільки одного сорту та містити:

заяву про визнання прав на сорт (далі - заява) (додаток 1) з позначенням видів прав на сорт, які має намір отримати заявник, у двох примірниках;

технічну анкету сорту (додаток 2) згідно з відповідною методикою проведення кваліфікаційної експертизи сортів рослин на відмінність, однорідність і стабільність, затвердженою в установленому законодавством порядку (далі - Методика ), у двох примірниках;

показники для визначення придатності сорту для поширення в Україні (додаток 3) (якщо в заяві позначено намір набути майнове право інтелектуальної власності на поширення сорту рослин) у двох примірниках.

12. Додатково подаються:

документ про сплату збору за подання заявки (може подаватись впродовж двох місяців після дати подання заявки);

документ про повноваження представника (якщо заявка подається через представника заявника);

копію першої заявки, засвідчену компетентним органом держави-учасниці, до якого вона була подана, та її переклад українською мовою, у разі, якщо заявником заявлено право пріоритету заявки;

фотографії рослин або органів рослини сорту (додаються тільки для ботанічних таксонів, кваліфікаційна експертиза яких проводиться на підставі інформації, наданої заявником);

документ, що засвідчує право заявника (заявників) на подання заявки згідно із Законом. Заявник може надати відомості, за допомогою яких можна встановити заявника як селекціонера, зокрема підтвердження компетентного органу держави-учасниці.

13. Документи заявки подаються у паперовій формі або в електронній формі. У разі подання в електронній формі документи мають бути оформлені згідно з вимогами законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Документи заявки складаються українською мовою (якщо інше не встановлено цими Правилами) з використанням однозначної, чітко зрозумілої термінології. Оформлення документів заявки за допомогою друкувальних засобів здійснюється з використанням гарнітури Times New Roman, шрифту чорного кольору розміром 10-14 друкарських пунктів на аркушах формату А4. Друк здійснюється з одного боку аркуша без звороту з використанням матеріалів, які забезпечують тривале зберігання документів та їх безпосереднє репродукування.

Документи заявки не повинні містити дописок, закреслених слів та інших виправлень, не обумовлених в них, орфографічних та арифметичних помилок. Не допускається заповнення документів заявки олівцем чи фломастером, не допускається наявність пошкоджень, які не дають змоги однозначно тлумачити зміст написаного.

14. Заявник має відповісти на всі питання та заповнити всі поля форм документів, що складають заявку. У разі якщо поле не є актуальним, про це необхідно вказати або проставити в такому полі прочерк.

У разі якщо таке поле не може бути обране (не є актуальним), воно має залишитися вільним від позначень.

16. Календарна дата наводиться арабськими цифрами в один рядок у послідовності: день місяця, місяць, рік.

День місяця та місяць позначаються двома цифрами (кожний із них), рік - чотирма цифрами. Цифри між днем місяця, місяцем та роком відділяються одна від одної крапкою або дефісом.

1. Форма заяви має 10 розділів, окремі з яких містять пункти. У правому верхньому куті бланка заяви розміщені поля "Номер заявки" і "Дата подання", які заявник не заповнює.

3. У розділі "Заявник" наводиться інформація про заявника.

Для фізичних осіб (резидентів) - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), інформація щодо місця проживання, номер документа, що посвідчує особу.

Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) нерезидента має бути написано латиницею (спочатку прізвище, потім ім’я та по батькові (за наявності)) з транслітерацією українською мовою.

Для юридичних осіб (резидентів) - найменування, місцезнаходження юридичної особи згідно з ЄДРПОУ із зазначенням організаційно-правової форми.

Найменування юридичної особи (нерезидента) наводиться латиницею з транслітерацією поряд у дужках українською мовою відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 січня 2010 року № 55 "Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею" (при цьому переклад найменування не допускається).

У полі "Місце проживання (місцезнаходження)" зазначають повну поштову адресу відповідно до Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 05 березня 2009 року № 270.

Якщо заявником є фізична або юридична особа - нерезидент, має бути вказано місце проживання (місцезнаходження) мовою заявника за правилами його держави без транслітерації українською мовою.

Номери телефонів та факсів наводяться із зазначенням міжнародного коду, коду міста (або коду мобільного оператора).

Поле "е-mail" (адреса електронної пошти) заповнюється, якщо заявник має електронну пошту.

Зазначаючи адресу електронної пошти, заявник погоджується з тим, що така адреса є придатною для офіційного листування з приводу поданої заявки.

Поле "громадянство" заповнюють, якщо заявник є фізичною особою. Назва країни (крім тієї, що зазначається у поштовій адресі) наводиться латиницею великими літерами у вигляді дволітерного коду (alpha-2 code) відповідно до міжнародного стандарту ISO 3166-1:2013 "Коди для представлення назв країн і одиниць їх адміністративно-територіального поділу".

У заяві передбачено заповнення інформації трьома заявниками. Якщо заявників більше, відомості про кожного наступного заявника надають на окремому аркуші паперу, який додається до заяви.

4. У розділі "Адреса для листування" вказуються:

для фізичних осіб - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження особи, з якою відбуватиметься листування з усіх питань, пов’язаних з розглядом заявки;

для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження.

Адреса проживання фізичної особи, місцезнаходження юридичної особи, адреса для листування тощо наводяться згідно з вимогами пункту 3 цього розділу.

5. У розділі "Ботанічний таксон" заявник наводить назву ботанічного таксона (українською та латинською мовами), що рекомендується для використання під час заповнення документів заявки латинською (пункт "а") та українською (пункт "б") мовами, згідно з додатком 4 до цих Правил. Назва таксона має надати можливість чітко ідентифікувати об’єкт заявки як ботанічно, так і технічно. У назві таксона українською мовою можливі уточнення, які допоможуть провести експертизу (наприклад, якщо об’єктом заявки на кукурудзу є батьківський компонент, необхідно вказати "кукурудза (батьківський компонент)" тощо).

6. Розділ "Назва сорту" складається з двох пунктів. У пункті "а" заявник наводить запропоновану ним назву сорту українською мовою. Якщо заявлено сорт, який створений або зареєстрований в іншій державі, назва сорту наводиться також літерами англійської абетки.

У пункті "б" заявник наводить назву селекційного номера, під яким об’єкт заявки був зазначений упродовж селекційного процесу, що може бути суттєвою допомогою в разі виникнення будь-яких спірних питань щодо права на подання заявки або встановлення пріоритету, ухвалення назви сорту, визначення новизни тощо.

7. Заповнюючи розділ "Автором(ами) сорту є:", заявник робить позначку, чи є заявник (усі заявники) автором (авторами) сорту, чи автором (авторами) сорту є інші особи.

Якщо заявник (заявники) - фізична (фізичні) особа (особи) є автором (авторами) сорту, таблиця не заповнюється. Якщо зазначено, що автором (авторами) сорту є інші особи, таблиця заповнюється обов’язково, за винятком випадку, коли заявку подано на сорт, віднесений до загальновідомих, без набуття майнових прав інтелектуальної власності на нього особою, яка надала інформацію, що відомості про автора (авторів, селекціонера) сорту втрачені (відсутні).

Відомості про автора (авторів), що є нерезидентом (нерезидентами), заповнюються літерами англійської абетки, адреса - мовою автора (авторів) за правилами його (їх) пошти. Прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи - нерезидента зазначаються без транслітерації українською мовою.