Відповідно до статей 63-68 глави 6 розділу II Податкового кодексу України, Закону України від 01 грудня 2022 року № 2801-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення укладення угоди між Україною та Європейським Союзом про взаємне визнання кваліфікованих електронних довірчих послуг та імплементації законодавства Європейського Союзу у сфері електронної ідентифікації", Закону України від 14 липня 2023 року № 3257-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави", Закону України від 23 лютого 2024 року № 3603-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо вдосконалення онлайн-комунікації з платниками податків та уточнення окремих положень законодавства", Закону України від 18 червня 2024 року № 3813-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо особливостей податкового адміністрування під час воєнного стану для платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства", Закону України "Про особливості припинення державних підприємств за рішенням Фонду державного майна України", Закону України "Про медіацію", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 09 грудня 2011 року № 1588, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2011 року за № 1562/20300 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 22 квітня 2014 року № 462), що додаються.

2. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Воробей С.І. та Голову Державної податкової служби України.

1. У пункті 1.6 розділу І:

абзац другий викласти в такій редакції:

"Реєстраційна частина облікової справи платника податків формується із документів, які в паперовій формі подаються платником податків або надходять до контролюючих органів для обліку платника податків згідно зі статтями 63-68 глави 6 розділу II Податкового кодексу України та цим Порядком.";

у реченні четвертому абзацу четвертого слова "установ, підприємств та організацій" замінити словами "юридичних осіб".

2. В абзаці п’ятому пункту 2.2 розділу II після слів "за прізвищем" доповнити словами "(за наявності)".

3. У розділі III:

1) в абзаці першому пункту 3.5:

у реченні першому слова "іноземної неурядової організації, представництва, філії іноземної благодійної організації" замінити словами "юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави";

речення друге викласти в такій редакції: "Взяття на облік за основним місцем обліку відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, відомості щодо якого не перенесено до Єдиного державного реєстру, у контролюючому органі здійснюється за умови належної акредитації (реєстрації, легалізації) такого підрозділу на території України згідно із законом:";

2) у пункті 3.6:

в абзаці третьому слова "та договори про спільну діяльність на території України без створення юридичних осіб" та "або розділом VI Податкового кодексу України" виключити;

доповнити після абзацу третього абзацом четвертим такого змісту:

"договори про спільну діяльність на території України без створення юридичних осіб, за якими уповноважені особи під час виконання договорів згідно з підпунктом 4 пункту 180.1 статті 180, підпунктом 212.1.15 пункту 212.1 статті 212, підпунктом 252.1.3 пункту 252.1 статті 252 розділу IX Податкового кодексу України є платниками відповідно податку на додану вартість, акцизного податку з реалізації пального або спирту етилового, рентної плати за користування надрами для видобування корисних копалин.".

У зв’язку з цим абзаци четвертий-десятий вважати абзацами п’ятим-одинадцятим відповідно;

абзац дев’ятий викласти в такій редакції:

"2) прийняття контролюючим органом рішення про реєстрацію уповноваженої особи під час виконання договору про спільну діяльність платником податку на додану вартість (далі - платник ПДВ) та/або платником акцизного податку та/або про облік такої особи платником рентної плати за користування надрами для видобування корисних копалин та отримання документів, визначених пунктом 4.6 розділу IV цього Порядку;";

3) у пункті 3.9 після слова "підрозділів," доповнити словами "відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав,";

4) речення перше пункту 3.11 після слів "організацій та їх відокремлених підрозділів," доповнити словами "відомості щодо яких не перенесено до Єдиного державного реєстру,".

4. В абзаці першому пункту 4.2 розділу IV слова "підрозділ нерезидента" замінити словами "підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, відомості щодо якого не перенесено до Єдиного державного реєстру".

5. У розділі V:

1) абзац третій пункту 5.2 доповнити новим реченням такого змісту: "У контролюючих органах за місцезнаходженням інших своїх постійних представництв нерезидент підлягає взяттю на облік за неосновним місцем обліку у порядку, визначеному розділом VII цього Порядку.";

2) у підпункті 1 пункту 5.3 після слова "облік" доповнити словами "за основним місцем обліку";

3) у пункті 5.4 після слів "на облік як платника податку на прибуток підприємств зі статусом податкового резидента України" доповнити словами та цифрами "та документів, визначених пунктом 64.5 статті 64 глави 6 розділу II Податкового кодексу України і пунктом 4.4 розділу IV цього Порядку,";

4) у пункті 5.5:

в абзаці першому слова "акредитоване (зареєстроване, легалізоване) на території України як відокремлений підрозділ нерезидента" замінити словами "зареєстроване на території України як відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави";

абзац другий викласти в такій редакції:

"Нерезидент, що здійснює господарську діяльність на території України через своє постійне представництво, у додатку до заяви за формою № 1-ОПН встановлює відмітку в графі "Відокремлений підрозділ відповідає визначенню постійного представництва нерезидента згідно з підпунктом 14.1.193 пункту 14.1 статті 14 розділу I Податкового кодексу України". На підставі встановлення такої відмітки в додатку до заяви відокремленому підрозділу нерезидента в реєстрі платників податків - нерезидентів встановлюється ознака "постійне представництво".";

5) у пункті 5.8:

в абзаці другому слова та цифру ", така ознака має бути знята на підставі відповідних заяв за формою № 1-ОПН" замінити словами та цифрами "в додатку до заяви за формою № 1-ОПН має бути встановлена відмітка в графі "Відокремлений підрозділ не відповідає визначенню постійного представництва нерезидента згідно з підпунктом 14.1.193 пункту 14.1 статті 14 розділу І Податкового кодексу України". На підставі таких відміток у додатку до заяви відповідним відокремленим підрозділам нерезидента в реєстрі платників податків - нерезидентів знімається ознака "постійне представництво".";

абзац третій виключити;

6) у пункті 5.11:

в абзаці четвертому слово "закриття" замінити словом "припинення";

абзац п’ятий викласти в такій редакції:

"Постійне представництво, яке не зареєстроване на території України як відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави, може бути зняте з обліку як платник податків у порядку, визначеному пунктом 11.23 розділу XI цього Порядку. У разі включення такого постійного представництва до Єдиного державного реєстру його податковий номер змінюється на код за ЄДРПОУ згідно з пунктом 2.6 розділу II цього Порядку.".

6. У розділі VI:

1) у пункті 6.6 слова "за прізвищем, ім’ям, по батькові" замінити словами "за прізвищем (за наявності), ім’ям, по батькові (за наявності)";

2) у пункті 6.7:

у підпункті 1:

абзац дев’ятий після слів "свідоцтва", "не провадилась", "зазначенням" доповнити словами "або якщо дані про організаційну форму провадження незалежної професійної діяльності із відповідних реєстрів не оприлюднюються у формі відкритих даних", "та/або організаційної форми незалежної професійної діяльності", "організаційної форми незалежної професійної діяльності," відповідно;

абзац десятий доповнити новим реченням такого змісту: "Інформація про задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи має бути підтверджена даними паспорта або витягом із відповідного реєстру територіальної громади.";

абзац тринадцятий викласти в такій редакції:

"Заява та копії документів, передбачених цим пунктом, можуть бути подані технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги";";

доповнити підпункт 4 новим абзацом такого змісту:

"У разі державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця така особа, як самозайнята, з обліку не знімається та продовжує обліковуватися як особа, яка провадить незалежну професійну діяльність.";

3) у пункті 6.8:

підпункт 5 викласти в такій редакції:

"5) про адресу робочого місця особи, яка здійснює незалежну професійну діяльність, така особа надає відомості шляхом подання заяви про об’єкти, через які провадиться діяльність, згідно з розділом VIII цього Порядку або може зазначити в заяві за формою № 5-ОПП під час взяття на облік у контролюючих органах.

Якщо фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, зазначила дані про робоче місце (офіс) у заяві за формою № 5-ОПП під час взяття на облік у контролюючих органах, платник податків звільняється від обов’язку подання до контролюючого органу заяви про такий об’єкт згідно з розділом VIII цього Порядку;";

доповнити новим підпунктом такого змісту:

"6) медіатор, який відповідно до Закону України "Про медіацію" проводить медіацію індивідуально як фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, у даних про види діяльності заяви за формою № 5-ОПП зазначає види діяльності, що відповідають незалежній професійній діяльності та послугам із медіації.".

7. У пункті 7.2 розділу VII:

абзац другий викласти в такій редакції:

"Заява за формою № 17-ОПП може бути подана технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";

в абзаці п’ятому слово "контролюючи" замінити словом "контролюючі";

в абзаці сьомому слова "повідомлення", "такому повідомленні" замінити словами "заяви", "такій заяві" відповідно;

в абзаці дев’ятому слово "повідомленні" замінити словом "заяві".

8. У розділі VIII:

1) у пункті 8.4:

в абзаці першому слово "Повідомлення" замінити словом "Заява";

абзац сьомий викласти в такій редакції:

"Заява за формою № 20-ОПП може бути подана технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";

2) в абзаці другому пункту 8.5 слово "повідомленні" замінити словом "заяві";

3) у тексті цього розділу слова та цифри "повідомлення за формою № 20-ОПП" у всіх відмінках та числах замінити словами та цифрами "заява за формою № 20-ОПП" у відповідних відмінках та числах.

9. У розділі IX:

1) речення друге пункту 9.2 викласти в такій редакції: "Додаткова заява за формою № 5-ОПП подається з позначкою "Зміни", за формою № 1-ОПП - з позначкою "Інші зміни", за формою № 1-ОПН - з позначкою "Інші зміни/перереєстрація".";

2) у пункті 9.3:

в абзаці першому:

у реченні першому слова "Відомості про особу, відповідальну" замінити словами "Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної";

у реченні другому слова та цифри "формами № 1-ОПП, № 5-ОПП з позначкою "Зміни", "Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку" або за формою № 1-ОПН з позначкою "Перереєстрація, зміни", "Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку"" замінити словами та цифрами "формою № 5-ОПП з позначкою "Зміни", за формою № 1-ОПП з позначкою "Зміна відповідальних осіб: керівника", "Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку", "Інші зміни", за формою № 1-ОПН з позначкою "Зміна відповідальних осіб: керівника", "Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку", "Інші зміни/перереєстрація"";

абзац третій викласти в такій редакції:

"Заява за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН з позначкою "Зміна відповідальних осіб: керівника", "Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку" може бути подана технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі з дотриманням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Якщо керівник юридичної особи чи відокремленого підрозділу є особою, відповідальною за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, то в разі отримання контролюючим органом з Єдиного державного реєстру відомостей про зміну відомостей про керівника в Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі таких відомостей оновлюються дані про керівника та дані про попереднього керівника як особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, видаляються. Якщо попередній керівник продовжує виконувати обов’язки особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, то для оновлення таких відомостей платник податків подає заяву за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН у порядку, встановленому абзацом першим цього пункту.";

3) у пункті 9.4:

в абзаці першому після слова "прізвище" доповнити словами "(за наявності)";

в абзацах п’ятому, дванадцятому слова "та Закону України "Про електронні довірчі послуги"." замінити словами ", Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

4) у пункті 9.5 слово "ЄДРПОУ," виключити;

5) доповнити новим пунктом такого змісту:

"9.7. Відомості Єдиного банку даних юридичних осіб оновлюються (доповнюються, актуалізуються) контролюючими органами на підставі відомостей (інформації) про товариство з обмеженою відповідальністю або товариство з додатковою відповідальністю, усіх власників часток такого товариства та розмір часток відповідних власників, а якщо відповідна частка товариств є об’єктом державної чи комунальної власності,- про суб’єкта управління об’єктами державної або комунальної власності, який виконує функції з управління відповідною часткою товариства, отриманої в порядку електронної інформаційної взаємодії від Центрального депозитарію цінних паперів, який веде облікову систему часток товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю (далі - облікова система часток товариств), у день початку обліку часток таких товариств, внесення змін до облікової системи часток товариств щодо власників часток товариства або розміру часток власників товариства.".

10. У розділі Х:

1) в абзаці другому підпункту 1 пункту 10.1 цифри "10.6" замінити цифрами "10.5";

2) у пункті 10.3:

в абзаці першому після слів та цифр "за формою № 1-ОПП" доповнити словами та цифрами "або за формою № 1-ОПН (для відокремленого підрозділу іноземної юридичної компанії, організації),";

в абзаці третьому слова "закриті відокремлені", "закриті рахунки" замінити словами "припинені відокремлені", "закриті рахунки, електронні гаманці" відповідно;

3) в абзаці четвертому пункту 10.4 слова та цифри "абзацами другим, третім пункту 10.1" замінити словом та цифрами "пунктом 10.3".

11. У розділі XI:

1) у пункті 11.1:

в абзаці другому після слів "юридичних осіб," доповнити словами "відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземних держав,";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"У випадку прийняття рішення про припинення державного підприємства згідно із Законом України "Про особливості припинення державних підприємств за рішенням Фонду державного майна України" керуючий припиненням зобов’язаний протягом трьох робочих днів з дати прийняття рішення про припинення письмово повідомити контролюючі органи за місцем обліку платника податків про початок процедури припинення об’єкта припинення згідно з пунктом 11.2 цього розділу.";

2) у пункті 11.2:

в абзаці четвертому після слів "(ліквідаційної комісії)" доповнити словами "чи призначення керуючого припиненням";