Відповідно до статті 14 Закону України "Про державну статистику", з метою подальшого удосконалення форм державних статистичних спостережень та статистичної методології

1. Затвердити та ввести в дію, починаючи зі звіту за 2004 рік, форму державного статистичного спостереження N 9-ДС (річна) "Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів за станом на 31 грудня звітного року" та Інструкцію щодо її заповнення (додаються).

2. Поширити дію форми державного статистичного спостереження N 9-ДС (річна) та Інструкції щодо її заповнення, затверджені пунктом 1 цього наказу, на установи та організації, на працівників яких поширюється дія Законів України "Про державну службу" та "Про службу в органах місцевого самоврядування".

3. Департаменту статистики праці (Григорович Н.В.):

3.1. Передати адміністративно-господарському департаменту оригінал бланку форми та Інструкції, затверджених пунктом 1 цього наказу, для їх виготовлення.

3.2. Здійснювати методологічне керівництво збором та розробкою державного статистичного спостереження за формою N 9-ДС (річна).

4. Адміністративно-господарському департаменту (Сенкевич-Давидець Н.М.) забезпечити закупівлю послуг з виготовлення бланків форми N 9-ДС (річна) та Інструкції щодо її заповнення, контроль за своєчасним їх виготовленням, а також розсилкою головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях, у м. Києві та Управлінню статистики у м. Севастополі.

5. Департаменту фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності (Кучіна І.Ю.) забезпечити розрахунки за виготовлення бланків форми N 9-ДС (річна) та Інструкції щодо її заповнення, затверджених пунктом 1 цього наказу.

6. ГМУС у м. Києві (Сидоренко М.М.) здійснювати розробку та зведення даних державного статистичного спостереження за формою N 9-ДС (річна), одержаних від головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, у м. Києві та Управління статистики у м. Севастополі у термін, визначений Планом державних статистичних спостережень.

7. Начальникам головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, у м. Києві та Управління статистики у м. Севастополі забезпечити в установленому порядку збір, розробку і подання ГМУС у м. Києві звітів у термін, що визначений Планом державних статистичних спостережень.

8. Визнати таким, що втратив чинність, абзац третій підпункту 1.1 пункту 1 наказу Державного комітету статистики України "Про затвердження форм державних статистичних спостережень з праці" від 21.07.2003 N 224.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н.С.

"Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів, за станом на 31 грудня звітного року" за формою N 9-ДС (річна) складають установи, організації (далі - установи), на працівників яких поширюється дія Законів України "Про державну службу" та "Про службу в органах місцевого самоврядування" (далі - звіт).

При складанні звіту слід керуватися вищезазначеними законами та цією Інструкцією.

Підставою для складання форми N 9-ДС (річна) є дані первинного обліку службовців (типова форма N П-2ДС "Особова картка N ___", затверджена наказом Мінстату України від 26.12.95 N 343.

Розподіл працівників, які займають посади керівників та спеціалістів за категоріями посад, проводиться відповідно до статті 25 "Класифікація посад" Закону України "Про державну службу" та статті 14 "Класифікація посад в органах місцевого самоврядування" Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування".

У розділі враховуються всі працівники, які перебувають в обліковому складі установи на кінець звітного року і обіймають посади керівників та спеціалістів, які відповідно до Законів України "Про державну службу" та "Про службу в органах місцевого самоврядування" віднесені до категорій посад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, у тому числі жінки, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством.

У графах 9 та 17 відображається кількість працівників, яким у звітному році продовжено термін перебування на службі відповідно до статті 23 Закону України "Про державну службу" та статті 18 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування".

У графах 1-7 здійснюється розподіл працівників відповідно до стажу державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Обчислення стажу державної служби здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 03.05.94 N 283 "Про порядок обчислення стажу державної служби" (зі змінами та доповненнями). Обчислення стажу служби в органах місцевого самоврядування - відповідно до статті 22 Закону України "Про службу в органах місцевого самоврядування" та зазначеної постанови.

У графах 8, 9 ураховуються працівники з неповною, базовою та повною вищою освітою, що мають документ про закінчення вищого навчального закладу відповідного рівня акредитації. Освітньо-кваліфікаційні рівні вищої освіти визначаються згідно зі статтею 7 Закону України "Про вищу освіту".